Microsoft
Utilice Projektron BCS en un entorno Windows
Aplicaciones de Microsoft 365, como Microsoft Outlook y Microsoft Excel, ERP Microsoft Navision o soluciones de servidor, como Microsoft Exchange y SharePoint: Projektron BCS funciona sin problemas en su entorno Microsoft.
Microsoft Exchange
Funcionamiento de interfaces
La interfaces entre Projektron BCS y Microsoft Exchange (2019, 2016) le ofrecen las siguientes posibilidades para la sincronización bidireccional:
- Sincronización de citas y notas entre ambos sistemas
- Sincronización de tareas de Microsoft y recordatorios de Projektron BCS
Asimismo, la interfaz le ofrece las siguientes posibilidades para la sincronización unidireccional:
- Transmisión automática de datos de contacto de Projektron BCS así como de los cambios en las carpetas públicas de Microsoft Exchange Server
Datos del programa
Con Microsoft Exchange puede organizar los datos dentro de redes, por ejemplo, para el mantenimiento de la Intranet o para gestionar correos electrónicos y citas.
Microsoft Active Directory
Funcionamiento de interfaces
La interfaz entre Projektron BCS y Microsoft Active Directory le ofrece las siguientes posibilidades:
- Importación y actualización automática de todos los objetos, o de los objetos seleccionados, mediante Microsoft Active Directory, incluido el mapeado de la estructura de Projektron BCS.
- Autentificacióndel usuario mediante la comprobación directa de los datos de inicio de sesión en Microsoft Active Directory.
- Inicio de sesión de usuario directo en el dominio de Windows mediante Kerberos (Single Sign-on).
Datos del programa
Con el servicio de directorio Microsoft Active Directory los administradores pueden organizar y gestionar objetos (por ejemplo, los datos de acceso o libros de direcciones) y los derechos de acceso a redes.
Microsoft SharePoint - On Premise
Funcionamiento de interfaces
Projektron BCS ofrece una interfaz para Microsoft SharePoint - On Premise a través de WebDAV con las siguientes opciones:
- Acceso a documentos y directorios, que están en una plataforma Microsoft SharePoint
- Carga, bloqueo, edición y eliminación de
documentos y directorios, que están en una plataforma Microsoft SharePoint
Datos del programa
Con SharePoint de Microsoft puede incorporar, gestionar y mantener plataformas – por ejemplo un portal de información para su empresa. Microsoft SharePoint también se puede utilizar desde la web, por ejemplo, para acceder a Internet.
Microsoft Outlook
Funcionamiento de interfaces
La interfaz ofrece varias formas de transferir datos entre Projektron BCS y Microsoft Outlook:
- Exportación de citas, recordatorios y notas de Projektron BCS en formato estándar iCalendar (ICS)
- Uso del calendario de Projektron BCS a través de suscripciones
- Sincronización de citas, recordatorios y notas a través de Microsoft Exchange
Datos del programa
Con Microsoft Outlook puede organizar sus datos personales, como correos electrónicos, citas, tareas y notas.
Para mostrar información de otros calendarios, puede importar los datos en formato estándar iCalendar o suscribirse a otros calendarios. Los calendarios a los que está suscrito se actualizan teniendo en cuenta los datos importados.
Microsoft Outlook se puede utilizar de forma independiente o junto con Microsoft Exchange Server.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Rendimiento
En el marco de nuestros seminarios desarrollamos junto a usted la interfaz ideal para el intercambio de datos con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Para configurar la interfaz utilizamos nuestro módulo flexible de importación/exportación con el que podemos abrir, leer y modificar casi todos los objetos de Projektron BCS.
Datos del programa
Con el sistema Enterprise Ressource Planning (ERP) de Microsoft Dynamics 365 Business Central puede planificar y controlar el uso de los recursos en toda la empresa así como los procesos empresariales.
Las siguientes aplicaciones de Microsoft 365 también son compatibles con la versión Projektron BCS.start.
Microsoft 365
Prestaciones de la intefaz
La interfaz entre Projektron BCS y Microsoft 365 le ofrece las siguientes opciones de sincronización bidireccional:
- Sincronización de citas, series de citas y citas con varios participantes entre los dos sistemas.
Información del programa
Projektron BCS se inicia como una aplicación autorizada para comunicarse con Microsoft 365. La instalación de Projektron BCS como aplicación está facilitada por un shell script.
Microsoft Excel
Funcionamiento de interfaces
Projektron BCS le ofrece las siguientes posibilidades para intercambiar datos con Microsoft Excel:
- Exportación de casi todos los análisis de Projektron BCS en formato estándar CSV
- Exportación de informes al formato XLSX
- Importación de datos, por ejemplo desde el registro de tiempos fuera de línea al formato estándar CSV
Datos del programa
Con Microsoft Excel puede crear tablas para analizar y presentar datos.
Microsoft Excel es compatible con el formato estándar CSV.
Microsoft Word
Funcionamiento de interfaces
Todos los informes de Projektron BCS se pueden guardar con el formato DOCX de Microsoft Word.
Datos del programa
Con Microsoft Word puede crear y editar textos.
Microsoft PowerPoint
Funcionamiento de interfaces
Los informes de Projektron BCS se pueden guardar en el formato PPTX de Microsoft PowerPoint hasta la versión de Office 2019.
Datos del programa
Con Microsoft PowerPoint puede crear y editar presentaciones de diapositivas.
Microsoft Project
Funcionamiento de interfaces
Esta interfaz le ofrece las siguientes posibilidades para intercambiar datos con Microsoft Project:
- Exportación de estructuras de datos de Projektron BCS
- Importación de datos de Microsoft Project en formato CSV
Datos del programa
Con Microsoft Project puede planificar y gestionar sus proyectos.
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH
"Utilizamos una interfaz de Outlook para importar citas de Outlook a BCS y poder tenerlas en cuenta en la planificación de recursos".
Koen Spekreijse
Jefe de Gestión de Aplicaciones y Procesos, CAL Consult Nederland BV, Desarrollo de Software
La importación automática de correos electrónicos y las interfaces con otras aplicaciones que utilizamos en nuestra organización son fáciles de implementar. Por ejemplo, pudimos realizar un enlace con nuestro entorno Microsoft Exchange, el Directorio Activo y nuestra contabilidad financiera y de nóminas. También utilizamos Power BI para crear indicadores clave de rendimiento y cuadros de mando con los datos que recibimos de BCS mediante exportaciones automáticas. Esto nos proporciona una visión clara y transparencia de nuestros procesos y resultados.
Lutz Klickermann
Director General, ic-solution GmbH
«Además de BCS, actualmente utilizamos principalmente Microsoft 365. Estamos completamente capacitados para trabajar con estas dos herramientas. Por lo tanto, el encaje de ambas herramientas es un tema importante para nosotros. Lo que personalmente aprecio mucho es la sincronización de citas de BCS con Microsoft 365 y la posibilidad asociada de reservar horas a una cita.»
