Microsoft
Utilice BCS en un entorno Windows
Ya se trate de aplicaciones de Microsoft 365, como Microsoft Outlook y Microsoft Excel, el ERP Dynamics 365 Business Central, la plataforma de gestión de accesos Microsoft Entra o soluciones de servidor, como Microsoft Exchange y SharePoint: BCS trabaja en estrecha colaboración con su entorno Microsoft.
Microsoft Exchange
Funcionamiento de interfaces
La interfaz entre BCS o BCS.light y Microsoft Exchange (2019) le ofrece las siguientes opciones para la sincronización bidireccional:
- Sincronización de citas y notas entre ambos sistemas
- Sincronización de tareas de Microsoft y recordatorios de BCS
Asimismo, la interfaz le ofrece las siguientes posibilidades para la sincronización unidireccional:
- Transmisión automática de datos de contacto de BCS así como de los cambios en las carpetas públicas de Microsoft Exchange Server
Datos del programa
Con Microsoft Exchange puede organizar los datos dentro de redes, por ejemplo, para el mantenimiento de la Intranet o para gestionar correos electrónicos y citas.
Microsoft Exchange Online & Teams
Interface Performance Between BCS and Microsoft 365
The interface enables you to synchronise appointments, recurring events, and meetings with multiple participants between BCS and Microsoft Exchange Online (Microsoft 365). Synchronisation is bidirectional, meaning that appointments created, modified, or deleted in one system are promptly created, updated, or removed in the other system. Optionally, unidirectional synchronisation is also available, where data is transferred in only one direction.
Seamless Integration of Microsoft Teams Meetings: Easily Organise Online Meetings Directly from BCS
Online meetings can be conveniently organised directly within BCS. In BCS and BCS.light, appointments can be marked as Teams online meetings without needing to switch to Outlook or Microsoft Teams.
When saving the appointment, an online meeting is automatically created in Microsoft 365, and the corresponding meeting link is stored in the appointment description in BCS after synchronisation. To prevent conflicts with user changes, the description remains locked during synchronisation.
Advanced Features for Microsoft 365 Appointments
For collaboration with internal and external participants, BCS offers additional control options for appointments in Microsoft 365:
Optionally hide participant lists in meeting invitations (e.g. for external recipients in BCC mode)
Control participant visibility directly via projects or appointments
Optimised synchronisation for large user groups and high volumes of appointments
This allows confidential appointments to be organised securely and ensures reliable synchronisation even under heavy usage.
Integration Programme Information
BCS registers itself as an authorised app in Microsoft 365 to ensure secure communication. Setup is performed via a shell script that simplifies registering BCS as an app in the Microsoft 365 portal.
Sincronización de BCS con Microsoft Outlook
La interfaz ofrece varias opciones para transferir datos entre BCS y Microsoft Outlook:
- Exportación de citas, recordatorios y notas de BCS en el formato estándar iCalendar (ICS) para facilitar su integración en Outlook.
- Provisión de calendarios de BCS a través de suscripciones, de modo que los cambios en BCS aparezcan automáticamente en Outlook.
- Sincronización directa de citas, agendas, recordatorios y notas a través de Microsoft Exchange para comparar datos en tiempo real entre los sistemas.
Además, es posible exportar contactos de BCS a Microsoft 365. La exportación crea contactos BCS definidos en las carpetas de contactos personales de los usuarios de Sync, lo que facilita el uso de contactos mantenidos de forma centralizada directamente en Outlook.
Información del programa para su uso en Outlook
Para visualizar los datos de BCS en Microsoft Outlook, los usuarios pueden importar calendarios en formato iCalendar o integrarlos mediante suscripciones. Mientras que los datos importados son estáticos, los calendarios suscritos se actualizan automáticamente de forma periódica.
Microsoft Outlook se puede utilizar tanto como aplicación independiente como en combinación con un servidor Microsoft Exchange.
Microsoft Active Directory
Rendimiento de la interfaz
BCS ofrece a través de WebDAV una interfaz con Microsoft SharePoint - On Premise con las siguientes posibilidades:
- Acceso a documentos y directorios almacenados en una plataforma MicrosoftSharePoint
- Carga, bloqueo, edición y eliminación de
- documentos y directorios almacenados en una plataforma Microsoft SharePoint
Microsoft Project
Funcionamiento de interfaces
Esta interfaz le ofrece las siguientes posibilidades para intercambiar datos con Microsoft Project:
- Exportación de estructuras de datos de BCS
- Importación de datos de Microsoft Project en formato CSV
Microsoft SharePoint
Capacidades de integración
Con la integración moderna de SharePoint, la colaboración entre sistemas se simplifica considerablemente.
Vincular o crear bibliotecas de documentos de SharePoint directamente en BCS
Acceder a documentos y directorios almacenados en SharePoint
Subir, editar y compartir archivos directamente desde BCS
Edición simultánea de documentos (coautoría) por equipos de proyecto y clientes
Abrir archivos mediante enlaces de SharePoint para edición en paralelo
Esto permite que múltiples participantes trabajen en documentos al mismo tiempo sin necesidad de intercambiar archivos manualmente.
Edición colaborativa de documentos en proyectos
Los jefes de proyecto pueden vincular o crear bibliotecas de SharePoint (sitios) directamente desde BCS. Estas sirven como base central para la colaboración en documentos de proyectos.
Los empleados y clientes tienen acceso a una interfaz integrada donde pueden visualizar, editar y desarrollar documentos conjuntamente.
Gracias a la integración directa con SharePoint, los archivos pueden abrirse desde BCS y ser editados simultáneamente por varios usuarios. Esto reduce los esfuerzos de coordinación y acelera significativamente los procesos de proyecto. También mejora la transparencia y la eficiencia en la colaboración entre los participantes internos y externos.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Prestaciones
En el marco de nuestros talleres, desarrollamos junto con usted la solución de interfaz adecuada para un intercambio de datos fluido con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Para la configuración de la interfaz utilizamos nuestro módulo flexible de importación y exportación, con el que podemos leer, importar y modificar prácticamente cualquier objeto de BCS.
Microsoft Entra ID
Microsoft Entra ID es una potente plataforma de gestión de identidades y accesos que permite acceder de forma segura a aplicaciones, datos y recursos. Con funciones como el inicio de sesión único, la autenticación multifactor, el acceso basado en roles y la protección de la identidad, ofrece un control centralizado y fiable de todas las identidades digitales, tanto para los usuarios como para los servicios. De este modo, las empresas se benefician de una arquitectura de confianza cero segura en todo momento.
Gracias a la interfaz SCIM estandarizada, los usuarios y grupos se pueden transferir y sincronizar automáticamente desde Microsoft Entra ID u otros proveedores de identidad a BCS. Esto simplifica considerablemente la gestión de usuarios, independientemente de si se trata de cuentas nuevas o existentes. Especialmente para las organizaciones que ya utilizan OIDC para la autenticación, esta función se integra perfectamente en las estructuras de seguridad existentes y proporciona una eficiencia adicional. La interfaz SCIM está disponible para la edición BCS, pero no para BCS.light.
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH
"Utilizamos una interfaz de Outlook para importar citas de Outlook a BCS y poder tenerlas en cuenta en la planificación de recursos".
Lutz Klickermann
Director General, ic-solution GmbH
«Además de BCS, actualmente utilizamos principalmente Microsoft 365. Estamos completamente capacitados para trabajar con estas dos herramientas. Por lo tanto, el encaje de ambas herramientas es un tema importante para nosotros. Lo que personalmente aprecio mucho es la sincronización de citas de BCS con Microsoft 365 y la posibilidad asociada de reservar horas a una cita.»
Microsoft Word
Funcionamiento de interfaces
Todos los informes de BCS se pueden guardar con el formato DOCX de Microsoft Word.
Microsoft Excel
Rendimiento de la interfaz
BCS le ofrece las siguientes posibilidades para intercambiar datos con Microsoft Excel:
- Exportación de casi todos los análisis de BCS en formato estándar CSV
- Exportación de informes en formato XLSX
- Importación de datos, por ejemplo, del registro de tiempos offline, en formato estándar CSV
Microsoft PowerPoint
Funcionamiento de interfaces
Los informes de Projektron BCS se pueden guardar en el formato PPTX de Microsoft PowerPoint hasta la versión de Office 2019.
Datos del programa
Con Microsoft PowerPoint puede crear y editar presentaciones de diapositivas.
