Planification de projet

Pro actif. Réaliste. Professionnel.

Avec notre logiciel de gestion de projet, vous planifiez de manière professionnelle : Les paquets de travail, les tâches et les repères garantissent une vue d'ensemble, et les calculs automatiques : l'efficacité.


Assistant planification

Assistant planification: Scrum ou gestion de projet classique

Confortable pour divers modèles de planification

Soit pour des planifications de projet en parallèle, Bottom-up, ou Top-down : Projektron BCS soutient les trois cas. Si votre planification de projet débute sur des niveaux de tâches, le mode Bottom-up vous aide à calculer confortablement le budget général. Si à l'inverse le budget général est pré-donné, répartissez votre budget sur des sous-projets et des tâches en mode Top-down. Si vous choisissez la planification de projet en parallèle, vous pouvez utiliser les avantages des deux modèles de planification. L'assistant projet, qui vous guide le long des étapes importantes de la planification si vous le souhaitez, s'adapte évidemment au mode de planification sélectionné.

Phases du projet

Phases auto-défini fournissent aperçu

Bien structuré dès le départ

Quand on démarre un projet, il y a le plus souvent très peu d'informations disponibles. Avec le système des phases du projet, on peut dès le début établir une ligne directrice que l'on développe au fur et à mesure.

Avec Projektron BCS, vous pouvez planifier les phases de tous les projets de façon centralisée. Vous pouvez attribuer une couleur à chaque phase. Si votre société travaille d'avantage en fonction des types de projet avec des phases différentes, vous pouvez également les représenter.

En tant que responsable du projet, vous pouvez accéder à toutes les phases prédéfinies du projet et établir en quelques clics une planification particulière.

Autres fonctions dans la planification du projet

Planification de projet avec des modèles

Simple et rapide

Économisez du temps dès la phase de planification avec Projektron BCS. Que ce soit avec des structures du projet complètes, des instructions, des listes de contrôle ou des flux de travail uniques : vous pouvez créer des modèles selon vos besoins et les utiliser simplement dans les projets. Même les données de plan sont enregistrables. Si vous souhaitez créer un nouveau modèle, un assistant vous aidera. Ou : vous copiez un projet abouti simplement dans la gestion des modèles de Projektron BCS.

Gestion de la qualité

Plan de structure du projet

Des projets bien articulés

Les plans de structure du projet articulent le projet en divisions claires et forment ainsi une base pour toutes les activités de gestion du projet. Projektron BCS vous propose deux modes d'affichage de votre plan de structure du projet.

Dans la vue pratique de l'arborescence, vous maniez la structure de votre projet et naviguez aisément parmi les différents niveaux de la structure.

La vue graphique affiche la planification de la structure de votre projet sous forme d'organigramme et rend les structures de projet hiérarchisées très rapidement concevables. De plus, la représentation graphique de la planification de la structure de votre projet affiche les attributions personnelles et les couleurs des statuts vous indiquent les états de traitement actuels des éléments de la structure.

Blocs de travail, tâches, repères et dépendances

Des projets bien articulés

Vous structurez vos projets de manière professionnelle dans Projektron BCS grâce aux projets partiels, blocs de travail, tâches et jalons de référence. Chaque élément de structure de projet peut être relié via les dépendances Fin/début et Début/fin. Les missions d’accompagnement (hammocks) se représentent de la même façon. Grâce à la fonction Drag & Drop (glisser-déposer), vous pouvez déplacer dans l'ordre les projets partiels, tâches et blocs de travail. Si vous n'êtes pas entièrement satisfait des modifications, Projektron BCS réinitialise tout à l'état initial en un clic.

Vous êtes libre de choisir à quel point vous souhaitez détailler votre planification. Dans la vue claire de l'arborescence, vous pouvez structurer votre projet en profondeur si vous le souhaitez et même expliciter des instructions de travail dans les check-listes et les flux de travail.

Si vous donnez des instructions dans le plan de structure du projet pour la suite et la durée des éléments de structure, Projektron BCS peut calculer le plan horaire approprié.

Audit du projet

Planification par le biais du diagramme de Gantt interactif

Ergonomie simple

Grâce au diagramme de Gantt interactif du logiciel Projektron BCS, vous ne vous laissez plus surprendre par le temps : Les jalons, dépendances ainsi que les tâches et les lots de travail sont représentés sur l’axe du temps d’un diagramme en barres et peuvent être modifiés en quelques déplacements de souris.

Avec le diagramme de Gantt, vous disposez ainsi d’un élément de planification flexible, pouvant être facilement intégré dans la structure du plan d’organisation et de gestion des tâches L’exploitation du diagramme de Gantt vous offre une multitude d’options d’affichage supplémentaires, très utiles entre autres pour la définition du chemin critique.

Audit du projet

Gestion des ressources du projet

Disponibilité de vos équipes

Vous choisissez les membres de votre équipe de projet simplement par glisser-déposer de la planification d'équipe de votre projet. Il est également possible de créer une planification provisoire par le biais de balises.

Que ce soit mensuellement ou pour l’ensemble du projet, vous pouvez planifier sans difficultés dans le projet d’organisation et de gestion des dépenses du logiciel Projektron BCS, le temps que chaque membre de votre équipe doit passer sur les différentes tâches du projet et sur les lots de travail. De plus, l'affichage dynamique de l'utilisation des ressources vous assiste efficacement dans la planification du projet. Si vous apportez des modifications à votre planification, les effets se voient directement sur la charge de travail des collaborateurs.

Dans l’aperçu des ressources, il vous est possible d’analyser de façon détaillée les raisons pour lesquelles un membre de l’équipe est surchargé. Les rendez-vous, projets et tâches des membres de votre équipe se lisent facilement râce à une arborescence efficace.

Vous voyez dans le diagramme de Gantt à quel moment précis vous risquez de manquer de ressources pour votre projet.

Le calendrier des disponibilités garantit encore plus de confort : Sur demande, le logiciel Projektron BCS adapte votre planification de telle manière que la charge maximale de travail déterminée pour chacun de vos collaborateur ne soit pas dépassée.

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Gestion des ressources

Estimation des coûts sur système

Suivi de coûts vérifiable

La planification échelonnée des coûts du logiciel Projektron BCS se base directement sur le plan d’organisation et de gestion des tâches, de manière à ce que vous puissiez effectuer à l’avance des calculs vérifiables. De plus, la structure générale permet des comparaisons entre coûts théoriques et coûts réels au cours du déroulement de projet.

Les taux journalier et taux horaires aussi bien interne qu’externes sont traités de manière centralisée par le logiciel Projektron BCS. Après avoir indiqué votre besoin en employés disponibles pour le projet, le logiciel Projektron BCS calcule automatiquement pour vous les coûts de personnel. Naturellement vous pouvez ajouter aussi des frais matériels à votre calcul.

Les coûts calculés sont classés et évalués par sections budgétaires, natures de dépenses et organismes payeurs.

Audit du projet

Plusieurs devises

La fonction confort pour les projets internationaux

Vous calculez en Euros et votre client en Dollars américains ? Dans Projektron BCS, vous planifiez vos projets très confortablement, m même avec plusieurs devises. Vous calculez ainsi avec la plus grande transparence dans votre monnaie locale pendant que Projektron BCS prépare les offres et factures correspondantes dans la monnaie de votre client. Sélectionnez simplement la devise souhaitée pour la représentation des coûts dans les évaluations. Projektron BCS propose pour cela une présélection de devises que vous pouvez élargir selon vos besoins. Le taux de change requis peut fluctuer automatiquement ou être entré manuellement. Les taux horaires, taux journaliers et prix d'articles externes sont en outre mis à jour de manière centralisée pour toutes les devises relatives à votre entreprise et réutilisés dans votre projet selon les besoins.

Vous avez convenu d'un taux de change fixe avec votre client ? Pas de soucis, Projektron BCS le prend aussi en compte. Car : Les taux de change peuvent être fixés en un seul clic pour votre projet.

Établissement d'offre

Facturation

Travail d'équipe

États de planification comparables

Modification visible

Avec Projektron BCS, les résultats intermédiaires des planifications horaires et des planifications de la structure peuvent être documentés dans une planification de base et être ensuite comparés à la planification actuelle ou à toute autre planification de base.

Dans le tableau de comparaison des planifications de base, vous pouvez notamment comparer les planifications de dépenses et de projets d'équipes ainsi que les prévisions de frais. Les modifications des états de planifications sont colorisées et facilement identifiables. Si besoin, les états de planifications peuvent être rétablis.

Nos clients sont enthousiastes

it4logistics AG

Marcus Brandl

Unité de planification et direction opérationnelle de l'entreprise chez it4logistics AG, technologie de l'informatique (IT)

Projektron BCS est pour nous un outil indispensable pour la planification et la conduite de nos projets. Des fonctions comme la planification du projet fidèle aux ressources, les diverses évaluations, mais aussi la saisie du temps, le système de ticket et le contenu de sauvegarde des fichiers permettent une réalisation efficace du projet. De plus, comme le système est basé sur le Web, on a en permanence accès à Projektron BCS.

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Vous êtes gestionnaire de projet et travaillé avec les méthodes IPMA, Scrum, PMI ou PRINCE2 ? Quelle que soit la méthodes de gestion de votre projet, Projektron BCS vous aide à le réaliser.

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