Preparación de proyectos
Presentación común. Objetivos alcanzables.
Comience sus proyectos de forma profesional con el software de gestión de proyectos Projektron BCS.
Definición de objetivos con soporte informático: Alcanzable. Mensurable. Clara.
La base de los proyectos profesionales son unos objetivos del proyecto acertados y bien definidos. Nuestro software de gestión de proyectos le ayuda a alcanzar sus objetivos mediante instrumentos de gestión de proyectos eficaces.
En la cruz de blanco digital se reúnen de antemano las ideas principales más importantes sobre su proyecto. El software incluye los formularios apropiados para que realice una formulación precisa del objetivo superior y los objetivos inferiores, incluidas las correspondientes normas cualitativas y cuantitativas.
Lógicamente usted es quien decide cuántos objetivos crea en Projektron BCS. Gracias al gráfico dinámico ordenado por objetivos tiene siempre a la vista todos los objetivos durante las definiciones de objetivos detalladas o proyectos muy extensos.
Gestión de riesgos: Control de los riesgos desde el principio
A pesar de una buena preparación y planificación, algunos acontecimientos externos e internos pueden alterar o incluso poner en peligro el desarrollo de su proyecto.
Con la gestión de riesgos de Projektron BCS puede obtener una visión general, tanto desde la fase de preparación y de planificación como durante el desarrollo del proyecto, de los riesgos y las posibilidades de que sucedan. Además de una lista de riesgos o una tabla de riesgos, en caso necesario, puede visualizar todos los riesgos en la visión general del proyecto o en el plan estructural. Para estructurar mejor los riesgos, también es posible crear subriesgos y filtrar conforme a ellos.
También a la hora de elaborar medidas para reducir los riegos, la gestión de riesgos de Projektron BCS le ofrece ayuda profesional. Junto al registro detallado de medidas, nuestro software de gestión de proyectos dispone de una evaluación de medidas controlada por el sistema: los cálculos automáticos para reducir los costes le ofrecen información sobre la eficiencia cuantitativa de las medidas.
Registre también cómo se podría reducir la probabilidad de incidencia mediante una medida correctora y compare los valores antes de la medida correctora y después de ella en el diagrama de riesgos. El valor de riesgo es por tanto un atributo importante; este evalúa el riesgo según el nivel de gravedad y la probabilidad de incidencia.
Además de los riesgos, las oportunidades se pueden registrar, categorizar y evaluar sus efectos positivos en los ingresos, ahorros de costos y ahorros de tiempo. También se pueden definir medidas de apoyo que aumentan la probabilidad de oportunidades.
Gestión de stakeholders: Oportunidades más claras
Projektron BCS presta especial atención a los stakeholders. En nuestro software de gestión de proyectos puede registrar los potenciales e intereses de todos los implicados y analizarlos mediante una matriz que se crea de forma dinámica.
Así puede detectar a tiempo tanto las posibles oportunidades como los posibles conflictos y reaccionar en el momento oportuno con la estrategia adecuada a fin de lograr una gestión de los stakeholders de éxito.
Análisis del entorno del proyecto: Análisis rápido de las condiciones contextuales
¿Cómo pueden afectar a mi proyecto otros proyectos que se desarrollan en paralelo? ¿Existen efectos sinergéticos o relaciones conflictivas?
El entorno del proyecto es un factor decisivo para el éxito del mismo. Con Projektron BCS puede analizar rápidamente las condiciones marco más importantes de su proyecto y obtener una visión general gracias al análisis gráfico de los factores influyentes.
Información actualizada en todo momento
Ya sea directamente mediante el software de gestión de proyectos basado en web o mediante un informe apropiado, con Projektron BCS puede informar a todos los stakeholders en un instante de los objetivos de sus proyectos. De esta forma se asegura la transparencia del proyecto y llega a acuerdos generales sobre los proyectos sin dificultad.
