Erfolgreiche Erweiterung des BCS-Einsatzes
Anwenderbericht der Leadec Automation & Engineering GmbH
Nach zehnjährigem Einsatz bei der AVI GmbH wurde Projektron BCS in der Leadec Automation & Engineering GmbH ausgerollt. Die Integration in die globalen IT-Strukturen ist gelungen.
We love your factory
Leadec ist der global führende Servicespezialist entlang des gesamten Lebenszyklus der Fabrik und der dazugehörigen Infrastruktur. Wir begleiten seit über 60 Jahren unsere Kunden aus der Fertigungsindustrie: von der Installation und Automatisierung bis zum Betrieb der Fabriken und der Gebäude. In der heutigen, sich schnell entwickelnden Industrielandschaft ist die Rolle eines Servicespezialisten wichtiger denn je. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Effizienz und Zuverlässigkeit ist es unser Ziel, den komplexen Anforderungen der modernen Industrie gerecht zu werden.
Die Leadec Automation & Engineering GmbH ist Teil der international tätigen Leadec-Gruppe und spezialisiert auf Dienstleistungen rund um die Fabrikautomatisierung. Unsere Kunden sind Unternehmen aus der industriellen Produktion, die auf zuverlässige und effiziente Services angewiesen sind. Unsere Mission ist es, durch innovative Lösungen und höchste Servicequalität einen nachhaltigen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden zu leisten. Wir setzen auf digitale Werkzeuge zur Unterstützung unserer Prozesse und beschäftigen heute über 200 Anwender, die täglich mit unseren Systemen arbeiten.
Umfassendes Tool für Projektabwicklung gesucht
Die Vielzahl paralleler Projekte an unterschiedlichen Standorten stellte uns vor die Herausforderung, Transparenz und Effizienz in der Projektplanung sicherzustellen. Insbesondere die Ressourcenplanung sowie die Nachverfolgung von Projektfortschritten und Restaufwänden erforderten ein leistungsfähiges Tool. Der Bedarf entstand aus dem Wunsch heraus, interne und externe Projekte zentral zu steuern und dabei jederzeit einen Überblick über Kosten, Kapazitäten und Zeitbudgets zu behalten. Eine manuelle Planung war angesichts der Komplexität und Dynamik unserer Projekte nicht mehr praktikabel.
Unser Weg zu BCS
Im Jahr 2021 starteten wir einen strukturierten Auswahlprozess für eine geeignete Projektmanagement-Software. BCS wurde dabei als bevorzugte Lösung identifiziert – nicht zuletzt, weil innerhalb der Leadec-Gruppe bereits zehn Jahre Erfahrung mit dem System durch die Integration der AVI GmbH vorhanden waren. Die Einführung erfolgte schrittweise und wurde durch den Projektron-Support professionell begleitet. Zunächst wurden Kernfunktionen wie Projektplanung, Zeiterfassung und Ressourcenmanagement implementiert.
Ein besonderes Augenmerk lag auf der Integration in unsere bestehende IT-Infrastruktur, insbesondere hinsichtlich Sicherheitsanforderungen wie Single-Sign-On über SAML/ADFS. Da diese Funktion bislang im BCS nicht verfügbar war, wurde ihre Entwicklung bei Projektron beauftragt. Nach einer mehrmonatigen Entwicklungs- und Testphase konnte die Funktion erfolgreich in Betrieb genommen werden. Hervorzuheben ist die konstruktive und schnelle Mitarbeit des Projektron-Supports bei der Implementierung.
Wie wir BCS heute nutzen
BCS ist heute das zentrale Werkzeug für die Planung und Steuerung aller Projekte bei Leadec Automation & Engineering. Wir nutzen es zur Erfassung der Ist-Kosten und zur Prognose der Restaufwände, was insbesondere bei der monatlichen Projektbewertung von großer Bedeutung ist. Neben externen Projekten werden auch interne Tätigkeiten über BCS geplant, wodurch eine vollständige Ressourcenübersicht für alle Mitarbeitenden entsteht. Die Vorschau der Ressourcenauslastung dient den Führungskräften als Entscheidungsgrundlage für die Kapazitätsplanung.
Auch unterstützende Prozesse wie Urlaubsplanung und Freizeitausgleich sind integriert und tragen zu einem ganzheitlichen Bild bei. Alle Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten direkt im System, wobei auch die mobile App zum Einsatz kommt.
In unseren Serviceprojekten nutzen wir das Ticketsystem zur Kommunikation mit Kunden und zur lückenlosen Dokumentation der Projektverläufe. BCS ermöglicht uns eine strukturierte und transparente Projektabwicklung über alle Standorte hinweg.
Fazit und Ausblick
Unsere Erfahrungen mit BCS sind durchweg positiv. Mitarbeitende und Projektverantwortliche finden sich nach einer kurzen Einarbeitung gut im System zurecht. Die Zusammenarbeit mit dem Projektron-Support ist stets konstruktiv und lösungsorientiert. Mit zunehmender Nutzung erschließen wir weitere Funktionen und optimieren unsere Prozesse kontinuierlich. Zukünftig planen wir, BCS auf weitere Organisationseinheiten innerhalb der Leadec-Gruppe auszuweiten, um konzernweit von den Vorteilen der Plattform zu profitieren.
