Zeiterfassung

Ergonomisch. Transparent. Effizient.

Anwesenheitserfassung, Projektzeiterfasssung oder Vollzeiterfassung: Mit den ergonomischen Buchungsmasken in Projektron BCS und unserer WebApp geht das Stundenbuchen einfach und schnell – sogar offline.


Exakte Aufgaben- und Projektzuordnung

Effizient gebucht

Mit Projektron BCS buchen Ihre Mitarbeiter Zeitaufwände direkt auf die zugehörigen Aufgaben. Damit werden Tätigkeiten effizient dokumentiert und können einfach und bequem in Rechnungen übernommen werden. Neben Tickets, Workflows, Scrum-Elementen und Terminen können Aufgaben an Personen hinterlegt werden, sodass Ihre Mitarbeiter direkt an der Person Buchungen vornehmen können.

Dank individueller Aufgabenzusammenstellung sehen Mitarbeiter lediglich die für sie relevanten Aufgaben in der Zeiterfassung. Das ermöglicht einen reibungslosen und schnellen Buchungsablauf.

Rechnungsstellung

Weitere Funktionen in der Zeiterfassung

Ergonomische Buchungsmasken

Bedarfsgerecht buchen

Projektron BCS legt besonderen Wert auf eine ergonomisch-effiziente Zeiterfassung und fügt sich mit verschiedenen Buchungsmasken beinah nahtlos in unterschiedlichste Arbeitsabläufe ein.

Besteht Ihre Arbeit vorwiegend aus umfangreichen Aufgaben mit hohem Dokumentationsbedarf, ist die Einzelbuchungsmaske von Projektron BCS mit viel Raum für Dokumentation besonders geeignet.

Wenn nur wenige Kommentare erforderlich sind, können ganze Arbeitswochen bequem in der Wochenbuchungsmaske abgebildet werden.

Es fallen viele verschiedene Aufgaben und Termine innerhalb eines Tages an? Die Tagesbuchungsmaske zeigt übersichtlich alles auf einer Seite. Selbst Tickets und Scrum-Aktivitäten lassen sich einblenden. Buchungsfavoriten und die letztens bebuchten Aufgaben gestalten Ihren Buchungsablauf so einfach wie möglich.

Durch die integrierte Stoppuhr können Sie Ihre Anwesenheiten ohne viel Aufwand nebenbei minutengenau festhalten. Sie sehen genau, wie lange Sie für die Bearbeitung der Aufgabe gebraucht haben und was Sie abrechnen können. Die Stoppuhr steht Ihnen in allen Projektron BCS-Ansichten zur Verfügung, damit Sie schnell und exakt auf die passenden Aufgaben buchen können.

Bearbeitungsstände und Restaufwände

Einfach kommuniziert

Um den aktuellen Projektstand jederzeit im Blick zu haben, können Mitarbeiter Schätzungen zu Restaufwänden geben und den Projektleitern somit eine Übersicht zum aktuellen Bearbeitungsstatus und möglichen Tendenzen verschaffen.

Somit können auf Basis aktueller Daten Planabweichungen schnell erkannt und rechtzeitig effiziente Maßnahmen ergriffen werden.

Mit der Zeiterfassung über Projektron BCS kann die angefallene Projektarbeit abgerechnet und die Rechnungserstellung initiiert werden.

Projektcontrolling

Arbeitszeitkonto

Professionell verwalten

Ob VollzeitTeilzeit oder stundenweise – ob Elternzeit oder Sabbatical: Als Personalverantwortlicher hinterlegen Sie in Projektron BCS einfach und bequem Arbeitszeitmodelle, die als Basis für die Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter dienen und im Ressourcenmanagement münden.

Projektron BCS gleicht die auf dem Arbeitszeitkonto gebuchten Arbeitszeiten mit den Soll-Zeiten ab und ermittelt automatisch die Überstunden. Falls diese nicht schon mit dem Gehalt abgegolten sind, geben Sie an, ob diese ausgezahlt oder in einem Freizeitausgleichs-Budget angesammelt werden.

Auch der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVL-gerechte Zeit- und Leistungserfassung) wird von BCS unterstützt.

Ressourcenmanagement

Arbeitszeitauswertung

Die Zeit im Blick

Ein korrekte Arbeitszeiterfassung ist laut Arbeitszeitgesetz (ArbZG) Pflicht und sollte in jedem Unternehmen gegeben sein. Halten Sie mit Projektron BCS die gesetzlichen Vorschriften bequem ein. Unsere Lösung unterstützt Sie bei Ihrer Anwesenheitserfassung, Ihrer Projektzeiterfassung, bis hin zur Vollzeiterfassung.

Mit unserer übersichtlichen Arbeitszeitauswertung haben Sie immer im Blick, wie viele Arbeitsstunden Sie schon geleistet haben und wie viele Urlaubstage Ihnen noch zur Verfügung stehen. Auch im Homeoffice verlieren Sie so nicht den Überblick und können dazu unkompliziert Stundennachweise erstellen.

Auch als Personalverantwortlicher profitieren Sie von den detaillierten Arbeitszeitauswertungen. Bleiben Sie durch die Projektmanagement-Software stets über AnwesenheitenRuhezeitenPausenKrankheitstage und Urlaubszeiten sowohl einzelner Mitarbeiter als auch ganzer Abteilungen informiert.

Ressourcenmanagement

Andreas Weis

Geschäftsführer der Newsfactory GmbH

"Die Vorteile durch den Einsatz von Projektron BCS sind unübersehbar: Die Zeiterfassung ist zentraler Bestandteil unserer Rechnungsstellung, Deckungsbeitragsrechnung sowie der Vor- und Nachkalkulation. Wir können somit sehr schnell auf Abweichungen reagieren und Workflows optimieren."

Dieter Schmidt-Bätz

Leiter Projektmanagement bei der Herkules-Resotec Elektronik GmbH, Elektrotechnik

Die Zeiterfassung ist so einfach gestaltet, dass selbst unsere Praktikanten mit dem System nach wenigen Minuten Erklärung ihre Stunden buchen können. Und da Projektron BCS web-basiert ist, können auch unsere Mitarbeiter von zuhause problemlos auf das System zugreifen.

Christian Schwab

Geschäftsführender Gesellschafter bei der ETECTURE GmbH, Informationstechnologie (IT)

Die Zeiterfassung zum Beispiel wird von vielen Mitarbeitern als unschöne Arbeit empfunden, auf die man nicht viel Zeit verwenden will. In Projektron BCS ist das gut gelöst: Alle nötigen Informationen lassen sich auf einer einzigen Seite eintragen, die zudem sehr schnell zu erreichen ist. Die konkrete Tätigkeit wird in einer Baumstruktur ausgewählt, gleich daneben können Anmerkungen eingetragen werden. Buchungen lassen sich so sehr schnell erledigen – und wer noch weniger Zeit verlieren will, der kann eine Stoppuhr-Funktion nutzen: Die Dauer einer Tätigkeit wird damit automatisch erfasst. Nur das, was getan wurde, muss noch von Hand ausgewählt werden.

Ihr Kontakt

Unsere Kundenbetreuung

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Methodenoffen

Sie machen Projektmanagement nach IPMA, Scrum, PMI oder PRINCE2? Egal für welche Projektmanagement Methode Sie sich entscheiden, Projektron BCS unterstützt Ihre Projektarbeit.

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