Release-Informationen
BCS 25.4 – mehr Übersicht, fundierte Entscheidungen, einfache Organisation
Mit BCS 25.4 erhalten Anwender ein deutlich verbessertes Projektcontrolling, mehr Transparenz und eine effizientere Arbeit im Alltag. Modernisierte Diagramme und ein interaktiver Meilensteinverlauf erleichtern die Analyse von Kosten, Projektfortschritten und Trends, sodass Abweichungen und Chancen sofort erkennbar sind. Parallel dazu sorgt ein optimiertes Kanban Board für eine schnelle und intuitive persönliche Arbeitsorganisation im Tagesgeschäft. Zusätzlich bringen neue Filter- und Auswertungsfunktionen in Tickets, Zeiterfassung und Ressourcenplanung die Prozesse auf ein neues Level.
Modernisiertes Kostendiagramm mit Baumstruktur
Das Kostendiagramm (Gesamt-, Personal- und Sachkosten) in BCS wurde technisch und optisch modernisiert und auf die D3-Diagrammtechnologie umgestellt. Dadurch ist es nun einheitlich zu anderen Diagrammen wie Aufwandsdiagramm, Projektplan und Gantt-Diagramm. Die neue Baumstruktur bildet die gesamte Projektstruktur ab und ermöglicht ein flexibles Ein- und Ausklappen von PSP-Elementen.
Projektleiter und Controller erhalten damit einen deutlich besseren Überblick über Gesamt-, Personal- und Sachkosten auf allen Ebenen – von Programmen bis zu einzelnen Arbeitspaketen. Budgetabweichungen lassen sich dank klarer Balken- und Ampeldarstellung schneller erkennen, Filter- und Anzeigeoptionen erlauben eine gezielte Analyse nach Kostenarten, Zeiträumen oder Planungsmodellen. Das neue Kostendiagramm verbessert die Transparenz und erleichtert fundierte Entscheidungen im Projektcontrolling.
Dieses Feature ist auch für BCS.light verfügbar.
Interaktiver Meilensteinverlauf mit D3 und neuen Analysefunktionen
Das Meilensteinverlauf-Diagramm in BCS wurde auf D3 umgestellt und an das moderne Styling des Historien-Liniendiagramms angepasst. Das neue Feature zeigt Linienlabels direkt an den Linienenden an, die beim Hovern mitbewegt werden, und erlaubt durch Klick den direkten Zugriff auf die Meilenstein-Stammdaten. Tooltips wurden erweitert, um Kategorieinformationen und gekürzte Bezeichnungen darzustellen.
Nutzer profitieren von einem übersichtlichen, interaktiven Verlauf, einem neuen Zeitraum-Filter, konsistenten Darstellungen im Boardelement der Übersichtsansicht sowie der Möglichkeit, das Diagramm in Berichten einzubinden. Das Layout wurde optimiert. Die Modernisierung erleichtert die Analyse, macht Trends sofort sichtbar und sorgt für eine einheitliche, intuitive Darstellung des Meilensteinverlaufs.
Dieses Feature ist auch für BCS.light verfügbar.
Optimierung der Ansichten und Bedienbarkeit von „Mein Kanban Board“
Die Ansicht „Mein Kanban Board“ in „Mein Bereich“ mit den Unteransichten „Karten“ und „Liste“ sowie der Bearbeitungsdialog einer Karte wurden GUI-optimiert. Neue Voreinstellungen, Spalten- und Filteranpassungen sorgen dafür, dass große Mengen an Karten schneller durchsucht, bearbeitet und angezeigt werden können. Ein Textfilter wurde implementiert, der mehrere Attribute gleichzeitig durchsucht. Metainformationen wie Kategorie und Priorität werden direkt auf den Karten sichtbar. Die Listenansicht wurden durch neue Spalten, Inline-Editing, Edit-Buttons, Neu- und Kopierfunktionen ergänzt.
Über die Entfernen-Taste lassen sich Karten nun direkt in allen Agile-Boards und in „Mein Kanban Board“ löschen. Mit diesen Änderungen ist das persönliche Kanban Board deutlich übersichtlicher, schneller und intuitiver, was die Effizienz im Umgang mit vielen Karten erheblich steigert.
Diese Features und Funktionen sind auch für BCS.light verfügbar.
Ticketauswertung via Schlagwort
In der Ansicht „Ticketauswertungen“ wurde ein Schlagwort-Filter implementiert, der es ermöglicht, Tickets themenspezifisch auszuwerten, auch wenn diese über verschiedene Kunden oder Projekte verteilt sind. Der Filter durchsucht alle relevanten Boardelemente gleichzeitig und kann direkt am Board definiert werden, wodurch die Analyse gezielt nach Schlagworten erfolgt.
Mit dieser Änderung können Mitarbeiter die Wichtigkeit einzelner Themen oder Ticketarten schnell prüfen, ohne sich manuell durch alle Tickets zu arbeiten. Der Filter sorgt für effizientere, gezieltere Auswertungen und erleichtert die Arbeit, insbesondere bei großen Ticketmengen.
Dieses Feature ist auch für BCS.light verfügbar.
Weitere ausgewählte Funktionen der 25.4
GUI & Usability
- Kopieren von Objekten vereinheitlicht
- Fixierte PSP-Elemente im Projektplan gekennzeichnet
- Kontextmenü mit direkte Zugangsmöglichkeit zum Assistenten
Agenda & Termine
- Mobiles Arbeiten im Einsatzplan anzeigen
- Verlinkung von Besprechungsprotokollen in Kontakthistorien
- Direkter Sprung zu Agendapunkten in Terminen via Link
CRM
- Automatische Dublettenprüfung
- Berichtserstellung im Arbeitsbereich Extern auf Wurzelebene
Rechnung & Spesen
- Editierbarer abrechenbarer Aufwand in Buchungsansichten
- Mitarbeiterspesenbericht an der Spesen-Eingangsrechnung
- Lieferanten-Gutschriften getrennt je Auftrag erstellen
Tickets
- Erweiterte Abonnementverwaltung für Tickets und Schlagwörter
- Ticketstatushistorie: Echtzeit-Aktualisierung für aktuelle Tickets
Zeiterfassung (Tagesbuchen)
- Kompaktere Suchergebnisse
- Aktionen an Buchungen: Buchung kopieren, Buchung verschieben
- Voreinstellungen für die Anwesenheit im Tagesbuchen
Ressourcenplanung
- Ressourcenanforderungen für Personengruppen
- Ressourcenanforderungen automatisch im Aufwandsplan
- Ressourcenanforderungen automatisch auf Mitarbeiter verteilen
Administration
- Rechtedefinition - Filter nach technischer Bezeichnung
- CSV-Download der Rechtematrix
- Rechteprotokoll mit verpflichtendem Änderungsgrund
Scrum
- Verwandtschaften zwischen Tickets und User Storys abbilden
- Listenansicht für User Stories und Epics im Bereich Produkte
- Sofortbenachrichtigungen bei Änderungen an User Stories
Vertragsmanagement
- Mehrwährungsfähigkeit für Verträge
- Vertragskosten pro Intervall
Sicherheit
- Passwörter im Tresor aktualisieren
- Verbesserte Verwaltung und Sicherheit von API-Keys
Außerdem
- Einstellbare Berechnungsmethoden für anteilige Auswertungen
- Strukturplan für Betriebstätigkeiten
Und das ist bei Weitem nicht alles!
Noch mehr neue Features und detailliertere Beschreibungen aller neuer Funktionen finden Sie in den Release-Notes und der Dokumentation von BCS.
Sicherheitsrelevante Änderungen/ Bugfixes
Ein Update auf die aktuelle BCS-Version lohnt sich! Wir arbeiten laufend daran, mögliche Sicherheitslücken zu identifizieren und umgehend zu beheben. Die aktuellste BCS-Version enthält immer auch die in vergangenen Releases vorgenommenen Behebungen von Sicherheitslücken.
Lassen Sie sich die Inhalte und Features der neuen BCS-Version kostenfrei und unverbindlich in unseren Releaseveranstaltungen präsentieren. Buchen Sie einfach einen der verfügbaren Termine in unserem Veranstaltungskalender.
Thilo Menges
Abteilungsleitung Unternehmensentwicklung, Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
"Was uns beeindruckt, ist die Release-Stabilität und -Transparenz von Projektron BCS selbst. Wir haben allzeit das Gefühl, transparent über die Produktentwicklung informiert zu sein – sei es über die Website, den Newsletter oder die Releaseveranstaltungen im festen quartalsweisen Releasezyklus. Ein Besuch auf der Website und man sieht sofort: Was ist geplant fürs nächste Release? Was ist zuletzt herausgekommen? Was gibt es schon, aber nutze ich vielleicht noch gar nicht? Wegen dieser Transparenz und Verlässlichkeit verdient die Produktentwicklung von Projektron großes Lob."
Ralf Junge
Leitung PMO, Sandstein Neue Medien
"Wir schätzen die Flexibilität und maximale Anpassbarkeit, die BCS bietet. In der Tat haben wir auch viele Spezifikationen vornehmen lassen. Neuen BCS-Versionen fiebern wir immer gespannt entgegen und Updates nehmen wir in aller Regel sehr schnell nach einem neuen Release vor. Hier sehen wir einen weiteren fantastischen Vorteil von BCS – es ist maximal anpassbar und dennoch problemlos Update-kompatibel."
Ausblick – BCS 26.1
Die agile Entwicklungsmodell Scrum kombiniert mit der passenden BCS-Unterstützung macht es möglich: Welche wichtigen Neuerungen für die nächste Version geplant sind, erfahren Sie hier. Bitte beachten Sie, dass es keine Garantie gibt, dass die angekündigten Features in genau dieser Form und im nächsten Release erscheinen werden. Kurzfristige Änderungen sind nicht auszuschließen.
Modernisierte Stakeholder- und Umfeldanalyse mit D3-Diagrammen
In BCS 26.1 wird die Stakeholder-Analyse in Projektdiagrammen auf die moderne D3-Technologie umgestellt. Projektleiter und Teams können auch große Stakeholder-Mengen klar erfassen, Einfluss und Haltung differenziert bewerten und den Projektkontext auf einen Blick erkennen. Die Analyse wird dadurch effizienter, intuitiver und skalierbarer, insbesondere bei komplexen Projekten mit vielen Beteiligten. Sie unterstützt Teams dabei, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen und Stakeholder gezielt einzubeziehen.
Verbesserte Ticketkommunikation und Rückfragen an Personengruppen
In BCS 26.1 wird die Ticketkommunikation deutlich effizienter und übersichtlicher. Interne und externe Kommentare sind klarer getrennt, wodurch Missverständnisse reduziert werden und Teams schneller erkennen, welche Informationen für sie relevant sind. Zusätzlich erleichtert die erweiterte Rückfragefunktion die Zusammenarbeit: Rückfragen können direkt an ganze Personengruppen gestellt werden, sodass alle Verantwortlichen gleichzeitig informiert sind und die Bearbeitung trotz Abwesenheiten oder Teamwechsel reibungslos weiterläuft. Das spart Zeit, reduziert Doppelarbeit und sorgt für eine strukturierte, transparente Ticketbearbeitung.
Grafische Arbeitszeitauswertung für bessere Übersicht
Mit BCS 26.1 erhalten Führungskräfte und Mitarbeiter eine deutlich intuitivere Übersicht über Arbeitszeiten. Die neue grafische Darstellung zeigt gebuchte Stunden im Vergleich zu Soll-Arbeitszeit, Urlaub und Krankheit, sodass auf einen Blick erkennbar ist, wie Arbeitsaufwand auf Projekte und Projektkategorien verteilt ist und welche Auswirkungen Abwesenheiten haben. Filterfunktionen ermöglichen die gezielte Analyse bestimmter Zeiträume, und die Darstellung kann nach Projektkategorien differenziert oder als Gesamtsumme betrachtet werden. Insgesamt erleichtert die Visualisierung die Arbeitszeitauswertung erheblich, macht Trends und Abweichungen sofort sichtbar und ergänzt die bestehenden tabellarischen Übersichten um eine klare, visuell nachvollziehbare Perspektive.
Tagesbuchen in der BCS-App – Buchungsliste integrieren
Mit der kommenden BCS-Version wird die App um eine übersichtliche Tagesbuchungs-Liste erweitert. Anwender können ihre bereits erfassten Buchungen direkt in der App einsehen, ohne die Desktop-Anwendung öffnen zu müssen, was die Zeiterfassung deutlich flexibler und mobiler macht. Die Integration zeigt den Fortschritt der erfassten Buchungen auf einen Blick und vereinfacht die Bedienung durch intuitive Buttons. Insgesamt wird die Zeiterfassung dadurch schneller, transparenter und leichter in den Arbeitsalltag integrierbar.
Schnellzugriff auf kürzlich geöffnete oder bearbeitete Ansichten
Mit der kommenden BCS-Version wird die Navigation für erfahrene Anwender deutlich effizienter: Über die Suchleiste können kürzlich geöffnete oder bearbeitete Ansichten direkt wieder aufgerufen werden, einschließlich aller Unteransichten. Dies spart Zeit und reduziert Fehler, da Anwender nicht erneut durch Menüs oder Tabs navigieren müssen. Die persönliche Nutzungshistorie wird automatisch verwaltet, längere Listen lassen sich einfach einsehen, und die Historie kann bei Bedarf gelöscht oder deaktiviert werden. Insgesamt erleichtert das Feature den Zugriff auf wichtige Informationen, steigert die Übersichtlichkeit und beschleunigt die tägliche Arbeit in BCS.
