Release-Informationen Projektron BCS 25.2
Die Neuigkeiten des BCS-Releases 25.2
Projektron BCS 25.2 bringt frischen Schub für Ihre tägliche Arbeit: Im CRM-Modul zeigt die neue Kontakthistorie direkt an der Person, welche Kundenbeziehungen aktiv betreut werden – visuell aufbereitet und filterbar nach Dauer, Kategorie oder Region. Die Passkey-Anmeldung ist jetzt auch bequem und passwortfrei in der BCS-App verfügbar. Das überarbeitete Aufwandsdiagramm in „Aufwände/Tag“ macht Zeitbuchungen, Abwesenheiten und Feiertage auf einen Blick greifbar. Umfragen lassen sich nun mit wenigen Klicks zuweisen und visuell auswerten – inklusive klarer Übersicht zum Rücklauf. Die neue SCIM-Schnittstelle verbindet BCS mit Ihrem Identity Provider und automatisiert die Benutzerverwaltung. Und: Die E-Eingangsrechnungen stehen jetzt auch in BCS.start bereit – für eine durchgängig digitale Rechnungsverarbeitung.
Kundenbetreuungsstatus jederzeit im Blick – Grafische Kontakthistorie im CRM
Im neuen Release 25.2 von Projektron BCS wurde das CRM-Modul um eine neue Ansicht erweitert, die den Überblick über die Kundenbetreuung vereinfacht. Direkt an einer Person lässt sich nun auf einen Blick nachvollziehen, welche Kunden, Interessenten oder Kontakte sie betreut – inklusive grafischer Kontakthistorie und hilfreicher Filter wie Betreuungsdauer oder Kategorie der Organisation. Vertriebsleiter erkennen dadurch schnell, ob wichtige Kundenkontakte aktiv gepflegt werden oder Handlungsbedarf besteht (rote Ampeln) – zum Beispiel bei Urlaub oder längerer Abwesenheit eines Vertriebsmitarbeiters.
Auch auf Abteilungsebene kann die Betreuungshistorie ausgewertet werden, etwa gefiltert nach Kundenbetreuer oder Land. Die neue Funktion unterstützt eine transparente, vorausschauende Vertriebssteuerung und hilft dabei, Kundenbeziehungen dauerhaft zu sichern.
Diese Funktionen sind nicht für BCS.start verfügbar.
Neue Passkey-Authentifizierung in der BCS-App – Sicher und bequem anmelden!
Mit BCS 25.2 ist die schon seit Version 24.2 in BCS und BCS.start implementierte Passkey-Authentifizierung nun auch in der BCS-App verfügbar. Ab sofort können Sie sich sicher und komfortabel ohne Passwort über Passkeys anmelden, wenn diese bereits auf Ihrem Smartphone registriert wurden. Diese Methode sorgt nicht nur für mehr Sicherheit, sondern erleichtert Ihnen auch die Anmeldung durch die Nutzung von biometrischen Features wie FaceID oder Fingerabdruck. Mehr zu Passkeys erfahren Sie im Projektron-Blogartikel "Passkeys: Die Zukunft der Authentifizierung".
Diese Funktion ist auch für BCS.start verfügbar.
Neues Aufwandsdiagramm in der Ansicht "Aufwände/Tag" – Mehr Übersicht für Arbeitszeit
Das Aufwandsdiagramm in der Ansicht „Aufwände/Tag“ wurde mit BCS 25.2 grundlegend überarbeitet. Es bietet eine verbesserte Visualisierung der Ist- und Sollarbeit und der Abwesenheiten sowie eine dynamische Anpassung der Skalierung. Mitarbeiter und Führungskräfte können so schnell Auffälligkeiten wie Überstunden oder fehlende Buchungen erkennen.
Umfragen einfacher zuweisen und grafisch auswerten
Teilnehmer lassen sich nun deutlich einfacher zu Umfragen hinzufügen – direkt aus Termin- oder Personenlisten heraus, ohne viele Zwischenschritte. Alternativ können mit den Personen direkt neue Umfragen aus Vorlagen gestartet werden.Besonders hilfreich: Die grafische Auswertung wurde erweitert. Geschlossene Fragen werden nun zusätzlich in Ring-Diagrammen dargestellt, was die Interpretation der Ergebnisse erleichtert. Darüber hinaus zeigt eine neue Übersicht, wie viele Umfragebögen bereits abgeschlossen, in Bearbeitung oder noch unbeantwortet sind – ideal zur schnellen Erfolgskontrolle.
Die Funktion ist für BCS.start verfügbar.
Automatisierte Nutzer- und Gruppenverwaltung mit SCIM-Schnittstelle in BCS
Mit 25.2 steht in BCS eine neue, leistungsstarke Integration zur Verfügung: Über die standardisierte SCIM-Schnittstelle können Nutzer und Gruppen direkt aus Ihrem Identity Provider – z. B. Microsoft Entra ID – automatisiert nach BCS übertragen werden. Egal ob bestehende Benutzer oder neue Accounts: Die Verwaltung wird deutlich einfacher und effizienter. Besonders für Kunden, die bereits OIDC zur Authentifizierung nutzen, bietet diese Erweiterung die ideale Ergänzung zur bestehenden Sicherheitsarchitektur.
Die Schnittstelle ist nicht für BCS.start verfügbar.
Weitere ausgewählte Funktionen der 25.2
Usability & GUI
- Weiterführende Aktionslinks bei ergebnislosen Filterungen
- Wiedervorlagen erhalten Kommentarbereich mit Rückfragefunktion
- Aktionsmenü bei Projekten verschlankt
Sicherheit
- Verwaltung des Jira API-Keys im Benutzerkonto
- API-Key-Erstellung: Nutzer wird per E-Mail informiert
Angebotserstellung
- Rabattinformationen aus Angeboten im Auftragsplan sichtbar machen
- Zusätzliche Angebotsattribute in Auftragspositionen übernehmen und anzeigen
- Automatische Berechnung des Auftragswerts aus Menge und Verkaufseinzelpreis
- Checkbox ‚VP = EK‘ jetzt direkt im Sachkostenplan (Gesamt) bearbeitbar
Agenda
- Neuer Status "Nacharbeiten"
- Terminsynchronisation mit Exchange Online (Microsoft 365): Agenda in Terminbeschreibung
- Agenda einfacher übernehmen, weiterleiten und dokumentieren
Termine und Kalender
- Neuer Anwesenheitstyp "Außerplanmäßige Anwesenheit"
- Kalender- und Terminlistenansichten nach Teilnehmern filterbar
- Ganztägige Termine einfach in Terminserien umwandeln
Rechnungen
E-Ausgangsrechnungen
- PDF-Dokumente anhängen bei ZUGFeRD & Profil XRechnung
- PEPPOL-EN16931-R110: Abrechnungsbeginn wird entsprechend der zusätzlich einbezogenen Leistungen angepasst
- Elektronische Adresse des Verkäufers ist konfigurierbar
- Lieferantengututschriften in E-Rechnungsformat erstellbar
E-Eingangsrechnungen
- Eingangsrechnungen auch für BCS.start verfügbar
- Anhänge werden aus XML bzw. PDF herausgezogen und als Datei abgelegt
- Beim Einlesen der Rechnung werden Adressdaten und Bankdaten befüllt und angezeigt
- Validator für E-Rechnungen, der nur auf CEN-Norm EN 16931 prüft
Außerdem
- Projektmanagement: Zeitplan in Projektstrukturplan integriert
- Administration: Installer/Updater - Automatische BCS- und Tomcat-Aktualisierung
- Ticketsystem: Verweildauer von Tickets in aktuellem Status sichtbar
- Dateiablage: Button zum einfachen Kopieren von Dateilinks
- Tagesbuchen: Vereinfachte Navigation und Tastatursteuerung
- CRM/Rundmails: Direkte Zuordnung von E-Mails zu neu angelegten Kontakten
- Anwesenheitserfassung: Webservice-basierte Schnittstelle (REST) zu Zeiterfassungsterminals des Herstellers Datafox
Und das ist bei Weitem nicht alles!
Noch mehr neue Features und detailliertere Beschreibungen aller neuer Funktionen finden Sie in den Release-Notes und der Dokumentation von Projektron BCS.
