Release-Informationen

Projektron BCS 20.4

Mit der neuen Version 20.4 der Projektmanagement Software Projektron BCS steht das Rechnungsformat ZUGFeRD zur Verfügung - für automatisierte, standardisierte und verschlankte Zahlungsvorgänge. Die erweiterten Skaliermöglichkeiten im Zeit- und Projektplan bieten zusätzliche Filterschemata für Langläuferprojekte. Daneben ermöglicht eine Erweiterung der kostenlosen Gastlizenzen, dass zukünftig jede Person ihre Ideen über BCS kommunizieren kann.


ZUGFeRD - hybrides Format für eine bequeme Rechnungsvorbereitung

Verarbeitung von E-Rechnungen standardisiert und einfach gemacht – mit ZUGFeRD zum perfekten Workflow

ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland" und ist ein elektronisches Rechnungsformat, das E-Rechnungsgesetz konform ist. In dem hybriden Format wird die visuelle Darstellung im PDF/A-3 Standard mit einer XML-Datei kombiniert. Die Vorteile von ZUGFeRD sind eindeutig: In der Regel gehen Rechnungen in der Buchhaltung in Papierform, als eingescannter Brief oder per Mail als PDF-Dokument ein. Die Mitarbeiter überführen die Daten anschließend in die verwendete Rechnungs-Software. Dieser Prozess ist aufwendig und fehleranfällig. Daher liefert ZUGFeRD neben dem PDF-Dokument noch Daten in XML-Format mit, welche die Rechnungs-Software direkt aufnehmen und verarbeiten kann. Ein optischer Unterschied zu einer Standard-PDF-Datei ist nicht erkennbar.

Mit BCS können Sie jetzt alternativ zu dem elektronischen Rechnungsformat "XRechung" Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Darstellung größerer Zeiträume im Zeit- und Projektplan

Erweiterte Skaliermöglichkeiten für einen optimalen Überblick bei Langläuferprojekten

Sogenannte Langläuferprojekte, sind Projekte, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken - häufig mehrere Jahre. Entsprechend ist für diese Projekte eine differenzierte Skalierbarkeit hilfreich. Der Zeit- und Projektplan können in BCS ergänzend zu Tagen, Wochen und Monaten, jetzt auch jahresbezogen dargestellt werden. Daneben sind auch die Quartale abgebildet, um einen schnellen Überblick zu garantieren. Die neue Darstellung kann am Projekt in der Zeit- und Projektplanung ausgewählt werden.

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Projektideen als Gastlizenz-Nutzer initiieren

Erweiterte Rechte ermöglichen Gastlizenz-Nutzern Tickets und Projektideen in BCS anzulegen

Gute Ideen sollen verfolgt werden. Damit diese nicht vor ihrer Wahrnehmung versanden, wurden mit der neuen Version 20.4 die Rechte der Gastlizenz erweitert. Von nun an können auch Gastlizenz-Nutzer Tickets und Projektideen in BCS anlegen.

Folgende Attribute stehen dem Ideengeber für die Beschreibung zur Verfügung:

  • Betreff
  • Beschreibung
  • Ideenart
  • Status
  • Bezug
  • Ideengeber
  • Dateiablage

Diese Funktion ist auch in BCS.start enthalten.

Alexander Wittholz

Manager Customer Service Operations bei CAL Consult GmbH

"Wir sind mit der Entwicklung von Projektron BCS und den mit neuen Releases hinzugefügten Funktionen sehr zufrieden.

Bislang bot jedes neues Release mindestens eine neue Funktion, die von unseren Mitarbeitern als „Must have“ eingeschätzt worden ist, weshalb wir seit der Version 7.0 auch kein Major Release mehr übersprungen haben.

Erleichtert wird dies auch durch den sehr unkomplizierten Update-Prozess, der für uns nur in den seltensten Fällen ein manuelles Eingreifen erfordert."

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