Blog

Entbürokratisierung, Kosteneinsparung und schnellere Zahlungsabwicklung: Diese Vorteile verspricht die E-Rechnungspflicht im Rahmen der Digitalisierung des Rechnungswesens. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen im B2B-Kontext empfangen können. Damit ist die E-Rechnung kein Zukunftsthema mehr, sondern bereits Teil des Unternehmensalltags. Unternehmen sollten jetzt prüfen, ob ihre Softwarelösung die aktuellen Anforderungen erfüllt, relevante Formate wie XRechnung und ZUGFeRD unterstützt und Entwicklungen wie XRechnung 4.0 sowie ZUGFeRD 2.5 berücksichtigt.

Wie lassen sich kundenspezifische Angebote direkt aus Projektdaten erzeugen, technische Informationen strukturiert dokumentieren und Prozesse vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnungsstellung durchgängig abbilden? Der neue Anwenderbericht der ADLER Solar GmbH zeigt, wie BCS bei dem Bremer Fachbetrieb für nachhaltige Energielösungen zur zentralen Plattform für Auftragsabwicklung, Dokumentation und Angebotserstellung geworden ist.

Viele Unternehmen steuern immer mehr Projekte parallel, arbeiten aber weiterhin mit Statusfolien, Excel-Listen und manuellen Abstimmungen. Das kostet Zeit, erschwert Entscheidungen und nimmt dem Project Management Office den Raum für seine eigentlichen Aufgaben: Standards schaffen, Qualität sichern und Projektportfolios aktiv steuern. PMO-Software bündelt Projektdaten zentral, macht Ressourcenengpässe sichtbar und schafft eine verlässliche Grundlage für Projekt- und Portfolioentscheidungen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Funktionen zählen, wann sich PMO-Software lohnt und wie Sie den Einstieg erfolgreich gestalten.

Wie lassen sich Reklamationen nachvollziehbar erfassen, Verantwortlichkeiten klar zuordnen, Informationen zentral dokumentieren und Auswertungen für das Managementreview bereitstellen? Der neue Anwenderbericht der Eichsfelder Schraubenwerk GmbH zeigt, wie BCS die Reklamationsbearbeitung von E-Mails, Excel-Listen und lokalen Ablagen in einen standardisierten Ticketprozess überführt.

Wie lassen sich rund 500 laufende Projekte pro Jahr, internationale Teams, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Abrechnung und Controlling auf einer zentralen Plattform steuern? Der neue Anwenderbericht der Proalpha Group zeigt, wie BCS im globalen Projektgeschäft für mehr Transparenz, einheitliche Prozesse und bessere Steuerbarkeit sorgt.

Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung scheitert selten an einzelnen Projekten, sondern häufig an fehlender Steuerbarkeit über das gesamte Projektportfolio hinweg. Im aktuellen Beitrag auf dem Blog der Verwaltung der Zukunft (VdZ) zeigen Kai Sulkowski und Jan Wallisser, warum Multiprojektmanagement zum zentralen Erfolgsfaktor moderner Verwaltungsorganisationen wird und welche Rolle integrierte Business Coordination Software dabei spielt.

Mit BCS hat die KGAL GmbH & Co. KG ihr Projekt- und Portfoliomanagement zentralisiert und professionalisiert. Statt manueller Statusfolien sorgen heute aktuelle Projektdaten für mehr Transparenz bei Budgets, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten. Im Anwenderbericht beschreibt die KGAL, wie die schrittweise Einführung von BCS PMO, Geschäftsführung und Fachbereiche dabei unterstützt, Projekte strukturierter zu steuern und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Wer ein ERP für Dienstleister auswählen will, sollte nicht mit Checklisten oder Featuretabellen beginnen. Für Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungen entscheidet nicht nur der Funktionsumfang, sondern das Zusammenspiel von Projektmanagement, Ressourcenplanung, CRM, Zeiterfassung und Abrechnung. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie die Auswahl eines ERP-Systems für Dienstleister strukturiert angehen, typische Fehlentscheidungen vermeiden und in 9 Schritten eine Lösung finden, die wirklich zu Ihren Prozessen passt.

Projektron-Redakteur Kai Sulkowski hat einen Gastbeitrag auf dem Blog der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement veröffentlicht. Darin analysiert er, warum viele Projektportfolios scheitern. Als verbreitete Ursache identifiziert er nicht etwa die Strategie, sondern Überlastung und fehlende Priorisierung unter realen Ressourcenbedingungen. Wir fassen die wichtigsten Erkenntnisse zusammen und verlinken auf den vollständigen Artikel.

Geht es um agile Methoden der Softwareentwicklung, kommen Sie um einen Begriff nicht herum: Scrum. Was aber ist Scrum eigentlich und wie entfaltet es seine Stärken in der Softwareentwicklung? Welche Rollen und welche Aktivitäten gibt es in Scrum? Was sind Vorteile und Nachteile dieses agilen Rahmenwerks? All das erfahren Sie in diesem Artikel. Darüber hinaus geben wir einen Einblick in unser eigenes Scrum-Modell, das wir zur Entwicklung von BCS kontinuierlich weiterentwickelt haben. Dabei setzen wir BCS selbst als Scrum-Software ein – nicht nur zur Sprint-Planung, sondern auch zur Koordination von Anforderungen, Zuständigkeiten, Release-Zielen und Prozessen über mehrere Teams hinweg.