Multiprojektmanagement

Erfolgreich mit Taktik und Technik

Setzen Sie auf die richtigen Projekte: Mit Portfolio-Grafiken, einer Ressourcenplanung für Projektgruppen und Multiprojektcontrolling-Funktionen liefert Ihnen Projektron BCS die Basis für das strategische und operative Multiprojektmanagement.


Multiprojektcontrolling

Grafische Multiprojektauswertung: Kostenübersicht und Statusinfos der Projektmanager auf einen Blick

Projektübergreifend steuern

Mit Projektron BCS haben leitende Mitarbeiter alle für sie relevanten Projekte, deren wichtigsten Kennzahlen sowie eventuelle Terminüberschreitungen im Blick. So zeigen die projektübergreifenden Auswertungen nicht nur Plan- und Ist-Werte, sondern auch die von den einzelnen Projektteams geschätzten Restaufwände.

Projektron BCS visualisiert die Projektlaufzeiten und die Projektphasen mit Zeitachsen. Am Tagesmarker erkennen Multiprojektmanager auf einen Blick, wo ihre Projekte aktuell stehen.

Schnell ersichtlich werden kritische Projektstände in der grafischen Multiprojektauswertung. In welchen Projekten Handlungsbedarf seitens des Managements besteht, signalisieren jeweils ein Gesamtkostendiagramm pro Projekt sowie Farbflächen für Gewinn, Aufwand, Gesamtkosten, Personalkosten und Sachkosten. Nach Ampelschema bewerten sie den jeweiligen Projektstand und zeigen sowohl Ist-Werte als auch die prozentuale Planabweichung.

Projektcontrolling

Projektgruppen und Projektkategorien

Baumstruktur: Details einfach aufklappen

Flexibel strukturieren

Die Projekte Ihres Unternehmens können Sie in Projektgruppen zusammenfassen.

Die Projektgruppen können Sie flexibel anlegen und beliebig verschachteln. Dank der transparenten Baumstruktur lassen sich die verschiedenen Strukturebenen komfortabel einblenden und ausblenden. Multiprojektmanagern ermöglicht das eine schnelle Ursachenanalyse bei Planabweichungen.

Darüber hinaus können Sie mittels Projektkategorien Ihre Projekte nach weiteren Kriterien gruppieren und auswerten.

Weitere Funktionen im Multiprojektmanagement

Projektportfolio-Auswertungen

Für strategische Entscheidungen

Welche Projekte sind für Ihr Unternehmen besonders wichtig? Projektron BCS vergleicht die Projekte anhand ihrer Komplexität sowie deren Nutzen für Ihr Unternehmen. Die grafische Auswertung in einer Matrix veranschaulicht den unternehmerischen Wert Ihrer Projekte und unterstützt Sie bei strategischen Entscheidungen bezüglich Ihres Projektportfolios.

Ressourcenplanung für Projektgruppen

Strategisch einsetzen

Bereits auf Projektgruppenebene können Sie als Multiprojektmanager festlegen, wie viel Arbeitskraft investiert werden soll. Ob Ihre Budgetvorgabe mit der Projektplanung Ihrer Einzelprojektmanager übereinstimmt, können Sie einfach ablesen: In der Ressourcenplanung visualisiert Ihnen Projektron BCS, wie viel Ihres Ressourcenbudgets für die Projektgruppe bereits in konkreten Projekten eingeplant ist.

Arbeiten Sie über Kontingentverträge, profitieren Sie besonders von dieser Funktion: Bereits bevor Sie das konkrete Projekt planen, können Sie ein Ressourcenbudget in Projektron BCS reservieren. Damit stellen Sie sicher, dass die Ressourcen nicht anderweitig eingeplant werden.

Ressourcenmanagement

Projektübergreifende Meilensteine

Für ein effizientes Zusammenspiel

Mehrere eng verzahnte Projekte verbinden Sie in unserer Projektmanagement-Software mit externen Meilensteinen. Für eine gute Übersicht sorgt das Gantt-Diagramm, in dem Sie sich die externen Meilensteine in Ihren Projekten gleich auf der obersten Projektebene anzeigen lassen können. Wie termintreu ausgewählte Meilensteine erreicht wurden, zeigt Ihnen projektübergreifend die Meilensteinhistorie. Davon profitieren insbesondere Programmmanager und Multiprojektmanager, die Meilensteine als Indikatoren für Termintreue und Projektfortschritt einsetzen.

Projektplanung

 


 

Unsere Kunden sind begeistert

Deutsche Nationalbibliothek

Annette Siegenthaler

IT-Projektorganisation in der Deutschen Nationalbibliothek, öffentliche Einrichtung

Unsere detaillierte Leistungsbeschreibung erfüllte Projektron BCS am besten. Wichtig waren uns insbesondere die Unterstützung des Multiprojektmanagements sowie die Möglichkeit, auch die Arbeitsorganisation und das Ressourcenmanagement mit der Software vornehmen zu können.

cal consult richard.houtepen

Richard Houtepen

Product Manager bei CAL Consult Nederland, Softwareentwicklung

Projektron BCS war die beste Lösung für das (Multi-)Projektmanagement und bietet dabei auch eine vollwertige Lösung zur Zeitregistrierung, zur Kapazitäts- und Urlaubsplanung sowie zum Account Management und Controlling.