Reporting
Établir des rapports selon vos besoins
Classer les chiffres, les faits et les données actuels de manière intelligible : avec Projektron BCS, vous établissez des rapports standards ou individuels en fonction de vos besoins..
Gesine Chatfield
Direction des technologies de l'information, IQTIG, Berlin
"Nous utilisons BCS pour standardiser notre reporting interne et aussi pour extraire des données pour des personnes externes et les préparer ensuite en dehors de BCS. Cela nous permet d'accéder rapidement et facilement à des données actualisées et de fournir ainsi à nos clients des aperçus sous la forme dont ils ont besoin".
Dr. Hartmut Pohlheim
Directeur Général, Model Engineering Solutions GmbH (MES)
"Nous exportons nos indicateurs de marketing et de projet pour les évaluer dans MS Excel et d'autres outils d'analyse. Pour l'établissement de différentes statistiques, nous utilisons la création et l'exportation de rapports via BIRT".
Mirko Richter
Services informatiques & Responsable applications, Stämpfli AG
"Une fonctionnalité essentielle de BCS est pour nous le reporting. Le logiciel nous permet de créer et d'analyser différents rapports afin de contrôler et d'évaluer les performances de nos projets. Nous pouvons par exemple suivre l'avancement des projets, contrôler l'utilisation des ressources et vérifier le statut des différentes tâches."
Jörg Klenke
Direction de projet | PMO, Systemtechnik LEBER GmbH & Co. KG
«Si un client souhaite avoir un aperçu régulier de l'état d'avancement du projet et des réservations, même pendant l'exécution du projet, cela ne pose aucun problème. C'est justement en ce qui concerne cette transparence vis-à-vis du client que je peux recommander expressément Projektron BCS à d'autres entreprises de notre secteur pour la gestion de projet».
Günther Schrammel
Directeur général, NTS Retail
"Projektron BCS nous a permis d'optimiser de nombreux processus internes, tels qu'un contrôle détaillé des projets et un reporting plus flexible. Mais nous apprécions également BCS pour son application transparente et conviviale".
En un tour de main : Rapports standards
En quelques clics seulement, vous générez une multitude de rapports standards de Projektron BCS pour les projets et l'entreprise.
Avec les rapports de progression, les rapports de statut et les rapports de coûts sur les projets et tous les groupes du projet, vous fournissez aussi bien aux responsables de projet, aux managers multi-projets qu'aux directeurs, la base pour fonder leurs prises de décisions.
Pour la collaboration avec des partenaires commerciaux externes, votre entreprise bénéficie également des rapports standards BCS de Projektron BCS : c'est ainsi que le rapport de préparation de projet aide à la compréhension commune du projet, pendant que les certificats de dépenses augmentent la transparence des projets et des tickets et assurent donc un bon niveau de la confiance.
Même la facturation du personnel est comprise dans le reporting de Projektron BCS - par exemple avec des rapports de frais et des certificats d'horaires.
Pour chaque rapport standard Projektron BCS, vous disposez d'options supplémentaires avec lesquelles vous pouvez ajuster la période d'évaluation en fonction de vos besoins.
Au choix : Formats de fichiers courants
Que ce soit Microsoft Word ou Microsoft Excel - que ce soit en PDF ou HTML : Dans Projektron BCS, vous décidez dans lequel des formats communs et avec quel outil de reporting votre rapport est généré.
Commandes de rapport : Généré automatiquement - date d'envoi fixe
Vous souhaitez régulièrement mettre des rapports à la disposition de certaines personnes ? Via les commandesde rapport avec la fonction intégrée pour les e-mails, il est possible de réaliser très efficacement de telles processus dans Projektron BCS.Dans les assistants ergonomiques, entrez une fois toutes les informations nécessaires pour le rapport, les intervalles d'édition et le destinataire, et Projektron BCS se tâche de tout le reste pour vous - automatiquement.
Contenu et design sur mesure : Rapports individuels
Vous voulez des rapports ajustés sur mesure à votre entreprise ? Grâce à l'interface pour Open Source BIRTdesigner de rapport, il est possible d'ajuster les rapports standards de Projektron BCS et de créer de nouveaux types de rapport.
Car : Les bases de données de Projektron BCS peuvent être référencées selon votre souhait dans les modèles de rapport BIRT et peuvent être exportées sous forme de textes, de listes ou de tableaux voire même de graphiques. En outre, la mise en page de vos rapports peut être créée spécialement pour votre entreprise grâce aux modèles de rapports BIRT.
Une fois reliés dans Projektron BCS, il vous est aussi simple et pratique de créer des rapports avec vos propres modèles de rapport BIRT qu'à partir des rapports standards de Projektron BCS.
