Projektmanagement-Software-Vergleich: 15 beliebte PM-Tools

Der Markt an Projektmanagement-Software ist groß und wächst stetig. Im Dickicht der verschiedenen Software-Produkte fällt es nicht leicht, den Überblick zu wahren. Die verfügbaren Projektmanagement-Software-Lösungen im Vergleich zeigen, dass sich die PM Tools vor allem hinsichtlich Ihres Funktionsumfangs und ihrer Ausrichtung auf verschiedene Anwendergruppen unterscheiden. Das breite Portfolio an Projektmanagement-Software bietet Nutzern die volle Auswahl, sorgt aber auch für eine schwere Entscheidung.

Unser Projektmanagement-Software-Vergleich der beliebtesten und besten 15 Tools des Jahres 2026 bietet Ihnen eine kurze und kompakte Marktübersicht. Sie können selbst einen Vergleich der verfügbaren PM-Tools gemäß Ihren Anforderungen durchführen. Darüber hinaus behandeln wir wichtige Fragen und Aspekte rund ums Thema Projektmanagement-Software:

• Welche Projektmanagement-Tools sind die besten für Agenturen?
• Welche Projektmanagement-Software schreibt Datensicherheit und DSGVO-Konformität am größten?
• Welche Projektmanagement-Software eignet sich am besten für agile Methoden?
• Welches Projektmanagement-Tool ist die beste Wahl fürs Aufgabenmanagement?
• Welches ist die beste Multiprojektmanagement-Software?
• Welche Projektmanagement-Software hat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis?
• Welche Projektmanagement-Software zeigt die beste Usability?
• Welches PM-Tool hat den größten Funktionsumfang?
• Lohnt sich kostenfreie Projektmanagement-Software?

Für den ultimativen Projektmanagement-Software-Vergleich haben die beliebtesten 15 Projektmanagement Tools genauer unter die Lupe genommen, nämlich die aktuellen Versionen der PM-Tools von Asana, Trello, Wrike, Smartsheet, ClickUp™, InLoox, Jira, MS Project, Troi, factro, awork, monday.com, OpenProject, Stackfield® und BCS (Business Coordination Software) von Projektron. Für Ihr Projekt „Auswahl einer Projektmanagement-Software“ finden Sie hier unseren 9-Schritte-Plan. Ziel dieses Artikels ist es, Projektmanagern für Schritt 4 des Auswahlprozesses eine Liste als Ressource für die Marktrecherche zur Verfügung zu stellen. Die detaillierten Reviews mit Bewertungen der Einzelaspekte finden Sie weiter unten.

BCS ist eine in Deutschland von der Projektron GmbH entwickelte Multiprojektmanagement-Software für personalintensive Projekte.

Funktionsgigant für alle Methoden, Branchen und Unternehmensgrößen

Der Funktionsumfang von BCS ist schlichtweg gigantisch. Die Software eignet sich dabei nicht nur für Methoden des klassischen Projektmanagements, sondern hält darüber hinaus alle Werkzeuge bereit für hybride und agile Methoden des Projektmanagements. BCS ist die passende Lösung, egal ob Sie komplexe Projekte planen und umsetzen, beispielsweise nach

• IPMA/GPM
• PMI-Standards
• PRINCE2
• HERMES
• Entwicklungsprojekte nach Scrum

Oder sind suchen Sie nach schlankem und übersichtlichem Aufgabenmanagement mit Ticketsystem und Kanban-Board? Auch damit kann BCS dienen.

Usability und Nutzererfahrung im Fokus

Kritik an BCS gab es in der Vergangenheit hier und da vor allem bezüglich zweier Aspekte: Die Bedienbarkeit würde durch die schiere Funktionsdichte beeinträchtigt und das Design wirke angestaubt. Effekthascherei betreibt Projektron mit BCS in der Tat nicht. Vergegenwärtigt man sich die lange organische Entwicklungsgeschichte nunmehr 25 Jahren, erkennt man eine Entwicklung zu bestmöglicher User Experience.

Schnittstellen satt

Sollten Sie doch eine Funktion benötigen, die BCS nicht selbst abdeckt, bietet BCS eine sinnvolle Palette an Schnittstellen (REST) zu anderen Anwendungen, beispielsweise DATEV, Jira, SAP, Microsoft 365, MS Project, Outlook oder Confluence. Über eine CTI-Schnittstelle können Sie Ihre Telefonanlage an BCS anbinden.

Qualitätsstandard, Datensicherheit und -schutz

BCS wird in Deutschland (Berlin) entwickelt und die Firma Projektron ist nach ISO 27001 zertifiziert. Zusätzlich punktet Projektron mit einem Tier IV Klasse Rechenzentrum in Leipzig (BCS ist Software Hosted in Germany) mit redundanten ISP POP. Die Übertragung Ihrer Daten ist mit einer 256-Bit-SSL-Verschlüsselung nach TLS 1.3 Standard gesichert. Alle Passwörter werden bei jeder Installation in einem Tresor gespeichert, sodass auch bei Abfrage der Datenbank nicht auf Passwörter zugegriffen werden kann. Entscheiden Sie sich für die SaaS-Lösung von BCS, erfolgt das Hosting in Deutschland und unterliegt der DSGVO. Ein ISMS-Team stellt sicher, dass die Vorgaben eingehalten werden.

Dank der feingranularen Rechtestruktur sieht jeder Benutzer nur die Informationen und Dokumente ein, die er einsehen darf und die für seine Arbeit relevant sind. Auch die Einbindung externer Stakeholder ist kein Problem.

Persönliche Kundenbetreuer, exzellentes Support-Portal, KI-Assistent

Projektron setzt auf persönlichen Support. BCS-Anwender können das Ticketsystem nutzen, um den Projektron-Support zu konsultieren. Natürlich sind die persönlichen Kundenbetreuer auch telefonisch erreichbar. Außerdem bietet Projektron individuelle Schulungen und Workshops vor Ort und online mit verschiedenen Schwerpunkten. Viele Fragen können Nutzer mit der von Tekom mehrfach ausgezeichneten Dokumentation, den FAQ und Video-Tutorials selbst klären.

Eine sinnvolle, gezielte und gut umgesetzte Ergänzung bietet die erste KI-Integration: die smarte Nutzerhilfe. Jeder BCS-User kann in jeder Programmansicht bei Bedarf den KI-Assistenten konsultieren und erhält eine passgenaue Antwort oder Schritt-für-Schritt-Anleitung, grafisch unterstützt mit visuellen Elementen wie Screenshots. Die Antworten generiert die KI dabei allein aus sicheren Datenquellen, nämlich der mehrere tausend Seiten umfassenden Dokumentation zu BCS. Diese Erweiterung ist für Nutzer sehr hilfreich, da sie so manche Schulung, den Kontakt zum Support oder die zeitaufwendige Suche in der Dokumentation obsolet macht. Inzwischen offenbart die KI-Roadmap von Projektron, dass das Ticketsystem mit KI-Funktionen wie Zusammenfassungen und Antwortvorschlags-Generatoren ausgerüstet wurden. Weitere nützliche KI-Features sind bereits in Entwicklung.

On Premise oder SaaS, bedarfsgerecht dank modularem Aufbau

BCS läuft in jedem modernen Browser. Die Software kann auf eigenen Servern installiert oder als Software as a Service (SaaS) genutzt werden. Über Schnellkonfigurationsschalter und eine integrierte Konfigurationsverwaltung wird die Software in kurzer Zeit auf die benötigten Funktionen eingeschränkt.

Das Lizenzmodell orientiert sich mit einem abgestuften Rollenmodell an der Anzahl der Benutzer. So gibt es z.B. Lizenzen für die Projektleitung, für Teammitglieder oder auch nur zur reinen Anwesenheitserfassung. Die Lizenzen sind eine Mischung aus namentlicher Lizenz und Concurrent-Lizenzen: Sie erlauben die parallele Nutzung durch mehrere Personen. Wird eine Lizenz verwendet, blockiert dies die Nutzung durch eine andere Person allerdings jeweils für den kompletten Tag.

Der Preis pro Lizenz variiert je nach gewähltem Servicemodell und gewünschtem Funktionsumfang, liegt aber mit einem durchschnittlichen Lizenzkaufpreis von 300 bis 350 Euro überraschenderweise weit unter dem so mancher Konkurrenten mit deutlich geringerem Funktionsumfang. Der monatliche Preis der SaaS-Cloud-Variante beträgt 5% des Lizenzkaufpreises, im Schnitt also 15 bis 17,50 Euro pro Nutzer und Monat. Mit BCS.light steht außerdem eine im Funktionsumfang etwas abgespeckte, dafür aber auch kostengünstigere Variante zur Verfügung - perfekt für Agenturen und kleinere Dienstleistungsunternehmen, die BCS als ERP-System nutzen möchten.

Nach dem 2001 erschienenen BCS ist Wrike eines der älteren Werkzeuge im Projektmanagement-Software-Vergleich. Bereits seit 2006 ist die US-amerikanische Web-App am Markt vertreten und hat sich seitdem zu einer funktionsstarken Enterprise-Lösung entwickelt.

Alles drin für klassisches Projektmanagement

Übersichtlich und sachlich

Trotz des großen Funktionsumfangs – insbesondere in den höheren Tarifstufen – bleibt die Oberfläche übersichtlich und sachlich. Wrike setzt auf ein nüchternes, funktionales Design und verzichtet weitgehend auf verspielte Elemente oder Gamification-Ansätze, wie sie bei anderen Tools zu finden sind.

Besonders hervorzuheben ist die leistungsfähige Suchfunktion, mit der Inhalte schnell auffindbar sind. Gleichzeitig erfordert der Funktionsreichtum eine strukturierte Einarbeitung. Für größere Organisationen sind Schulungen oder eine gesteuerte Einführung empfehlenswert.

Von gratis bis individuell-wechselkursabhängig: Das Tarifmodell

Wrike wird im SaaS-Modell angeboten und gliedert sich Anfang 2026 in folgende Tarifstufen:

• Free – dauerhaft kostenfrei, stark eingeschränkt
• Team – Einstiegstarif (Listenpreis ca. 10 USD pro Nutzer/Monat)
• Business – mit erweiterten Funktionen, u. a. Ressourcenmanagement
• Pinnacle – mit erweiterten Analyse- und Performance-Funktionen
• Apex – Enterprise-Stufe mit erweiterten Sicherheits-, Admin- und Governance-Funktionen

Die Abrechnung erfolgt in US-Dollar. Für europäische Kunden hängen die tatsächlichen Kosten vom jeweiligen Wechselkurs ab.

Funktionen wie Ressourcenmanagement, Zeiterfassung oder erweiterte Projektanalysen stehen erst ab höheren Tarifstufen zur Verfügung. Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Single Sign-On (SSO) oder zentrale Admin-Kontrollen sind typischerweise Bestandteil der Enterprise- bzw. Apex-Pläne.

Europäischer Serverstandort, amerikanischer Supportstandard

Wrike betreibt für europäische Kunden ein primäres Rechenzentrum in Paris (Equinix PA3) und hostet Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Der Anbieter kommuniziert DSGVO-Konformität und stellt entsprechende Vertragsunterlagen (z. B. SCCs) bereit.

Gleichzeitig bleibt Wrike ein US-amerikanisches Unternehmen und unterliegt damit dem CLOUD Act.

Wrike bietet umfangreiche Online-Dokumentation, Hilfeseiten und Tutorials. Der Support ist stark digital organisiert und umfasst Chat-Funktionen sowie Self-Service-Ressourcen. Dedizierte persönliche Ansprechpartner sind vor allem in höheren Enterprise-Plänen üblich.

Im Vergleich zu einigen deutschen Anbietern liegt der Schwerpunkt weniger auf individueller Betreuung durch feste Ansprechpartner, sondern stärker auf skalierbarem Plattform-Support.

Wie viel KI darf's sein?

Unter dem Namen Work Intelligence® hat Wrike seine KI-Funktionalitäten in den letzten Jahren deutlich ausgebaut. Anfang 2026 umfasst dies unter anderem:

• Generative Unterstützung bei Texten (Briefings, Zusammenfassungen)
• Automatische Umwandlung von Notizen in Aufgaben
• KI-gestützte Projektrisiko-Prognosen
• Zusammenfassungen langer Diskussionen
• AI-Priority-Inbox
• Teilweise automatisierte AI-Agents, die Workflows unterstützen

Die KI-Funktionen zielen darauf ab, Routineaufgaben zu reduzieren, Risiken frühzeitig zu erkennen und Kommunikationsaufwände zu minimieren. Sie stehen nicht im Free-Tarif zur Verfügung und sind größtenteils in Business- oder höheren Plänen enthalten.

factro ist eine in Deutschland entwickelte Projektmanagement-Software im SaaS-Modell. Der Anbieter positioniert das System als umfassende Lösung für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen. Der Fokus liegt klar auf Benutzerfreundlichkeit und strukturierter Projektplanung. Der volle Funktionsumfang steht jedoch erst in den höheren Tarifstufen zur Verfügung.

Projektmanagement und mehr

Ressourcenmanagement

Das Ressourcenmanagement bietet eine grundlegende Auslastungsübersicht. Ab dem Tarif „Professional“ können Auslastungen grafisch dargestellt und Aufgaben per Drag-and-drop umverteilt werden.

Für kleinere Teams und Agenturen ist diese Funktionalität in der Regel ausreichend. Für größere Organisationen oder komplexe Multi-Projekt-Umgebungen fehlen jedoch vertiefte Planungs- und Analysefunktionen, etwa zur strategischen Kapazitätsplanung oder Szenariosimulation.

Bedienung und Benutzeroberfläche

factro ermöglicht einen vergleichsweise einfachen Einstieg. Die Bedienung erfolgt weitgehend intuitiv über Drag-and-drop-Mechanismen. Änderungen im Gantt-Diagramm wirken sich automatisch auf abhängige Vorgänge aus; der Projektplan wird entsprechend neu berechnet.

Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und visuell reduziert gestaltet. Informationen sind übersichtlich angeordnet, Farbmarkierungen und Icons unterstützen die Orientierung, ohne vom funktionalen Charakter abzulenken.

Anpassungsmöglichkeiten

Im Bereich Individualisierung bleibt factro eingeschränkt.

Benutzerdefinierte Felder stehen – abhängig vom Tarif – inzwischen zur Verfügung. Darüber hinaus sind die Anpassungsmöglichkeiten jedoch begrenzt. Insbesondere:

• Kanban-Boards lassen sich nur eingeschränkt strukturell konfigurieren
• native Automatisierungen oder regelbasierte Workflows sind kaum vorhanden
• komplexe, individuell modellierte Prozesslogiken lassen sich nur eingeschränkt abbilden

factro eignet sich daher vor allem für standardisierte, klar strukturierte Projektprozesse.

Schnittstellen und Integration

Technisch zeigt sich das System integrationsfähig. Neben CSV-Export und Outlook-Synchronisation steht eine REST-API inklusive Webhooks zur Verfügung. Dadurch können externe Systeme angebunden und individuelle Integrationen realisiert werden.

KI-Funktionen

KI-Funktionalitäten wurden in der Vergangenheit angekündigt, sind jedoch bis Anfang 2026 laut factro-Roadmap nicht als produktiver Bestandteil der Software umgesetzt. Entsprechende Funktionen gehören aktuell nicht zum Standardumfang. Hier hinkt factro anderen deutschen Anbietern wie Projektron mit seiner BCS deutlich hinterher.

Datenschutz und Hosting

factro hostet die SaaS-Lösung auf Servern in Deutschland. Die Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert und wird kontinuierlich überwacht. Backups werden redundant gespeichert. Der Anbieter wirbt mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung und deutschem Serverstandort.

OpenProject ist eine Open-Source-Projektmanagement-Software, die sich an Unternehmen und Teams richtet, die Wert auf Datenschutz, Anpassbarkeit und Transparenz legen. Entwickelt und vertrieben wird die Software von der OpenProject GmbH mit Sitz in Berlin, die das System seit seiner Einführung kontinuierlich weiterentwickelt.

Klassisch, agil oder hybrid – für viele Methoden geeignet

OpenProject unterstützt eine Vielzahl von Projektmanagement-Methoden – klassisch, agil oder hybrid. Die Plattform ermöglicht die kollaborative Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten über den gesamten Lebenszyklus: von der Aufgabenverwaltung über Gantt-Diagramme bis hin zu agilen Boards für Scrum und Kanban.

Zu den zentralen Funktionen zählen unter anderem:

• Projekt- und Zeitplanung (Gantt-Diagramme, Meilensteine)
• Aufgaben- und Work-Package-Management
• Agile Boards für Scrum und Kanban
• Teamplanung und Arbeitsauslastung
• Kosten- und Budgettracking
• Wiki, Foren und Dokumentenmanagement für kollaboratives Arbeiten
• Unterstützung klassischer wie hybrider Methoden

Durch diese breite Funktionsbasis eignet sich OpenProject sowohl für klassische Projektmanager als auch für hybride und agile Teams.

Übersicht gängiger Editionen:

• Community Edition: Kostenlos, selbst- oder eigenständig gehostet.
• Enterprise Cloud: Ab ca. 5,95 € / Nutzer / Monat (EU-Hosting, Support, Add-Ons).
• Enterprise On-Premises: Ab ca. 5,95 € / Nutzer / Monat (selbst gehostet, erweiterte Add-Ons, Support).

Im Gegensatz zu vielen kommerziellen Tools ist hier nicht ein kompliziertes Tarif-Portfolio mit vielen kleineren Feature-Stufen typisch, sondern eine klare Trennung zwischen freier Open-Source-Edition und Enterprise-Funktionserweiterung.

Funktionale Tiefe und Integrationen

OpenProject deckt viele Projektmanagement-Basisfunktionen ab und kann über eine umfangreiche REST-API in externe Systeme integriert werden. Es existieren zudem Integrationen zu Tools wie GitHub und GitLab, was eine enge Verzahnung mit Software-Entwicklungsworkflows ermöglicht.

Weitere Integrationsmöglichkeiten umfassen Add-Ons für Nextcloud, OneDrive/SharePoint oder Excel-Synchronisation, die in der Enterprise-Edition verfügbar sind.

Die Software bietet zudem:

• Feingranulares Rollen- & Berechtigungsmanagement
• Selbstdefinierte Felder und Workflows
• Unterstützung für vielfältige Sprachen (30+)
• Responsive Web-Oberfläche ohne native App-Notwendigkeit

Zusammenarbeit, Kommunikation und Usability

OpenProject legt großen Wert auf teamübergreifende Zusammenarbeit. Diskussionen, Kommentare und Benachrichtigungen sind direkt in Aufgaben und Projekten möglich, und ein zentrales Wiki dient der Dokumentation und Wissensverwaltung. Dies unterstützt die Kommunikation im Projektteam über die reine Aufgabenverwaltung hinaus.

Usability-Aspekte sind ambivalent: Die Oberfläche ist funktional und reich an Funktionen, aber nicht auf maximale Modernität oder Einfachheit optimiert. Besonders für Nutzer ohne organisatorisches oder technisches Vorwissen kann die Lernkurve steiler sein als bei vergleichsweise intuitiven Tools. Gleichzeitig belohnt OpenProject technisch versierte Anwender mit hoher Flexibilität.

Mobile Nutzung und Erweiterungen

OpenProject bietet keine native mobile App, setzt jedoch auf eine responsiv gestaltete Web-Oberfläche, die auf mobilen Endgeräten funktioniert. Ein Vorteil gegenüber manchen Tools, die separate Clients benötigen.

Automatisierungen über Zapier oder native Workflow-Automatisierungen sind nicht primäre Kernfunktionen, können aber über API-Gestaltung und externe Tools realisiert werden.

Datenschutz, Hosting & Sicherheit

Als Projekt aus Deutschland mit EU-Hosting-Optionen ist OpenProject besonders für Organisationen mit hohen Datenschutzanforderungen interessant. Die Daten können entweder auf der eigenen Infrastruktur (On-Premises) oder in einer Enterprise-Cloud innerhalb der EU gespeichert werden, was die Einhaltung strenger gesetzlicher Vorgaben erleichtert.

Die Open-Source-Natur ermöglicht außerdem volle Kontrolle über den Code und die Datenverarbeitung – ein klarer Vorteil in datensensitiven Kontexten.

KI-Funktionen

Bis Anfang 2026 sind keine integrierten KI-Funktionen offiziell Teil von OpenProject. Die Software fokussiert sich weiterhin auf klassische Features und Integrationsfreiheit durch APIs, während KI-gestützte Automatisierung weitgehend Drittanbietern oder externen Integrationen vorbehalten ist.

Stackfield ist seit 2012 am Markt und positioniert sich als sicherheitsfokussiertes All-in-One-Collaboration-Tool „Made in Germany“. Entwickelt und betrieben wird die Plattform von einem deutschen Unternehmen mit klarer Ausrichtung auf Datenschutz, verschlüsselte Kommunikation und sichere Teamzusammenarbeit.

Der Schwerpunkt liegt eindeutig auf Kollaboration und Kommunikation, ergänzt um Projektmanagement-Funktionen. Für Unternehmen mit stark strukturierten, klassischen PM-Prozessen ist jedoch eine differenzierte Betrachtung notwendig.

Sicherheit im Fokus

Sicherheit ist das zentrale Verkaufsargument von Stackfield.

• Serverstandort Deutschland
• DSGVO-konformes Hosting
• ISO-27001-zertifizierte Infrastruktur
• TLS-Verschlüsselung (aktuelle Standards)
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Inhalte
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
• Single Sign-On (SSO) in höheren Tarifen

Stackfield bietet wahlweise Cloud-Hosting in Deutschland oder eine On-Premise-Variante, was insbesondere für Behörden, Kanzleien oder datensensible Organisationen attraktiv ist.

Im Vergleich zu internationalen Collaboration-Tools bleibt Stackfield damit eines der datenschutzorientiertesten Systeme am Markt und bietet beinahe ähnlich hohe Standards wie BCS von Projektron.

Übersicht der Hauptfunktionen

Flexibilität für moderne Arbeitsweisen

Die Plattform erlaubt eine gute Anpassung von Arbeitsräumen, Rollen und Workflows. Besonders die enge Verzahnung von Kommunikation und Aufgabenmanagement ist ein Pluspunkt. Diskussionen, Dokumente und Aufgaben bleiben innerhalb eines Projektraums logisch verbunden.

Design und Usability sind modern und angenehm. Die Oberfläche wirkt durchdacht, farblich strukturiert und nicht überladen. Desktop-Apps (Windows, macOS) sowie mobile Apps (iOS, Android) stehen weiterhin zur Verfügung.

Allerdings zeigt sich in komplexeren Projekten, dass die Oberfläche zwar intuitiv wirkt, aber funktional an Grenzen stößt. Projektpläne sind eher visuell orientiert als methodisch tief integriert.

Herausforderungen im klassischen Projektmanagement

Hier zeigt sich die größte Schwäche von Stackfield. Während Zeitpläne und Portfolioansichten vorhanden sind, fehlen spezialisierte Funktionen wie:

• Ausgereifte Projektstrukturplanung (PSP mit beliebiger Tiefe)
• Differenziertes Ressourcenmanagement mit Kapazitätsplanung
• Integriertes Risikomanagement
• Earned-Value-Analysen oder Kosten-Nutzen-Rechnungen
• Strategische Multiprojektsteuerung

Die Ressourcenplanung bleibt auf einer überschaubaren Ebene. Eine echte Kapazitäts- oder Szenarioplanung ist nicht vorgesehen. Stackfield eignet sich daher besser für kommunikationsintensive Teams, weniger für stark methodisch geführtes Projektmanagement.

KI-Features (Stand 2026)

Bis Anfang 2026 bietet Stackfield keine integrierten KI-Funktionen wie automatische Aufgabenpriorisierung, Risikoanalyse oder generative Textunterstützung.

Im Vergleich zu internationalen Wettbewerbern, die zunehmend KI-gestützte Assistenzsysteme integrieren, wirkt Stackfield hier technologisch zurückhaltend.

Support und Betreuung

Stackfield bietet:

• Live-Chat
• E-Mail-Support
• Telefonischen Support (tarifabhängig)
• Help-Center und Dokumentation

Der Supportumfang steigt mit dem gewählten Tarif. Enterprise-Kunden erhalten priorisierten Support sowie erweiterte Sicherheits- und Administrationsoptionen.

Preise und Tarife (Stand 2026)

Stackfield bietet drei Haupttarife:

• Business (ca. 11–12 € pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung)
• Premium (ca. 16–18 € pro Nutzer/Monat)
• Enterprise (ab ca. 24 € pro Nutzer/Monat, individuell erweiterbar)

Eine kostenlose Testphase ist verfügbar. Eine dauerhaft kostenlose Basisversion gibt es nicht.

SSO, API-Provisionierung und erweiterte Compliance-Funktionen sind Enterprise-Features.

Im Vergleich zu internationalen Tools liegt Stackfield preislich im oberen Mittelfeld – insbesondere, da keine dauerhaft kostenlose Einstiegsversion existiert.

awork ist eine in Hamburg entwickelte Work-Management-Software der HQLabs GmbH und seit 2019/2020 am Markt aktiv. Das Tool positioniert sich als Lösung für „smarteres Workmanagement für kreative Teams“ und richtet sich vor allem an Agenturen, Marketingabteilungen und projektorientierte KMU. Im Vergleich zu klassischen Projektmanagement-Systemen versteht sich awork weniger als methodisches PM-Framework, sondern stärker als moderne, visuell ansprechende Arbeitsplattform mit Projekt- und Teamplanungsfunktionen.

Ausbaufähiger Funktionsumfang: Workmanagement mit PM-Erweiterung

awork bietet inzwischen mehr als reines Aufgabenmanagement. Stand 2026 umfasst der Kern:

• Aufgaben und Unteraufgaben mit Status-Workflows
• Kanban-Boards
• Gantt-/Timeline-Ansicht
• Listenansichten
• Teamplanung (Kapazitätsübersicht)
• Integrierte Zeiterfassung
• Dashboards und Filter
• Automatisierungen (regelbasiert, aber begrenzt)
• API & Integrationen (u. a. Slack, Microsoft Teams, Google, Zapier)

Die Teamplanung wurde in den letzten Releases weiter ausgebaut. Abwesenheiten, Teilzeitmodelle und individuelle Arbeitszeiten lassen sich berücksichtigen. Für Agenturen ist das ein klarer Vorteil.

Allerdings bleibt die Planung operativ. Eine strategische Kapazitäts- oder Szenarienplanung über mehrere Programme hinweg ist nicht vorgesehen. Auch klassische PM-Artefakte wie Projektstrukturpläne (PSP), Netzpläne oder differenzierte Multiprojektsteuerung fehlen weiterhin.

Im Bereich Portfoliomanagement existieren Übersichten, jedoch ohne tiefe KPI-Systematik oder umfassende Controlling-Mechanismen.

Automatisierung und Analyse

awork bietet inzwischen einfache Automatisierungen nach dem „Wenn-Dann“-Prinzip (z. B. Statuswechsel bei Fälligkeit). Diese sind hilfreich, bleiben jedoch funktional deutlich hinter Plattformen wie Monday oder ClickUp zurück.

Detaillierte Budgetverfolgung, Earned-Value-Analysen oder komplexe Projektcontrolling-Auswertungen, wie BCS von Projektron sie beispielsweise bietet, gehören weiterhin nicht zum Kernumfang. Die integrierte Zeiterfassung ist benutzerfreundlich (Timer, manuelle Einträge, Kalenderübernahme). Reporting-Funktionen wurden verbessert, bleiben jedoch eher operativ als strategisch.

Benutzerfreundlichkeit als Markenkern

Die visuelle Gestaltung ist weiterhin ein Alleinstellungsmerkmal. awork setzt auf starke Farben, klare Icons und moderne UI-Elemente. Der Dark Mode wirkt hochwertig umgesetzt. Die Software ist intuitiv und schnell erlernbar. Besonders für kleine bis mittlere Teams ohne ausgeprägten PM-Methodenhintergrund ist der Einstieg niedrigschwellig.

Allerdings geht die hohe Usability zulasten tiefer Konfigurationsmöglichkeiten. Workflows lassen sich anpassen, aber nicht unbegrenzt modellieren. Komplexe Rollen- und Rechtekonzepte sind vorhanden, jedoch nicht so granular wie bei Enterprise-Systemen.

Kollaboration & Externe

Externe Gäste können ohne Zusatzkosten eingebunden werden – ein Pluspunkt für Agenturen. Dennoch ist die Rechtevergabe weniger differenziert als bei größeren PM-Systemen. In komplexen Multi-Stakeholder-Projekten kann das Einschränkungen mit sich bringen. Eine eigene Chatfunktion bietet awork nicht. Stattdessen setzt das System bewusst auf Integrationen wie Slack oder Microsoft Teams.

KI-Funktionen (Stand 2026)

Im Gegensatz zu einigen internationalen Wettbewerbern hat awork bislang keine umfassende KI-Integration im Sinne von Projekt-Risikoprognosen, generativer Planung oder automatisierter Priorisierung implementiert. Einzelne KI-Assistenzfunktionen werden angekündigt, sind aber nicht Kernbestandteil der Plattform.

Hier wirkt awork technologisch zurückhaltender als US-Anbieter.

Hosting, Sicherheit & Support

awork ist eine reine SaaS-Lösung.

• Serverstandort: Deutschland
• ISO 27001-zertifizierte Infrastruktur
• DSGVO-konform
• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
• 2FA verfügbar

Im Gegensatz zu vielen US-Anbietern bietet awork einen deutschsprachigen Support per Telefon, Chat und E-Mail. Der Umfang hängt vom Tarif ab; telefonischer Support ist nicht in allen Plänen enthalten. Eine On-Premise-Variante existiert weiterhin nicht und ist auch nicht vorgesehen.

Preise (Stand 2026)

awork bietet drei Tarife:

• Basic
• Business
• Enterprise

Die Preise bewegen sich, je nach Laufzeit, ungefähr zwischen 9 € und 20 € pro Nutzer und Monat. Eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht, jedoch eine 14-tägige Testphase. Der volle Funktionsumfang (API, SSO, erweiterte Sicherheit, komplexere Automatisierungen) ist der Enterprise-Variante vorbehalten. Im Marktvergleich liegt awork preislich im oberen Mittelfeld für KMU-Tools.

Schwächen im Überblick

Trotz moderner Oberfläche und guter Teamplanung zeigen sich strukturelle Grenzen:

• Kein tief integriertes klassisches Projektmanagement (PSP, Netzpläne, Methodensets wie PRINCE2)
• Eingeschränktes Multiprojekt- und Portfoliomanagement
• Operative statt strategische Ressourcenplanung
• Begrenzte Controlling-Funktionen
• Keine native KI-Integration
• Keine On-Premise-Option

awork eignet sich hervorragend für operative Teamkoordination – weniger für organisationsweite Projektsteuerung.

Asana ist eine cloud-basierte Projektmanagement- und Work-Management-Plattform aus den USA. Das Unternehmen wurde 2008 gegründet und zählt zu den bekanntesten Anbietern im SaaS-Segment für Team- und Aufgabenorganisation. Während Asana ursprünglich stark auf To-do-Management und Teamkoordination ausgerichtet war, hat sich die Plattform bis 2026 funktional deutlich erweitert, bleibt aber konzeptionell ein Work-Management-Tool, kein klassisches Projektmanagementsystem.

Teamwork und Organisation im Fokus

Übersichtlich und aufgeräumt – zu aufgeräumt?

Die Benutzeroberfläche von Asana ist modern, minimalistisch und aufgeräumt. Das reduziert die Einstiegshürde und macht das Tool besonders für kleine und mittlere Teams mit überschaubaren Projektanforderungen attraktiv.

Aus Sicht des klassischen Projektmanagements ergeben sich jedoch einige Einschränkungen:

• Tiefer verschachtelte Projektstrukturen verlieren schnell an Übersicht
• Abhängigkeiten werden visuell dargestellt, aber nicht automatisch terminiert
• Strategische Multiprojekt-Planung und stärker methodische Abläufe sind nur teilweise abbildbar

Asana eignet sich damit sehr gut zur operativen Arbeitsorganisation, weniger für methodisch anspruchsvollen und hierarchisch ausdifferenzierten Projektcontrolling-Einsatz.

Daten auf amerikanischen Servern

Asana hat im Enterprise-Umfeld die Möglichkeit geschaffen, Datenresidenz in der EU zu wählen, was für DACH-Unternehmen relevant ist. Trotzdem bleibt Asana ein US-Unternehmen, das dem CLOUD Act unterliegt. Für Organisationen mit sehr hohen Anforderungen an DSGVO-Konformität oder Datenlokalisierung kann dies ein Entscheidungsfaktor sein, auch wenn EU-Datenresidenz angeboten wird.

Kostenfreie Basisversion

Asana wird in mehreren Lizenzstufen angeboten, die unterschiedliche Funktionspakete umfassen:

• Personal (Free): Kostenlos, grundlegende Views (Listen, Boards, Kalender)
• Starter: Basisfunktionen plus Timeline (Gantt), Automatisierungen und erste Analyse-Tools
• Advanced: Portfolios, Workload Views, Goals, Integrationen, Reporting
• Enterprise / Enterprise+: Erweiterte Sicherheits-, Admin- und Compliance-Features, Datenresidenz-Optionen

Die Preise starten für den Starter-Plan bei rund $10,99 pro Nutzer/Monat und steigen bis zu individuell verhandelten Enterprise-Preisen.

Service exklusiv

Asana bietet ein umfangreiches Help Center, Schulungsangebote, Community-Foren und E-Mail-Support für zahlende Kunden. Telefonischer Support und 24/7-Unterstützung sind typischerweise Enterprise-Kunden vorbehalten. Der Support ist stärker digital und Self-Service-orientiert im Vergleich zu vielen europäischen Anbietern mit persönlicher Betreuung.

Asana AI – Smarte Unterstützung

Im Jahr 2026 ist Asana AI ein zentraler Bestandteil der Plattform, der darauf abzielt, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Die KI-Funktionen umfassen:

• Smart Workflow Gallery und AI-Studio zur automatisierten Workflow-Generierung
• AI Agents, die Routineaufgaben übernehmen oder Workflows verbessern
• Smart Suggestions und Zusammenfassungen zur schnelleren Projektanalyse
• Integration der KI in Projektstatus-Berichte und Risikoauswertung

Asana bewirbt die KI als Bestandteil von Workflow- und Effizienzsteigerung, insbesondere in größeren Teams und komplexeren Projekten. Konkrete Effizienzgewinne hängen jedoch stark von Anwendungsszenario und organisatorischer Integration ab.

Grenzen und Schwächen

Trotz starker Work-Management-Funktionen zeigt Asana in mehreren Bereichen Defizite im Vergleich zu tiefgehenderen PM-Tools:

• Projektmethodik: keine vollständige klassische PM-Engine (PSP, Netzpläne, Earned Value).
• Multiprojekt-Controlling: strategische Portfoliosteuerung ist vorhanden, aber nicht vollständig analytisch ausgeprägt.
• Automatisierung & Regeln: gute Basis, aber weniger flexibel als bei spezialisierten Tools.
• Kosten: Erweiterte PM-Funktionen erfordern höhere Tarife, was im mittleren und großen Teamkontext teuer werden kann.

InLoox ist eine in Deutschland entwickelte Projekt- und Portfoliomanagement-Software, die sich durch eine enge Integration in die Microsoft-Umgebung auszeichnet. Der Kern des Angebots besteht aus zwei Varianten: InLoox now! (SaaS-Lösung) und InLoox PM (klassische On-Premise-Installation). Die Software stammt vom Münchner Hersteller InLoox GmbH und wird sowohl cloud- als auch serverbasiert genutzt.

Integration in die Microsoft-Welt

Ein zentrales Alleinstellungsmerkmal von InLoox ist die tiefe Einbindung in Microsoft Outlook und Microsoft 365: E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte lassen sich direkt in Projektartefakte überführen. Dies erleichtert den Einstieg besonders für Anwender, die bereits stark in die Microsoft-Umgebung eingebunden sind.

InLoox ist sowohl über die Web-App als auch über Desktop-Clients (Outlook-Add-On, mobile Apps) nutzbar. Die Cloud-Edition „InLoox now!“ wird in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (Frankfurt am Main, Berlin) gehostet und erfüllt damit die Anforderungen der DSGVO.

Klassisches Projekt- und Multiprojektmanagement

InLoox deckt für klassische Projektmethoden viele Anforderungen ab:

• Gantt-Diagramme, Zeit- und Ressourcenplanung
• Budgetierung und Projekt-Controlling
• Dashboards und Berichte
• Mindmaps für Projektideen und frühe Planung
• Dokumenten- und Kontaktmanagement
• Kanban-Boards und Zeiterfassung

Die Software eignet sich prinzipiell für die Verwaltung unbegrenzter Projekte und Nutzer, was sie auch für mittlere und größere Organisationen interessant macht.

Funktionsumfang im Detail – Stärken und Schwächen

InLoox deckt viele Kernanforderungen professioneller Projektarbeit ab:

• Gantt- und Timeline-Ansichten für Projektplanung
• Ressourcen- und Budgetmanagement
• Workload-Übersichten und Zeiterfassung
• Dokumentenmanagement und Projektarchive
• Integration in Microsoft 365 und Outlook
• Dashboards & Reporting-Funktionen

Das vollständige PM-Spektrum mit Aufgaben, Terminen, Abhängigkeiten, Budget und Controlling ist grundsätzlich vorhanden – ein Vorteil gegenüber vielen reinen Task-Management-Tools.

Trotz des großen Funktionsumfangs zeigt InLoox auch einige Herausforderungen:

1. Bedienhürden und Lernkurve

Die Outlook-Integration bringt Vieles, aber auch Komplexität ins System. Nutzer berichten, dass manche Abläufe nicht so intuitiv sind wie bei modernen SaaS-Tools.

2. Preisniveau und Lizenzkomplexität

Die Preisstruktur ist nicht immer transparent (höhere Editionen auf Anfrage), und Cloud-Speicherlimits pro Nutzer können im Projektportfolio-Kontext relevant sein.

3. Funktionale Tiefe bei Automatisierungen und Workflows

Während InLoox viele klassische PM-Features hat, fehlen teilweise tiefergehende Workflow-Automatisierungen, flexible Regelwerke oder native KI-Assistenz, wie sie andere moderne Tools teilweise integrieren.

4. Multiprojekt-Governance und erweiterte Analyse

Dashboards und Reports sind vorhanden, aber detaillierte strategische PM-Kontrollen (z. B. Earned-Value-Analysen, Simulationen, Risikoportfolios) sind weniger prominent oder erfordern Zusatzkonfiguration.

Smartsheet ist eine cloudbasierte Arbeitsmanagement- und Projektmanagement-Plattform aus den USA, die Unternehmen jeder Größe unterstützt, Arbeit zu planen, zu verfolgen, zu automatisieren und darüber zu berichten. Die Plattform kombiniert ein tabellarisches Datenmodell mit Projekt- und Workflow-Funktionen, was sie für Teams attraktiv macht, die über einfache Tabellen hinausgehen möchten, ohne sich in komplexe PM-Systeme einzufinden.

Umfangreiche Projekt- und Arbeitsverwaltung

Smartsheet bietet eine flexible Oberfläche, in der Projekte in verschiedenen Ansichten verwaltet werden können, darunter Gantt-Diagramme, Kalender- und Board-Ansichten sowie Tabellen- und Kartenansichten. Abhängigkeiten, kritische Pfade und Meilensteine lassen sich visualisieren und dienen der Strukturierung komplexer Arbeit.

Ein zentrales Konzept sind die „Sheets“, die ähnlich wie erweiterte Tabellen funktionieren und als Datenbasis für Dashboards, Berichte und Automatisierungen dienen. Diese kombinieren Echtzeit-Informationen über Projektstatus, Ressourcen, Fälligkeiten und KPI-Daten.

Smartsheet bietet zudem Team-Workload-Ansichten und teamübergreifende Ressourcenvisualisierung, was die Planung und Zuweisung von Arbeitslasten über mehrere Abteilungen oder Projekte hinweg erleichtert.

Integrationen und Zusammenarbeit

Smartsheet lässt sich mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Tools verbinden, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Slack oder Jira, und bietet darüber hinaus eine leistungsfähige REST-API für maßgeschneiderte Integrationen. Die Plattform unterstützt innerhalb der Sheets die Kommunikation per Kommentaren und Aufgaben-Zuweisungen, allerdings bleibt sie eher eine Arbeits- und Datenzentrale als ein kollaboratives Kommunikationstool im engeren Sinne.

Sicherheit und Compliance

Smartsheet erfüllt internationale Sicherheitsstandards und unterstützt Organisationen dabei, DSGVO-Anforderungen zu erfüllen. Dazu gehören ISO/IEC 27001-, SOC 1- und SOC 2-Type-II-Zertifizierungen, Datenverschlüsselung zur Übertragung und Speicherung sowie administrative Sicherheitskontrollen. Enterprise-Pläne erweitern dies um SAML-SSO, Verzeichnis-Integrationen und detaillierte Zugriffssteuerungen.

Tarifmodell (Stand 2026)

Smartsheet bietet gestaffelte Pläne:

• Pro – Einstiegsebene mit Gantt, Board und Grid-Ansichten sowie begrenzter Automatisierung (~8 € pro Mitglied/Monat für Jahreszahlung)
• Business – mit Timeline, Workload-Tracking und unbegrenzten Automatisierungen (~17 € pro Mitglied/Monat für Jahreszahlung)
• Enterprise – mit erweiterten Sicherheits- und Steuerungsfunktionen, AI-Formeln, SSO und Work Insights
• Advanced Work Management – für große, vernetzte Portfolios mit Dynamic Views, Data Shuttle, Control Center, Premium Support

Smartsheet bietet eine Testphase, aber keine dauerhaft kostenlose Komplettversion; die Einstiegspreise sind verhältnismäßig niedriger, steigen jedoch signifikant bei Enterprise- oder Premium-Funktionen.

KI-Funktionen (Stand 2026)

Smartsheet hat KI-gestützte Features eingeführt, die AI-Formeln, Textgenerierung und erweiterte Analyseunterstützung umfassen. Diese sind jedoch überwiegend nur in höheren Enterprise-Plänen verfügbar.

Kritikpunkte und Grenzen

Trotz seiner Vielseitigkeit hat Smartsheet auch einige Herausforderungen:

• Komplexität für Einsteiger: Die tabellarische Datenbasis ist mächtig, kann aber für neue Anwender unübersichtlich sein, häufig mit tieferer Einarbeitung verbunden.
• Berichterstattung und erweiterte Features kosten extra: Einige fortgeschrittene Reporting- oder Analysefunktionen setzen hohe Pläne voraus, was die Kosteneffizienz für mittlere Teams mindert.
• Plattformleistung bei großen Datenmengen: Bei umfangreichen Sheets oder komplexen Dynamic Views kann Performance ein Thema sein, was die Bedienung träge wirken lässt – ein Kritikpunkt, der in manchen Anwenderberichten erwähnt wird.
• Fokus auf Operational Work: Smartsheet eignet sich hervorragend zur Steuerung und Automatisierung operativer Arbeit, weniger als vollständig fundierte PM-Governance-Plattform mit tiefem methodischen Ansatz.

Troi („Total Return On Investment“) ist eine modulare Agentur- und Projektmanagement-Software der Troi GmbH aus München, die nach eigenen Angaben von mehr als 13.400 Anwendern in Agenturen, Beratungen, Architekturbüros oder kreativen Dienstleistern genutzt wird. Die SaaS-Lösung will Prozesse von der Akquise über Projektplanung, Controlling, Zeiterfassung bis hin zu Buchhaltung und Reporting integrieren, unterstützt durch KI-Elemente zur Projektkalkulation und Echtzeit-Analysen. Inzwischen positioniert sich Troi als ERP-Software mit KI für Dienstleistungsunternehmen und Agenturen bzw. als All-in-One-Software.

Umfassender Funktionsumfang, aber kein Alltags-Wunder

Benutzererfahrung und Einstiegshürden

Trotz des inhaltlich breiten Funktionsumfangs zeigen unabhängige Nutzerbewertungen, dass die Benutzererfahrung von Troi uneinheitlich bewertet wird:

• Viele Anwender schätzen die integrierte All-in-One-Funktionalität, insbesondere wenn es darum geht, Projekte, Angebote, Abrechnung und Zeiterfassung in einem System zu bündeln.
• Gleichzeitig wird die Benutzeroberfläche als teils komplex und nicht intuitiv beschrieben, was die Einarbeitungszeit verlängert und Schulungen erforderlich machen kann.
• Einige Rezensenten berichten von einer steilen Lernkurve und gelegentlichen Unübersichtlichkeiten in Menüs und Navigation, was bei vergleichbaren Tools wie Asana oder Trello oft als leichter gelöst wahrgenommen wird.

Im Vergleich zu Jira, das stark auf agile Dev-Teams fokussiert ist, oder Smartsheet, das Tabellen- und Automations-Workflows betont, wirkt die Nutzerführung bei Troi eher „klassisch jungelartig“ – viel Funktion, wenig sofortige Klarheit.

Leistung, Reporting und Integration

Troi punktet insbesondere bei Reporting- und Analyse-Modulen, die Echtzeit-Einblicke in Projektstatus, Ressourcen und Budget geben. Auch die Integration mit Wirtschafts- und BI-Tools (z. B. Power BI) wird von Nutzern positiv erwähnt.

Allerdings ist nicht alles durchgängig stark: Die mobile App wird von manchen Anwendern als funktional, aber nicht innovativ beschrieben, im Vergleich zu Apps wie die von Monday oder ClickUp, die stärker auf Nutzerinteraktion und Anpassung ausgelegt sind.

Service, Support und Einführung

Troi bietet einen deutschen Helpdesk, FAQ-Bereiche und Demo-Versionen, oft ergänzt durch kostenpflichtige Trainings. Unabhängige Erfahrungsberichte deuten darauf hin, dass die Support-Erfahrungen gemischt sind: Einige Teams berichten von schnellen, hilfreichen Antworten, andere empfinden Reaktionszeiten als verzögert und nicht immer ausreichend tiefgehend, insbesondere bei komplexen Anforderungen.

Im Vergleich positionieren Tools wie Asana oder Wrike ihren Support oft systematischer über umfangreiche Dokumentations- und Community-Portale, was vor allem für kleinere Teams schneller zugänglich ist.

Sicherheit und Datenschutz

Troi setzt bei der Datenspeicherung auf ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren (z. B. in Wien) und verschlüsselte Kommunikation, was ein solides Sicherheits- und Datenschutzniveau sicherstellt und DSGVO-Konformität ermöglicht.

Preisstruktur: simpel, aber nicht unbedingt günstig

Die Lizenzstruktur bleibt übersichtlich:

• Troi Teams – Einstiegslizenz mit Kernfunktionen für operative Teammitglieder
• Troi Professional – Vollfunktionspaket mit Projekt- und Controlling-Modulen
• Enterprise/Relation – Zusatzfunktionen und Premium-Services auf Anfrage

Laut aktuellen Online-Preisinformationen beginnt der Einstieg bei etwa ~19 €/User/Monat für Teams-Funktionen und steigt für Professional-Pläne je nach Ausstattung.

Im Vergleich dazu bieten manche Tools wie awaork oder Trello sehr preiswerte Varianten für kleinere Teams, während komplexere All-in-One-Systeme wie BCS von Projektron ebenfalls eine integrierte Projekt- und Zeiterfassung mit strategischem Steuerungsfokus in ähnlicher Preisklasse aber mit anderer Zielsetzung und deutlich weiterem Funktionsumfang positionieren.

ClickUp ist eine international verbreitete Projekt- und Work-Management-Plattform aus den USA, die sich als „All-in-One Workspace“ positioniert: Aufgaben, Projekte, Automatisierungen, Zeiterfassung, Dashboards, Whiteboards und Dokumente sollen in einem System zusammengeführt werden. Seit seiner Gründung 2017 hat ClickUp kontinuierlich seine Funktionstiefe ausgebaut und wird von Millionen Teams weltweit genutzt, insbesondere in Marketing-, IT- und Produktteams, aber auch in interdisziplinären Organisationen.

Projektmanagement für vielfältige Anforderungen

Flexibel, aber fordernd in der Einrichtung

Ein wiederkehrender Kritikpunkt in aktuellen Nutzer- und Expertenreviews ist, dass ClickUp zwar sehr mächtig ist, jedoch eine steile Lernkurve und einen hohen Einarbeitungsaufwand erfordert. Viele Anwender berichten, dass die Vielzahl an Ansichten, Einstellungen und Anpassungsmöglichkeiten besonders in der Theorie stark wirkt, in der Praxis aber zunächst überwältigend ist und die Aufnahme in den täglichen Arbeitsablauf erschwert.

Werkzeuge wie Dashboards oder Automatisierungen entfalten ihren Nutzen oft erst dann, wenn Teams gemeinsame Namenskonventionen, Status-Schemas und klare Strukturen etabliert haben, da ansonsten Sichtbarkeiten und Reportings unübersichtlich werden.

Zudem berichten Nutzer über gelegentliche Performance-Probleme, insbesondere bei großen Projekträumen mit vielen Aufgaben, umfangreichen Automationen oder großen Datei-Anhängen. Ladeverzögerungen und spürbare Verzögerungen bei komplexen Ansichten werden in Reviews mehrfach genannt, was im direkten Vergleich zu schlankeren Tools wie Asana oder Trello als nachteilig empfunden wird.

Benutzeroberfläche und Workflows

ClickUp bietet eine moderne, anpassbare Oberfläche mit zahlreichen Ansichten, Filter-Optionen und benutzerdefinierten Dashboards, die Teams tiefe Einblicke in Fortschritt, Kapazität und Ziele ermöglichen. Besonders die Möglichkeit, Aufgaben, Dokumente, Ziele und Automatisierungen innerhalb eines Systems zu verbinden, wird vielfach positiv hervorgehoben.

Allerdings wird die Oberfläche von manchen Anwendern auch als überladen und komplex beschrieben, was insbesondere für Neulinge in der Projektmanagement-Softwarewelt eine Herausforderung darstellt. Dies steht im Kontrast zu einfacheren Tools wie Trello, die bewusst auf geringere Einstiegshürden setzen, oder spezialisierten Lösungen wie Jira, die für agile Entwicklungsteams zugeschnitten sind.

Auch die mobile App wird in einigen Reviews als weniger intuitiv beschrieben als die Web-Version, mit einer gewissen Unübersichtlichkeit und kleineren Navigations-Schwierigkeiten.

Globale Verfügbarkeit, Sicherheit und Integration

ClickUp speichert Daten über ein globales Servernetzwerk und bietet Optionen zur DSGVO-Konformität für europäische Kunden sowie standardmäßige Sicherheitsmechanismen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und regelmäßige Backups.

Die Plattform lässt sich mit einer Vielzahl externer Systeme verbinden, darunter Cloud-Speicher, Zeiterfassungs-Tools oder Kommunikationsplattformen – ein Vorteil gegenüber einfacheren Tools, die weniger native Integrationen bieten.

Preismodell und Verfügbarkeit

ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Free-Forever-Plan an, der grundlegende Projektmanagement-Funktionen wie Aufgaben, Boards, Kalender und einfache Automatisierungen umfasst – ideal, um kleine Teams oder Einzelpersonen damit zu starten.

Die kostenpflichtigen Pläne (Unlimited, Business, Business Plus, Enterprise) erweitern diesen Funktionsumfang deutlich, z. B. um erweiterte Dashboards, granularere Automationen, Sicherheitseinstellungen, Whiteboards, AI-Assistenz („ClickUp Brain“) und Team-Management-Funktionen.

Preise starten typischerweise bei Single-Digit-Dollar-Beträgen pro Nutzer und Monat im Unlimited-Plan, steigen für Business- und Business-Plus-Tarife und bieten für Enterprise-Kunden individuelle Angebote und zusätzliche Services.

Bewertungen und Kritik in der Praxis

Bewertungsportale zeigen ein differenziertes Bild: Während ClickUp auf einigen Plattformen starke Nutzerbewertungen erhalten kann, zeigen andere Quellen moderate bis kritische Nutzerstimmen zu Fehlern, Bugs oder Support-Problemen. Kritische Nutzer berichten vereinzelt über Probleme mit Stabilität, Bugs oder langwierigen Supportprozessen, was bei Tools mit geringerem Funktionsumfang seltener der Fall ist.

Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools

Im Vergleich zu Wrike und factro, die für viele Anwender eine ausgewogenere Kombination aus Funktionstiefe und Benutzerfreundlichkeit bieten, wirkt ClickUp durch seine Funktionsfülle oft komplexer und weniger fokussiert. Gegenüber OpenProject oder Stackfield bietet ClickUp eine höhere Anpassbarkeit, leidet aber ebenfalls stärker unter der steilen Einarbeitungsbarriere.

Tools wie Asana oder Monday projects punkten häufiger mit Nutzerfreundlichkeit oder Design-Klarheit, während spezialisierte All-in-One-Ansätze wie BCS von Projektron zusätzlich projekt- und unternehmensweit steuerungsorientierte Module (z. B. ERP-Integration, strategische Kapazitätsplanung) bereitstellen, die über die reine Aufgaben- und Workflow-Verwaltung hinausgehen.

Trello ist eine der bekanntesten und ursprünglichsten cloudbasierten Projektmanagement-Plattformen am Markt. Seit seiner Gründung und späteren Übernahme durch Atlassian dient Trello vor allem der visuellen Organisation von Aufgaben über flexible Boards und Karten, die Teams und Einzelpersonen dabei helfen sollen, Projekte und Abläufe einfach und intuitiv darzustellen. Seine Stärke liegt besonders bei einfachen, klar strukturierten Workflows und kleineren Teams, die keine tiefgehenden Planungs- oder Reporting-Funktionen benötigen.

Kanban all the way – einfach und übersichtlich

Im Kern setzt Trello auf das klassische Kanban-Board, bei dem Aufgaben als Karten in verschiedenen Listen angeordnet werden. Diese einfache Struktur erlaubt es, Projekte und To-Dos mit wenig Aufwand visuell zu organisieren: Karten lassen sich per Drag & Drop verschieben, sie können Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Labels und Checklisten enthalten und Dateien anhängen – alles über eine sehr intuitive Oberfläche.

Begrenzungen bei Projektmanagement-Funktionen

Für klassische Projektmanagement-Anforderungen, die über Aufgabenlisten hinausgehen, ist Trello nur bedingt geeignet. Zwar gibt es Timeline- und andere Ansichten, doch:

• Keine native, vollwertige Gantt-Chart-Funktion: Die Timeline-Ansicht ersetzt zwar teilweise klassische Gantt-Diagramme, bleibt aber funktional eingeschränkt.
• Keine integrierte Ressourcen- oder Kapazitätsplanung: Eine Übersicht über verfügbare Kapazitäten und Auslastungen wie bei factro oder BCS von Projektron fehlt vollständig – hier sind spezialisierte Reporting-Funktionen nötig.
• Zeiterfassung nur über Erweiterungen: Trello besitzt keine eigene Zeiterfassungsfunktion; Anwender müssen Power-Ups oder Dritt-Apps nutzen, was bei größeren Teams unübersichtlich wird.

Dadurch bleibt Trello – auch im Jahr 2026 – eher ein Arbeitsorganisations-Tool als eine vollwertige Projektmanagement-Software wie Wrike, Jira oder Monday projects, die auch tiefere Analysen, Automatisierungen und Planungsfunktionen nativ anbieten.

Benutzerfreundlichkeit – einfach, aber begrenzt

Die klare und minimalistische Oberfläche von Trello macht den Einstieg im Vergleich zu vielen anderen Tools besonders einfach. Selbst ohne Vorerfahrung können Teams schnell Boards erstellen und Aufgaben anlegen, was Trello zu einem starken Werkzeug für Einsteiger, kleine Teams und kleine Projekte macht.

Allerdings berichten Nutzer, dass Komplexität schnell steigt, sobald die Projektlandschaften wachsen: Viele Power-Ups und Board-Regeln – etwa für Automatisierungen oder zusätzliche Ansichten – müssen einzeln konfiguriert werden, was die Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit stark einschränkt.

Im direkten Vergleich mit anderen Kanban-Tools oder All-in-One-Plattformen wie ClickUp oder Asana zeigt sich, dass Trello oft tatsächlich eines der einfachsten Tools bleibt, aber auch weniger tiefgreifende Workflows unterstützt.

Sicherheit, Datenschutz und Kooperation

Trello hostet Daten überwiegend in der Atlassian-Cloud – traditionell mit Rechenzentren auch in den USA. Zwar werden Verbindungen verschlüsselt und viele gängige Sicherheitsstandards eingehalten, doch eine vollständige DS-GVO-Konformität mit Datenhaltung ausschließlich in der EU wird nicht standardmäßig gewährleistet, was für datensensible Organisationen ein Kriterium sein kann.

Externe Zusammenarbeit ist möglich, allerdings müssen externe Mitarbeitende meist über eigene Lizenzen oder kollaborative Zugänge verfügen, was die Kosten bei häufigem externem Austausch schnell steigen lässt.

Preismodell 2026 – Free & Paid Pläne

Trello bietet ein Free-Forever-Modell, das für viele kleine Teams ausreichend ist, solange sie maximal 10 Boards pro Workspace und 10 Kollaboratoren dort verwalten, sowie Power-Ups und Automatisierungen in begrenztem Umfang nutzen möchten.

Die kostenpflichtigen Pläne gliedern sich typischerweise in:

• Standard (~5 USD/User/Monat): unbegrenzte Boards, erweiterte Funktionen wie Custom Fields, größere Anhänge und ausführlichere Automatisierungen.
• Premium (~10 USD/User/Monat): zusätzliche Ansichten (Timeline, Dashboard, Kalender), Admin-Kontrollen und bessere Organisationstools.
• Enterprise (~17,50 USD/User/Monat): erweiterte Sicherheits- und Governance-Funktionen sowie zentralisierte Verwaltung für große Organisationen.

Im Marktvergleich ist Trello damit preislich sehr wettbewerbsfähig, insbesondere im Bereich der Einsteiger- und Mittelteams. Im Gegensatz dazu bieten andere Tools wie ClickUp oder Monday projects oft zusätzliche integrierte Funktionen (z. B. tiefere Reporting-Funktionen, AI-Assistenz oder Ressourcenplanung), die bei Trello selbst in höheren Plänen nur eingeschränkt und oft via Power-Ups möglich sind.

Jira ist ein Projektmanagement- und Tracking-Tool des australischen Unternehmens Atlassian. In der Softwareentwicklung ist Jira weiterhin einer der Standards, vor allem wegen der starken Ausrichtung auf agile Teams, der hohen Konfigurierbarkeit und des großen Ökosystems. Gleichzeitig hat sich der Rahmen seit 2024 deutlich verändert: Jira „Server“ ist endgültig abgekündigt (keine Security-Fixes, keine Bugfixes, kein Support). Wer Jira langfristig betreiben will, steht faktisch vor der Wahl Cloud oder Data Center.

Das Tool für agile Softwareentwicklung

Jira bleibt klar auf agile Arbeitsweisen zugeschnitten. Scrum- und Kanban-Boards, Backlogs, Sprints, Epics und umfangreiche Reports bilden weiterhin den funktionalen Kern der Plattform. Für Entwicklungsteams ist diese Struktur schlüssig und leistungsfähig. In Kombination mit anderen Atlassian-Produkten wie Confluence fungiert Jira in vielen Organisationen als zentraler „Operating Layer“ für Delivery-Prozesse.

Auffällig stärker positioniert Atlassian 2025/2026 das Thema KI. Unter der Marke „Rovo“ und weiteren AI-Funktionen wird Jira zunehmend als AI-gestützte Arbeitsplattform vermarktet. Dazu gehören unter anderem:

• Suche in natürlicher Sprache anstelle komplexer JQL-Abfragen,
• automatische Zusammenfassungen von Tickets oder Projekten,
• kontextbezogene Informationen aus angebundenen Tools wie Confluence,
• AI-gestützte Assistenz bei Formulierungen und Statusberichten.

Diese Funktionen sind klar als Mehrwert kommuniziert und in Produkt- und Support-Dokumentationen prominent platziert.

Ein wichtiger strategischer Aspekt dabei: Die neuen AI-Funktionalitäten sind primär cloudbasiert. In der Praxis bedeutet das für viele Unternehmen, dass moderne Jira-Features zunehmend an das Cloud-Modell gekoppelt sind. Auch wenn Data Center weiterhin existiert, verstärkt Atlassian mit AI-Features faktisch die Cloud-first-Strategie.

Für Organisationen wird Jira damit nicht nur eine Tool-, sondern eine Plattform- und Infrastrukturentscheidung:
Cloud mit ihren Compliance-, Governance- und Integrationsfragen – oder Data Center mit höherem Betriebsaufwand und deutlich höheren Fixkosten.

Klassisches Projektmanagement: Jira bleibt begrenzt

Bedienbarkeit: funktional, aber in der Praxis oft komplex

Die Benutzeroberfläche von Jira wirkt auf den ersten Blick strukturiert, klar und funktional. Für agile Teams, die mit Scrum- oder Kanban-Boards arbeiten, ist der Einstieg vergleichsweise unkompliziert. Sobald jedoch über einfache Boards hinausgegangen wird, zeigt sich: Jira ist kein Plug-and-Play-Tool.

Die eigentliche Komplexität entsteht weniger durch einzelne Ansichten, sondern durch die Summe der Möglichkeiten. Workflows lassen sich detailliert konfigurieren, benutzerdefinierte Felder und Schemas erweitern die Struktur, Berechtigungskonzepte greifen tief in Organisationsmodelle ein, Automationen können umfangreiche Prozessketten abbilden, und über den Marketplace kommen zusätzliche Apps ins Spiel. Hinzu kommt das Zusammenspiel mit Confluence sowie die zentrale Atlassian-Administration, die insbesondere in größeren Organisationen eigene Governance-Strukturen erfordert.

Diese enorme Flexibilität ist grundsätzlich eine Stärke. Sie bedeutet jedoch auch: Jira verlangt administrativen Aufwand, saubere Konzeption und kontinuierliche Pflege. Ohne klare Regeln wächst die Systemlandschaft schnell in eine schwer überschaubare Struktur hinein. Im Vergleich dazu wirken Tools wie Trello bewusst reduziert und damit wartungsarm, während Asana stärker auf Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung setzt. Jira hingegen ist leistungsfähig, aber fordernd.

Der Weg ist klar: Server ist Geschichte, Cloud oder Data Center sind die Realität

Mit dem endgültigen Ende des Server-Supports am 15. Februar 2024 hat Atlassian eine klare strategische Linie gezogen. Seitdem gibt es weder Sicherheitsupdates noch Bugfixes oder Support für Jira Server und Server-Apps. Für Unternehmen bedeutet das: Wer Jira weiter nutzen möchte, muss sich zwischen Cloud und Data Center entscheiden.

Die Cloud-Variante wird in den Stufen Standard, Premium und Enterprise angeboten. Besonders Premium wird mit 99,9 % Uptime-SLA, unbegrenztem Speicherplatz und 24/7-Premium-Support beworben. Gleichzeitig bringt das Cloud-Modell eine spezifische Lizenzlogik mit sich. Das sogenannte „Maximum Quantity Billing“ (MQB) kann dazu führen, dass die Abrechnung auf Basis der höchsten Nutzerzahl erfolgt. Das ist ein Aspekt, der die Kostenplanung beeinflussen kann, insbesondere bei schwankenden Teamgrößen.

Die Data-Center-Variante richtet sich klar an größere Organisationen mit eigenen Betriebsstrukturen. Sie ist technisch selbstverwaltet, jedoch weiterhin abonnementbasiert und preislich in einer deutlich höheren Liga angesiedelt. Für 500 Nutzer weist Atlassian beispielsweise Kosten von rund 51.000 US-Dollar pro Jahr für die kommerzielle Nutzung aus, danach gestaffelt. Hinzu kommen Infrastruktur-, Betriebs- und Administrationskosten.

Jira ist damit für viele Unternehmen längst nicht mehr „nur ein Tool“, sondern eine strategische Plattformentscheidung. Cloud bedeutet Integration ins Atlassian-Ökosystem mit entsprechenden Compliance- und Governance-Fragen. Data Center bedeutet hohe Fixkosten sowie administrativen Eigenaufwand. Diese Weichenstellung verschärft den Vergleich zu Alternativen im Ranking: Stackfield punktet mit klarem Sicherheitsfokus, MS Project mit klassischer Planungslogik, während BCS von Projektron stärker auf ein integriertes Projekt-, Ressourcen- und Controlling-Setup setzt, ohne dass ein komplexes App-Ökosystem notwendig wird.

Datenschutz und Datenresidenz: besser adressiert, aber kein Freifahrtschein

Im Vergleich zu früheren Jahren hat Atlassian das Thema Datenschutz und Datenresidenz sichtbarer positioniert. Für Standard-, Premium- und Enterprise-Cloud-Abonnements wird inzwischen Data Residency angeboten, sodass bestimmte Daten in definierten Regionen gespeichert werden können.

Allerdings bedeutet Datenresidenz nicht automatisch, dass sämtliche Daten ausschließlich lokal verarbeitet werden. Atlassian unterscheidet zwischen „in-scope app data“ und weiteren Datenkategorien. Unternehmen müssen daher genau prüfen, welche Informationen tatsächlich regional gebunden sind und wie mit Protokolldaten, Backups, Marketplace-Apps oder Integrationen umgegangen wird.

Gerade für Organisationen mit hohen regulatorischen Anforderungen bleibt deshalb eine sorgfältige Prüfung notwendig. Jira bietet heute mehr Transparenz als noch vor einigen Jahren. Dennoch ersetzt Data Residency keine eigene Compliance-Analyse.

Der israelische Anbieter Monday.com hat sich mit seiner stark beworbenen Work-OS-Plattform im Projekt- und Work-Management-Markt etabliert und ist heute deutlich mehr als nur ein klassisches PM-Tool. Die Cloud-basierte Lösung wird von zehntausenden Teams weltweit genutzt und bietet eine Vielzahl an Ansichten, Automatisierungen, Integrationen und auch AI-Funktionen. Gleichzeitig ist das Produkt nicht frei von Schwächen, die gerade bei komplexeren Projektanforderungen sichtbar werden.

Vielseitige Work-OS-Plattform mit Projektschwerpunkt

Monday.com versteht sich als Work Operating System (Work OS), das Prozesse, Aufgaben, Workflows und Projekte in einem digitalen Workspace verknüpft. Teams können Boards frei konfigurieren, mehrere Ansichten wie Zeitachsen, Kalender oder Gantt-Charts nutzen und so ihre Projekte visuell steuern. Durch Automatisierungen und AI-Workflows kann Routinearbeit reduziert werden. Die Plattform wird bewusst breit positioniert: Sie soll klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement unterstützen und lässt sich mit zahlreichen Apps und Integrationen erweitern.

Flexibilität trifft Komplexität

Ein großer Vorteil von Monday.com ist die hohe Anpassbarkeit: Dashboards, Boards, Vorlagen und Automatisierungen können sehr gezielt an Team- oder Unternehmensprozesse angepasst werden. Die visuelle Darstellung mit farbigen Statusanzeigen, Widgets und Dashboards erleichtert die Übersicht über Aufgaben und Fortschritte.

Gleichzeitig bringt genau diese Flexibilität eine Herausforderung mit sich: Die Plattform basiert auf einem Baukasten-Prinzip, bei dem nahezu alle Elemente (Spalten, Listen, Ansichten, Filter) individuell beschriftet und kombiniert werden können. Für einfache Projekte kann das ein Vorteil sein – für komplexe Projekte führt es jedoch schnell zu einem hohen Einrichtungsaufwand und einer steilen Lernkurve. Auch andere Tests bestätigen: Gerade bei vielen Boards oder umfangreichen Workflows kann die Übersichtlichkeit leiden, wenn Konfigurationen nicht konsequent durchdacht sind.

Ressourcenplanung und Zeiterfassung

Monday.com stellt Funktionen zur Ressourcenplanung, Aufgabenverteilung und Auslastung bereit und bietet mehrere Board-Ansichten für Zeitplanung und Kontrolle.
Allerdings sind erweiterte Funktionen wie eine integrierte Zeiterfassung nicht immer standardmäßig enthalten, sondern müssen je nach Tarif oder durch zusätzliche Einrichtung aktiviert werden.

Gerade im Vergleich zu spezialisierten Tools wie BCS, die Arbeits- und Projektzeiterfassung tief integriert und systematisch mit Controlling, Ressourcenmanagement und Budgetverfolgung verknüpfen, bleibt Monday.com hier eher flexibel, aber nicht konsequent „out of the box“ vollständig.

Zusammenarbeit und externe Nutzer

Teams können externe Gäste einladen und ihnen kontrollierten Zugriff auf Boards geben, allerdings sind Bestimmungen und Kosten abhängig vom Tarif, und bei vielen externen Mitwirkenden kann dies schnell teuer werden.

Benutzeroberfläche und Usability

AI-Funktionen: Potenzial und Praxiskritik

Monday.com integriert AI-Funktionen („monday AI“), die automatisierte Datenanalysen, Workflow-Optimierungen und Assistenzaufgaben ermöglichen. Berichtet wird, dass jedes Konto gewisse AI-Credits enthält, die genutzt werden können, um AI-Features auszuprobieren.

Kritisch wird jedoch angemerkt, dass die AI-Funktionen vor allem für größere Teams oder Use-Cases mit hohem Daten- und Integrationsbedarf ihren vollen Mehrwert entfalten – für kleine Teams können sie ressourcenintensiv wirken und zusätzliche Komplexität erzeugen.

Kritische Perspektiven aus dem Markt

Neben positiven Nutzererfahrungen zeigen externe Bewertungen auch einige Nachteile auf, darunter:

• Generell zusätzliche Kosten für Automatisierungs- und AI-Features, die bei bestimmten Tarifen schnell ansteigen können.
• Einschränkungen bei bestimmten Regulatorik- oder Compliance-Szenarien (z. B. HIPAA) oder Integrations-Tiefe, die bei spezialisierten Tools wie Stackfield oder BCS von Projektron weiterreichender sind.
• Gelegentliche Kritik an der Preis-/Leistungswahrnehmung, weil Funktionen wie Zeitverfolgung, Ressourcenoptimierung oder externe Gastkonten tarif- oder konfigurationsabhängig sind.

Varianten und Lizenzmodelle

Das Angebot ist 2026 vielschichtig:

• Project Standard 2024 als Desktop-Version für grundlegende Planung, Zeitachsen, Abhängigkeiten und Reporting.
• Project Professional erweitert diese um erweiterte Funktionen und Anbindung an Server- oder Clouddienste.
• Project Plan 1 / Plan 3 / Plan 5 als cloudbasierte Abonnements, die verschiedene Grade an Projekt- und Portfoliomanagement abbilden. Plan 3 etwa ergänzt Ressourcenmanagement und Web-Client-Zugriff.
• Project Online, Microsofts klassische Cloud-PPM-Lösung, wird zum 30. September 2026 eingestellt, was Unternehmen zwingt, auf neuere Cloud- oder Desktop-Modelle umzusteigen.

Einsteiger finden bei Project zwar eine Testversion, doch eine dauerhaft freie oder sehr günstige Einstiegsversion existiert nicht. Die Kosten beginnen pro Nutzer bei etwa 9,40 € pro Monat für die Basis-Cloud-Pläne, steigen aber bei umfangreicherem Funktionsbedarf deutlich an.

Teamarbeit und moderne Zusammenarbeit

Während Microsoft Project historisch stark in der Einzelplanung ist, hat Microsoft mit „Project for the Web“ eine cloudnatürliche Version im Portfolio, die Funktionen wie Kanban-Boards und Timeline-Ansichten bietet und stärker auf Zusammenarbeit in Teams ausgerichtet ist.

Trotz dieser Erweiterung ist die Integration echter kollaborativer Funktionen, etwa gemeinsame Echtzeitbearbeitung, Chats oder Team-Dashboards, im Vergleich zu modernen All-in-One-PM-Tools wie BCS, Wrike oder Asana weiterhin begrenzt. Viele Teams nutzen daher zusätzliche Microsoft-365-Werkzeuge (Teams, SharePoint), um collaboration-Funktionen zu ergänzen, was wiederum zusätzliche Komplexität erzeugt.

Komplexität und Einstiegshürde

Dass Microsoft Project mit seinen professionellen Funktionen beeindruckend ist, steht außer Frage. In der Praxis berichten viele Nutzer jedoch von einer steilen Lernkurve und einer nicht immer intuitiven Benutzeroberfläche, selbst für erfahrene Projektplaner.

Das bedeutet konkret: Wer die Software effektiv einsetzen will, benötigt fachliches PM-Know-how und Zeit für Einarbeitung. Für kleinere Teams oder organisationsweite Anwendungen kann das schnell zu einem echten Hindernis werden, insbesondere im Vergleich zu nutzerfreundlicheren Tools wie Smartsheet, Stackfield oder factro, die Sichtbarkeit über Aufgaben und Ressourcen einfacher darstellen, wenn auch mit weniger Tiefe.

Grenzen in der Team- und Kollaborationswelt

Microsoft Project ist stark in terminorientierter Projektplanung, aber weniger ausgereift, wenn es um teamzentrierte Zusammenarbeit, einfache Aufgabenkoordination oder flexiblere Workflows geht. Dafür greifen Teams oft ergänzend auf Werkzeuge wie Trello, ClickUp oder Monday projects zurück, die für agile Teamarbeit leichter zugänglich sind, wenn auch ohne die tiefen Planungs- und Steuerungsmöglichkeiten eines Project.

Auch im Vergleich zu umfassend integrierten Werkzeugen wie BCS fällt auf, dass Project zwar viele isolierte Funktionen bietet, diese aber nicht immer als nahtloses, teamübergreifendes System verfügbar sind, sondern oft externe Tools oder Add-ons erfordern.

Sieger im Projektmanagement-Software-Vergleich: BCS, die Business Coordination Software von Projektron. Das mag natürlich wenig verwunderlich erscheinen – schließlich lesen Sie diesen PM-Software-Vergleich im Projektron-Blog. Dennoch stehen wir klar für unser Ergebnis als bestes aller Projektmanagement Tools ein, denn wir wissen ganz genau: