Release-Informationen BCS 25.3
Die Neuigkeiten des BCS-Releases 25.3
BCS 25.3 macht den Projektalltag intelligenter und übersichtlicher: KI unterstützt bei Tickets und Anwenderfragen, Karten visualisieren Kundenstandorte und Vertriebspotenziale, während erweiterte Prüfmechanismen für E-Rechnungen sowie die Umsetzung der Schweizer QR-Guidelines für Sicherheit und Compliance sorgen.
KI-generierte Ticketzusammenfassung
Ab BCS 25.3 erstellt die neue KI-Ticketzusammenfassung automatisch einen kompakten Überblick über Inhalt, Bearbeitungsstand und Historie eines Tickets. So erkennen Nutzer auf einen Blick, was bereits erledigt wurde und welche Schritte noch offen sind – ohne langes Lesen oder Scrollen. Die KI arbeitet Gateway-gesteuert, sicher und versionierbar. Über das Projektron API-Gateway werden Anfragen an den Projektron-Server und weiter an Mistral AI – La Plateforme geleitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf EU-Servern, um Unternehmensdaten zuverlässig zu schützen.
Diese Funktion ist nicht für BCS.light verfügbar.
KI-basierte Nutzerhilfe
Wie lege ich ein Ticket an? Wo kann ich Projektrisiken erfassen? Wie trägt man Arbeitstermine ein? Schnelle und kompetente Antwort auf derartige Fragen erhalten BCS-Nutzer nun von der KI. Ab BCS 25.3 steht die KI-gestützte Anwenderhilfe auch On-Premises-Kunden zur Verfügung. Nutzer erhalten damit schnelle, präzise Antworten auf Anwenderfragen zu BCS. Die KI greift dabei auf die umfangreiche BCS-Dokumentation und firmenspezifisches Wissen zu.
Administratoren und Projektteams können die KI flexibel konfigurieren und für eigene Anwendungsfälle nutzen. Dank RAG-Technologie (Retrieval-Augmented Generation) werden Antworten sicher aus internen Datenquellen erzeugt – ideal für sensible Unternehmensumgebungen.
Die Kommunikation erfolgt über das Projektron API-Gateway, das Anfragen an den Projektron-Server weiterleitet. Für den KI-Assistenten kommt momentan die OpenAI-Plattform (GPT-4o) zum Einsatz, wobei keine Unternehmensdaten übermittelt werden. Ab November ist der Einsatz von Mistral AI – La Plateforme geplant.
Die Funktion ist für BCS.light verfügbar.
Standortdaten von Kontakten visualisiert mit Karten
Ihr Kunde hat seinen Unternehmenssitz in Buntekuh? Damit Sie künftig schnell sehen, wo sich Ihre Kunden befinden, können Sie ab BCS 25.3 eine Standortkarte auf Basis von OpenStreetMap nutzen. Die Karte zeigt nicht nur die Standorte, sondern visualisiert zugleich das Vertriebspotenzial. Der neue GeoService wird über das von Projektron betriebene API-Gateway bereitgestellt. Jede BCS-Installation authentisiert sich automatisch über einen API-Schlüssel, der ab Version 25.3 mit der Lizenzdatei ausgeliefert wird.
Die Funktion ist nicht für BCS.light verfügbar.
E-Eingangsrechnungen abgerundet: Dublettenprüfung, Plausibilitätscheck und erweiterte Profilunterstützung
BCS unterstützt jetzt noch umfassender beim Erfassen und Prüfen von E-Eingangsrechnungen.
Eine neue Dublettenprüfung vergleicht Rechnungen nach Datum, Summe, Lieferant und Rechnungsnummer. Drei Übereinstimmungen führen zu einer Warnung, vier zu einer roten Markierung. Ein Link führt direkt zu ähnlichen Rechnungen, abgelehnte werden bei der Prüfung ausgeschlossen. Der Prüfzeitraum ist konfigurierbar, die Prüfung erfolgt automatisch.
Zudem sorgt ein Plausibilitätscheck für den Abgleich von Rechnungsdaten mit den in BCS hinterlegten Daten von Empfänger und Lieferant, wie Adressdaten oder IBAN. Abweichungen werden als Warnungen angezeigt. Die Prüfung erfolgt automatisch und kann manuell erneut angestoßen werden.
Neben den ZUGFeRD Profilen EN16931 und XRechnung werden nun auch EXTENDED und BASIC unterstützt.
Zudem verarbeitet BCS fehlerhaftes PDFA, sofern das XML-Dokument erkennbar ist und validiert. Diese eingelesenen Rechnungen werden als bedingt gültig gekennzeichnet.
Die Funktionen zum Import und zur Verarbeitung von E-Eingangsrechnungen sind auch für Kunden zugänglich, die nicht das Faktura-Modul nutzen.
Diese Funktionen sind für BCS.light verfügbar.
Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.3, gültig ab 21. November 2025 umgesetzt
Mit der Version 25.3 von BCS setzen wir die aktualisierten Schweizer Implementation Guidelines zur QR-Rechnung (Version 2.3) um, die ab dem 21. November 2025 verbindlich sind. Diese Neuerung kommt allen BCS-Kunden in der Schweiz zugute, die QR-Rechnungen nutzen. Mit der Umsetzung stellen Sie sicher, dass Ihre QR-Rechnungen auch nach dem Stichtag rechtlich und technisch konform sind – ohne manuellen Anpassungsaufwand. Die Neuerungen wurden auch in die 25.2.12 heruntergemerged. Die neue Regelung integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden E-Rechnungsprozesse mit BCS, sodass Sie wie gewohnt effizient weiterarbeiten können.
Die Funktion ist für BCS.light verfügbar.
Weitere ausgewählte Funktionen der 25.3
GUI & Usability
- Projekte und Projektstrukturelemente ohne Assistent einfacher anlegen
- Login-Screen neu gestaltet
- Summenanzeige für markierte/ausgewählte Zeilen in Listen
- Listen in Listen: Übersichtlichere Darstellung und leichtere Bearbeitung
- Tastatursteuerung über Tab & Pfeiltasten optimiert
- Detailansichten der Volltextsuche und Volltextsuche für PSP Elemente optimiert
- OID-Tokenausgabe verbessert
- Neue Facet-Autocompletion an diversen Objekten
- Intelligente Tooltips eingefügt
Agenda & Termine
- Terminagenda: neue Standardvoreinstellung und Volltextsuche.
- Karten aus Agendapunkten erstellbar
- Aktion „Memo aus Termin erstellen” einfacher zugänglich
- Ressourcen an Terminen werden in Kategorien unterteilt dargestellt
Produktmanagement
- Mouseover-Information zeigt, wann Person voraussichtlich wieder anwesend sein wird
- Checklisteneintrags-Verantwortliche leicht ändern
- Neues Tool „Eigenschaften ändern“ im Modul Produktmanagement
- Struktur-, Projekt- und Zeitplan: Start, Ende und Dauer sind jetzt konsistent zueinander direkt bearbeitbar und werden automatisch berechnet
- Personengruppen als Beobachter an Objekten eintragbar
- Neue Planüberbuchungssperre an intervallgeplanten Projekten
- Neue vordefinierte Einstellungen für Subtypen
CRM
- Erstellung und Versand von Rundschreiben direkt auf Organisationsgruppen-Ebene
- Rundschreiben nun direkt am Werkzeug „Empfänger hinzufügen“ erstellen und bearbeiten
Angebote & Aufträge
- Textblöcke beim Angebote kopieren optional aktualisieren
- Angebotsvorschau direkt aus der Angebotsstruktur generieren und aktualisieren.
- Implementierung einer Stichtagslogik in der Ansicht „Fakturierung/Projekt”
Zeiterfassung
- Termine beim Tagesbuchen direkt Aktivitäten zuordnen
- Neben Tickets auch auf Scrum-Elemente buchbar
- Export der Tagesberichtsvorlage um Pfad ergänzt
- Leistungsarten für Terminarten automatisch vorbelegbar
Rechnungsstellung
- Keine Rechnungen mehr an Abteilungen möglich, um Debitorenfehler zu vermeiden.
- Zahlbetrag bei Status „Bezahlt unter Skontoabzug” automatisch berechnet
- E-Ausgangsrechnungen: Versionsänderungen für ZUGFeRD und XRechung umgesetzt
- Baustein "Abrechnung > Exporteinstellungen" aufgelöst und Inhalte in den Baustein "Rechnungsstellung" migriert
Projektsteuerung
- Bearbeitung von Sachkosten an geschlossenen Projekten nachvollziehbarer gestaltet
- Modernisiertes Aufwandsdiagramm: Mehr Übersicht und bessere Vergleichbarkeit
- Anmerkungen des Projektleiters: FunktionenProjektampel und Eskalation jetzt klarer und einheitlicher dargestellt.
- Sachkostenplan: prozentuale Anpassungen der Plan-Verkaufspreise möglich
Auslastungsprognosen
- Auslastungsprognose: Erweiterung der Funktion „Aufgaben / Tickets zeitlich verschieben“
- Auslastungsprognose: Neue Anzeigeoptionen „Quartal” und „Jahr”
Sicherheit
- Mail an Admins bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen
- E-Mail und Sofortbenachrichtigung bei Änderung des Passworts
- 2-Faktor-Authentisierung zentral aktivierbar
Außerdem
- Personengruppenadministrator: „Verantwortliche” Personen für eine Personengruppe hinterlegbar
- BPMN: Mehrere BPMN-Prozesse über ausgewählte Zeilen gleichzeitig starten
- Rechnungen: Ansicht „Buchhaltungsdaten“ bündelt alle relevanten Rechnungsattribute
- Aufwandsdiagramm „Aufwände/Tag”:feste Linie bei 10 Stunden pro Tag
Und das ist bei Weitem nicht alles!
Noch mehr neue Features und detailliertere Beschreibungen aller neuer Funktionen finden Sie in den Release-Notes und der Dokumentation von BCS.
