Release-Informationen

Projektron BCS 23.4

Die neueste Version, Projektron BCS 23.4, bringt sowohl eine Verbesserung der individuellen Benutzererfahrung und Arbeitsumgebung als auch zahlreiche nützliche Features für die Teamzusammenarbeit mit. Auf ihre Kosten kommen mit BCS 23.4 sowohl Nutzer der agilen Kollaborations- und Projektmanagment-Methoden Scrum und Kanban als auch Projektleiter komplexer Projekte nach klassischen Vorgehensmodellen.


Individuell einstellbare Symbolleiste

BCS 23.4 bringt mehr Individualisierbarkeit und Bedienkomfort für jeden Benutzer: In der Symbolleiste (ehemals Navigationsleiste), die in jeder BCS-Ansicht rechts oben angezeigt wird, befinden sich Einträge, die von einigen Anwendern trotz freigeschalteter Bausteine selten oder gar nicht genutzt werden. Anwender entscheiden von nun an selbst, wie viele und welche Features sie in der Symbolleiste anheften möchten.

Durch das Verschieben der Symbolleistenelemente in ein Drop-Down-Menü wird Raum frei, um Wiedervorlagen, Notizen oder Termine individuell einzubinden. Auch neue Features sind hier verfügbar, um sie auf Wunsch aufzunehmen: Die "persönliche Arbeitsorganisation", die es zum Beispiel erlaubt, an einem beliebigen Objekt einen Agendapunkt für einen Termin zu erstellen, und "Darstellung", über die Sie schnell und unkompliziert zum Dark Mode oder stärkeren Kontrasten wechseln können. 

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Live Changes in Listenansichten

Bearbeiten zwei Nutzer verschiedene Agendapunkte am selben Termin oder arbeiten gleichzeitig an einem Ticket oder anderen Element, konnte es bisweilen zu Konflikten und Problemen mit dem Speichern der Änderungen kommen. Dieses Problem gehört mit Projektron BCS 23.4 der Vergangenhneit an: Das neue Feature "Live Changes" ermöglicht es nun allen Nutzern in Echtzeit zu sehen, welche Objekte gerade bearbeitet werden, um Kollisionen bei gleichzeitiger Bearbeitung zu vermeiden.

Zudem ist es möglich, von anderen Nutzern unbearbeitete Zeilen zu verändern. Insgesamt sogt dieses neue Feature für eine konfliktfreien gleichzeitigen Bearbeitung von Objekten und fördert eine effiziente Teamarbeit. An verschiedenen Tickets in einer Ticketliste können nun also auch mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen vornehmen, ohne dass es zu Speicherkonflikten kommt.

Dieses Feature ist auch in BCS.start enthalten.

Priorisierung von Tickets in Kanban Ansichten

Zwei Neuerungen bringt BCS 23.4 für Kanban-Ansichten. Im Kanban-Board am Projekt können nun neue Aufgaben einfach durch einen Klick auf das Plus-Symbol auf dem Board angelegt werden. 

Die Kanban-Board-Ansicht für Tickets in Projektron BCS bietet mehrere Swimlanes, in denen die Tickets mit verschiedenen Status in verschiedenen Spalten angezeigt werden. Horizontal, zwischen den Zeilen, wird dei unterschidliche Priorisierung dargestellt. Mit BCS 23.4 gibt es eine grafische Priorisierungsmöglichkeit für die Tickets in Form von Kanbankarten. Per Drag-and-Drop lassen sich die Tickets innerhalb eines Feldes in die gewünschte Reihenfolge schieben. Somit ist eine weitere Priorisierung von Tickets innerhalb ein und derselben Priorisierungsstufe möglich. Das zuerst zu bearbeitende Ticket steht dann oben, die anderen Tickets derselben Priorisierung und desselben Bearbeitungsstatus folgen. 

Diese Funktionen sind auch für BCS.start verfügbar.

Sicherheitsrelevante Änderungen

Ein Update auf die aktuelle BCS-Version lohnt sich! Wir arbeiten laufend daran, mögliche Sicherheitslücken zu identifizieren und umgehend zu beheben. Die aktuellste BCS-Version enthält immer auch die in vergangenen Releases vorgenommenen Behebungen von Sicherheitslücken.

Sicherheitsrelevante Änderungen

Weitere ausgewählte Funktionen der 23.4

Abwesenheitsmanagement

  • Ansicht Abwesenheiten an einer Abteilung um Mobiles Arbeiten (Homeoffice) ergänzt
  • Urlaubs- und FZA-Budgets: Auswertung der genommenen Urlaubstage zu einem Stichtag möglich

Meeting-Agenda und Terminplanung

  • Werkzeug “Mit Terminagenda verknüpfen”: Aus beliebigen Objekten Agendapunkte in einem ausgewählten Termin erzeugen
  • Folge-Agendapunkt erstellen und bisheriges Ergebnis als Zwischenergebnis übernehmen
  • Besprechungsprotokoll erzeugt Kontakthistorieneinträge 
  • Terminplanung: Aufgaben via Drag and Drop in den Terminkalender ziehen, um Termine anzulegen

Aufwandsplanung

  • Gegenläufige Intervallplanung: Neue Aktion BU-Plan t in TD-Plan t übertragen
  • Aufwandsplanung "Individuell in %", in Intervallen: neuer Chronjob ermöglicht Berücksichtigung von Arbeitszeitmodelländerungen im Jahresverlauf

Sachkostenplanung

  • Neue Sachkostenplan-Baumansicht auf Projektgruppen-Ebene mit Unteransichten für Gesamt- und Intervallplanung
  • Filterung nach Projekt-/ Sachkostenplan-/ Ist-Sachkosten-Eigenschaften in Baumansichten ermöglicht

Außerdem

  • Aufgabenliste: Um grafische Komponente erweitert, indem Start- und Endzeiten von Aufgaben in der Aufgabenliste als Gantt-Chart darstellbar sind
  • Projektvorbereitung: Assistent angepasst, sodass angelegt Umfeldfaktoren leicht bei Stakeholdern bzw. Chancen & Risiken eingefügt werden können
  • Ressourcenplanung: Auslastungsverteilung in Ressourcenauslastung aufgabenabhängig variieren (optimiert/linear)
  • Scrum: Release-Planung mit Produktzielen: CPO kann leicht übergeordnete Schwerpunktthemen für ein Release setzen und Budgetplanung vornehmen
  • Rechnungsstellung: mehr parelleles Arbeiten bei Rechnungs-Aktionen ermöglicht
  • Fähigkeiten (Skill Management): Suche nach Mitarbeitern möglich, deren Zertifikat  bis zu einem wählbaren Stichtag ausläuft

Und vieles mehr!

Detailliertere Beschreibungen der Funktionen finden Sie in den Release-Notes und der Dokumentation von Projektron BCS.

 

 

Lassen Sie sich die Inhalte und Features der neuen BCS-Version kostenfrei und unverbindlich in unseren Releaseveranstaltungen präsentieren. Buchen Sie einfach einen der verfügbaren Termine in unserem Veranstaltungskalender.

Thilo Menges

Abteilungsleiter Digitalisierung & Innovation, Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH

"Was uns beeindruckt, ist die Release-Stabilität und -Transparenz von Projektron BCS selbst. Wir haben allzeit das Gefühl, transparent über die Produktentwicklung informiert zu sein – sei es über die Website, den Newsletter oder die Releaseveranstaltungen im festen quartalsweisen Releasezyklus. Ein Besuch auf der Website und man sieht sofort: Was ist geplant fürs nächste Release? Was ist zuletzt herausgekommen? Was gibt es schon, aber nutze ich vielleicht noch gar nicht? Wegen dieser Transparenz und Verlässlichkeit verdient die Produktentwicklung von Projektron großes Lob."

Ralf Junge

Leitung PMO, Sandstein Neue Medien

"Wir schätzen die Flexibilität und maximale Anpassbarkeit, die BCS bietet. In der Tat haben wir auch viele Spezifikationen vornehmen lassen. Neuen BCS-Versionen fiebern wir immer gespannt entgegen und Updates nehmen wir in aller Regel sehr schnell nach einem neuen Release vor. Hier sehen wir einen weiteren fantastischen Vorteil von BCS – es ist maximal anpassbar und dennoch problemlos Update-kompatibel."

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