Projektdatenbank übers Telefon abfragen

Projektron GmbH und 8hertz Technologies kooperieren bei der Verknüpfung der Projektmanagement Software Projektron BCS mit dem Voice-Portal Connecta™ Personal.

Beide Firmen verbindet eine langjährige Partnerschaft sowie der aktive Wissenstransfer innerhalb der Initiative xmlcity:berlin e.V. Dort entstand auch die Idee, die Fähigkeiten der Projektmanagement Software Projektron BCS über den Büroarbeitsplatz hinaus verfügbar zu machen. Durch die Sprachtechnologie von 8hertz erhält jeder Nutzer von Projektron BCS die Möglichkeit, über sein Telefon mobil und ohne PC direkt auf aktuelle Daten zugreifen zu können.

In einem ersten Schritt erhielt die Kontaktdatenbank von Projektron BCS mit Hilfe der Software Connecta™ Personal von 8hertz einen Sprachzugang. Der Anwender sucht nicht mehr nach Kontaktdaten und Rufnummern in seinen verschiedenen Geräten. Er muss sich nur noch eine einzige Telefonnummer merken. Über diese Nummer hat er Zugang zur Adressdatenbank von Projektron BCS. Er kann zwischen Firmen- oder persönlichem Telefonbuch wählen und Kontakte oder Mitarbeiter per Sprachsteuerung auswählen und anrufen. Ein Nachrichtenversand per SMS oder E-Mails ist in dieses Modul ebenfalls integriert.

Das Ziel der zukünftigen Entwicklung ist es, Adress- und vor allem Projektinformationen über mobile Endgeräte zu erfassen oder abzurufen. Weitere Funktionen von Projektron BCS per Sprachsteuerung von jedem Telefon aus zu bedienen, sind in Planung. Module wie etwa Zeiterfassung von unterwegs, Kalendereinträge abhören und neue Einträge im Kalender vornehmen, Kontakte und Besprechungsergebnisse dokumentieren sowie Wiedervorlagen anlegen könnten so in Zukunft per Sprachsteuerung mobil genutzt werden.

Hintergrund: Die Projektron GmbH beteiligt sich seit November 2004 am Forschungsprojekt "Plattform für intelligente Kollaborationsportale" (PINK). Das Projekt wird durch die Innovationsinitiative "Unternehmen Region" des Bundesministeriums für Bildung und Forschung gefördert. Projektron entwickelt im Rahmen des Projektes XML-basierte Verfahren zur Automatisierung von Prozessen bei der Planung, der Durchführung und beim Controlling von Projekten. Als Ergebnis entsteht ein Regelwerk, das sich auf die Einhaltung der Vorschriften von Vorgehensmodellen und für das Controlling anwenden lässt. Dazu wird im Projekt auf neueste XML-Technologien zurückgegriffen.