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Fachartikel und Neuigkeiten von Projektron
In unserem Blog lesen Sie regelmäßig, was es Neues und Spannendes in unserem Unternehmen und in der Welt des Projektmanagements gibt.
Zielgerichtet zum Projekterfolg: Wie GDPM Projekten Klarheit und Richtung gibt
21. November 2025
Der neue Gastartikel von Projektron-Redakteur Kai Sulkowski auf dem IAPM-Blog zeigt eindrucksvoll, warum viele Projekte trotz guter Planung ins Stocken geraten und wie Goal Directed Project Management (GDPM) von Beginn an Orientierung schaffen kann. Die Methode setzt radikal auf Ergebnisorientierung statt Aktivitätensammeln und liefert Projektteams eine klare Struktur für Ziele, Meilensteine und Verantwortlichkeiten. Besonders spannend: In Kombination mit moderner Projektmanagement-Software wie Projektron BCS entfaltet GDPM seine Stärken besonders wirkungsvoll.
RAG (Retrieval-Augmented Generation): So profitieren KI-Anwendungen davon
19. November 2025
Sprachmodelle wie GPT, BERT oder LLaMA haben ein beeindruckendes Sprachverständnis. Sie können Texte zusammenfassen, formulieren oder übersetzen – und dabei sogar einen Hauch von Stilbewusstsein zeigen. Doch ein entscheidender Nachteil bleibt: Das Wissen dieser Modelle endet zum Zeitpunkt des Trainings. So wissen sie noch, wer Amerika entdeckt hat, aber nicht, wer gerade die Fußballmeisterschaft gewonnen hat oder welche neuen KI-Entwicklungen gerade die Runde machen. Auch unternehmensspezifische Informationen bleiben außen vor. Ein Standardmodell kann beispielsweise Fragen zu den neuesten BCS-Releases nicht beantworten. Hier kommt RAG (Retrieval-Augmented Generation) ins Spiel. Durch RAG erhält das Sprachmodell Zugriff auf aktuelle oder fachspezifische Informationen. Damit kann die KI nicht nur auf ihr vortrainiertes Wissen zurückgreifen, sondern auch auf die aktuelle Daten, die speziell für die Aufgabenstellung relevant sind.
Attention in der KI: Wie Maschinen den Kontext verstehen
18. November 2025
In der heutigen Welt der Künstlichen Intelligenz (KI) sind Transformer-Modelle wie BERT, GPT und LaMDA allgegenwärtig. Diese Modelle revolutionieren die Verarbeitung natürlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP) und ermöglichen Anwendungen von maschineller Übersetzung bis hin zu Chatbots. Doch was genau macht diese Modelle so leistungsfähig? Der Schlüssel liegt im sogenannten Attention-Mechanismus (auf Deutsch auch: Aufmerksamkeitsmechanismus): Er bewertet, welche Wörter im Text für ein bestimmtes Wort besonders wichtig sind, und erzeugt so kontextabhängige Einbettungen (Embeddings). In diesem Artikel erfahren Sie, wie der Attention-Mechanismus mathematisch funktioniert, warum er den Unterschied zu älteren Methoden wie LSTM ausmacht und wo er heute in KI-Systemen eingesetzt wird.
Projektron Doku-Team bei der tekom-Jahrestagung 2025
17. November 2025
Vom 10. bis 12. November 2025 fand in Stuttgart wieder die größte europäische Fachveranstaltung für technische Kommunikation statt: die tekom-Jahrestagung. Unser Doku-Team war auch dieses Jahr vor Ort und kehrte mit vielen neuen Impulsen, spannendem Branchenwissen und wertvollen Kontakten zurück.
Vektorisierung in der KI — Wie Wörter zu Zahlen werden
06. November 2025
Was passiert, wenn künstliche Intelligenz Wörter in Zahlen verwandelt? Hinter modernen Sprachmodellen steckt ein unscheinbares, aber zentrales Prinzip: Vektorisierung. Sie übersetzt Sprache, Bilder und Töne in mathematische Strukturen und macht damit Verständnis, Suche und Generierung überhaupt erst möglich. In diesem Artikel erfahren Sie was unter Vektorisierung in der KI genau zu verstehen ist, wie Embeddings entstehen, warum KI-Systeme numerische Repräsentationen statt Wörter benötigen und wie diese Vektoren heute in Suchmaschinen, RAG-Systemen und Empfehlungssystemen eingesetzt werden. Mit einem anschaulichen Beispiel aus dem Mittelalter zeige ich Schritt für Schritt, wie semantische Beziehungen in mathematische Objekte überführt werden, von der One-Hot-Kodierung über Word2Vec bis hin zu kontextuellen Embeddings in modernen Transformer-Modellen.
Projektron BCS 25.3: KI im Projektalltag, Sicherheit in den Prozessen
29. Oktober 2025
Berlin, 29. Oktober 2025 – Mit Version 25.3 präsentiert Projektron eine der bisher innovativsten Weiterentwicklungen seiner Projektmanagementsoftware BCS. Im Fokus stehen künstliche Intelligenz, Automatisierung und Datensicherheit. Zu den Highlights zählen die neue KI-gestützte Ticketzusammenfassung, die Bearbeitungsverläufe automatisch komprimiert und übersichtlich darstellt, sowie die intelligente Anwenderhilfe, die präzise Antworten auf Nutzerfragen liefert.
Projektportfoliomanagement: Strategie trifft Projekterfolg
23. Oktober 2025
In vielen Unternehmen laufen heute zahlreiche Projekte parallel – doch wie lässt sich sicherstellen, dass alle zur Unternehmensstrategie beitragen und Ressourcen sinnvoll eingesetzt werden? Antworten darauf gibt unser neuer Fachartikel auf der Website der IAPM International Association of Project Managers. Unser Kollege Kai Sulkowski zeigt darin, wie Project Portfolio Management (PPM) als Brücke zwischen operativem Projektmanagement und strategischer Unternehmenssteuerung wirkt. Leser erfahren, wie PPM hilft, Projekte gezielt zu priorisieren, Risiken und Engpässe frühzeitig zu erkennen, und mit begrenzten Ressourcen den größtmöglichen Nutzen zu erzielen.
Neuer Anwenderbericht – Universitätsklinikum Freiburg
21. Oktober 2025
Das Universitätsklinikum Freiburg gehört zu den größten Universitätskliniken Deutschlands – Forschung, Lehre und Patientenversorgung greifen hier eng ineinander. Doch auch hinter den Kulissen läuft ein komplexes Zusammenspiel: Hunderte IT-, Bau- und Organisationsprojekte müssen geplant, gesteuert und priorisiert werden. Um den Überblick zu behalten und Entscheidungen auf einer soliden Datenbasis zu treffen, setzt das Klinikum seit 2023 auf Projektron BCS. Die Software bildet unterschiedlichste Projekte in einem zentralen Portfolio ab und schafft Transparenz über Fortschritte, Risiken und Ressourcen. Ismira Rehmers, verantwortlich für das Projektportfoliomanagement in der Stabsstelle der Leitenden Ärztlichen Direktion, berichtet, wie BCS den Alltag im Klinikmanagement verändert hat: von der besseren Vergleichbarkeit der Projekte über effizientes Reporting bis hin zur aktiven Steuerung durch klare Entscheidungsgrundlagen.
Herbsttreffen 2025: Austausch, Einblicke und Teamgeist bei Projektron
20. Oktober 2025
Am 15. Oktober 2025 fand das diesjährige Herbsttreffen von Projektron in der Berliner Forum Factory statt. Rund 90 Mitarbeiter aus allen Standorten kamen zusammen, um gemeinsam auf das vergangene Quartal zurückzublicken, Neues zu erfahren und das Miteinander zu feiern. Das abwechslungsreiche Programm bot eine gelungene Mischung aus spannenden, informativen und unterhaltsamen Vorträgen. Vertreter verschiedener Abteilungen – von Geschäftsführung über Anwenderberatung, Marketing bis hin zur Entwicklung – präsentierten ihre Themen mit viel Engagement und Begeisterung.
Führung in Veränderungsprozessen – wie sich das Verhalten in Unternehmen verändert und was Führungskräfte unbedingt wissen sollten
17. Oktober 2025
In einer Welt, in der Krisen, Umbrüche und Unsicherheit zur neuen Normalität geworden sind, reichen klassische Führungswerkzeuge nicht mehr aus. Routinen brechen weg, Konflikte nehmen zu – und plötzlich entscheidet nicht mehr der beste Prozess, sondern das Verhalten der Menschen über Erfolg oder Misserfolg. Dieser Artikel zeigt, warum Führungskräfte heute anders führen müssen, welche Rolle Anpassungsfähigkeit und Resilienz dabei spielen und wie Modelle wie DiSG® Orientierung bieten können, ohne zur Schublade zu werden.









