Projektmanagement-Funktionen in BCS

Projekte planen, durchführen, steuern und auswerten – webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS

Sagen Sie ade zum Projektchaos. Projektron BCS ist die All-in-One-Softwarelösung für Ihr Projektmanagement und ihre Projektarbeit. Projektmanagement-Prozesse automatisieren, zentral Projekte vorbereiten, planen, durchführen, steuern und auswerten – die methodenoffene und webbasierte Projektmanagement-Software BCS macht es möglich.


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Chancen und Risiken

Projektvorbereitung

Legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Projektarbeit mit einer ganzheitlichen und nachhaltigen Projektvorbereitung in der Projektmanagement-Software: Risikomanagement in Vorbereitungsphase, Planungsphase und bei der Projektabwicklung, Maßnahmen zur Kostenminderung, Eintrittswahrscheinlichkeitsberechnung, Risikodiagramme, präzise definierbare Projektziele mit Oberzielen und Unterzielen, dynamische Zielhierarchie-Grafik, Stakeholder-Management und Projektumfeldanalyse.

Projektvorbereitung mit BCS

Erfolgreiches Projektmanagement beginnt schon vor der detaillierten Projektplanung:  Mit den Funktionen zur Projektvorbereitung in der Projektmanagement Software Projektron BCS schaffen Sie die idealen Rahmenbedingungen und Startvoraussetzungen für den Erfolg Ihres Projekts. Mit systemgestützten Zieldefinitionen, Stakeholder-Analysen und Umfeldbetrachtungen starten Sie ideal ausgerüstet.

  • Zieldefinition: Definieren und bearbeiten Sie Projektziele, Unterziele und Teilziele und stellen Sie sie in einer Projektzielegrafik dar.
  • Umfeldanalyse: Analysieren Sie Ihr Projektumfeld und identifizieren Sie sämtliche Umfeldfaktoren, die den Projektverlauf beeinflussen können, seien es parallel laufende Projekte, Beziehungen mit Konfliktpotenzial oder Synergieeffekte.
  • Stakeholder: Identifizieren und erfassen Sie Stakeholder für Ihr Projekt und bewerten Sie in der Stakeholderanalyse deren Einfluss und Unterstützungspotenzial.
  • Chancen- und Risikoanalyse: Begegnen Sie identifizierten Risiken, indem Sie wirkungsvolle Gegenmaßnamen definieren und nutzen Sie Chancen, indem Sie geeignete Unterstützungsmaßnahmen planen.
  • Bedeutung: Definieren Sie die strategische Bedeutung eines Projekts und gewichten Sie Werte für die Bereiche Innovation, Image, Marktpotenzial, Kundenanforderung und Wirtschaftlichkeit, dargestellt im Radardiagramm.
  • Assistent zur Projektantragsstellung: Bereiten Sie die Beantragung Ihres Projekts professionell vor.
  • Projektanträge: Prüfen Sie Projektanträge übersichtlich, vergleichen Sie und entscheiden Sie datenbasiert, welche Projektanträge bewilligt werden.
  • Berichtserstellung: Erstellen Sie im Handumdrehen einen Bericht zur Projektbeantragung, der alle nötigen Informationen zur Vorbereitung Ihres Projekts in einem Dokument zusammenfasst.

 

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Projektplanung

Mit unserer Projektmanagement-Software Projektron BCS planen Sie professionell: Arbeitspakete, Aufgaben und Meilensteine sorgen für den Überblick, automatische Berechnungen für Effizienz. Zeitplanung, Ressourcenplanung und Budgetplanung fließen in Ihren Projektplan ein: Die perfekte Grundlage für Ihre Projektplanung mit Projektron BCS – Planungsassistenten, Projektphasenplan, Projektstrukturplan, interaktive Gantt-Diagramme, Netzpläne.

projektfortschritt

Projektplanung mit BCS

Erstellen und planen Sie Ihre Projekte in Projektron BCS nach verschiedenen Projektplanungsmodellen (top-down, bottom-up oder gegenläufig) und Projektmanagement-Methoden (PRINCE2, IPMA, Hermes, AutomotiveSPICE, PMI).

  • Assistent zur Projektplanung: Planen Sie Ihr Projekt in zehn Schritten, durch die Sie der Projektron-BCS-Projektplanungsassistent geleitet.
  • Projektvorlagen: Erstellen und verwenden Sie zur Erstellung Ihres Projektstrukturplans Projektvorlagen aus Projekten, Unterprojekten und Projektstrukturelementen wie Arbeitspaketen, Aufgaben und Meilensteinen.
  • Netzplan: Setzen Sie Strukturelemente in die passende Abhängigkeitsbeziehung und gliedern Sie Ihr Projekt beliebig tief mit Aufgaben, Checklisten und Workflows, um einen detaillierten Ablaufplan zu erstellen.
  • Zeitplan: Planen Sie den zeitlichen Plan Ihres Projekts und Ihrer Projektphasen manuell direkt im dynamischen Gantt-Diagramm, im Sinne der termintreuen Zeitplanung anhand der Dauer der Aufgaben und Abhängigkeiten zwischen den Projektstrukturelementen oder im Sinne ressourcentreuer Terminplanung nach optimaler Auslastung Ihres Projektteams.
  • Teamplanung: Besetzen Sie Ihr Projektteam fähigkeitsbasiert mit den passenden Mitarbeitern bei optimaler Ressourcenauslastung.
  • Mehrstufige Kostenplanung: Basierend auf Ihrem Struktur- und Aufwandsplan erstellen Sie frühzeitig fundierte Kalkulationen, die Sie im späteren Projektverlauf für Soll-Ist-Vergleiche heranziehen können.
  • Basisplanvergleich: Speichern Sie verschiedene Planungsstände Ihre Projektstrukturpläne, Zeitpläne, Strukturpläne, Teampläne, Aufwandspläne und Sachkostenpläne als Basispläne, um sie miteinander zu vergleichen.

 

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Projektabwicklung mit Kanban

Projektabwicklung

Steuern Sie Ihr Projekt mit Projektron BCS vorausschauend und wirtschaftlich. Dabei helfen Ihnen BCS-Tools wie das Kanban-Board für Ticket- und Aufgabenbearbeitung, automatisierte Workflows und Checklisten, Change Requests, Statushistorie, Terminpläne mit Teilprojektzielen und Meilensteinen, projektbezogene Zeiterfassung mit Restaufwandsschätzungen, Personaleinsatzplanung, Projektdokumentation mit Verlaufsprotokoll und zentralem Dokumentenmanagement.

Projektabwicklung mit BCS

Projektarbeit effizient gestalten und auf Änderungen proaktiv reagieren: Mit vielfältigen Werkzeugen zur Projektkommunikation, Projektdokumentation und Projektanpassung unterstützt Sie unsere Projektmanagement-Software Projektron BCS.

  • Projektverlauf: Behalten Sie dank übersichtlicher Darstellungen, wie beispielsweise im Kanban-Board, im Projektüberblick oder im Gantt-Diagramm, immer die Übersicht über den Bearbeitungsstand jeder einzelnen Aufgabe, verfolgen Sie detailliert den Projektfortschritt und sehen Sie, welcher Mitarbeiter gerade mit welcher Aufgabe beschäftigt ist.
  • Projektdurchführung: Auf Wunsch unterstützt Sie der BCS-Assistent dabei, die Umsetzung Ihres Projekts termingetreu und unter Einhaltung geplanter Aufwände umzusetzen.
  • Projektkalender: Über Ihren Projektkalender sehen Sie Teilprojektziele oder Meilensteine ein und legen unkompliziert Besprechungstermine und Meetings an.
  • Change Requests: Nutzen Sie das Ticketsystem in Projektron BCS, um Genehmigungsverfahren bei Änderungen in der Projektplanung zu steuern, zu dokumentieren und nachzuvollziehen.
  • Projektbezogene Zeiterfassung: Die Mitglieder Ihrer Projektteams buchen Ihre Arbeitszeiten direkt auf die Aufgaben, denen Sie im Projekt zugeordnet sind. Fürs laufende Projektcontrolling und die Rechnungslegung stehen die Aufwandsangaben direkt zur Verfügung.
  • Personaleinsatzplanung: Priorisieren Sie als Projektmanager Aufgaben und planen Sie Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks entsprechend ein.
  • Projektdokumentation: Im Verlaufsprotokoll in BCS erfassen Sie zentral alle relevanten Informationen in chronologischer Reihenfolge.
  • Qualitätssicherung: Nutzen Sie die Checklisten und automatisierten Workflows, um Ihrem Projektteam bei der fachgerechten Ausführung Ihrer Projekte klare Richtlinien vorzugeben.
  • Projektkommunikation: neben der Kommunikation innerhalb des Projektteams unterstützt BCS mit vielfältigen Möglichkeiten auch die Kommunikation zu Stakeholdern und externen Projektbeteiligten.

 

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Ressourcenmanagement

Mehr Struktur und Weitsicht, keine Personalengpässe, keine Überlastung Ihrer Mitarbeitet mehr, Sachressourcen zur rechten Zeit am rechten Ort: Mit Projektron BCS Projektmanagement-Software meistern Sie die Ressourcenbereitstellung, Einsatz- und Kapazitätsplanung für Ihre Projekte! Ihre Mitarbeiter schützt eine vorausschauende Ressourcen- und Kapazitätsplanung vor Stress, Überstunden und Unzufriedenheit. Setzen Sie Ihre Ressourcen optimal ein: Planen, Terminieren und Zuweisen von Personen, Finanzmitteln und Sachressourcen ist mit BCS kinderleicht, da die Daten aller Module in Echtzeit für das Ressourcenmanagement zur Verfügung stehen. Mit BCS erkennen Sie drohende Ressourcenengpässe frühzeitig und ergreifen gezielte Gegenmaßnahmen.

Auslastungsgebirge in BCS

Ressourcenmanagement mit BCS

Setzen Sie Ihre Ressourcen optimal ein: Mit zentraler Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsmanagement, Auslastungsanalysen sowie Planungsunterstützungen schafft Projektron BCS Synergien und stellt mit umfassenden und übersichtlichen Planungstools alles bereit, was Sie für Ihre Ressourcenplanung und Ihr Ressourcenmanagement benötigen.

  • Einsatzplanung: Legen Sie mit wenigen Klicks fest, wer Ihr Projektteam besetzen soll. Dank BCS sehen Sie sofort, welcher Mitarbeiter an welchem Tag wie lange verfügbar ist und wer über die notwendigen Fähigkeiten verfügt. Bestehende Terminkonflikte können Sie zentral einsehen und beheben.
  • Flexible Organisationsstrukturen: Ob Linienorganisation oder Matrixorganisation - in Projektron BCS bilden Sie die Organisationsform Ihres Unternehmens und Ihrer Projektorganisation ganzheitlich und übersichtlich in einem Organigramm ab. Definieren Sie abteilungs- und projektunabhängige Personengruppen und ordnen Sie Einzelpersonen oder Personengruppen Ihrem Projekt zu.
  • Auslastungsprognose: Prognostizieren Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter auf Basis sämtlicher relevanter Faktoren wie Projekteinsätzen, Arbeitszeiten, Grundlasten, Urlauben und krankheitsbedingten Ausfällen.
  • Auslastungsanalyse: In der Ressourcenvorschau in Projektron BCS erkennen Sie dank farbigen Balkendiagrammen den Auslastungsgrad eines Mitarbeiters leicht und behalten auch die Linientätigkeiten in der Einsatzplanung im Blick. So meisten Sie auch die projektübergreifende Kapazitätsplanung spielend.
  • Auslastungsgebirge: In der grafischen Analyse der Kapazitätsauslastung erkennen Sie sofort Überlasten und Unterlasten von einzelnen Mitarbeitern, Teams und Abteilungen.
  • Sachressourcen: Planen Sie Sachressourcen, die sie im Asset-Management-Modul von Projektron BCS zentral verwalten, mit wenigen Klicks ein.

 

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Projektcontrolling in Projektron BCS

Projektcontrolling

Als All-in-One-Software für Projektmanagement unterstützt Projektron BCS auch ihr Projektcontrolling, damit Sie jederzeit die Kontrolle über den Projektablauf behalten und Ihre Projektziele erreichen. Möglich machen es unter anderem die grafische Projektauswertung, Soll-Ist-Vergleich, Earned-Value-Analyse, Meilenstein-Trendanalyse und Restaufwandsschätzung.

Projektcontrolling mit BCS

Laufen die Projekte so wie geplant? Im Projektcontrolling erhalten Sie alle wichtigen Auswertungen zu Ihren Projektkennzahlen, beispielsweise im Gesamtkostendiagramm oder bei der Analyse der Sachkosten und Personalkosten im Projekt. Auf Basis der Aufwandserfassung überwachen Sie den Projektfortschritt und erhalten eine belastbare Prognose der Schlüsselkennzahlen. Dank Sachkostenerfassung und externen Verrechnungssätzen, haben Sie einen Überblick über das gesamte Projektbudget.

  • Projektüberblick: Erhalten Sie als Projektcontroller alle Projekttermine, Aufgaben und wichtigen Kennzahlen des Projekts wie angefallene Gesamtkosten, Sachkosten und Aufwände stets im Blick dank der einfachen Tachometer-Darstellung. Detailliertere Informationen erhalten Sie jeweils über nur einen Klick im Kostendiagramm oder im Aufwandsdiagramm.
  • Projektfortschritt überwachen: Mit der Meilenstein-Trendanalyse erkennen Sie Terminabweichungen und treffen fundierte Prognose für Stakeholder, Geschäftsführung oder Auftraggeber.
  • Earned-Value-Analyse: Ermitteln Sie den tatsächlichen Projektfortschritt und treffen Sie Prognosen über den voraussichtlichen Fertigstellungszeitunkt und Aufwand am Ende des Projekts.
  • Analyse der Projektaufwände und Projektkosten: Werten Sie fürs gesamte Projekt oder untergeordnete Projektstrukturelemente die beauftragten, geplanten und angefallenen Aufwände oder Kosten aus.
  • Analyse der Projektbuchungen: Sehen Sie die Buchungen der einzelnen Mitarbeiter und ihre Restaufwandsschätzungen ein.
  • Berichte zum Projektcontrolling: Generieren Sie in BCS individuelle Projektberichte – Überblicks-, Aufwands- und Kostenberichte nach Ihrem Bedarf

 

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Multiprojektmanagement

Projektron BCS bietet Ihnen alle Instrumente, die Ihnen die übergreifende Planung, Überwachung, Koordination und Steuerung mehrerer Projekte ermöglichen: Multi-Projekt-Board für Übersicht Ihrer Projekte nach Status, Priorität, Projektkategorie, Aufwand, Kosten und Gewinn, Projektgruppen und Projektkategorien flexibel festlegen, Ressourcenplanung für Projektgruppen, projektübergreifende Meilensteine.

Projektueberlick in Projektron BCS

Multiprojektmanagement mit BCS

Setzen Sie auf die richtigen Projekte: Mit einer Ressourcenplanung für Projektgruppen und Multiprojektcontrolling-Funktionen liefert Ihnen Projektron BCS die Basis für das strategische und operative Multiprojektmanagement.

  • Multi-Projekt-Board: Sehen Sie alle Projekte und deren Status, Priorität, Projektkategorie und wichtigsten KPIs in einer kompakten Kanban-Übersicht ein.
  • Multiprojektcontrolling: Projektübergreifende Auswertungen zeigen Ihnen nicht nur Plan- und Ist-Werte, sondern auch von Ihren Projekttrams geschätzte Restaufwände. In der grafischen Multiprojektauswertung erkennen Sie sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
  • Projektgruppen und Projektkategorien: Fassen Sie mehrere Projekte zu Projektgruppen oder unter verschiedenen Projektkategorien zusammen, um sie leichter vergleichen, verwalten und auswerten zu können.
  • Ressourcenplanung für Projektgruppen: Legen Sie als Multiprojektmanager bereits auf Projektgruppenebene ein Ressourcenbudget fest.
  • Projektübergreifende Meilensteine und Meilensteinhistorie

 

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Projektportfoliomanagement mit Projektron BCS

Projektportfoliomanagement (PPM)

Das Projektportfoliomanagement in Projektron BCS ermöglicht Ihnen die zentrale Verwaltung aller internen und externen Projekte Ihrer Organisation, um Ihre strategischen Unternehmensziele zu erreichen. So fokussieren Sie Aufwände auf die wirtschaftlich sinnvollsten Projekte. Die Portfoliomanagement-Funktionen in BCS umfassen: Projektideen erstellen, Projektanträge generieren, vergleichen, prüfen und bewerten, Kosten-Nutzen-Verhältnis abwägen im Portfoliodiagramm, nach Stage-Gate-Modell Durchlauf Ihrer Projekte steuern.

Projektportfoliomanagement mit BCS

Mit dem schlanken Portfoliomanagement der Projektmanagement Software Projektron BCS generieren und vergleichen Sie Projektanträge aus Projektideen.

  • Projektideen erstellen und prüfen: Ihre Mitarbeiter erfassen Projektideen einfach in Projektron BCS. Zur Prüfung erhält der Zuständige eine passende Checkliste.
  • Projektanträge vergleichen: Bewerten Sie Anträge nach Faktoren zur strategischen Bedeutung, wie beispielsweise Image, Innovation, Kundenanforderung, Wirtschaftlichkeit und Marktpotenzial.
  • Projektportfolio zusammenstellen: Fügen Sie einfach Projekte zu Portfolios hinzu und bewerten Sie sie, um die richtigen Projekte zum richtigen Zeitpunkt durchzuführen.
  • Projekte vergleichen: Die Projekte in Ihren Portfolios vergleichen Sie mit BCS leicht anhand ihres Return of Investment (ROI), ihrer Nettobarwerte (NPV) oder Internal Rate of Return (IRR). Im Portfoliodiagramm sehen Sie auf einen Blick, welche strategische Bedeutung die Projekte in Ihrem Portfolio haben.

 

Mehr zum Portfoliomanagement mit BCS

 

 

Überzeugen Sie sich selbst!

Sie möchten die große Vielfalt an Projektmanagement-Funktionen von Projektron BCS selbst auf die Probe stellen? Kein Problem: Vereinbaren Sie gleich eine Präsentation und testen Sie BCS kostenfrei und unverbindlich!

 

BCS kostenlos testen!

 

  

Carsten Münch

First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH

"Verschiedene Bereiche von TÜV Rheinland setzen auf Projektron BCS: Die Corporate IT von TÜV Rheinland ist global gebündelt und der zentrale IT-Serviceprovider.  Aber auch Geschäftsbereiche und weitere Funktionen bei TÜV Rheinland nutzen BCS – nicht nur in Deutschland, sondern weltweit. Insgesamt arbeiten bei TÜV Rheinland knapp 2.000 Personen mit BCS. Sämtliche Projekte werden über Projektron BCS realisiert. Der Umfang und die Laufzeit unserer Projekte variieren erheblich und reichen von einer Standardprüfung als Kleinprojekt bis hin zu Großprojekten mit mehreren Jahren Laufzeit und über hundert Projektbeteiligten."

Andrea Fischer

Backoffice Projektassistenz, team Technology Management GmbH, Wien, Österreich

"Mit der Projektmanagement-Software Projektron BCS können wir die multidisziplinären Aufgabenstellungen unserer komplexen Projekte darstellen und umsetzen. Die Software ermöglicht uns eine ganzheitliche Erfassung der Aufgaben eines Projekts mit allen wechselseitigen Abhängigkeiten, um Herausforderungen frühzeitig zu erkennen."

Franz Essl

IT-Administrator, Bitter GmbH (Österreich)

"Wir verwenden die Software Projektron BCS über den gesamten Projektlebenszyklus, beginnend mit der Vorprojektphase, gefolgt von Angebotslegung und Projektbearbeitung bis hin zur Rechnungslegung. In der Projektbearbeitung nutzen wir abhängig von der Projektkomplexität unterschiedliche Werkzeuge in BCS. In jedem Fall ist die Zeit- bzw. Leistungserfassung ein zentraler Bestandteil in jedem Projekt. Daher verwenden wir BCS durchgängig in all unseren Projekten."

Mirko Richter

IT-Services & Leiter Applikationen, Stämpfli AG

"Mit BCS können wir Projekte von Anfang bis Ende durchführen, Aufgaben delegieren und Personen und Teams einplanen. Dies hilft uns sicherzustellen, dass wir immer genügend Personal für unsere Projekte zur Verfügung haben. Wir können auch die Auslastung unserer Mitarbeiter kontrollieren und Engpässe und Überlastungen vermeiden. Unsere Mitarbeitende erfassen ihre Aufwände auf die entsprechenden Projekte/Aufgaben. Diese Leistungserfassung ermöglicht uns die Verrechnung unserer Leistungen in Projektron."

Adrian Kamer

Senior System Architect, Deleproject AG

"BCS bietet eine umfassende Funktionalität für alle Phasen des Projektmanagements von der Planung über die Durchführung bis zum Controlling und Reporting. Wir können alle unsere Projektdaten in einem System verwalten und jederzeit den Überblick behalten."

David Rosenau

Head of Solution Consulting/SAP Senior Consultant, Mercoline GmbH

"Längst ist Projektron BCS für uns DAS zentrale Tool, über das wir fast alle Prozesse unseres Unternehmens abbilden. Wir profitierten schnell von der Entscheidung, die Menge unterschiedlicher Tools und damit auch diverser Schnittstellen zu reduzieren und haben schließlich beschlossen, dass BCS unser ERP-System sein sollte."

Marcus Brandl

Stabstelle operative Unternehmensführung und -planung bei it4logistics AG, Informationstechnologie (IT)

Projektron BCS ist für uns ein sehr nützliches Tool für die Planung und Steuerung unserer Projekte. Funktionen wie die ressourcentreue Projektplanung, diverse Auswertungen, aber auch die Zeiterfassung, das Ticketsystem und die Dateiablage ermöglichen eine effektive Projektarbeit. Durch die Webbasiertheit des Systems hat man jederzeit Zugriff auf Projektron BCS.

Dr. Claus Görner

Managing Director bei der User Interface Design GmbH (UID), Multimedia

Vor allem mit seiner Vielseitigkeit und der Transparenz beim Controlling punktet Projektron BCS. Mit der Projektmanagement Software gestalteten wir unser Controlling effizienter und übersichtlicher.

Dr. Andreas Totok

Geschäftsbereichsleiter Enterprise Information Management bei der Finanz Informatik Solutions Plus GmbH, Finanzen

Es ist uns gelungen, Projektron BCS innerhalb von drei Monaten einzuführen und handlungsfähig zu sein, mit anderer Standardsoftware wäre das nicht möglich gewesen. Zudem ist BCS eine Software, die mit unserem starken Wachstum Schritt halten kann: Im letzten Jahr hat sich die Zahl der Nutzer mehr als verdoppelt.

  

 

Warum Projektmanagement-Software Projektron BCS?

5 gute Gründe

BCS ist plattformunabhängig und webbasiert

BCS ist plattformunabhängig und webbasiert

Von Beginn im Jahr 2001 an war den Projekt-Experten von Projektron ein Aspekt besonders wichtig: Unsere Projektmanagement-Tools sollten plattformunabhängig sein. Projektron leistete als Anbieter Pionierarbeit, indem es mit BCS das erste browserbasierte Projektmanagement-System Deutschlands entwickelte. Egal von woher und egal mit welchem Betriebssystem – über jeden Browser erhalten Sie aus dem Web sofort Zugriff auf unsere webbasierte PM-Software. Für die schnelle und einfache Zeiterfassung, Erfassung von Spesen und neuen Geschäftskontakten gibt es zudem unsere App. Was das Servicemodell angeht, haben Sie die freie Wahl: BCS ist als Lösung aus der Cloud und als On-Premises-Variante erhältlich.

BCS ist praxisorientiert

BCS ist praxisorientiert

Wir sind am Puls der Projektmanagement-Praxis: Unsere Mitarbeiter haben Zertifikate für ein oder mehrere Projektmanagement-Methoden erworben, beispielsweise für IPMA oder PRINCE2. Die Mitarbeiter unserer Entwicklungsabteilung, die BCS inhouse in Berlin kontinuierlich weiterentwickeln, sind nach Scrum zertifiziert.

Die Entwicklung von Projektron BCS orientiert sich an den Anforderungen der täglich anfallenden Arbeiten unserer Kunden. Von Beginn an greifen wir Anregungen im Prozess kontinuierlich auf und setzen Sie in der Weiterentwicklung von Projektron BCS um. In jedem Jahr erscheinen vier neue Releases. Wir verstehen unsere Kunden als Partner, die uns helfen, die Anforderungen der Projektarbeit in verschiedenen Projektumgebungen, verschiedenen Branchen und verschiedenen Unternehmensgrößen immer besser zu verstehen. Auf diese Weise wächst BCS mit jeder neuen Version und Funktion kontinuierlich und im Einklang mit den sich stetig wandelnden Herausforderungen unserer Kunden.

Aus unserer Sicht ebenso wichtig: Alle Mitarbeiter und Abteilungen der Projektron GmbH, ob Entwicklung, Personalmanagement, Marketing, Support oder Geschäftsführung, nutzen BCS als alleinige Unternehmenssoftware. Zur Abwicklung all unserer Geschäftsprozesse – interne wie externe Projekte, Softwareentwicklung, Veranstaltungsorganisation, Angebots- und Rechnungserstellung, Verwaltung von Verträgen, Assets und jedweder Dokumente und die Liste würde sich beliebig fortführen lassen – nutzen wir ausschließlich unsere eigene Software, Projektron BCS.

BCS ist investitionssicher und zukunftsfähig

BCS ist investitionssicher und zukunftsfähig

Projektron gibt es seit 2001. Schon im ersten Geschäftsjahr konnten wir zehn Kunden gewinnen, die seitdem erfolgreiche Projekte mit unserer Projektmanagement-Software Projektron BCS durchführen. Mittlerweile vertrauen uns und unserer PM-Software 850 Unternehmen und Organisationen. Ziehen Sie selbst Bilanz und vergleichen Sie uns!

Unsere Kunden und wir wissen um die Stärken von Projektron BCS. Daher scheuen wir keinen Projektmanagement-Software-Test oder Projektmanagement-Software-Vergleich. Werfen Sie einen Blick in unsere Referenzen, verschaffen Sie sich einen ersten Überblick imSoftwarevergleich von BCSmit anderen Management-Software Produkten wie Inloox, Wrike, factro, Jira, MS Project und vielen weiteren Lösungen oder überzeugen Sie sich am besten ganz einfach selbst und nehmen Sie unser Angebot wahr: Testen Sie Projektron BCS kostenlos und unverbindlich!

BCS ist anpassbar

BCS ist anpassbar

Projektron BCS modular aufgebaut und somit flexibel und an Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse anpassbar. Das trägt auch dazu bei, dass die Fülle verschiedener Funktionalitäten nicht zulasten der Bedienbarkeit und Nutzerfreundlichkeit geht. Sie benötigen weder Vertragsmanagement noch Scrum? Für eine optimale Usability können Sie nicht benötigte Module beliebig ausschalten, nur selten benötigte Ansichten individuell ausblenden oder zusätzliche Felder konfigurieren. Auf diese Art fällt es Ihnen leicht, sich auf die für Sie wichtigen Dinge konzentrieren.

Zudem kann jeder Benutzer jede Ansicht der Oberfläche im Programm individuell anpassen oder zusätzliche Felder konfigurieren. Dank der vielen Schnittstellen ist die Integration Ihrer Daten in mehreren Anwendungen problemlos möglich. Außerdem können Sie Berichte für Ihr Unternehmen spezifisch anpassen und ausgeben lassen.

Transparenz im Projekt ist wichtig, jedoch kann es nötig sein, dass nicht alle Projektbeteiligten alle Ansichten sehen dürfen. Mit einem granularen Rechtesystem legen Sie gezielt fest, wer was sehen oder bearbeiten darf. Viele Projektrollen sind im Standard schon vorgegeben, diese können Sie nach Belieben anpassen oder erweitern.

BCS verbessert Arbeitsabläufe

BCS verbessert Arbeitsabläufe

Mit der Projektmanagement Software Projektron BCS behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre Projekte, sondern auch über Ihre täglichen Aufgaben. Nutzen Sie dafür beispielsweise den Terminkalender - durch die Browserbenachrichtigung verpassen Sie keine Besprechungen mehr. Telefonieren Sie direkt aus BCS heraus mit Ihren Kunden und lesen Sie in der Kontakthistorie alle eingegangenen E-Mails.

Die Software zeigt Ihnen alle anstehenden Termine, Aufgaben und Workflows, wodurch auch die tägliche Arbeit individuell und im Team organisiert wird. Sie und Ihr Projektteam nehmen an Meetings und Besprechungen teil, die Sie vollständig in BCS planen, organisieren, abhalten, protokollieren und nachbereiten.

Projektron BCS bildet eine Plattform, die allen Beteiligten die benötigten Daten zur Verfügung stellt und alle Benutzer, ob Projektmitglied, Dienstleister oder Kunde, in ihrer Projektrolle unterstützt. Dadurch kann sich jeder in übersichtlicher Form über den Stand der gemeinsamen Arbeit informieren und sieht transparent die relevanten Projektdaten.

Überzeugen Sie sich selbst und starten Sie Ihre kostenlose Testphase: Projektmanagement-Software nach Ihrem Bedarf – Projektron BCS!

 

Projektron BCS jetzt testen!

 

  

 

Sie benötigen mehr als eine Projektmanagement-Software?

ERP-Funktionen von Projektron BCS im Überblick

Ihre Anforderungen an eine Software gehen weit über die Grenzen von Open Source Lösungen und anderen Project Management Tools hinaus? Kein Problem, denn Projektron BCS ist weit mehr als eine bloßes Projektmanagement-Tool. BCS steht für Business Coordination Software und unterstützt als ERP-Software sämtliche Geschäftsprozesse rund um Ihre Projektarbeit.

BCS ermöglicht Ihnen eine Prozessautomatisierung in zahlreichen Unternehmensbereichen. Tauchen Sie ein in die Funktionsvielfalt, lernen Sie unsere modulare Lösung kennen und stellen Sie sich Ihr Projektmanagement-Tool oder ERP-System individuell für Ihre Anforderungen zusammen!

Arbeitszeiten projektbezogen und aufgabenbezogen erfassen: Mit den ergonomischen Buchungsmasken in Projektron BCS und der Projektron BCS-App geht das Stundenbuchen einfach und schnell.

Ihr Projekterfolg steht und fällt mit der Besetzung, Kompetenz und Motivation Ihres Projektteams. BCS bringt daher gleich die Funktionen einer HR-Software mit und organisiert sämtliche Prozesse Ihres Personalwesens.

Dank digitalisierter Kundenkommunikation, flexibler Aufwandserfassung und präziser Abrechnung verwalten Sie Kundenanfragen und Projekttickets in der Projektmanagement Software schnell und kostensparend.

Aus Ihren Plandaten erstellen Sie mit der Projektmanagement Software Projektron BCS schnell und präzise ein Angebot. Beste Unterstützung dafür bietet das flexible Angebotsmodul auch im internationalen Raum.

Mit der Projektmanagement Software Projektron BCS erstellen Sie aus Projekten heraus Aufwands- und Festpreisrechnungen und können dabei mehrere Währungen verwenden.

Adressdatenbank, Rundschreiben und integrierte Computertelefonie: Mit Projektron BCS verfügen Sie über ein mächtiges CRM-Werkzeugset für Ihr Kundenmanagement.

Von der Spesenerfassung über die Spesenprüfung bis zur Spesenabrechnung: Mit dem Spesenmanagement von Projektron BCS automatisieren und digitalisieren Sie Ihre Reisekosten- und Spesenabrechnung einfach und effizient.

Die Projektmanagement Software bietet Ihnen viele Werkzeuge für eine effiziente Teamarbeit. Nutzen Sie den gemeinsamen Kalender, Online-Konferenzen oder interne Tickets und Wiedervorlagen.

Ob in einzelnen Projekten oder unternehmensweit: Dank webbasiertem Zugriff, systematischer Zuordnung sowie automatischer Versionierung sind Ihre Dokumente in BCS gut aufgehoben und sofort auffindbar.

Bei Projektron BCS sind Ihre Vertragsdokumente und Vermögenswerte in besten Händen. Mit dem Modul für Inventar-  und Vertragsmanagement verwalten Sie nicht nur ihre laufenden Verträge, sondern Ihre gesamten firmeninternen Vermögenswerte.

Lassen Sie sich Projektinhalte bequem als Bericht in verschiedenen Dateiformaten, wie zum Beispiel PDF ausspielen. Sei es Projektantrag oder Kostenübersicht. Dank BIRT konfigurieren Sie eigene Berichte selbst.

Qualitätsmanagement und Projektmanagement arbeiten mit Projektron BCS Hand in Hand – dafür sorgen praktische Werkzeuge und vielfältige Analysemöglichkeiten. Dank Workflows und Checklisten wird nichts vergessen.

In Projektron BCS steuern Sie Prozesse rund um das Projektmanagement softwaregestützt mithilfe von systemgesteuerten Workflows und BPMN-Prozessen - zielorientiert, transparent und flexibel.

Mithilfe eines granularen Rechtesystems legen Sie fest, wer was im Projekt sehen darf. Im Standard bringt Projektron BCS viele vordefinierte Projektrollen mit, die Sie bequem ändern oder ergänzen können.

Das Projektmanagement Tool Projektron BCS lässt sich exakt auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen zuschneiden – vom Funktionsumfang über Geschäftslogik und Corporate Language bis hin zum Corporate Design.

Überzeugen Sie sich selbst von Projektron BCS: Hier starten Sie Ihre kostenlose Testphase aller Tools unserer Projektmanagement-Software.

 

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FAQ – Projektmanagement-Software und ihre Funktionen

Sie sind sich unschlüssig, ob eine Projektmanagement-Software das richtige Tool für Sie ist? Vielleicht werden Sie in unseren FAQ zum Thema Projektmanagement-Software fündig. Falls nicht, kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gern unverbindlich und beantworten Ihre offenen Fragen.

Was ist Projektmanagement-Software und wie kann sie meinem Team helfen?

Projektmanagement-Software ist eine Anwendung, die Unternehmen und Teams dabei hilft, ihre Arbeitsabläufe effektiv planen, zu organisieren und zu verwalten. Sie bietet eine zentrale Plattform, auf der Projektleiter, Teammitglieder und weitere Projektbeteiligte ihre Aufgaben und Projekte koordinieren können. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und steigert die Effizienz von Arbeitsabläufen.

Die sieben zentralen Vorteile einer Projektmanagement-Software im Überblick:

  • Mehr Übersicht und Transparenz für alle Projektbeteiligten
  • Aufgabenzuteilung, Verantwortlichkeiten und Strukturen sind klar definiert
  • Fördert die Zusammenarbeit und zentralisiert die Kommunikation
  • Führt zur Zeitersparnis und erhöht die Effizienz
  • Ermöglicht dezentrales Arbeiten am Projekt
  • Optimiert den Personal- und Ressourceneinsatz
  • Hilft Risiken zu identifizieren und zu kontrollieren

Projektron BCS bietet nicht nur die volle Palette an Funktionen rund ums Projektmanagement und die Ressourcenplanung, sondern bringt auch noch zahlreiche weitere Funktionsmodule mit, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse abbilden können. Zu diesen ERP-Funktionen zählen beispielsweise Angebots- und Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Personalmanagement, Urlaubsverwaltung, Vertragsmanagement, Dokumentenmanagement, Inventarverwaltung, Kunden- und Kontaktmanagement (CRM), Ticketsystem oder Prozessmanagement nach BPMN 2.0.

Welche Arten von Aufgaben können in einer Projektmanagement-Software organisiert werden?

Unter dem Begriff Projektmanagement-Software lassen sich – je nach Enge der Definition – sehr verschiedene Tools und Software-Lösungen zusammenfassen. Allen Projektmanagement-Software-Tools gemeinsam ist, dass sie eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Organisation von Aufgaben bieten. Einige der am häufigsten verwendeten Funktionen sind To-Do-Listen, Aufgabenlisten, Kanban-Boards, ein Ticketsystem, Kalenderansichten und Planungsansichten wie beispielsweise Gantt-Diagramme. Mit diesen Tools bieten sie eine einfache Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen, zu planen, zuzuweisen und zu verfolgen, und können dabei helfen, die Effizienz von Arbeitsabläufen zu steigern.

Der Begriff „Projektmanagement-Tool“ sagt aber noch nichts darüber aus, ob Sie mit der Software professionelles Projektmanagement nach international anerkannten Standards und Methoden wie PMI, IPMA, Automotive SPICE, Hermes oder Scrum durchführen können oder ob es sich vielmehr nur um ein Tool zur Arbeitsorganisation handelt.

Projektron BCS als methodenoffene Projektmanagement-Software unterstützt alle gängigen Standards nach agilen, klassischen oder hybriden Vorgehensweisen. Im Rahmen des Projektmanagement unterstützt die Projektmanagementsoftware Projektron BCS sämtliche im Projektlebenszyklus anfallenden Aufgaben bei:

  • Projektvorbereitung
  • Projektplanung, Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung
  • Projektabwicklung / Projektdurchführung
  • Projektcontrolling
  • Projektmanagement / Multiprojektmanagement
  • Ressourcenmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Risikomanagement
  • Projektportfoliomanagement (PPM)
  • Dokumentation und Berichtswesen

Welchen Wert bietet Projektmanagement-Software für mein Team?

Diverse Planungsfunktionen und die Möglichkeit, Aufgaben in Echtzeit zu verfolgen, erlauben es Ihnen, Ihr Projektmanagement zu optimieren und sicherzustellen, dass Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Visuelle Tools wie Gantt-Diagramme, Projektstrukturpläne, Meilenstein-Trend-Analysen und Soll-Ist-Vergleiche ermöglichen dies.

Eine Projektmanagement-Software bietet Ihrem Team aber auch eine zentrale Plattform, auf der alle relevanten Daten zentral verfügbar sind und auf der alle Mitglieder ihre Aufgaben und Projekte koordinieren können. Dies kann dazu beitragen, die Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern, die Produktivität zu steigern und eine effektivere Nutzung der Arbeitszeit zu gewährleisten. Dies kann aber auch bedeuten, dass Sie Ihre Arbeitsprozesse neu definieren müssen, wenn Sie eine Projektmanagement-Software wählen, die sich nicht flexibel Ihren Arbeitsweisen anpassen lässt.

Die Vielfalt der Projektmanagement-Funktionen die Projektron BCS bietet, können Sie weiter oben auf dieser Seite kennenlernen und entdecken.

Wie viel kostet Projektmanagement-Software und gibt es unterschiedliche Tarife?

Die Kosten für Projektmanagement-Software können je nach Anbieter und den Funktionen, die Sie benötigen, variieren. Viele Anbieter bieten verschiedene Tarife an, die es Teams ermöglichen, das Produkt auf ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Es gibt oft eine kostenlose oder günstige Basisversion, sowie verschiedene kostenpflichtige Tarife mit erweiterten Funktionen. Die Zahlungsmodelle sind ebenfalls unterschiedlich strukturiert (z.B. pro Monat, pro Jahr, pro Modul, nach Nutzeranzahl oder pro Lizenz). Es ist wichtig, sorgfältig zu prüfen, welche Funktionen Sie benötigen und welcher Tarif am besten zu Ihrem Team passt. Sparen Sie nicht an der falschen Stelle und führen Sie auf keinen Fall ein nicht zu Ihren Prozessen passendes Tool ein. Die Auswahl einer geeigneten Projektmanagement-Software ist ein bedeutendes Projekt für ihren Unternehmenserfolg und sollte wohl geplant sein.

Die Preise von Projektron BCS orientieren sich an der Edition, der Anzahl von Lizenzen, der Art und Anzahl der genutzten Module sowie dem gewünschten Servicemodell (Lizenzkauf oder Cloud/SaaS). Hier finden Sie nähere Informationen zu Editionen und Preisen von BCS.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Daten und Informationen in der Projektmanagement-Software sicher sind?

Die meisten Projektmanagement-Software-Tools bieten verschiedene Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz, Zugriffsberechtigungen und Verschlüsselung, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Informieren Sie sich unbedingt bereits frühzeitig im Software-Auswahlprozess, ob infrage kommende Anbieter diese Sicherheitsstandards erfüllen.

Wenn sie sich gewiss sein möchten, dass Ihre Daten sicher sind, sollten Sie entweder für eine Cloud-basierte Lösung entscheiden, die auf zertifizierten Servern gehostet wird, oder sich für ein On-Premise-Produkt entscheiden, das Sie in Ihrer eigenen IT-Landschaft hosten.

Projektron BCS ist in beiden Varianten verfügbar: Als Cloud-Lösung (SaaS) und als On-Premise-Lizenzkauf-Variante. Mehr erfahren Sie auf der Seite Editionen und Preise. Transparent informieren wir außerdem über unsere umfangreichen Maßnahmen zu Informationssicherheit und Datenschutz.

Welchen Service sollte ein guter Projektmanagement-Software Anbieter bieten?

Zu einer guten Projektmanagement-Software gehört ein umfassender Service, der Unterstützung bei der Einrichtung, Integration und Verwendung der Software bietet. Der Kundenservice sollte in der Lage sein, schnell und vor allem kompetent auf Ihre Fragen und Bedenken zu reagieren und Ihnen Unterstützung bei der Lösung von Problemen zu bieten.

Darüber hinaus bieten einige Anbieter Schulungen, Video-Tutorials und Online-Ressourcen an, um Ihnen dabei zu helfen, die Software optimal zu nutzen und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Ein weiterer wichtiger Service ist die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der Software, um sicherzustellen, dass sie stets auf dem neuesten Stand ist und optimal funktioniert.

Projektron BCS wird von der Projektron GmbH in Deutschland entwickelt und angeboten. Hier befindet sich auch unser gesamtes Berater- und Support-Team, das Sie mit all den oben genannten Services kompetent, persönlich, individuell und schnell unterstützt.

Wie schlägt sich Projektron BCS im Projektmanagement-Software-Vergleich?

Wie schneidet Projektron BCS im Vergleich zu bekannten Projektmanagement-Tools wie factro, OpenProject, Wrike, Asana, Trello, InLoox, Jira, Monday oder MS Projects ab? Werfen Sie einen Blick in unseren Vergleich der beliebten Projektmanagement-Software-Lösungen. Beleuchtet werden dort Aspekte wie

  • Funktionsumfang
  • Eignung für verschiedene Projektmanagement-Methoden
  • Brancheneignung
  • Eignung für verschiedene Unternehmensgrößen
  • Usability und Nutzererfahrung
  • Aufbau des Systems (modular, integral/monolithisch)
  • Schnittstellen
  • Qualitätsstandard und Datenschutz
  • Kundensupport
  • Service-Modell (SaaS, Cloud, On Premise)

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