Administración de personal y gestión de candidatos

Desde el registro detallado de las candidaturas hasta la contratación: con Projektron BCS, su gestión de personal registra las candidaturas entrantes con toda la información relevante y los documentos asociados en un expediente digital de candidato y le facilita la selección en equipo del candidato adecuado. No sólo se pueden registrar las solicitudes externas, sino también las internas de los empleados.

Gestión sencilla de las solicitudes: Projektron BCS le guía de forma segura por todo el proceso de solicitud con indicaciones sobre el estado actual de la solicitud y opciones para los siguientes pasos. Por ejemplo, puede ver inmediatamente si la solicitud ha sido revisada o si el solicitante ya ha sido invitado a una entrevista. Una visión general tabular de los candidatos facilita especialmente la comparación entre ellos. Como software de gestión de candidatos y administración de personal, Projektron BCS le proporciona información relevante filtrada individual y específicamente según los aspectos deseados.

Si desea conocer personalmente a un candidato, puede organizar una cita para una entrevista con sólo unos clics. Gracias a la categoría de cita específica, los usuarios invitados pueden ver de un vistazo en sus calendarios que están citados para una entrevista. Ya sea el responsable de RR.HH., el jefe de departamento o el empleado: todas las personas implicadas en el proceso de solicitud pueden introducir su evaluación personal y apoyar así la selección fundamentada de los candidatos.

Dé prioridad a las solicitudes y utilice la función de recordatorio de BCS para avisar a los colegas implicados de que sus comentarios y evaluaciones aún están pendientes. En el software de gestión de personal BCS, todos los colegas pueden acceder a la información actual del solicitante de forma centralizada y proporcionar su evaluación del mismo.

Puede utilizar BCS para enviar automáticamente acuses de recibo, rechazos y correos electrónicos de invitación. Utilice plantillas que se han formulado y diseñado una sola vez, con lo que ahorrará tiempo y dinero.

Todos los documentos relativos a un empleado o candidato se archivan en un expediente digital. Una vez que ha encontrado al empleado adecuado, contratarlo es muy fácil: En Projektron BCS, los candidatos pueden ser trasladados a un departamento interno. Un expediente digital de candidato se convierte en un expediente digital de personal en un abrir y cerrar de ojos. Ya no es necesario volver a crear los datos maestros.

Puede enviar su oferta de contrato al futuro compañero directamente en BCS, así como información sobre el plan de incorporación. Puede crear contratos, referencias y todos los demás documentos de uso frecuente como plantillas en la herramienta, lo que facilita enormemente su trabajo de RRHH.

En BCS, puede modelar sus propios procesos para la incorporación de nuevos empleados y la salida de empleados en unos pocos pasos. Defina de acuerdo con sus propias normas y requisitos internos qué empleado o qué departamento tiene que realizar qué tarea, cuándo y en qué orden, ya sea en el proceso de selección, en el de contratación, en el de familiarización o en el de expulsión.

Para ello, utilice las siguientes opciones de modelización de procesos en BCS:

BCS notifica automáticamente a todos los empleados implicados en el proceso en cuanto se requiere su actuación. De este modo, se asegura de que todos sus procesos de RRHH se ejecuten de forma fiable, estandarizada y rápida, sin ningún esfuerzo de coordinación.

¿Necesita vacaciones? Utilice su agenda personal en Projektron BCS para planificar y solicitar vacaciones y tiempo libre en lugar de vacaciones (FZA) en un abrir y cerrar de ojos. Tanto si se trata de las vacaciones de este año como de las vacaciones restantes del año anterior: en Projektron BCS puede consultar en todo momento su derecho a vacaciones y su presupuesto de vacaciones disponible actualmente.

Tanto en la agenda como en el plan de vacaciones podrá ver de un vistazo cuándo y durante cuánto tiempo estarán sus compañeros fuera de la oficina. Los días festivos, los modelos de tiempo de trabajo individuales y las enfermedades también se tienen en cuenta aquí en el software de gestión de personal.

Ya sean vacaciones, suplencias, enfermedad, baja por maternidad, paternidad o viajes de trabajo: Si un empleado no está en la oficina, se necesita un suplente. Con las funciones de nombramiento de suplentes y trabajo en equipo de Projektron BCS puede organizar fácilmente a sus suplentes y nombrar a un suplente.

Durante el periodo definido, su suplente tendrá acceso a su resumen personal en el software de gestión de personal Projektron BCS y podrá utilizar esta área para asistir a sus citas. El suplente también puede procesar sus tareas, tickets y flujos de trabajo durante su ausencia y reservar sus gastos.

En el software de gestión de personal BCS, los empleados pueden registrar ellos mismos fácilmente sus tiempos de trabajo y asistencia, ya sea en Projektron BCS o a través de la app Projektron BCS. Los tiempos registrados se almacenan de forma centralizada en BCS y se comparan automáticamente con el modelo de tiempo de trabajo del empleado almacenado allí y se compensan con él.

Ya sean tiempos de desplazamiento, trabajo nocturno o de fin de semana: con Projektron BCS, usted como jefe de personal gestiona las desviaciones de la remuneración regular de forma centralizada en la solución de software. Sus empleados seleccionan la regla de excepción adecuada directamente en el sistema de registro de tiempos. Puede asignar de forma flexible y analizar con precisión las tarifas por hora que difieren del salario base, así como las bonificaciones y deducciones porcentuales y absolutas en la herramienta de RRHH. Incluso puede definir periodos de validez para estas reglas de excepción -por ejemplo, de 23:00 a 06:00 o los domingos- con sólo unos clics en el software de RRHH.

También puede especificar si las gratificaciones se anotan para su pago por defecto, si se incluyen en la cuenta de tiempo de trabajo o si se abonan al presupuesto de tiempo libre en lugar de vacaciones. Utilizando la interfaz DATEV (más información en la página web), puede aliviar eficazmente a su departamento de RR.HH. en lo que se refiere al cálculo de nóminas, haciendo que los datos de asistencia y registro de BCS puedan utilizarse directamente para su posterior procesamiento en el cálculo de nóminas y el cálculo de nóminas.

¿Factura recargos a sus clientes? Puede grabar estos recargos, reglas y precios externos directamente en clientes o proyectos. Los acuerdos especiales se facturan a los clientes correspondientemente en el proceso de facturación en BCS​​​​​​​.

¿Quién puede hacer qué en la empresa? ¿Qué empleado es el más adecuado para realizar una tarea? Estas preguntas no sólo son de gran importancia para la planificación de personal, sino también para el director del proyecto, especialmente durante la fase de creación del equipo.

En la gestión de recursos de Projektron BCS, los empleados pueden especificar y evaluar ellos mismos sus competencias. Las competencias de las que disponen los empleados se gestionan de forma centralizada en el software de gestión de personal para evitar duplicidades.

Mediante máscaras de búsqueda, los gestores de proyectos y el personal de RR.HH. pueden encontrar fácilmente empleados con determinadas cualificaciones, conocimientos de idiomas o certificados, comprobar su disponibilidad, programarlos en el plan de trabajo y desplegar así especialistas en la empresa de forma selectiva. De este modo, evitará tener que adquirir externamente conocimientos específicos a un precio elevado y podrá planificar con antelación medidas de formación continua para sus empleados.