Projektron BCS 7.42: Fundierte Entscheidungen im Projektportfoliomanagement mithilfe neuer Visualisierungen

In die richtigen Projekte investieren, um übergeordnete Unternehmensziele zu erreichen – darin besteht die besondere Herausforderung an ein strategisches Portfoliomanagement. Professionelle Projektportfoliomanagement (PPM) Software unterstützt Entscheidungsprozesse mit übersichtlichen Vergleichen und visuellen Datenanalysen. Die neue Version der Projektmanagement Software Projektron BCS 7.42 bietet zahlreiche Vergleichsmöglichkeiten, zum Beispiel in Form von dynamischen Diagrammen.

Die Portfolioübersicht ermöglicht den Vergleich verschieden ausgerichteter Projektportfolios.

Das Portfoliodiagramm zeigt, wie sich die Zusammensetzung auf Aufwände und Kosten auswirkt.

Das Radardiagramm visualisiert die Übereinstimmung der strategischen Bedeutung mit den Unternehmenszielen.

In Projektron BCS lassen sich einzelne Projekte einfach zu Portfolios zusammenstellen. Ein Projekt kann in mehreren Portfolios enthalten sein, je nach deren Ausrichtung. Einmal zusammengestellt, lassen sich Projektportfolios auf einen Blick in einer tabellarischen Übersicht vergleichen: Farbliche Markierungen zeigen an, welche Portfolios das Kosten- und Aufwandsbudget überschreiten oder unterschreiten. Mithilfe der Portfoliokategorie lassen sich die Informationen filtern und die Komplexität reduzieren.

Mit dem überarbeiteten Portfoliodiagramm erhalten Entscheider im Projektgeschäft die Basis für eine schnelle visuelle Bewertung einzelner Portfolios. Es bietet eine grafische Darstellung über die Rentabilität der enthaltenen Projekte, die hinsichtlich der strategischen Bedeutung und der Planaufwände und Plankosten ausgewertet werden. Die Zeile oberhalb des Diagramms zeigt sowohl die hinterlegten Budgetwerte als auch die Summe aus den Planwerten der enthaltenen Projekte. Rote Zahlen kennzeichnen eine Budgetüberschreitung, grüne Zahlen zeigen an, dass das Portfoliobudget für die gewählte Projektzusammensetzung ausreicht. Verschiedene Szenarien lassen sich ebenfalls simulieren: Durch Anklicken können Projekte ausgeblendet werden. Die Auswirkungen werden direkt sichtbar, denn ihre Werte werden dann nicht mehr zur Berechnung des Portfolios herangezogen.

Zudem unterstützt Projektron BCS das Ideenmanagement und ermöglicht die Erstellung von Projektanträgen aus Ideen. Im neuen Radardiagramm lässt sich die strategische Bedeutung von Projekten und deren Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen auf einen Blick erkennen.