Projektabwicklung

Grüne Welle für Ihr Projekt

Projektarbeit effizient gestalten und auf Änderungen proaktiv reagieren: Dazu bietet Ihnen unsere Projektmanagement-Software vielfältige Werkzeuge.


Projektdokumentation

Übersichtlich und zentral

Ob wichtige Absprachen mit Kunden oder Inhalte einer Projektbesprechung: Im Verlaufsprotokoll tragen Sie und Ihre Projektmitarbeiter zentral alle Informationen zusammen, die für das Gelingen Ihres Projekts wichtig sind – in chronologischer Reihenfolge.

Zusätzlich hält Projektron BCS Projekttickets für Sie bereit, in denen Sie spontan anfallende Tätigkeiten, Anfragen, Änderungen oder offene Punkte festhalten und mit den passenden Planwerten versehen können. 

Ihre Projektdokumente verwalten Sie in Projektron BCS über ein zentrales Dokumentenmanagement. So stehen Ihrem Projektteam alle relevanten Unterlagen direkt am Projekt, am Projektticket oder an der zugehörigen Projektaufgabe zur Verfügung.

Auch in Sachen Qualitätssicherung sind Sie mit Projektron BCS bestens ausgestattet. So können Sie Ihr Projektteam mit Checklisten und automatisieren Workflows bei der fachgerechten Ausführung Ihres Projekts unterstützen.

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Ticket-System

Dokumentenmanagement

Projektkalender

Im Bilde sein

Effektive Projektkommunikation ist das A und O der erfolgreichen Projektabwicklung. Vom Kick-off-Meeting über regelmäßige Statusbesprechungen zur Präsentation der Projektergebnisse – im Projektron BCS-Projektkalender können Sie alle Termine schnell und komfortabel anlegen und Ihr Team mit wenigen Klicks zu einem Meeting zusammentrommeln. Zur besseren Übersicht können Sie darüber hinaus wichtige Teilprojektziele, die Meilensteine, direkt in Ihrem persönlichen Kalender einsehen.

Teamarbeit

Einsatzplanung

Im Handumdrehen

Im Projektron BCS-Einsatzplan legen Sie als Personalverantwortlicher oder Projektmanager minutenschnell fest, welche Projekte und Aufgaben in der aktuellen Woche mit hoher Priorität und Zeiteinsatz bearbeitet werden sollen. So können Sie sich sicher sein, dass sich Ihr Projekt in die richtige Richtung bewegt. Gleichzeitig erhalten Ihre Mitarbeiter klare Vorgaben für die tägliche Projektarbeit.

Ressourcenmanagement

Projektbezogene Zeiterfassung

Automatisch zugeordnet

In der Zeiterfassung von Projektron BCS buchen Ihre Teammitglieder direkt auf die Aufgaben, denen sie im Projekt zugeordnet sind. Darüber hinaus kann das Team Schätzungen zum benötigten Restaufwand abgeben und den Aufgabenstatus auf fertig setzen. Projektron BCS übernimmt alle Werte automatisch ins Projekt, so dass Sie jederzeit über aktuelle Informationen zum Projektverlauf verfügen. Benötigen Sie detailliertere Informationen, können sich als Projektmanager zusätzlich die Buchungskommentare anzeigen lassen.

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Zeiterfassung

Change Request

Eindeutig nachvollziehbar

Ändert sich Ihre Projektplanung, kann es je nach Größe Ihres Projekts dazu kommen, dass zunächst Change Requests vom Lenkungsausschuss genehmigt werden müssen, ehe Sie als Projektleiter tätig werden dürfen. Durch die flexiblen Funktionen in Projektron BCS haben Sie verschiedene Möglichkeiten einen Change Request in Ihrem Projekt abzubilden. Ganz bequem können Sie diese beispielsweise über Tickets laufen lassen. Die Vorteile: Tickets sind eindeutig identifizierbar, die Statushistorie lässt sich auf einen Blick nachverfolgen und es lassen sich spezifische Abläufe daran konfigurieren.

Ticketsystem

Kanban Board für Aufgaben und Tickets

Übersichtliche Anzeige und Bequemes Arbeiten

Wählen Sie als Vorgehensmodell für Projekte Kanban, steht Ihnen als Projektleiter das Kanban Board zur Verfügung. Per Drag & Drop ziehen Sie Tickets bzw. Aufgaben in verschiedene Status und Prioritäten - ebenso können Sie einzelne oder mehrere Teammitglieder wählen und dem Ticket als Bearbeiter hinzufügen. In den Einstellungen lässt sich festlegen, welche Status Sie betrachten möchten und in welchem Umfang die dazugehörigen Informationen dargestellt werden sollen.

Legen Sie außerdem fest, wie viele Aufgaben parallel bearbeitet werden dürfen - wird die Anzahl der maximalen Aufgaben überschritten, färbt sich die jeweilige Spalte rot. Wie viele Aufgaben bearbeitet werden dürfen, stellen Sie bequem in den Einstellungen ein.

Deutsche Nationalbibliothek

Annette Siegenthaler

IT-Projektorganisation in der Deutschen Nationalbibliothek, öffentliche Einrichtung

Da die Team-Mitglieder oft in mehreren parallel laufenden Projekten eingebunden sind, müssen sie mit ihren Einsatzzeiten jonglieren. Dabei ist es nur natürlich, dass sie die Projekte priorisieren, die ihnen besonders am Herzen liegen. Welche Projekte stocken und welche dafür umso schneller vorankommen, ist in Projektron BCS jetzt für alle Beteiligten schnell einzusehen.