Projektmanagement-Software BCS: Projekte ganzheitlich steuern

BCS steht für Business Coordination Software und wird seit 2000 von der Projektron GmbH in Berlin entwickelt. BCS verbindet Projektmanagement-Software und ERP für Dienstleister in einem System: Projektvorbereitung, Planung, Abwicklung, Ressourcenmanagement und Controlling greifen mit kaufmännischen Funktionen wie Angebotserstellung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung ineinander. Die Software ist als Cloud-Lösung und On-Premises verfügbar.

Die Aufgabenverwaltung ist nur ein Teil der Projektarbeit. BCS verbindet die tägliche Aufgabenbearbeitung mit Projektstrukturen, Termin- und Ressourcenplanung, Budgets und Auswertungen. Auch mehrere Projekte und Portfolios lassen sich gemeinsam betrachten. Durch die ERP-Funktionen stehen Projektdaten zusätzlich für kaufmännische Abläufe bereit. Ob Sie diesen Umfang benötigen, hängt von Ihren Prozessen ab.

Das Ziel beschreibt, welches Ergebnis Sie erreichen möchten. Der Plan legt fest, welche Schritte, Termine und Ressourcen dafür erforderlich sind. Jede Aufgabe konkretisiert einen Arbeitsschritt und sollte einem Verantwortlichen zugeordnet sein. BCS unterstützt Sie dabei, diese Informationen zu verbinden und Fortschritt, Aufwand und Kosten auszuwerten. So bleibt klar, wo das Projekt steht und welche Schritte für seinen Erfolg noch erforderlich sind.

BCS unterstützt Dienstleister und weitere projektorientierte Unternehmen und Organisationen. Typische Anforderungen sind parallele Projekte, gemeinsam genutzte Ressourcen, nachvollziehbare Leistungserfassung und wirtschaftliche Auswertung. Für kleinere Projektteams steht BCS.light mit einem reduzierten Funktionsumfang zur Verfügung. Die passende Edition wählen Sie anhand Ihrer Anforderungen.

Für spezielle Einsatzbereiche wie Bau sollten Sie zusätzlich prüfen, welche branchenspezifischen Funktionen und Schnittstellen erforderlich sind. Entscheidend ist, ob BCS Ihre konkreten Abläufe abbildet.

Ja. BCS bietet Werkzeuge für klassische Projektplanung und Steuerung sowie für Scrum und Kanban. Welche Methode und welche Form der Zusammenarbeit passen, hängt von Ihren Projekten ab. Agile Teamarbeit kann mit übergreifender Projektplanung, Ressourcenmanagement und kaufmännischen Abläufen verbunden werden. Die Projektmanagement-Methoden im Überblick zeigen, wie BCS unterschiedliche Vorgehensweisen unterstützt.

Wenn Ihre Organisation Vorgaben nach DIN verwendet, sollten Sie die daraus entstehenden Anforderungen an Planung, Dokumentation und Auswertung konkret festhalten und bei der Softwareauswahl prüfen.

Ja. Im Multiprojektmanagement koordinieren Sie parallele Projekte und Projektgruppen. Bilden zusammenhängende Projekte ein Programm, können Sie diese übergreifend betrachten. Auswertungen unterstützen die Beurteilung von Aufwänden, Kosten und Kapazitäten. Mit dem Projektportfoliomanagement bewerten und priorisieren Sie zusätzlich Projekte im Hinblick auf strategische und wirtschaftliche Kriterien.

Zu den ERP-Funktionen von BCS gehören unter anderem CRM, Angebotserstellung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Ticketing und Services, Personalverwaltung sowie Dokumenten- und Vertragsmanagement. Damit verbinden Dienstleister ihre Projektarbeit mit Vertrieb, Leistungserfassung, Kundenservice und Verwaltung. Die benötigten Bereiche richten Sie passend zu Ihrem Geschäftsmodell ein.

Legen Sie zunächst fest, welche Funktionen Ihre Organisation benötigt. Prüfen Sie die Lösungen anschließend anhand desselben typischen Projekts: Wie werden Aufgaben, Termine, Ressourcen, Budgets und Zusammenarbeit abgebildet? Wenn Sie zusätzlich ERP-Funktionen benötigen, beziehen Sie auch Angebote, Zeiterfassung und Abrechnung in den Vergleich ein.

Lassen Sie die späteren Anwender typische Arbeitsschritte selbst testen. Berücksichtigen Sie außerdem Schnittstellen, Datenschutz, Betriebsmodell sowie Einführungs- und Betriebskosten. Orientierung bietet unser Projektmanagement-Software-Vergleich.

Ja. Sie können BCS als SaaS-Lösung mit Serverstandort in Deutschland oder in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur betreiben. Die Wahl hängt von Ihrer IT-Strategie, den verfügbaren Betriebsressourcen und Ihren technischen und organisatorischen Vorgaben ab. Informationen zu den technischen Voraussetzungen finden Sie unter Systemanforderungen und Architektur.

BCS bietet ein anpassbares Rollen- und Rechtekonzept und regelmäßige Sicherheitsupdates. Projektron dokumentiert Maßnahmen für sichere Entwicklung und Betrieb sowie die dazugehörigen Nachweise auf der Seite zur Informationssicherheit und zum Datenschutz. Für den Einsatz legen Sie außerdem Berechtigungen und Betriebsverantwortlichkeiten passend zu Ihrer Organisation fest.

Die Einführung beginnt mit Ihren Arbeitsabläufen und Anforderungen. Sie legen fest, welche Funktionen, Rollen und Daten zum Start benötigt werden. Anschließend werden BCS konfiguriert, Daten und Schnittstellen vorbereitet und die Anwender geschult. Nach dem Start werten Sie die Erfahrungen aus und können weitere Teams, Projektmanagement-Funktionen oder ERP-Prozesse einbeziehen. Umfang und Dauer hängen unter anderem von Datenübernahme, Integrationen und Schulungsbedarf ab.

Projektron unterstützt Sie mit Beratung, Schulungen und Support. Ergänzend stehen Videotutorials und Hilfe für den Arbeitsalltag zur Verfügung.

BCS und BCS.light unterscheiden sich im Funktionsumfang. Die Kosten richten sich nach Edition, Lizenzumfang und Betriebsmodell. Je nach Vorhaben kommen Leistungen für Einführung, Anpassung, Datenübernahme, Schnittstellen und Schulung hinzu. Betrachten Sie deshalb Anschaffung, Einführung und laufenden Betrieb gemeinsam. Die Übersicht zu Editionen und Preisen sowie eine individuelle Beratung helfen Ihnen bei der Auswahl.

Ja. Nach einer kostenfreien Online-Präsentation können Sie BCS 14 Tage unverbindlich testen. Die Präsentation dauert etwa 90 Minuten. Sie bestimmen die Schwerpunkte und erhalten einen persönlichen Ansprechpartner. So prüfen Sie Funktionen anhand der Aufgaben, die für Ihr Unternehmen entscheidend sind. Vereinbaren Sie Ihre Online-Präsentation.