Administración de personal y gestión de candidatos

Desde el registro detallado de las solicitudes hasta la contratación: con Projektron BCS, su gestión de personal registra las solicitudes recibidas con toda la información relevante y los documentos asociados en un archivo digital de candidatos y le facilita la selección conjunta del candidato adecuado en el equipo. No sólo se pueden registrar las solicitudes de personas externas, sino también las solicitudes internas de los empleados.

Con información sobre el estado actual de la solicitud y las opciones de actuación, Projektron BCS le guía de forma segura por todo el proceso de solicitud. Puede ver inmediatamente, por ejemplo, si la solicitud ha sido revisada o si el solicitante ya ha sido invitado a una entrevista. Una visión general de los candidatos en forma de tabla facilita especialmente la comparación entre ellos. Como ya está acostumbrado con Projektron BCS, puede recopilar información relevante de forma individual y filtrarla específicamente según los aspectos que busque.

Si desea conocer a un candidato en persona, puede organizar una cita para una entrevista con sólo unos clics. Gracias a la nueva categoría de citas, los empleados invitados pueden ver de un vistazo en sus calendarios que están programados para una entrevista. Ya sea director de personal, jefe de departamento o empleado: todos los implicados en el proceso de solicitud pueden depositar su valoración personal y apoyar así la selección fundamentada de los candidatos.

Dé prioridad a las solicitudes y utilice la función de recordatorio en BCS para avisar a los colegas implicados de que sus comentarios están pendientes. En BCS, todos los colegas tienen acceso centralizado a la información del solicitante actual y proporcionan su evaluación del mismo.

BCS envía automáticamente confirmaciones de recepción, rechazos y correos electrónicos de invitación. Puede utilizar plantillas que han sido formuladas y diseñadas una vez.

Una vez que haya encontrado al empleado adecuado, la contratación es fácil: Los solicitantes pueden ser trasladados simplemente a un departamento interno de Projektron BCS. El expediente digital del candidato se convierte en un expediente digital del personal en un abrir y cerrar de ojos. Ya no es necesario volver a crear los datos maestros.

Envíe su oferta de contrato al futuro colega directamente en BCS, así como la información sobre el plan de incorporación. Los contratos, las referencias y todos los demás documentos de uso frecuente pueden crearse como plantillas en BCS, lo que facilita enormemente el trabajo de recursos humanos.

En BCS, puede modelar sus propios procesos para la incorporación de nuevos empleados y la salida de empleados en unos pocos pasos. Defina de acuerdo con sus propias normas y requisitos internos qué empleado o qué departamento tiene que realizar qué tarea, cuándo y en qué orden, ya sea en el proceso de selección, en el de contratación, en el de familiarización o en el de expulsión.

Para ello, utilice las siguientes opciones de modelización de procesos en BCS:

• Flujos de trabajo y listas de comprobación controlados por el sistema, incluyendo responsabilidades, secuencia de procesamiento, tiempos de respuesta y función de semáforo.
• Diseñador BPMN con el que podrá modelar sus procesos de personal con precisión

BCS notifica automáticamente a todos los empleados implicados en el proceso en cuanto se requiere su actuación. De este modo, se asegura de que todos sus procesos de RRHH se ejecuten de forma fiable, estandarizada y rápida, sin ningún esfuerzo de coordinación.

En BCS, los empleados registran ellos mismos fácilmente sus tiempos de trabajo y asistencias, ya sea en Projektron BCS o a través de la app Projektron BCS. Los tiempos registrados terminan de forma centralizada en BCS y se comparan automáticamente con el modelo de tiempo de trabajo almacenado allí para el respectivo empleado y se liquidan con él.

Ya sean tiempos de viaje, trabajo nocturno o de fin de semana: con Projektron BCS, como gestor de personal, gestiona de forma centralizada las desviaciones de la remuneración regular. Sus empleados seleccionan la regla de excepción adecuada directamente en el registro de tiempos.

Tanto las tarifas horarias que difieren del salario base como los recargos y deducciones porcentuales y absolutos pueden asignarse con flexibilidad y evaluarse con precisión.

Incluso puede definir períodos de validez para estas excepciones -por ejemplo, de 23:00 a 06:00 o los domingos- con sólo unos pocos clics.

Además, puede determinar si los recargos se registran para su pago por defecto, pasan a la cuenta de tiempo de trabajo o se abonan al presupuesto de tiempo libre compensatorio.

¿Cobra recargos a sus clientes? Puede introducir estos recargos y reglas externas directamente a los clientes o a los proyectos. Los acuerdos especiales se facturan a los clientes en consecuencia cuando se facturan en BCS.

Puede utilizar la interfaz DATEV para que los datos de asistencia y de inscripción de BCS estén disponibles para su posterior procesamiento para el cálculo de la nómina y el cálculo de la nómina.

Ya sea por vacaciones, tiempo libre compensatorio, enfermedad, permiso de maternidad, permiso parental o viajes de negocios: Si un empleado no está en la oficina, se necesita un suplente. Con las funciones de nombramiento de suplentes y de trabajo en equipo de Projektron BCS, puede organizar fácilmente a su suplente y nombrarlo. Durante el periodo definido, su suplente tiene acceso a su resumen personal y puede asistir a sus citas. Además, el sustituto puede procesar sus tareas, tickets y flujos de trabajo durante su ausencia y reservar sus esfuerzos.