05.06.2026 - Netzwerk
Neuer Anwenderbericht: Proalpha steuert globales Multiprojektmanagement effizient mit BCS
Wie lassen sich rund 500 laufende Projekte pro Jahr, internationale Teams, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Abrechnung und Controlling auf einer zentralen Plattform steuern? Der neue Anwenderbericht der Proalpha Group zeigt, wie BCS im globalen Projektgeschäft für mehr Transparenz, einheitliche Prozesse und bessere Steuerbarkeit sorgt.
Wenn 500 Projekte pro Jahr mehr brauchen als Excel und Insellösungen
Mit wachsender Unternehmensgröße, international verteilten Teams und einer zunehmend komplexen Projektlandschaft stieß Proalpha mit dem bisherigen, selbst entwickelten Projektmanagement-Tool „goLive!“ an Grenzen. Viele Auswertungen liefen über Excel, Prozesse waren heterogen, und das Multiprojektmanagement ließ sich nur eingeschränkt transparent steuern.
Der Anwenderbericht beschreibt, wie Proalpha diese Ausgangssituation genutzt hat, um zentrale Prozesse neu zu denken: Projektmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung, Controlling, Ressourcenplanung und Reisekostenmanagement sollten nicht länger getrennt voneinander laufen, sondern in einer gemeinsamen Plattform zusammengeführt werden.
Manuel Fillmon Berhe zeigt, wie BCS im Alltag von Proalpha wirkt
Geschrieben wurde der Anwenderbericht von Manuel Fillmon Berhe, Business Application Manager bei der Proalpha Group GmbH. Aus Anwendersicht beschreibt er, warum Proalpha BCS eingeführt hat, welche Anforderungen im Auswahlprozess entscheidend waren und wie die Software heute im internationalen Projektgeschäft eingesetzt wird.
Mit BCS konnten wir zentrale Projekt-, Ressourcen- und Controllingprozesse auf einer gemeinsamen Plattform bündeln und so die Transparenz und Steuerbarkeit unseres internationalen Projektgeschäfts nachhaltig erhöhen.
Manuel Fillmon Berhe, Business Application Manager bei der Proalpha Group GmbH
Proalpha: Digitalisierungspartner für den Mittelstand
Die Proalpha Group begleitet mittelständische Unternehmen seit mehr als drei Jahrzehnten bei der Digitalisierung. An 66 Standorten und mit mehr als 2.500 Mitarbeitern unterstützt Proalpha Kunden aus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen mit ERP- und Business Applications.
Im eigenen Projektgeschäft spielt BCS heute eine zentrale Rolle: Die Software unterstützt Proalpha in der Projektplanung, Projektsteuerung, Tätigkeitserfassung, im Spesenmanagement, in der Abrechnung, im Controlling und in der Zusammenarbeit internationaler Teams.
Warum BCS für Proalpha zur zentralen Plattform wurde
Im Bericht wird deutlich, dass Proalpha nicht nur ein neues Projektmanagement-Tool gesucht hat. Ziel war eine integrierte Plattform, die mehrere geschäftskritische Prozesse verbindet und standortübergreifend nutzbar ist.
BCS unterstützt Proalpha heute unter anderem bei:
Projektplanung und Projektsteuerung
Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit
Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
Zeiterfassung, Spesenmanagement und Abrechnung
Projektcontrolling und Reporting
Integration und Automatisierung zentraler Prozesse
Besonders wichtig war die webbasierte Architektur von BCS, die den standortunabhängigen Zugriff ermöglicht und internationale Zusammenarbeit erleichtert.
Was andere Unternehmen aus dem Anwenderbericht mitnehmen können
Der Anwenderbericht ist besonders relevant für Unternehmen, die viele Projekte parallel steuern, internationale Teams koordinieren oder historisch gewachsene Systemlandschaften vereinheitlichen möchten.
Interessant ist der Bericht vor allem für Projektleiter, PMO-Verantwortliche, Controller, IT-Leiter, Professional-Services-Teams, Ressourcenmanager und Geschäftsführer, die mehr Transparenz über Projektportfolios, Kapazitäten, Budgets und Abrechnungsprozesse gewinnen wollen.
Mehr Transparenz, bessere Steuerung, integrierte Prozesse
Nach mehr als sechs Jahren Nutzung zieht Proalpha ein positives Fazit. BCS hat sich als fester Bestandteil der Wertschöpfungskette etabliert und unterstützt die Unternehmensgruppe dabei, Projekte und Ressourcen transparenter zu steuern.
Zu den wichtigsten Ergebnissen zählen die höhere Transparenz über Projekte und Ressourcen, die Integration verschiedener Geschäftsprozesse in einem System, die Unterstützung internationaler Zusammenarbeit sowie die Flexibilität und Erweiterbarkeit der Lösung.
Der Anwenderbericht zeigt praxisnah, wie Proalpha mit BCS ein internationales Multiprojektumfeld effizienter steuert und zentrale Prozesse auf einer Plattform bündelt.
Lesen Sie jetzt den vollständigen Anwenderbericht und erfahren Sie, wie Proalpha globales Multiprojektmanagement mit BCS umsetzt.
Teaserbild zum Anwenderbericht der Proalpha Group über die Nutzung von BCS als zentrale Plattform für internationales Multiprojektmanagement, Projektplanung, Ressourcensteuerung, Zeiterfassung, Abrechnung, Controlling und Reporting.
