WebApp zur Zeit- und Spesenerfassung

schnell von unterwegs

Die Projektron WebApp wurde entwickelt, um die Erfassung von Anwesenheiten immer und überall unkompliziert möglich zu machen. Auch die mobile Spesenerfassung für Dienstreisen lässt sich im Handumdrehen erledigen. Sie sind mit Bahn und Flugzeug unterwegs und offline? Kein Problem, die WebApp synchronisiert Ihre Buchungen, sobald Sie wieder online sind.


Mobile Zeiterfassung via Webanwendung

Mobile Erfassung von Arbeitszeiten

Die Erfassung von Arbeitszeiten spielt in allen Bereichen und Branchen eine immer größere Rolle. Insbesondere für Außendienstmitarbeiter, die zahlreiche unterschiedliche Projekte betreuen, ist eine mobile Zeiterfassung nicht mehr wegzudenken. Mit der Projektron WebApp können beispielsweise Arbeits- und Reisezeiten sowie Pausen unterwegs gebucht und verschlüsselt an die Projektmanagement-Software Projektron BCS übertragen werden. Folgende Elemente stehen in der WebApp zur Verfügung:
 

  • Erfassen von Arbeits- und Reisezeiten sowie von Pausen 
     
  • Direktes Buchen auf Projekt- und Betriebsaufgaben, Tickets, Termine, Scrum-Aktivitäten und Workflows
     
  • Einsehen von Arbeitszeitauswertungen
     
  • Mobile Spesenerfassung

Intuitiv Spesen erfassen

Mit der mobilen Spesenerfassung können Spesen gleich während einer Reise erfasst und später bequem nach Projektron BCS übertragen werden. So werden Dienstreisen mit mehreren Reiseabschnitten oder einzelne Belegspesen schnell dokumentiert und Fotos oder PDF-Dokumente unkompliziert hinzugefügt. Verpflegung, Kilometer und Übernachtungen sind rasch auf dem Smartphone dokumentiert. Auch Belege ohne Dienstreise können erstellt, als abrechenbar eingestellt und beispielsweise Projektaufgaben zugeordnet werden. Die Berechnung von Spesenpauschalen und die Umrechnung von Belegbeträgen findet nach der Synchronisation der Spesen mit der Projektmanagement Software Projektron BCS statt.

Technik

Die App synchronisiert Ihre Daten via Webservice zu Projektron BCS. Sie ist als sogenannte Progressive WebApp entwickelt worden und kann in Ihrem Browser oder über ein Icon auf dem Startbildschirm im Vollbildmodus gestartet werden. Daraus entstehen folgende Vorteile:

  • Sie kann auch ohne Internetverbindung bzw. ohne Verbindung zu BCS gestartet werden.

  • Die Daten bleiben auch nach Beenden der WebApp bzw. Neustart des Mobilgerätes erhalten, da sie lokal auf dem Mobilgerät gespeichert werden.

  • Eine stabile und schnelle Nutzerinteraktion ist unabhängig von der Netzverfügbarkeit und -geschwindigkeit möglich, da die Netzverbindung nur bei Datensynchronisation notwendig ist.    

  • Nach einem Update der BCS-Installation wird die WebApp beim nächsten Aufruf mit einer Internetverbindung automatisch aktualisiert.

Sicherheit

Die WebApp kann nur verwendet werden, wenn die Seite über eine sichere Verbindung mit einem gültigen Zertifikat aufgerufen wird (HTTPS). Beim initialen Start der WebApp werden Benutzername und Passwort abgefragt. Die Verwendung der WebApp kann von Ihrem Administrator per Konfiguration auch deaktiviert werden.

Ihr Kontakt

Unsere Kundenbetreuung

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rund um Projektron BCS.

+49 30 3 47 47 64-200

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