Projektportfolio

Projektideen erstellen und Projektanträge prüfen

Mit dem schlanken Portfoliomanagement von Projektron BCS lassen sich Projektanträge aus Projektideen generieren und vergleichen. Stellen Sie außerdem Portfolios zu verschiedenen Schwerpunkte zusammen und entscheiden Sie, welche Projekte Sie tatsächlich umsetzen wollen.


Projektideen

Erstellen, prüfen, weiterreichen

In Projektron BCS erfassen Mitarbeiter ganz einfach eine Projektidee. Je nachdem, welche Projektkategorie dabei gewählt wird, erhält der zuständige Prüfende eine passend zugeschnittene Checkliste. Die Inhalte der Checkliste können global für jede Kategorie festgelegt werden. Anhand eines Kreisdiagramms sieht der Prüfende auf einen Blick den Status der Checkliste und ob die Projektidee allgemein positiv bewertet wurde oder nicht.

Vergleich von Projektanträgen

Übersicht aller Projektanträge im Unternehmen

In Projektanträgen legen Sie die strategische Bedeutung des Projekts für das Unternehmen fest. Dies hilft später den Portfoliomanagern bei der Auswahl der Projektanträge. Die Faktoren zur Bewertung der strategischen Bedeutung, beispielsweise zur Innovation oder Wirtschaftlichkeit, lassen sich global festlegen. Sollten sich diese Faktoren zu einem späteren Zeitpunkt ändern, kann die strategische Bedeutung auch für ältere Projektanträge nachträglich berechnet werden.

Lassen Sie sich die Projektanträge nach Status gefiltert anzeigen, wobei zu prüfende Pflichtprojekte immer ganz oben in der Antragsliste stehen. Die verschiedenen Projekte werden hier anhand ihrer strategischen Bedeutung verglichen. Entscheiden Sie, welche Projekte tatsächlich durchgeführt oder doch abgelehnt werden. Anhand eines Fortschrittsbalkens sehen Sie außerdem, wie weit der Projektantrag bearbeitet wurde oder ob noch offene Punkte vorhanden sind. Direkt in der Übersicht können Sie den Status eines Projektantrags ändern.

Projektportfoliomanagement

Zusammenstellen und vergleichen

Behalten Sie den Überblick über Ihre Projektportfolios! Erstellen Sie ganz einfach ein neues Portfolio und fügen Sie die gewünschten Projekte hinzu. Ein Projekt kann in mehreren Portfolios enthalten sein, je nachdem welche Ausrichtung Ihr Portfolio hat. Projektportfolios helfen Ihnen bei der Bewertung der Projekte, die in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden sollen. Außerdem lassen sich mithilfe der Angabe zur Kategorie die Portfolios wie gewohnt filtern.

Haben Sie Ihre Portfolios nach verschiedenen Kriterien zusammengestellt, lassen sich diese in einer Übersicht ganz einfach miteinander vergleichen. Am Portfolio hinterlegen Sie Ihre Kosten- und Aufwandsbudgets - dies wird in der Übersicht gegen die geplanten Kosten und Aufwände verglichen. Durch eine farbliche Markierung sehen Sie sofort, welche Portfolios unter oder über dem Budget liegen.