Office Management / Veranstaltungsmanagement
Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter für unser Office und Veranstaltungsmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 h).
Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.
Unser Angebot
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub
Familienfreundlich: Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
Moderne Büros: Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur: kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
Mitarbeiter-Events: Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
Sport & Gesundheit: Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing
Weitere Vorteile: ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke
Benefits für Mitarbeiter, Unternehmenskultur und -werte: Hier kennenlernen
Individuelle jährliche Weiterbildungen: Hier mehr über das Angebot erfahren
Ihre Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsführung durch Organisation und Koordinierung der Terminkalender und Tagesereignisse
- Unterstützung der täglichen Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten
- Datenpflege
- Einkauf, Bestandsüberwachung und Lieferantenbetreuung
- Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter
- Vorbereitung der Räumlichkeiten für Kundentermine
- Empfang von Gästen
- Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen wie Sport-Events und Firmenfeiern
- Koordination externer Dienstleister sowie Controlling der Veranstaltungen
Ihr Profil
- Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent
- Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon
- Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
