Projektplanung

Vorausschauend. Realistisch. Professionell.

Mit unserer Projektmanagement-Software planen Sie professionell: Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine sorgen für den Überblick, automatische Berechnungen für Effizienz.


Planungsassistent

Ob Scrum oder klassisches Projektmanagent: Die Planungsassistenten unterstützen Sie

Komfortabel für verschiedene Planungsmodelle

Ob Bottom-up, Top-down oder gegenläufige Projektplanung: Projektron BCS unterstützt alle drei Ansätze.

Beginnt Ihre Projektplanung auf Aufgabenebene, unterstützt Sie der Modus Bottom-up komfortabel beim Ermitteln des Gesamtbudgets.

Ist hingegen das Gesamtbudget vorgegeben, verteilen Sie im Modus Top-down Ihr Budget auf Unterprojekte und Aufgaben.

Entscheiden Sie sich für die gegenläufige Projektplanung, können Sie die Vorteile beider Planungsmodelle nutzen.

Zudem bietet Ihnen Projektron BCS die Möglichkeit mit Zeitscheiben zu arbeiten. So lassen sich Auftragswerte und Planaufwände auch bei Projekten mit langen Laufzeiten vorausschauend planen.

Der Projektassistent, der Sie auf Wunsch durch die wichtigsten Planungsschritte führt, passt sich automatisch dem gewählten Planungsmodus an.

Projektphasen

Selbst definierte Phasen sorgen für Überblick

Von Anfang an gut strukturiert

Am Anfang eines Projekts sind zumeist nur wenige Informationen verfügbar. Mit Projektphasen lässt sich schon früh ein erster Fahrplan entwickeln und sukzessive ausbauen.

In Projektron BCS lassen sich die Phasen für alle Projekte zentral definieren. Für jede Phase kann eine eigene Farbe festgelegt werden. Arbeiten Unternehmen je nach Projektart mit unterschiedlichen Projektphasen, lässt sich auch das abbilden.

Als Projektmanager können Sie auf die vordefinierten Projektphasen zurückgreifen und mit wenigen Klicks einen projektspezifischen Phasenplan erstellen.

Weitere Funktionen in der Projektplanung

Projektplanung mit Vorlagen

Einfach und schnell

Zeit sparen Sie mit Projektron BCS bereits in der Planungsphase. Ob komplette Projektstrukturen, einzelne Aufgaben, Checklisten oder Workflows: Vorlagen können Sie nach Ihren Bedürfnissen anlegen und flexibel in Projekte übernehmen. Auch Plandaten sind speicherbar. Möchten Sie eine neue Vorlage anlegen, unterstützt Sie ein Assistent. Oder: Sie kopieren ein gelungenes Projekt einfach in das Projektron BCS-Vorlagenmanagement.

Qualitätsmanagement

Projektstrukturplan

Projektstruktur einfach erfassbar

Projektstrukturpläne gliedern Projekte in überschaubare Teilbereiche und bilden so die Basis für alle Projektmanagement-Aktivitäten. Projektron BCS bietet Ihnen zwei Anzeigemöglichkeiten für Ihren Projektstrukturplan.

In der praktischen Baumansicht bearbeiten Sie Ihre Projektstruktur und navigieren flexibel innerhalb der verschiedenen Strukturebenen.

Die grafische Ansicht zeigt Ihren Projektstrukturplan als Organigramm und macht hierarchische Projektstrukturen besonders schnell erfassbar. Zudem zeigt der grafische Strukturplan die personellen Zuordnungen und informiert mit Statusfarben über die aktuellen Bearbeitungsstände der Strukturelemente. 

Arbeitspakete, Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten

Gut gegliederte Projekte

Mit Teilprojekten, Arbeitspaketen, Aufgaben und Meilensteinen strukturieren Sie in Projektron BCS professionell Ihre Projekte. Die einzelnen Projektstrukturelemente lassen sich über die Abhängigkeiten Ende/Anfang und Anfang/Ende verknüpfen. Begleitaufgaben (Hammocks) lassen sich ebenfalls abbilden. Per Drag & Drop lassen sich Teilprojekte, Aufgaben und Arbeitspakete in der Reihenfolge verschieben. Sind Sie mit den Änderungen nicht ganz zufrieden, stellt Projektron BCS mit einem Klick den Ursprungszustand wieder her.

Wie detailliert Sie planen möchten, bleibt dabei Ihnen überlassen. In der übersichtlichen Baumansicht können Sie Ihr Projekt beliebig tief gliedern und sogar Arbeitsanweisungen in Checklisten und Workflows konkretisieren.

Machen Sie im Projektstrukturplan bereits Angaben zur Dauer und den Abhängigkeiten von Strukturelementen, errechnet Projektron BCS auf Wunsch den passenden Zeitplan.

Projektcontrolling

Zeitplan mit interaktivem Gantt-Diagramm

Einfach ergonomisch

Beim Planen stets die Zeit im Blick – das haben Sie besonders gut im interaktiven Gantt-Diagramm von Projektron BCS: Meilensteine, Abhängigkeiten sowie Aufgaben und Aufgabenpakete werden in einem Balkendiagramm auf einer Zeitachse abgebildet und können mit wenigen Mausbewegungen editiert werden.

Dabei steht Ihnen das Gantt-Diagramm als flexible Planungskomponente zur Verfügung und lässt sich auch im Aufwands- und Strukturplan einfach integrieren.

Als Auswertung bietet Ihnen das Gantt-Diagramm eine Vielzahl zusätzlicher Anzeigeoptionen, etwa für den kritischen Pfad.

Projektcontrolling

Ressourcenmanagement für's Projekt

Einsatzbereit

Wer zu Ihrem Projektteam gehören soll, legen Sie bequem per Drag & Drop in der Teamplanung Ihres Projekts fest. Auch eine vorläufige Planung mit Platzhaltern ist möglich. 

Ob monatsweise oder für das gesamte Projekt: Wie zeitintensiv der Einsatz Ihrer Teammitglieder in den einzelnen Projektaufgaben und Arbeitspaketen sein soll, planen Sie komfortabel im Projektplan von Projektron BCS. Im Projektplan unterstützt Sie zusätzlich die dynamische Anzeige der Ressourcenauslastung. Wenn Sie Ihre Planung ändern, werden die Auswirkungen auf die Auslastung der Mitarbeiter direkt sichtbar.

Weshalb ein Teammitglied überlastet ist, können Sie in der Ressourcenvorschau detailliert analysieren. Dank praktischer Baumstruktur lassen sich einfach die Termine, Projekte und Aufgaben Ihrer Teammitglieder einblenden.

Wann es konkret in Ihrem Projekt zu einem Ressourcenengpass kommen könnte, sehen Sie im Gantt-Diagramm.

Für noch mehr Komfort sorgt die ressourcentreue Terminplanung: Auf Wunsch passt Projektron BCS Ihre Planung so an, dass die vorgegebene Maximalauslastung der Mitarbeiter nicht überschritten wird.

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Ressourcenmanagement

Systemgestützte Kostenkalkulation

Fundiert kalkuliert

Die mehrstufige Kostenplanung in Projektron BCS baut direkt auf dem Struktur- und Aufwandsplan auf, so dass Sie bereits frühzeitig fundierte Kalkulationen erstellen können. Zusätzlich schafft die durchgängige Struktur eine Basis für Soll-Ist-Vergleiche im weiteren Projektverlauf.

Sowohl interne als auch externe Stundensätze und Tagessätze werden in Projektron BCS zentral gepflegt. Haben Sie den Ressourcenbedarf für Ihr Projekt angegeben, errechnet Ihnen Projektron BCS die Personalkosten automatisch. Selbstverständlich können Sie Ihrer Kalkulation auch Sachkosten hinzufügen.

Die kalkulierten Kosten lassen sich Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträgern zuordnen sowie auswerten.

Projektcontrolling

Mehrere Währungen

Die Komfortfunktion für internationale Projekte

Sie rechnen in Euro, Ihr Kunde in US-Dollar? In Projektron BCS planen Sie Ihre Projekte komfortabel – auch in mehreren Währungen. So kalkulieren Sie übersichtlich in Ihrer Standortwährung, während Projektron BCS die zugehörigen Angebote und Rechnungen in der Währung Ihres Kunden bereitstellt. In den Auswertungen wählen Sie einfach die gewünschte Währung für die Darstellung der Kosten aus. Projektron BCS bringt hierfür eine Vorauswahl an Währungen mit, die Sie beliebig erweitern können. Benötigte Umrechnungskurse können Sie sowohl automatisch einspielen als auch manuell eingeben. Externe Stundensätze, Tagessätze und Artikelpreise lassen sich zudem zentral allen für Ihr Unternehmen relevanten Währungen pflegen und bedarfsgerecht in Ihr Projekt übernehmen.

Sie haben mit Ihrem Kunden einen festen Umrechnungskurs vereinbart? Auch damit kann Projektron BCS rechnen. Denn: Umrechnungskurse können Sie für Ihr Projekt mit einem Klick fixieren.

Angebotserstellung

Rechnungsstellung

Teamarbeit

Vergleichbare Planungsstände

Sichtbare Veränderung

Zwischenstände von Zeitplänen und Strukturplänen lassen sich in Projektron BCS als Basisplan dokumentieren und im Gantt-Diagramm mit dem aktuellen Plan oder einem anderen Basisplan vergleichen.

Im tabellarischen Basisplanvergleich können Sie zudem Teampläne, Aufwandspläne und Sachkostenpläne einander gegenüberstellen. Änderungen zwischen den Planungsständen sind farblich hervorgehoben und einfach nachvollziehbar. Die Planungsstände lassen sich bei Bedarf wiederherstellen.

 


 

Unsere Kunden sind begeistert

it4logistics AG

Marcus Brandl

Stabstelle operative Unternehmensführung und -planung bei it4logistics AG, Informationstechnologie (IT)

Projektron BCS ist für uns ein sehr nützliches Tool für die Planung und Steuerung unserer Projekte. Funktionen wie die ressourcentreue Projektplanung, diverse Auswertungen, aber auch die Zeiterfassung, das Ticketsystem und die Dateiablage ermöglichen eine effektive Projektarbeit. Durch die Webbasiertheit des Systems hat man jederzeit Zugriff auf Projektron BCS.