Release-Informationen BCS 25.4

BCS 25.4 – mehr Übersicht, fundierte Entscheidungen, einfache Organisation

Mit BCS 25.4 erhalten Anwender ein deutlich verbessertes Projektcontrolling, mehr Transparenz und eine effizientere Arbeit im Alltag. Modernisierte Diagramme und ein interaktiver Meilensteinverlauf erleichtern die Analyse von Kosten, Projektfortschritten und Trends, sodass Abweichungen und Chancen sofort erkennbar sind. Parallel dazu sorgt ein optimiertes Kanban Board für eine schnelle und intuitive persönliche Arbeitsorganisation im Tagesgeschäft. Zusätzlich bringen neue Filter- und Auswertungsfunktionen in Tickets, Zeiterfassung und Ressourcenplanung die Prozesse auf ein neues Level.

Modernisiertes Kostendiagramm mit Baumstruktur

Neues Kostendiagramm für Gesamtkosten in BCS 25.4

Das Kostendiagramm (Gesamt-, Personal- und Sachkosten) in BCS wurde technisch und optisch modernisiert und auf die D3-Diagrammtechnologie umgestellt. Dadurch ist es nun einheitlich zu anderen Diagrammen wie Aufwandsdiagramm, Projektplan und Gantt-Diagramm. Die neue Baumstruktur bildet die gesamte Projektstruktur ab und ermöglicht ein flexibles Ein- und Ausklappen von PSP-Elementen.

Projektleiter und Controller erhalten damit einen deutlich besseren Überblick über Gesamt-, Personal- und Sachkosten auf allen Ebenen – von Programmen bis zu einzelnen Arbeitspaketen. Budgetabweichungen lassen sich dank klarer Balken- und Ampeldarstellung schneller erkennen, Filter- und Anzeigeoptionen erlauben eine gezielte Analyse nach Kostenarten, Zeiträumen oder Planungsmodellen. Das neue Kostendiagramm verbessert die Transparenz und erleichtert fundierte Entscheidungen im Projektcontrolling.

Dieses Feature ist auch für BCS.light verfügbar.

Interaktiver Meilensteinverlauf mit D3 und neuen Analysefunktionen

Das Meilensteinverlauf-Diagramm in BCS wurde auf D3 umgestellt und an das moderne Styling des Historien-Liniendiagramms angepasst. Das neue Feature zeigt Linienlabels direkt an den Linienenden an, die beim Hovern mitbewegt werden, und erlaubt durch Klick den direkten Zugriff auf die Meilenstein-Stammdaten. Tooltips wurden erweitert, um Kategorieinformationen und gekürzte Bezeichnungen darzustellen.

Nutzer profitieren von einem übersichtlichen, interaktiven Verlauf, einem neuen Zeitraum-Filter, konsistenten Darstellungen im Boardelement der Übersichtsansicht sowie der Möglichkeit, das Diagramm in Berichten einzubinden. Das Layout wurde optimiert. Die Modernisierung erleichtert die Analyse, macht Trends sofort sichtbar und sorgt für eine einheitliche, intuitive Darstellung des Meilensteinverlaufs.

Dieses Feature ist auch für BCS.light verfügbar.

Die Meilenstein-Trendanalyse in BCS 25.4 unterstützt Projektleiter bei der Analyse von Terminentwicklungen und Abweichungen im Projektverlauf. Der modernisierte, D3-basierte Meilensteinverlauf visualisiert Trends übersichtlich, zeigt Linienlabels direkt an den Linienenden und bietet erweiterte Tooltips sowie einen Zeitraum-Filter. Durch den direkten Zugriff auf Meilenstein-Stammdaten lassen sich Risiken frühzeitig erkennen und fundierte Entscheidungen im Projektcontrolling treffen.

Optimierung der Ansichten und Bedienbarkeit von „Mein Kanban Board“

Die Ansicht „Mein Kanban Board“ in „Mein Bereich“ mit den Unteransichten „Karten“ und „Liste“ sowie der Bearbeitungsdialog einer Karte wurden GUI-optimiert. Neue Voreinstellungen, Spalten- und Filteranpassungen sorgen dafür, dass große Mengen an Karten schneller durchsucht, bearbeitet und angezeigt werden können. Ein Textfilter wurde implementiert, der mehrere Attribute gleichzeitig durchsucht. Metainformationen wie Kategorie und Priorität werden direkt auf den Karten sichtbar. Die Listenansicht wurden durch neue Spalten, Inline-Editing, Edit-Buttons, Neu- und Kopierfunktionen ergänzt.

Über die Entfernen-Taste lassen sich Karten nun direkt in allen Agile-Boards und in „Mein Kanban Board“ löschen. Mit diesen Änderungen ist das persönliche Kanban Board deutlich übersichtlicher, schneller und intuitiver, was die Effizienz im Umgang mit vielen Karten erheblich steigert.

Diese Features und Funktionen sind auch für BCS.light verfügbar.

Optimierte Ansicht von „Mein Kanban Board“ in BCS mit verbesserten Karten- und Listenansichten, erweiterten Filterfunktionen und intuitiver Bedienung für effizientes Arbeiten mit vielen Karten.

Ticketauswertung via Schlagwort

Screenshot der Ticketauswertung in BCS 25.4 mit aktiviertem Schlagwort-Filter zur themenübergreifenden Analyse von Tickets über mehrere Kunden und Projekte hinweg.

In der Ansicht „Ticketauswertungen“ wurde ein Schlagwort-Filter implementiert, der es ermöglicht, Tickets themenspezifisch auszuwerten, auch wenn diese über verschiedene Kunden oder Projekte verteilt sind. Der Filter durchsucht alle relevanten Boardelemente gleichzeitig und kann direkt am Board definiert werden, wodurch die Analyse gezielt nach Schlagworten erfolgt.

Mit dieser Änderung können Mitarbeiter die Wichtigkeit einzelner Themen oder Ticketarten schnell prüfen, ohne sich manuell durch alle Tickets zu arbeiten. Der Filter sorgt für effizientere, gezieltere Auswertungen und erleichtert die Arbeit, insbesondere bei großen Ticketmengen.

Dieses Feature ist auch für BCS.light verfügbar.

Weitere ausgewählte Funktionen der 25.4

GUI & Usability

  • Kopieren von Objekten vereinheitlicht
  • Fixierte PSP-Elemente im Projektplan gekennzeichnet
  • Kontextmenü mit direkte Zugangsmöglichkeit zum Assistenten 

Agenda & Termine

  • Mobiles Arbeiten im Einsatzplan anzeigen
  • Verlinkung von Besprechungsprotokollen in Kontakthistorien
  • Direkter Sprung zu Agendapunkten in Terminen via Link

CRM

  • Automatische Dublettenprüfung
  • Berichtserstellung im Arbeitsbereich Extern auf Wurzelebene

Rechnung & Spesen

  • Editierbarer abrechenbarer Aufwand in Buchungsansichten
  • Mitarbeiterspesenbericht an der Spesen-Eingangsrechnung 
  • Lieferanten-Gutschriften getrennt je Auftrag erstellen

Tickets

  • Erweiterte Abonnementverwaltung für Tickets und Schlagwörter
  • Ticketstatushistorie: Echtzeit-Aktualisierung für aktuelle Tickets

Zeiterfassung (Tagesbuchen)

  • Kompaktere Suchergebnisse
  • Aktionen an Buchungen: Buchung kopieren, Buchung verschieben
  • Voreinstellungen für die Anwesenheit im Tagesbuchen

Ressourcenplanung

  • Ressourcenanforderungen für Personengruppen 
  • Ressourcenanforderungen automatisch im Aufwandsplan 
  • Ressourcenanforderungen automatisch auf Mitarbeiter verteilen

Administration

  • Rechtedefinition - Filter nach technischer Bezeichnung 
  • CSV-Download der Rechtematrix
  • Rechteprotokoll mit verpflichtendem Änderungsgrund

Scrum

  • Verwandtschaften zwischen Tickets und User Storys abbilden
  • Listenansicht für User Stories und Epics im Bereich Produkte 
  • Sofortbenachrichtigungen bei Änderungen an User Stories 

Vertragsmanagement

  • Mehrwährungsfähigkeit für Verträge
  • Vertragskosten pro Intervall 

Sicherheit

  • Passwörter im Tresor aktualisieren
  • Verbesserte Verwaltung und Sicherheit von API-Keys

Außerdem

  • Einstellbare Berechnungsmethoden für anteilige Auswertungen
  • Strukturplan für Betriebstätigkeiten

Und das ist bei Weitem nicht alles!

Noch mehr neue Features und detailliertere Beschreibungen aller neuer Funktionen finden Sie in den Release-Notes und der Dokumentation von BCS.