Reporting

En quelques clics, Projektron BCS vous permet de générer facilement un grand nombre de rapports standard pour le projet et l'entreprise. Selon le type de rapport, le logiciel compile automatiquement les informations contenues dans les rapports à partir des données de projet pertinentes dans le domaine du contrôle de projet :

• Rapport d'avancement : modèles pour les rapports Avancement du projet, Rapport d'état et Aperçu.
   
• Rapport sur les charges : modèles pour les charges comptabilisées, les charges totales et les tickets.
   
• Rapport des coûts : modèles pour les rapports Répartition des coûts, Supports de coûts et Coûts du projet.

Avec les rapports standard sur les projets et les groupes de projets entiers, vous fournissez aux chefs de projet et aux chefs de multiprojets ainsi qu'aux directeurs des informations fondées qui constituent des bases de décision importantes. La direction ou le donneur d'ordre reçoivent dans le rapport des informations importantes sur l'état d'avancement du projet et des comparaisons pertinentes entre le plan et la réalité : Les délais sont-ils atteints, les objectifs de coûts et de délais sont-ils respectés ou un objectif doit-il être reporté ? En un coup d'œil, il est possible de savoir quelles prestations et dépenses ont déjà été effectuées jusqu'à présent, quels jalons ont été atteints et si des ressources supplémentaires sont encore nécessaires ou si la planification doit être modifiée pour garantir le succès des projets.

Dans le cadre de la collaboration avec des partenaires externes, votre entreprise profite également des rapports de projet de Projektron BCS : le rapport de préparation de projet contribue à la compréhension commune du projet dès la première étape, tandis que les justificatifs de dépenses pour les projets et les tickets augmentent la transparence et assurent la confiance.

Des options supplémentaires sont disponibles pour chaque rapport standard Projektron BCS, vous permettant par exemple d'ajuster la période d'évaluation en fonction de vos besoins.

Votre client ou le destinataire du rapport se trouve-t-il à l'étranger ? Les fonctions du logiciel de gestion de projet Projektron BCS sont disponibles dans différentes versions linguistiques, ce qui permet aux équipes de projet de collaborer sur un projet partout dans le monde. Cette applicabilité internationale s'applique bien entendu aussi aux fonctions de reporting de projet du logiciel : vous pouvez internationaliser vos rapports dans Projektron BCS et les créer dans différentes langues cibles. Ainsi, chaque destinataire reçoit automatiquement ses rapports dans la version linguistique qui lui convient.

Microsoft Word (DOCX), Microsoft Excel (XLSX), PDF, présentation PowerPoint (PPTX) ou HTML : dans Projektron BCS, vous décidez dans quel format de fichier courant et avec quel outil de reporting votre rapport sera généré.

La fonction essentielle du reporting est d'enregistrer l'avancement et les résultats du projet à des moments précis et de diffuser ces informations de manière à ce qu'elles soient disponibles en temps voulu et sous une forme appropriée pour chaque personne impliquée dans le projet. En fournissant une base de données solide, le reporting est important pour le contrôle permanent du projet et pour son bon déroulement.

Vous souhaitez mettre régulièrement des rapports à la disposition de certaines personnes, par exemple un rapport hebdomadaire sur l'état du projet ? Projektron BCS vous permet de répondre à ces besoins de manière particulièrement efficace grâce aux ordres de rapport avec fonction e-mail intégrée. Dans l'assistant ergonomique, vous définissez une fois toutes les informations nécessaires sur le rapport, l'intervalle d'édition, la date de début et de fin de la génération du rapport et le destinataire. Projektron BCS s'occupe du reste pour vous au moment défini - de manière entièrement automatique.

Dans le contrôle des ressources et le processus de paie, les rapports sont d'une importance capitale pour gérer efficacement l'utilisation du personnel et facturer correctement les dépenses effectuées. Projektron BCS propose un grand nombre de rapports basés sur les données en temps réel de la gestion des ressources, disponibles au niveau des employés et de l'organisation :

• Relevé des dépenses : ce rapport résume les réservations de projets, les présences, les absences et les soldes de temps de travail des employés.
   
• Relevé de frais des collaborateurs : offre un aperçu de la saisie des frais des collaborateurs.
   
• Aperçu mensuel : permet d'avoir une vue d'ensemble des heures de travail d'un collaborateur.
   
• Aperçu de la facturabilité : récapitule les charges facturables, déclarables et non facturables des collaborateurs.
   

Chaque rapport généré manuellement ou par ordre de rapport est déposé individuellement pour chaque membre de l'équipe sur une vue propre au niveau des collaborateurs et est ainsi documenté.

Vous souhaitez des rapports exactement adaptés à votre entreprise ? Projektron BCS offre une interface avec le concepteur de rapports open source Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT) pour la création de rapports. Projektron BCS et BIRT vous permettent de créer des rapports de projet, des factures et des rappels, des offres, des relevés de prestations, des récapitulatifs de coûts et d'autres rapports dans une mise en page personnalisée et avec un contenu adapté à vos besoins.

Avec BIRT, vous adaptez les rapports de projet standard disponibles dans BCS (rapport d'avancement, rapport sur l'état du projet et rapport sur les coûts) à vos besoins ou créez des types de rapports entièrement nouveaux selon vos souhaits. Les jeux de données Projektron BCS peuvent être référencés presque à volonté dans les modèles de rapport BIRT. Selon votre préférence, le rapport présente les analyses sous forme de texte, de liste, de tableau ou même de graphiques. Les modèles de rapport BIRT vous permettent de personnaliser non seulement le contenu, mais aussi la mise en page de vos rapports en fonction des besoins de votre entreprise et de l'adapter à votre identité visuelle, y compris le logo, les couleurs et la police de caractères.

Une fois intégré dans Projektron BCS, BIRT vous permet de concevoir vos propres modèles de rapport. Vous pouvez les utiliser pour la génération de rapports et l'envoi automatisé aussi facilement et confortablement que les rapports standard disponibles dans Projektron BCS.