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Viele Verwaltungsprozesse sind heute digital, doch zwischen Projektidee, Antrag, Freigabe, Planung, Ressourcensteuerung, Controlling und Abschluss entstehen weiterhin Medien- und Systembrüche. In seinem aktuellen Beitrag auf dem Blog „Verwaltung der Zukunft“ (VdZ) zeigt Projektron-Redakteur Kai Sulkowski, warum erst eine gemeinsame Datenbasis aus einzelnen digitalen Arbeitsschritten einen durchgängigen Projektlebenszyklus macht.

Wenn jeder Projektleiter seine eigene Methode, eigene Vorlagen und eigene Statuslogik verwendet, entstehen viele individuelle Lösungen, aber noch kein steuerbares Projektportfolio. Erfahren Sie, wie Sie Projektmanagement sinnvoll standardisieren, welche Normen und Referenzwerke Orientierung bieten und wie Sie gemeinsame Prozesse in Ihrem Unternehmen verankern, ohne jedes Projekt in dasselbe Korsett zu zwängen.

Ein neues Kundenportal, die Einführung eines ERP-Systems oder die Entwicklung einer Maschine: Solche Vorhaben werden selbstverständlich als Projekte bezeichnet. Schwieriger wird die Einordnung bei einem Website-Relaunch, einer wiederkehrenden Kampagne oder der jährlichen Zertifizierung. Handelt es sich noch um Tagesgeschäft, bereits um einen Prozess oder tatsächlich um ein Projekt?

Projekt Governance entscheidet darüber, ob Projekte nur verwaltet oder wirklich gesteuert werden. Sie legt fest, wer welche Entscheidungen trifft, wann eskaliert wird, welche Rollen Verantwortung tragen und wie Projekte mit der Unternehmensstrategie verbunden bleiben. Richtig umgesetzt, ist Projekt Governance kein Bürokratiemonster, sondern die Grundlage für schnelle, transparente und verbindliche Projektentscheidungen.

Am 17. und 18. Juni 2026 fand unsere 10. Anwenderkonferenz in Berlin statt. Mit 45 Teilnehmern aus 34 Unternehmen bot die Jubiläumsausgabe erneut zwei Tage voller Praxisimpulse, Gespräche und fachlichem Austausch rund um BCS.

Wie lässt sich ein projektorientiertes Dienstleistungsgeschäft so steuern, dass Kalkulation, Angebot, Zeiterfassung, Projektcontrolling und Rechnungsstellung nicht in getrennten Systemen laufen? Der neue Anwenderbericht der Flexus AG zeigt, wie BCS bei dem SAP-Intralogistik-Spezialisten zur zentralen Plattform für Projekt-, Leistungs- und Abrechnungsprozesse geworden ist.

Viele Unternehmen steuern immer mehr Projekte parallel, arbeiten dabei aber noch mit Statusfolien, Excel-Listen und manuellen Abstimmungen. Das kostet Zeit und erschwert fundierte Entscheidungen. PMO-Software bündelt Projektdaten zentral, macht Ressourcenengpässe sichtbar und schafft eine verlässliche Grundlage für Projekt- und Portfolioentscheidungen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Funktionen wichtig sind, wann sich PMO-Software lohnt und wie der Einstieg gelingt.

Weniger Bürokratie, geringere Kosten und schnellere Zahlungsabwicklung: Die E-Rechnungspflicht treibt die Digitalisierung des Rechnungswesens voran. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Damit ist die E-Rechnung längst Teil des Unternehmensalltags. Unternehmen sollten jetzt prüfen, ob ihre Software aktuelle Anforderungen und Formate wie XRechnung 4.0 und ZUGFeRD 2.5 unterstützt.

Seit November 2025 sind in Schweizer QR-Rechnungen nur noch strukturierte Adressen zulässig. Wer noch unstrukturierte Adressen nutzt, sollte seine Rechnungsstellung prüfen – spätestens ab 30. September 2026 steigt das Risiko von Rückweisungen. Zudem bringt die neue IG QR-Rechnung 2.4 ab November 2026 vor allem für Euro-Rechnungen weitere Einschränkungen.

Das ZUGFeRD-Format kombiniert eine lesbare PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Daten. Damit unterstützt es sowohl die gewohnte Sichtprüfung als auch die automatisierte Weiterverarbeitung elektronischer Rechnungen. Seit der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich gewinnt ZUGFeRD weiter an Bedeutung. Erfahren Sie mehr über Vorteile, Unterschiede zur XRechnung und die Weiterentwicklung mit ZUGFeRD 2.5.