Administración de personal y gestión de candidatos
Desde las aplicaciones de grabación hasta el desarrollo del personal: todo en Projektron BCS.
La gestión de proyectos también implica la gestión del personal. El éxito de su proyecto depende del personal, la competencia y la motivación de su equipo. Por ello, Projektron BCS no sólo le apoya en la planificación y ejecución de sus proyectos, sino que también le ofrece las funciones del software de RRHH y organiza todos sus procesos de recursos humanos: desde el registro de solicitudes y el proceso de contratación, pasando por la administración de los salarios, el tiempo de trabajo y las vacaciones, hasta la gestión de las competencias y el desarrollo del personal.
Gestión de candidatos con BCS: Automatice la contratación de personal
Gestión de candidatos con BCS: automatice su contratación
Desde el registro detallado de las solicitudes hasta la contratación: con Projektron BCS, su gestión de personal registra las solicitudes recibidas con toda la información relevante y los documentos asociados en un archivo digital de candidatos y le facilita la selección conjunta del candidato adecuado en el equipo. No sólo se pueden registrar las solicitudes de personas externas, sino también las solicitudes internas de los empleados.
Con información sobre el estado actual de la solicitud y las opciones de actuación, Projektron BCS le guía de forma segura por todo el proceso de solicitud. Puede ver inmediatamente, por ejemplo, si la solicitud ha sido revisada o si el solicitante ya ha sido invitado a una entrevista. Una visión general de los candidatos en forma de tabla facilita especialmente la comparación entre ellos. Como ya está acostumbrado con Projektron BCS, puede recopilar información relevante de forma individual y filtrarla específicamente según los aspectos que busque.
Seleccionar a los candidatos adecuados en un equipo
Si desea conocer a un candidato en persona, puede organizar una cita para una entrevista con sólo unos clics. Gracias a la nueva categoría de citas, los empleados invitados pueden ver de un vistazo en sus calendarios que están programados para una entrevista. Ya sea director de personal, jefe de departamento o empleado: todos los implicados en el proceso de solicitud pueden depositar su valoración personal y apoyar así la selección fundamentada de los candidatos.
Dé prioridad a las solicitudes y utilice la función de recordatorio en BCS para avisar a los colegas implicados de que sus comentarios están pendientes. En BCS, todos los colegas tienen acceso centralizado a la información del solicitante actual y proporcionan su evaluación del mismo.
BCS envía automáticamente confirmaciones de recepción, rechazos y correos electrónicos de invitación. Puede utilizar plantillas que han sido formuladas y diseñadas una vez.
El aspirante se convierte en colega: el onboarding con BCS
El aspirante se convierte en colega: el onboarding con BCS
Una vez que haya encontrado al empleado adecuado, la contratación es fácil: Los solicitantes pueden ser trasladados simplemente a un departamento interno de Projektron BCS. El expediente digital del candidato se convierte en un expediente digital del personal en un abrir y cerrar de ojos. Ya no es necesario volver a crear los datos maestros.
Envíe su oferta de contrato al futuro colega directamente en BCS, así como la información sobre el plan de incorporación. Los contratos, las referencias y todos los demás documentos de uso frecuente pueden crearse como plantillas en BCS, lo que facilita enormemente el trabajo de recursos humanos.
Datos centrales de los empleados: De una fuente
Datos centrales de los empleados: De una fuente
Datos actualizados y coherentes de los empleados a los que las personas autorizadas pueden acceder rápidamente: en Projektron BCS Standard. Porque: usted gestiona su estructura organizativa interna, incluyendo los datos relevantes para el personal de cada empleado, de forma centralizada en BCS.
Gracias al enfoque holístico, los registros de datos estructurados proporcionan una multitud de efectos sinérgicos. Por ejemplo, las vacaciones acordadas por contrato se transfieren automáticamente de los datos del empleado al sistema de gestión de vacaciones, al igual que el modelo de tiempo de trabajo sirve de base para el registro de tiempos y la previsión de recursos.
Además, las tarifas horarias internas pueden gestionarse de forma centralizada y agruparse de forma flexible, por ejemplo, según el nivel de cualificación, la escala salarial o el departamento. Esto ahorra tiempo, especialmente en el mantenimiento de los datos.
En cuanto al autoservicio de los empleados, éstos pueden ver y actualizar sus propias ausencias, las horas de trabajo registradas y los datos personales, solicitar permisos, nombrar sustitutos o solicitar el pago de horas extras. Esto garantiza la transparencia y le ahorra un mayor esfuerzo administrativo.
Automatización: proceso de incorporación y de baja controlado
Automatización: proceso de incorporación y de baja controlado
En BCS, puede modelar sus propios procesos para la incorporación de nuevos empleados y la salida de empleados en unos pocos pasos. Defina de acuerdo con sus propias normas y requisitos internos qué empleado o qué departamento tiene que realizar qué tarea, cuándo y en qué orden, ya sea en el proceso de selección, en el de contratación, en el de familiarización o en el de expulsión.
Para ello, utilice las siguientes opciones de modelización de procesos en BCS:
- Flujos de trabajo y listas de comprobación controlados por el sistema, incluyendo responsabilidades, secuencia de procesamiento, tiempos de respuesta y función de semáforo.
- Diseñador BPMN con el que podrá modelar sus procesos de personal con precisión
BCS notifica automáticamente a todos los empleados implicados en el proceso en cuanto se requiere su actuación. De este modo, se asegura de que todos sus procesos de RRHH se ejecuten de forma fiable, estandarizada y rápida, sin ningún esfuerzo de coordinación.
Gabriele Schrenk
Directiva de EANTC AG
Projektron BCS hace funcionar el engranaje: Con Projektron BCS se pueden establecer de un vistazo las repercusiones de tiempos de vacaciones o de enfermedad de nuestros empleados – así desaparece la corrección a mano con sus posteriores e inevitables errores.
Análisis y evaluaciones: Visualizar los datos del personal de forma gráfica y en cifras
Análisis y evaluaciones: Visualizar los datos del personal de forma gráfica y en cifras
¿Le gustaría saber cuántos empleados varones de entre 24 y 40 años están contratados en su empresa que han elegido un modelo de trabajo a tiempo parcial y cuál es su porcentaje sobre el total de empleados de este grupo de edad? ¿Quiere saber cuál es el índice de rotación de un determinado grupo de edad en los últimos tres meses en comparación con el mismo periodo del año anterior?
No hay problema: Projektron BCS ofrece un gráfico interactivo con una función de filtro dinámico para evaluar las internas de los empleados en las estadísticas y los KPI relevantes para los recursos humanos. Descubrirá datos interesantes sobre su empresa, su estructura de personal y su plantilla que no conocía. ¿Apostar eso?
Interprete sus datos y utilícelos como base para desarrollar estrategias sólidas que hagan avanzar a su empresa a largo plazo. Por supuesto, puede hacer que sus datos se diseñen y se presenten como un informe, como un diagrama o como un resumen tabular.
Registro de las horas de trabajo, contabilidad de nóminas y complementos salariales: Cartografía flexible
Registro de las horas de trabajo, contabilidad de nóminas y complementos salariales: Cartografía flexible
En BCS, los empleados registran ellos mismos fácilmente sus tiempos de trabajo y asistencias, ya sea en Projektron BCS o a través de la app Projektron BCS. Los tiempos registrados terminan de forma centralizada en BCS y se comparan automáticamente con el modelo de tiempo de trabajo almacenado allí para el respectivo empleado y se liquidan con él.
Ya sean tiempos de viaje, trabajo nocturno o de fin de semana: con Projektron BCS, como gestor de personal, gestiona de forma centralizada las desviaciones de la remuneración regular. Sus empleados seleccionan la regla de excepción adecuada directamente en el registro de tiempos.
Tanto las tarifas horarias que difieren del salario base como los recargos y deducciones porcentuales y absolutos pueden asignarse con flexibilidad y evaluarse con precisión.
Incluso puede definir períodos de validez para estas excepciones -por ejemplo, de 23:00 a 06:00 o los domingos- con sólo unos pocos clics.
Además, puede determinar si los recargos se registran para su pago por defecto, pasan a la cuenta de tiempo de trabajo o se abonan al presupuesto de tiempo libre compensatorio.
¿Cobra recargos a sus clientes? Puede introducir estos recargos y reglas externas directamente a los clientes o a los proyectos. Los acuerdos especiales se facturan a los clientes en consecuencia cuando se facturan en BCS.
Puede utilizar la interfaz DATEV para que los datos de asistencia y de inscripción de BCS estén disponibles para su posterior procesamiento para el cálculo de la nómina y el cálculo de la nómina.
Gestión de las vacaciones y reglamentos de los diputados: flujo de trabajo de aprobación integrado
Gestión de permisos: flujo de trabajo de aprobación integrado
¿Necesitas un permiso? Utilice su agenda personal en Projektron BCS para planificar y solicitar las vacaciones y el tiempo libre compensatorio (FZA) en un abrir y cerrar de ojos. Tanto si se trata de las vacaciones de este año como de las vacaciones restantes del año anterior: en Projektron BCS podrá consultar en todo momento su derecho a vacaciones y el presupuesto de vacaciones disponible actualmente.
Puedes ver cuándo y durante cuánto tiempo tus compañeros estarán fuera de la oficina de un vistazo, tanto en el horario como en el plan de vacaciones. También se tienen en cuenta los días festivos, los modelos individuales de tiempo de trabajo y las enfermedades.
Como responsable de personal, Projektron BCS le informará por correo electrónico en cuanto uno de sus empleados solicite la baja. Puede aprobar o rechazar las solicitudes de vacaciones con un solo clic. Desde los correos electrónicos informativos a los empleados hasta el reglamento del diputado, pasando por la actualización del plan de vacaciones: Projektron BCS se encarga automáticamente de todos los pasos posteriores por usted. BCS registra automáticamente las citas de atornillado aprobadas en el registro de tiempos. En la gestión de recursos para sus proyectos, la fecha de las vacaciones se tiene en cuenta en tiempo real.
¿No puedes tomar tus vacaciones? Solicite cómodamente una anulación en la fecha de sus vacaciones: el responsable de RRHH será informado de la solicitud de anulación.
Para que no se quede nada sin hacer: la regulación práctica de los diputados
Ya sea por vacaciones, tiempo libre compensatorio, enfermedad, permiso de maternidad, permiso parental o viajes de negocios: Si un empleado no está en la oficina, se necesita un suplente. Con las funciones de nombramiento de suplentes y de trabajo en equipo de Projektron BCS, puede organizar fácilmente a su suplente y nombrarlo. Durante el periodo definido, su suplente tiene acceso a su resumen personal y puede asistir a sus citas. Además, el sustituto puede procesar sus tareas, tickets y flujos de trabajo durante su ausencia y reservar sus esfuerzos.
Gestión de las competencias: utilizarlas conscientemente
Gestión de las competencias: utilizarlas conscientemente
¿Quién puede hacer qué en la empresa? No sólo es una cuestión de inmensa importancia para la planificación del personal, sino que -sobre todo durante la fase de creación del equipo- también es una preocupación para los directores de proyecto.
En la gestión de recursos de Projektron BCS, los empleados pueden especificar y evaluar ellos mismos sus competencias. Las competencias disponibles para los empleados se gestionan de forma centralizada para evitar duplicidades.
Gracias a las máscaras de búsqueda, los gestores de proyectos y el personal de recursos humanos pueden localizar cómodamente a empleados con cualificaciones, conocimientos de idiomas o certificados específicos, comprobar su disponibilidad y, por tanto, desplegar a los especialistas en la empresa de forma muy específica.
