Gestion des ressources

Utilisation dans le système

Employez aux mieux vos ressources : Avec la gestion des collaborateurs et le soutien à la planification, Projektron BCS ouvre de nouvelles perspectives.


Mise à disposition des ressources pour les projets

Analyse claire de la disponibilité : Le niveau de disponibilité de vos collaborateurs est reconnaissable aux barres de couleur

Le plus pour les organisations matricielles

Outre les chefs de projet, les responsables de ligne comme les directeurs de départements spécialisés sans rapport avec le projet, peuvent aussi définir dans Projektron BCS qui peut faire partie de l'équipe de projet.

Les responsables de ligne voient à quels projets leurs collaborateurs sont assignés dans les listes représentées sous forme de tableau. Ces assignations peuvent être modifiées en quelques clics par exemple, en cas de diminution des capacités.

Egalement, il est possible d'effectuer une séparation stricte de la gestion des ressources et de la gestion des projets. Quand le chef de projet planifie ses projets par le biais de repères, le responsable de ligne peut y assigner ses collaborateurs.

Que ce soit pour des services internes, des collaborateurs externes ou le projet directement : Projektron BCS vous assiste lors de la planification quotidienne des collaborateurs dans la durée. La vue de la Planification des dates vous permet de voir à quels moments les collaborateurs sont déjà pris par des rendez-vous. Vous pouvez ainsi voir très facilement si un collaborateur est disponible ou non. L’aperçu vous permet également de voir les rendez-vous sur plusieurs jours et les conflits entre plusieurs rendez-vous.

Planification de projet

Gestion des congés

Gestion globale des ressources : Même vos congés sont pris en compte sous Projektron BCS

Flux de travail d'autorisation intégré

Vous souhaitez partir en vacances ? Vous planifiez et réclamez des congés et des récupérations en temps libre via le calendrier des dates fixes. Que ce soit les congés de l'année en cours ou les congés cumulés dans l'année précédente : Vos droits aux congés actuels peuvent être visualisés dans Projektron BCS.

La date est la durée de l'absence de votre collègue sont visibles en un clin d'œil aussi bien dans le calendrier des dates fixes que dans le plan des congés. Même les jours fériés, les modèles de temps de travail individuels et les congés maladies y sont maqués.

En tant que responsable du personnel, vous serez informé par un e-mail de Projektron BCS dès qu'un de vos collaborateurs réclame des congés. En un seul clic, vous pouvez autoriser ou refuser sa demande de congés. De la notification des collaborateurs, par l'organisation des remplaçants jusqu'à l'actualisation du plan des congés : Projektron BCS entreprend automatiquement chacune des étapes supplémentaires pour vous.

Vous ne pouvez pas prendre vos congés ? Faites une demande d'annulation de vos congés. Le responsable du personnel sera ainsi informé de votre souhait d'annulation.

Travail d'équipe

Autres fonctions dans la gestion des ressources

Comparaison des capacités

Pour des planifications réalistes

Pour gérer systématiquement les capacités des collaborateurs, il est capital de connaître le niveau de disponibilité, non seulement des services et des équipes de projet entières mais aussi de chacun des collaborateurs.

Projektron BCS calcule le niveau de disponibilité en considérant non seulement les participations prévues sur les projets et les temps de travail convenus, mais encore les influences supplémentaires conséquentes, telles que les estimations actuelles sur l'investissement restant, la charge de base issue des affaires quotidiennes, de même que les congés, les récupérations de temps libre, les jours fériés et les congés maladies.

Le massif d'occupation vous permet un aperçu rapide : Le graphique résume les informations les plus importantes et vous montre d'une façon intelligible les surcharges et les sous-charges aussi bien de chaque collaborateur de pour l'ensemble des secteurs de l'entreprise.

La matrice d'investissement dans le projet/département vous montre le degré de participation de vos départements aux projets et les capacités encore disponibles. De plus elle vous donne des informations importantes, par exemple sur statut du projet, la durée ou l'effort restant à fournir.

Vous trouvez des évaluations encore plus détaillées dans l'aperçu des ressources: Si vous souhaitez, par exemple, analyser les raisons de la surcharge d'un collaborateur, vous pouvez simplement afficher ses dates fixes, projets, tâches et tickets.

Données centralisées des collaborateurs

Dans une seule source

Données des collaborateurs actuelles et pertinentes, auxquelles les autorisés peuvent avoir accès rapidement - dans notre logiciel standard de gestion de projet. Car : vous gérez centralement votre structure organisationnelle interne y compris toutes les données relatives au personnel dans la gestion des ressources de Projektron BCS.

Grâce à notre approche globale, les enregistrements structurés permettent une multitude d'effets de synergie. De cette façon, les congés convenus sur contrat sont récupérés automatiquement dans la gestion des congés, de la même façon que le modèle de temps de travail sert de base pour la saisie du temps et l'aperçu des ressources.

En outre, vous pouvez gérer de manière centralisée les taux horaires internes et les regrouper dans des catégories de manière flexible, par exemple, suivant le niveau de qualification, le prix ou le service. Cela vous permet de gagner du temps, surtout en matière d'actualisation des données.

Saisie du temps

Gestion des candidats

Gérer les candidatures simplement

De la saisie détaillée des candidatures à l'embauche : Projektron BCS 7.24 permet au service de gestion du personnel de saisir rapidement les candidatures reçues, ainsi que les informations pertinentes et de choisir le candidat qui convient au sein de l'équipe. Ce faisant, il est possible de gérer les candidatures de n'importe quel type de personne.

Grâce au statut sur l'état actuel de la candidature et aux options de la démarche à suivre, Projektron BCS vous guide de manière sûre à travers tout le processus de candidature.

La comparaison des candidats facilite particulièrement l'affichage des candidats sous forme de tableau. Car : Comme d'habitude sur Projektron BCS, les informations pertinentes pour vous se regroupent et se filtrent les unes après les autres.

Et : Si vous souhaitez faire personnellement la connaissance d'un candidat, vous pouvez convenir d'un rendez-vous à un entretien en quelques clics. Grâce à la nouvelle catégorie de rendez-vous, les collaborateurs conviés voient d'un coup d'œil sur leurs calendriers qu'ils ont été planifiés pour un entretien d'embauche.

Qu'il s'agisse de directeurs de personnel, de directeurs de service ou de collaborateurs : Toutes les personnes participant au processus de candidature peuvent enregistrer leur évaluation personnelle et aider solidement à choisir les candidats.

Structures d'organisation flexibles

Lignes, matrices et plus encore

Des succursales aux départements jusqu'aux collaborateurs un par un : Avec la gestion des ressources Projektron BCS vous offre la possibilité d'illustrer simplement votre structure organisationnelle. Vous pouvez définir les groupes de personnes librement selon les Départements et Projets.

Vous pouvez désigner à votre projet aussi bien des groupes entiers de personnes que des Personnes isolées comme Gestionnaire de projet dès la planification du projet. Pour cela, accédez en toute simplicité aux données enregistrées dans la Gestion des ressources et affichez en même temps la Disponibilité de chaque Collaborateur ou l'ensemble du groupe de personnes durant le Déroulement du projet.

Travail d'équipe

Planification de projet

Gestion des compétences

Utiliser les capacités avec pertinence

Qui peut quoi dans l'entreprise ? Cette question est d'une importance capitale non seulement pour la planification du personnel, mais également pour le responsable du projet - avant tout lors de la phase de formation de l'équipe.

Dans la gestion des ressources de Projektron BCS, les collaborateurs peuvent entrer et évaluer eux-mêmes leurs compétences dans la banque de données des collaborateurs. L'ensemble des compétences des collaborateurs disponibles sont centralisées pour éviter les doublettes.

Avec des masques de recherche, les responsables de projet et du personnel peuvent optimiser le repérage des collaborateurs qui détiennent les qualifications spécifiques, les connaissances linguistiques ou les certificats recherchés. Il est possible aussi de vérifier leur disponibilité et de cibler des spécialistes en interne.

Planification de projet

Majorations de salaire

Une visualisation flexible

Qu’il s’agisse d’heures de déplacement, de travail de nuit ou de travail de fin de semaine: Projektron BCS offre aux chefs du personnel la gestion centralisée de tous les écarts du salaire régulier. Vos collaborateurs choisissent la règle exceptionnelle appropriée directement en saisissant les heures.

Vous pouvez évaluer de manière précise et représenter de manière flexible les évolutions se rapportant aussi bien aux taux horaires s'écartant du salaire de base qu'aux suppléments absolus exprimés en pourcentages et aux diminutions.

Vous définissez même les périodes de validité de ces règles exceptionnelles – par exemple de 23:00 à 06:00 heures, ou le dimanche – sont définies en quelques clics.

En outre, on peut définir si les suppléments notés comme étant à payer en mode standard, entrent dans le compte du temps de travail ou sont créditées au budget de récupération pour l'horaire flexitime.

Vous facturez des suppléments à vos clients ? Vous pouvez définir ces suppléments et règles externes directement pour le client ou les projets. Les accords particuliers sont facturés au client en conséquence.

Facturation des frais de déplacement

Voyager sans contrainte

Grâce à la gestion des frais intégrée du logiciel Projektron BCS, vos collaborateurs peuvent enregistrer leurs frais pendant leur déplacement. Quand les collaborateurs effectuent fréquemment les mêmes déplacements, ils ont la possibilité de copier tout simplement le précédent déplacement. De plus, ces déplacements peuvent être enregistrés comme Favoris et sont ainsi rapidement accessibles. En tant que responsable du projet, vous voyez aussi le niveau des coûts de déplacement pour votre projet, et la part que vous pouvez facturer à votre client.

Si un voyage comprend des visites chez plusieurs clients, vous pouvez facturer à chaque client exactement les coûts du voyage qui sont survenus lors de l'étape de voyage qui le concerne. En outre, chaque état d'emploi est ajouté de manière spécifique à chaque collaborateur, de telle manière que le système puisse prendre en compte, aussi bien les indemnités de frais généraux valides, que les pluralités monétaires.

Un flux de travail basé sur les statuts garantit un traitement des frais correct : Après l'autorisation du collaborateur et l'examen du responsable du projet ou du comptable, Projektron BCS prend automatiquement en considération tous les frais quantifiables à la prochaine facture client échéante.

Vous pouvez également enregistrer directement dans le projet des forfaits journaliers en fonction de la destination du voyage pour une comptabilisation tout aussi simplement.

Dans le cas où un collaborateur avance des frais, le logiciel Projektron BCS calcule automatiquement le remboursement ainsi que des indemnités journalières éventuelles.

Ressources matérielles

Disponible pour votre équipe

La salle de réunion est-elle libre ? Est-ce que des voitures de fonction et des ordinateurs portables sont disponibles ? Un regard dans le calendrier des dates fixes de Projektron BCS et vous savez exactement quand et pour combien de temps la ressource est disponible. Pour une meilleure préparation, vous pouvez réserver à l'avance les ressources requises dans la gestion des ressources de Projektron BCS.

Travail d'équipe

Nos clients sont enthousiastes

Chip online

Chip online

Le logiciel [Projektron BCS] effectue automatiquement une répartition équilibrée des capacités. De cette manière, les responsables de projet peuvent constater rapidement des erreurs de planification des ressources - pour cela, les occupations maximales peuvent être sélectionnées librement.


Source : Les puissants : Solutions mutliprojet, chip online, février 2010

eantc schrenk

Gabriele Schrenk

Direction EANTC AG

Projektron BCS lubrifie les engrenages : Projektron BCS met notamment en évidence les effets des absences pour congés et pour maladie de nos collaborateurs dans le déroulement des processus - Plus besoin de saisie à la main avec les erreurs et imprécisions qui en découlent.

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