Gestion des ressources

Utilisation dans le système

Employez aux mieux vos ressources : Avec la gestion des collaborateurs et le soutien à la planification, Projektron BCS ouvre de nouvelles perspectives.


Mise à disposition des ressources pour les projets

Le plus pour les organisations matricielles

Outre les chefs de projet, les responsables de ligne comme les directeurs de départements spécialisés sans rapport avec le projet, peuvent aussi définir dans Projektron BCS qui peut faire partie de l'équipe de projet.

Les responsables de ligne voient à quels projets leurs collaborateurs sont assignés dans les listes représentées sous forme de tableau. Ces assignations peuvent être modifiées en quelques clics par exemple, en cas de diminution des capacités.

Egalement, il est possible d'effectuer une séparation stricte de la gestion des ressources et de la gestion des projets. Quand le chef de projet planifie ses projets par le biais de repères, le responsable de ligne peut y assigner ses collaborateurs.

Que ce soit pour des services internes, des collaborateurs externes ou le projet directement : Projektron BCS vous assiste lors de la planification quotidienne des collaborateurs dans la durée. La vue de la Planification des dates vous permet de voir à quels moments les collaborateurs sont déjà pris par des rendez-vous. Vous pouvez ainsi voir très facilement si un collaborateur est disponible ou non. L’aperçu vous permet également de voir les rendez-vous sur plusieurs jours et les conflits entre plusieurs rendez-vous.

Planification de projet

Gestion des congés

Flux de travail d'autorisation intégré

Vous souhaitez partir en vacances ? Vous planifiez et réclamez des congés et des récupérations en temps libre via le calendrier des dates fixes. Que ce soit les congés de l'année en cours ou les congés cumulés dans l'année précédente : Vos droits aux congés actuels peuvent être visualisés dans Projektron BCS.

La date est la durée de l'absence de votre collègue sont visibles en un clin d'œil aussi bien dans le calendrier des dates fixes que dans le plan des congés. Même les jours fériés, les modèles de temps de travail individuels et les congés maladies y sont maqués.

En tant que responsable du personnel, vous serez informé par un e-mail de Projektron BCS dès qu'un de vos collaborateurs réclame des congés. En un seul clic, vous pouvez autoriser ou refuser sa demande de congés. De la notification des collaborateurs, par l'organisation des remplaçants jusqu'à l'actualisation du plan des congés : Projektron BCS entreprend automatiquement chacune des étapes supplémentaires pour vous.

Vous ne pouvez pas prendre vos congés ? Faites une demande d'annulation de vos congés. Le responsable du personnel sera ainsi informé de votre souhait d'annulation.

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Libre choix des procédés

Vous êtes gestionnaire de projet et travaillé avec les méthodes IPMA, Scrum, PMI ou PRINCE2 ? Quelle que soit la méthodes de gestion de votre projet, Projektron BCS vous aide à le réaliser.

Plus d'infos sur les méthodes de gestion de projets

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