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Fachartikel und Neuigkeiten von Projektron

In unserem Blog lesen Sie regelmäßig, was es Neues und Spannendes in unserem Unternehmen und in der Welt des Projektmanagements gibt. 


Vektorisierung – Wenn Sprache zu Zahlen wird

Vektorisierung in der KI — Wie Wörter zu Zahlen werden

06. November 2025

Was passiert, wenn künstliche Intelligenz Wörter in Zahlen verwandelt? Hinter modernen Sprachmodellen steckt ein unscheinbares, aber zentrales Prinzip: Vektorisierung. Sie übersetzt Sprache, Bilder und Töne in mathematische Strukturen und macht damit Verständnis, Suche und Generierung überhaupt erst möglich. In diesem Artikel erfahren Sie was unter Vektorisierung in der KI genau zu verstehen ist, wie Embeddings entstehen, warum KI-Systeme numerische Repräsentationen statt Wörter benötigen und wie diese Vektoren heute in Suchmaschinen, RAG-Systemen und Empfehlungssystemen eingesetzt werden. Mit einem anschaulichen Beispiel aus dem Mittelalter zeige ich Schritt für Schritt, wie semantische Beziehungen in mathematische Objekte überführt werden, von der One-Hot-Kodierung über Word2Vec bis hin zu kontextuellen Embeddings in modernen Transformer-Modellen.

Das neue Projektron BCS 25.3 bringt frischen Wind in den Projektalltag: KI-gestützte Funktionen, intuitive Kartenansichten und noch mehr Effizienz – passend zur Jahreszeit des Wandels.

Projektron BCS 25.3: KI im Projektalltag, Sicherheit in den Prozessen

29. Oktober 2025

Berlin, 29. Oktober 2025 – Mit Version 25.3 präsentiert Projektron eine der bisher innovativsten Weiterentwicklungen seiner Projektmanagementsoftware BCS. Im Fokus stehen künstliche Intelligenz, Automatisierung und Datensicherheit. Zu den Highlights zählen die neue KI-gestützte Ticketzusammenfassung, die Bearbeitungsverläufe automatisch komprimiert und übersichtlich darstellt, sowie die intelligente Anwenderhilfe, die präzise Antworten auf Nutzerfragen liefert.

Screenshot des Artikels „Project Portfolio Management (PPM): Strategic Control for Sustainable Project Success“ auf der Website der IAPM International Association of Project Managers, verfasst von Kai Sulkowski von der Projektron GmbH.

Projektportfoliomanagement: Strategie trifft Projekterfolg

23. Oktober 2025

In vielen Unternehmen laufen heute zahlreiche Projekte parallel – doch wie lässt sich sicherstellen, dass alle zur Unternehmensstrategie beitragen und Ressourcen sinnvoll eingesetzt werden? Antworten darauf gibt unser neuer Fachartikel auf der Website der IAPM International Association of Project Managers. Unser Kollege Kai Sulkowski zeigt darin, wie Project Portfolio Management (PPM) als Brücke zwischen operativem Projektmanagement und strategischer Unternehmenssteuerung wirkt. Leser erfahren, wie PPM hilft, Projekte gezielt zu priorisieren, Risiken und Engpässe frühzeitig zu erkennen, und mit begrenzten Ressourcen den größtmöglichen Nutzen zu erzielen.

Das Universitätsklinikum Freiburg setzt auf Projektron BCS, um Transparenz, Effizienz und fundierte Entscheidungen im Projektportfolio zu fördern.

Neuer Anwenderbericht – Universitätsklinikum Freiburg

21. Oktober 2025

Das Universitätsklinikum Freiburg gehört zu den größten Universitätskliniken Deutschlands – Forschung, Lehre und Patientenversorgung greifen hier eng ineinander. Doch auch hinter den Kulissen läuft ein komplexes Zusammenspiel: Hunderte IT-, Bau- und Organisationsprojekte müssen geplant, gesteuert und priorisiert werden. Um den Überblick zu behalten und Entscheidungen auf einer soliden Datenbasis zu treffen, setzt das Klinikum seit 2023 auf Projektron BCS. Die Software bildet unterschiedlichste Projekte in einem zentralen Portfolio ab und schafft Transparenz über Fortschritte, Risiken und Ressourcen. Ismira Rehmers, verantwortlich für das Projektportfoliomanagement in der Stabsstelle der Leitenden Ärztlichen Direktion, berichtet, wie BCS den Alltag im Klinikmanagement verändert hat: von der besseren Vergleichbarkeit der Projekte über effizientes Reporting bis hin zur aktiven Steuerung durch klare Entscheidungsgrundlagen.

Collage vom Projektron Herbsttreffen 2025 in der Forum Factory Berlin: Mitarbeiter aller Standorte beim gemeinsamen Austausch, spannenden Vorträgen und dem anschließenden Ausklang beim Essen und Kickern.

Herbsttreffen 2025: Austausch, Einblicke und Teamgeist bei Projektron

20. Oktober 2025

Am 15. Oktober 2025 fand das diesjährige Herbsttreffen von Projektron in der Berliner Forum Factory statt. Rund 90 Mitarbeiter aus allen Standorten kamen zusammen, um gemeinsam auf das vergangene Quartal zurückzublicken, Neues zu erfahren und das Miteinander zu feiern. Das abwechslungsreiche Programm bot eine gelungene Mischung aus spannenden, informativen und unterhaltsamen Vorträgen. Vertreter verschiedener Abteilungen – von Geschäftsführung über Anwenderberatung, Marketing bis hin zur Entwicklung – präsentierten ihre Themen mit viel Engagement und Begeisterung.

Der Leuchtturm steht als Symbol für Führung in stürmischen Zeiten: Er strahlt die vier Farben des DiSG®-Modells aus und bietet Orientierung in Veränderungsprozessen.

Führung in Veränderungsprozessen – wie sich das Verhalten in Unternehmen verändert und was Führungskräfte unbedingt wissen sollten

17. Oktober 2025

In einer Welt, in der Krisen, Umbrüche und Unsicherheit zur neuen Normalität geworden sind, reichen klassische Führungswerkzeuge nicht mehr aus. Routinen brechen weg, Konflikte nehmen zu – und plötzlich entscheidet nicht mehr der beste Prozess, sondern das Verhalten der Menschen über Erfolg oder Misserfolg. Dieser Artikel zeigt, warum Führungskräfte heute anders führen müssen, welche Rolle Anpassungsfähigkeit und Resilienz dabei spielen und wie Modelle wie DiSG® Orientierung bieten können, ohne zur Schublade zu werden.

Ein Baukran hebt Bausteine am Projektron-Logo – Symbol für den kontinuierlichen Ausbau und die Weiterentwicklung der Software.

Produktmanagement bei der Projektron GmbH

15. Oktober 2025

Wie bleibt eine Software nach 25 Jahren erfolgreich am Markt? Der Schlüssel liegt im guten Produktmanagement: Nutzerfeedback als Kompass und Umsetzung durch geteilte Verantwortung kombiniert mit dem Aufnehmen moderner fachlicher und technologischer Trends. Hier erfahren Sie, wie Projektron BCS sich mit diesem Ansatz seit 2001 entwickelt hat und innovativ geblieben ist.

Kurzarbeit digital abbilden: Transparente Planung und Nachweise mit Projektron BCS

Kurzarbeit einfach abbilden: wie Unternehmen Planung und Nachweise digital meistern

14. Oktober 2025

Die deutsche Industrie steht unter Druck: Globale Krisen, geopolitische Unsicherheiten, gestörte Lieferketten und hohe Energiepreise belasten vor allem die Automobilbranche und den industriellen Mittelstand. Viele Unternehmen müssen ihre Produktionskapazitäten flexibel anpassen, ohne langfristige Personalentscheidungen zu treffen. Kurzarbeit bietet hier eine bewährte Lösung: Sie ermöglicht befristete Arbeitszeitreduzierungen und sichert Arbeitsplätze. Für Beschäftigte bedeutet das jedoch oft Einkommenseinbußen und Unsicherheit. Umso wichtiger sind transparente Prozesse, die Vertrauen schaffen. Projektron BCS unterstützt Unternehmen dabei, Kurzarbeit von der Planung bis zur Abrechnung sauber abzubilden und zu dokumentieren.

Die BG Kliniken IT-Services gGmbH steuert mit Projektron BCS ihre komplexen IT-Projekte zentral – für mehr Übersicht, bessere Ressourcenplanung und datenbasierte Entscheidungen im Gesundheitswesen.

Neuer Anwenderbericht – BG Kliniken IT-Services

13. Oktober 2025

Wie lässt sich eine Vielzahl paralleler IT-Projekte in einem hochkomplexen Umfeld wie dem Gesundheitswesen erfolgreich steuern? Wie schafft man Transparenz über Budgets, Ressourcen und Fortschritte – und das über mehrere Kliniken hinweg? Die BG Kliniken IT-Services gGmbH stand genau vor dieser Herausforderung und hat mit Projektron BCS eine Lösung gefunden, die nicht nur Ordnung in ihre Projektlandschaft bringt, sondern datenbasierte Entscheidungen und effiziente Abläufe ermöglicht. Im neuen Anwenderbericht beschreibt Kristine Kirstein, IT-Projektmanagement & Anwendungsbetreuung PM bei den BG Kliniken IT-Services, wie Projektron BCS zum zentralen Werkzeug für moderne IT-Steuerung wurde – und welche Veränderungen das für die tägliche Projektarbeit im Gesundheitswesen bedeutet.

Teilnehmende der Projektron-Brandschutzhelferschulung üben mit Feuerlöschern und beobachten die Demonstration eines Fettbrandes.

Zehn neue Brandschutzhelfer geschult

13. Oktober 2025

Am 9. Oktober 2025 nahmen zehn engagierte Projektron-Mitarbeiter an unserer internen Brandschutzhelferschulung teil. Neben theoretischem Wissen standen praxisnahe Übungen im Mittelpunkt – vom richtigen Umgang mit dem Feuerlöscher bis zur Demonstration eines Fettbrandes und der Explosion einer Spraydose. Trotz herbstlichen Wetters war die Stimmung großartig, und das Engagement beeindruckend!

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