Elaboración de informes
Informes adaptados a sus necesidades
Preparación de cifras, datos e información de una forma clara: independientemente de si se trata de informes estándar o personalizados, con Projektron BCS puede hacerlo según sus necesidades.
Gesine Chatfield
Directora de Tecnología de la Información, IQTIG, Berlín
"Utilizamos BCS para estandarizar nuestros informes internos y también para extraer datos para terceros y prepararlos fuera de BCS. Esto nos permite acceder a datos actualizados de forma rápida y sencilla y así ofrecer a nuestros clientes una visión general en la forma que necesitan."
Dr. Hartmut Pohlheim
Director General, Model Engineering Solutions GmbH (MES)
"Exportamos nuestras cifras clave de marketing y proyectos para evaluarlas en MS Excel y otras herramientas de análisis. Utilizamos BIRT para crear y exportar informes de diversas estadísticas".
Mirko Richter
Servicios informáticos y responsable de aplicaciones, Stämpfli AG
"Una característica esencial de BCS para nosotros son los informes. Con el programa podemos crear y analizar diversos informes para supervisar y evaluar el rendimiento de nuestros proyectos. Por ejemplo, podemos seguir el progreso de los proyectos, controlar el consumo de recursos y comprobar el estado de las tareas individuales."
Jörg Klenke
Gestión de proyectos | PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG
"Si un cliente también quiere conocer regularmente el estado de avance del proyecto y las reservas durante su ejecución, no hay ningún problema. Especialmente en lo que respecta a esta transparencia hacia el cliente, puedo recomendar explícitamente Projektron BCS a otras empresas de nuestro sector para la gestión de proyectos."
Günther Schrammel
Director General, NTS Retail
"Con Projektron BCS se pudieron optimizar muchos procesos internos, como el control detallado de los proyectos y la elaboración de informes más flexibles. Pero también apreciamos la aplicación transparente y fácil de usar de BCS".
Pulsando un botón: Informes estándar
Con unos pocos clics se crea de forma sencilla una serie de informes estándar de Projektron BCS sobre proyectos o empresas.
Con los informes de progreso, estado y costes de los proyectos y grupos de proyecto completos puede entregar al director de uno o varios proyectos así como a la dirección información fundamental de utilidad para la toma de decisiones.
Cuando se colabora con socios comerciales externos, su empresa también se beneficia de los informes estándar de Projektron BCS: así el informe de preparación del proyecto contribuye a un entendimiento general del proyecto mientras que los justificantes de tiempo sobre proyectos y tickets aumentan la transparencia y garantizan la confianza.
También el presupuesto de personal es más sencillo gracias a la elaboración de informes de Projektron BCS – por ejemplo mediante los informes de gastos adicionales y justificantes de horas.
Cada informe estándar de Projektron BCS dispone de opciones adicionales con las que, por ejemplo, puede ajustar el periodo de evaluación según sus necesidades.
Formatos de archivo habituales: Disponibilidad flexible
Microsoft Word o Microsoft Excel – PDF o HTML: En Projektron BCS, usted decide en cuál de los formatos habituales y con qué herramienta de informes se genera su informe.
Trabajos de informe: Generación automática, envío final
¿Quiere que determinadas personas reciban cada cierto tiempoun informe? Con los trabajos de informe que disponen de la función de correo electrónico integrado en Projektron BCS estos requisitos se resuelven con especial eficacia. Los asistentes ergonómicos le solicitan una vez toda la información necesaria para el informe, el intervalo de emisión y el receptor, Projektron BCS se encarga del resto de forma totalmente automática.
Contenido y diseño personalizado: Informes individuales
¿Quiere contar con informes adaptados a las necesidades exactas de su empresa? Gracias a la interfaz del diseñador de informes Open Source BIRT puede crear informes estándar adaptados a sus necesidades como también nuevos tipos de informe.
Ya que: los conjuntos de datos de Projektron BCS se pueden utilizar en casi cualquier plantilla de informe BIRT y se pueden generar como texto, lista, tabla o incluso gráficos. Incluso el diseño de sus informes se puede adaptar mediante las plantillas de informe BIRT a las necesidades de su empresa.
Una vez integradas en Projektron BCS, con sus propias plantillas de informes BIRT puede crear informes con la misma sencillez y rapidez a la que está acostumbrado con los informes estándar de Projektron BCS.
