21.05.2026 - Netzwerk
Mit BCS zu mehr Transparenz im Projektportfolio - Anwenderbericht der KGAL GmbH & Co. KG
Mit BCS hat die KGAL GmbH & Co. KG ihr Projekt- und Portfoliomanagement zentralisiert und professionalisiert. Statt manueller Statusfolien sorgen heute aktuelle Projektdaten für mehr Transparenz bei Budgets, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten. Im Anwenderbericht beschreibt die KGAL, wie die schrittweise Einführung von BCS PMO, Geschäftsführung und Fachbereiche dabei unterstützt, Projekte strukturierter zu steuern und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Mit der Einführung von BCS hat die KGAL GmbH & Co. KG ihr Projekt- und Portfoliomanagement grundlegend weiterentwickelt. Statt Informationen aus einzelnen Statusfolien manuell zusammenzutragen, steuert die KGAL heute Projekte, Budgets, Risiken, Ressourcen und Abhängigkeiten zentral und transparent in einem System.
Im Anwenderbericht beschreibt Sabine Köcher, Senior Project Lead bei der KGAL, wie das Unternehmen BCS schrittweise eingeführt hat — inklusive Pilotphase, Prozessentwicklung und Anbindung wichtiger Schnittstellen. Besonders wichtig war dabei nicht nur die Einführung einer Software, sondern die Etablierung einheitlicher Projektmanagement-Standards und klarer Governance-Strukturen.
Die KGAL nutzt BCS heute unter anderem für Ideenmanagement, Projektanträge, Portfoliosteuerung, Ressourcenmanagement, Tickets, Kanban und Projektcontrolling. Dadurch konnte der manuelle Reportingaufwand um rund 90 Prozent reduziert werden. Gleichzeitig profitieren PMO und Geschäftsführung von deutlich besserer Transparenz über Projektstatus, Budgets, Risiken und Ressourcenengpässe.
Der Bericht zeigt praxisnah, welche Herausforderungen bei der Einführung eines zentralen PM-Tools entstehen können, von Datenqualität über Change Management bis hin zur Akzeptanz im Projektalltag. Gleichzeitig wird deutlich, welchen Mehrwert ein professionelles Projekt- und Portfoliomanagement für bereichsübergreifende Organisationen schafft.
Besonders spannend: Die erste Geschäftsführersitzung, die vollständig auf Basis von BCS durchgeführt wurde, ganz ohne zusätzliche Statusfolien.
Der Anwenderbericht richtet sich an Unternehmen, die ihr Projektportfolio transparenter steuern, Reportingaufwand reduzieren und Projektmanagement-Prozesse professionalisieren möchten.
KGAL berichtet im Anwenderbericht, wie mit Projektron BCS mehr Transparenz im Projektportfolio geschaffen wurde.
