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Fachartikel und Neuigkeiten von Projektron
In unserem Blog lesen Sie regelmäßig, was es Neues und Spannendes in unserem Unternehmen und in der Welt des Projektmanagements gibt.
Warum Projekte scheitern – 8 häufige Gründe, 8 Lösungen
11. März 2024
Wer kennt es nicht? Sie starten voller Elan und Zuversicht in ein neues Projekt. Die Planung ist bereits erfolgreich abgeschlossen, der Projektstart verlief hervorragend, alle Beteiligten sind voller Begeisterung und Tatendrang. Doch mit der Zeit beginnt die Stimmung und damit auch gleichzeitig das gesamte Projekt zu kippen. Arbeitsprozesse laufen unplanmäßig schief, die Kommunikation wird rauer und verworrener, die Zusammenarbeit hakt. Das Projekt droht zu scheitern. Die Gründe für das Scheitern eines Projekts können sehr vielfältig sein, doch finden sich immer wiederkehrende Probleme. Erfahren Sie, welche die häufigsten 8 Gründe für das Scheitern von Projekten sind und was Sie dagegen unternehmen können.
Projektzeiterfassung – Warum es sich lohnt, Projektzeiten zu erfassen
14. Februar 2024
Seit dem EuGH-Urteil von 2019 rückt die Zeiterfassung verstärkt in den Fokus, besonders im Projektmanagement. Bei der Projektzeiterfassung geht es nicht nur um die bloße Erfassung der Arbeitszeit, sondern vielmehr um die detaillierte Buchung von Zeiten für spezifische Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit. Während die Projektzeiterfassung klare Vorteile bietet, gibt es auch Bedenken unter den Mitarbeitern. Doch was spricht im Detail für und gegen sie? Erfahren Sie hier Tipps und Best Practices für die Einführung der projektbezogenen Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen.
Projektmanagement-Software-Vergleich: 13 beliebte PM-Tools
26. Januar 2024
Erhalten Sie einen umfassenden Überblick: In unserem Vergleich nehmen wir 13 der beliebtesten und besten Lösungen für Projektmanagement-Software unter die Lupe. Egal, ob Sie nach einer Software für agiles Arbeiten, für Agenturen oder nach einem Funktionsgiganten für das Multiprojektmanagement in großen Unternehmen suchen – hier finden Sie einen Ausgangspunkt, um den Markt zu erkunden und selbst einen PM-Software-Vergleich anzustellen!
Was ist Projektportfoliomanagement (PPM)?
25. Januar 2024
In der facettenreichen Welt des Projektportfoliomanagements (PPM) spielt die koordinierte Verwaltung von Projekten eine entscheidende Rolle. Doch was genau verbirgt sich hinter dem Begriff Projektportfoliomanagement, weshalb sollte es für projektbasiert arbeitende Unternehmen unabdingbar sein, und welche Aufgaben übernimmt ein Projektportfoliomanager? Worin besteht der Unterschied zum Multiprojektmanagement und zum Programmmanagement? Entdecken Sie 5 gute Gründe, warum auch Sie sich mit dem Projektportfoliomanagement auseinandersetzen sollten und nutzen Sie eine bewährte 7 Schritte-Strategie für Ihr Projektportfoliomanagement!
Digitales Vertragsmanagement: So behalten Sie Vertragskosten und -fristen im Blick
25. Januar 2024
Hand aufs Herz: Haben Sie schon einmal eine Kündigungsfrist verpasst? In jedem Unternehmen gibt es dutzende Verträge, angefangen bei Dienstleistungsverträgen über Mietverträge bis hin zu Kooperationsverträgen und Supportverträgen. Die Vielzahl an Verträgen bedeutet unterschiedliche Laufzeiten, Konditionen, Kündigungsfristen und zuständige Verantwortliche. Die Übersicht darüber zu behalten, kann eine echte Herausforderung sein. Um die Aufgaben im Vertragsmanagement und der Vertragsverwaltung zu bewältigen, ist es wichtig zu verstehen, welche Vertragsarten es gibt und welche digitalen Tools in diesem Bereich unterstützen. Im Rahmen des Vertragscontrollings wird sicherstellen, dass Verträge zum Vorteil des Unternehmens genutzt werden können. Alles Wissenswerte zu diesem Thema erfahren Sie in diesem Artikel.
Effizienz und Effektivität – Unterschied einfach erklärt
15. Januar 2024
Effektivität und Effizienz sind zwei alltägliche Begriffe im Projektmanagement und werden oft synonym gebraucht, bezeichnen tatsächlich aber unterschiedliche Konzepte. Wissen Sie, was zu tun ist, wenn Ihr Projektleiter fordert, Sie sollten effizienter arbeiten? Sollen Sie mehr arbeiten oder bessere Ergebnisse abliefern? Um Missverständnisse aus dem Weg zu räumen, erklären wir hier den Unterschied von Effizienz und Effektivität anhand von vielen praktischen Beispielen und geben Tipps für effektive und effiziente Projektarbeit.
Projektstrukturplan erstellen: der Plan der Pläne im Projektmanagement
02. Januar 2024
Er gilt als der Plan der Pläne oder auch die Mutter aller Pläne im klassischen Projektmanagement: Der Projektstrukturplan (PSP), im Englischen als Work Breakdown Structure (WBS) bezeichnet. Der PSP ist elementarer Bestandteil des Projektplans und dient dazu, den vollständigen Leistungsumfang (Scope) eines Projekts zu definieren und strukturiert darzustellen. Was sie beachten sollten und wie Sie vorgehen sollten, wenn Sie einen Projektstrukturplan erstellen, erfahren Sie hier.
Projektablaufplan erstellen: Grundlagen, Methoden und bewährte Strategien
18. Dezember 2023
Ein Projektablaufplan (PAP) oder Ablaufplan ist ein wichtiger Bestandteil des Projektplans. Er ist Grundlage für die Terminplanung, den daraus resultierenden Zeitplan, den Ressourcenplan und den Kostenplan. Wie aber sieht ein Projektablaufplan aus, welche Informationen enthält er und wie erstelle ich einen Projektablaufplan? Hier erfahren Sie all dies und erhalten eine Projektablaufplan Vorlage sowie Beispiele zur Methodik der Erstellung des Projektablaufplans als Liste, Netzplan und Gantt-Diagramm.
Projekte nach dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG): Digitalisierung im Gesundheitswesen
26. Oktober 2023
Steigende Patientenzahlen, Ausdünnung des Versorgungsnetzes, Fachkräftemangel, zunehmende Komplexität und steigende Kosten von Behandlungsmethoden – das sind nur einige der großen Herausforderungen, mit denen sich unser Gesundheitswesen konfrontiert sieht. Vor allem Krankenhäuser sind daher immer stärker auf Digitalisierung angewiesen. Viele Krankenhausträger entschieden sich dazu, mit der finanziellen Förderung durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) ihre IT-Landschaft auf den neuesten Stand zu bringen. Dieser Modernisierungsschritt ermöglicht auch künftig eine Vielzahl an weiteren Optimierungsmöglichkeiten.
Ist 2024 digitale Arbeitszeiterfassung Pflicht? Arbeitgeber sollten jetzt handeln!
25. August 2023
Ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) im September 2022 stellt klar: Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, Arbeitszeiten der Beschäftigten systematisch zu erfassen. Ein Referentenentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) soll nun gesetzliche Rahmenbedingungen dafür schaffen. Damit ist klar, dass digitale Arbeitszeiterfassung nahezu unumgänglich ist. Erfahren Sie, wie Sie sich und Ihren Betrieb jetzt mit dem passenden Zeiterfassungssystem für kommende Vorgaben rüsten und wobei Sie bei der Auswahl einer Software für digitale Arbeitszeiterfassung achten sollten.