Kurzarbeit einfach abbilden: wie Unternehmen Planung und Nachweise digital meistern

Kurzarbeit ist ein arbeitsmarktpolitisches Instrument, mit dem Unternehmen ihre Mitarbeitenden vorübergehend weniger arbeiten lassen, wenn Aufträge, Projekte oder Produktionsvolumen zurückgehen. Die Beschäftigten arbeiten also weniger Stunden, erhalten aber dennoch einen Großteil ihres Gehalts, weil der Verdienstausfall teilweise von der Agentur für Arbeit ausgeglichen wird.

Kurzarbeit bedeutet außerdem nicht zwangsläufig Null-Arbeit: Häufig wird nur ein Teil der regulären Wochenarbeitszeit abgesenkt (z. B. von 40 auf 28 Stunden). Möglich ist aber auch die sogenannte „Kurzarbeit Null“, bei der vorübergehend keine Arbeitsleistung erbracht wird – typischerweise, wenn Projekte komplett ruhen oder Lieferketten gerissen sind. Unternehmen können die Reduktion kontinuierlich über die Woche verteilen (z. B. täglich kürzer arbeiten) oder blockweise organisieren (z. B. einzelne ganze Tage/Wochen). Dadurch lässt sich die Maßnahme betriebsnah und teamgerecht zuschneiden.

Finanziell funktioniert Kurzarbeit so: Der Arbeitgeber zahlt den reduzierten Lohn für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Für den ausfallenden Teil erhalten Beschäftigte Kurzarbeitergeld nach den gesetzlichen Vorgaben – ein Mechanismus, der Einkommensverluste dämpft und gleichzeitig die Liquidität des Unternehmens schont. Arbeitgeber können zusätzlich freiwillige Aufstockungen zahlen oder die Phase für Qualifizierungsmaßnahmen nutzen, um Mitarbeitende auf künftige Anforderungen vorzubereiten.

Damit Kurzarbeit rechtssicher greift, braucht es transparente Vereinbarungen (z. B. Betriebsvereinbarung oder individuelle Einverständnisse) und eine nachvollziehbare Dokumentation der Soll- und Ist-Arbeitszeiten. Praktisch heißt das: Der geplante Arbeitsumfang wird temporär abgesenkt, und die tatsächlich gearbeiteten Stunden werden sauber erfasst – Grundlage für Abrechnungen und Prüfungen. In vielen Fällen ist außerdem zu prüfen, ob Zeitguthaben (z. B. Überstunden) zunächst abzubauen sind, bevor Kurzarbeit greift.

Typische Auslöser für Kurzarbeit sind u. a. Nachfragerückgänge, Projektverschiebungen, Lieferengpässe, Regeländerungen oder branchenweite Schocks. Wer frühzeitig reagiert und die Maßnahme klar kommuniziert, vermeidet Unsicherheit im Team und schafft Planbarkeit für die nächsten Wochen.

Abgrenzung: Kurzarbeit ist keine Teilzeit (dauerhafte Vertragsänderung), keine unbezahlte Freistellung und kein Homeoffice-Thema (Arbeitsort). Sie ist eine zeitlich begrenzte Reduktion der Arbeitszeit mit staatlicher Kompensation – ein Krisenpuffer, kein Normalzustand.

Kurzarbeit ist heute ein fest etabliertes Instrument der deutschen Arbeitsmarktpolitik – und sie hat sich über Jahrzehnte als wirksames Mittel in Krisenzeiten bewährt. Wer verstehen will, wie Kurzarbeit funktioniert und warum sie so flexibel eingesetzt werden kann, muss sowohl einen Blick auf ihre Entstehung als auch auf die rechtlichen Rahmenbedingungen werfen. Die Geschichte zeigt, dass Kurzarbeit vor allem in wirtschaftlichen Ausnahmesituationen in den Vordergrund rückt, während das Gesetz die Spielregeln vorgibt, um Missbrauch zu verhindern und eine faire Abwicklung zu gewährleisten.

Seit wann gibt es Kurzarbeit in Deutschland?

Kurzarbeit ist kein neues Konzept, sondern wird in Deutschland bereits seit vielen Jahrzehnten genutzt, um konjunkturelle Schwankungen abzufedern. Ihre Ursprünge reichen bis in die Zeit nach dem Zweiten Weltkrieg, als es darum ging, Produktionsengpässe, saisonale Schwankungen und wirtschaftliche Umbrüche abzumildern, ohne wertvolle Arbeitsplätze dauerhaft zu verlieren.

Besondere Bekanntheit erlangte Kurzarbeit während der Finanz- und Wirtschaftskrise 2008/2009. Damals verhinderten Kurzarbeitsprogramme in zahlreichen Industriezweigen – insbesondere in der Automobil- und Maschinenbaubranche – massenhafte Entlassungen. Unternehmen konnten ihre Fachkräfte halten, obwohl die Nachfrage vorübergehend stark einbrach.

Ein noch deutlicheres Bild der Wirksamkeit zeigte sich während der Corona-Pandemie ab 2020: Innerhalb weniger Wochen meldeten Hunderttausende Unternehmen Kurzarbeit an, quer durch alle Branchen – vom produzierenden Gewerbe über Dienstleister bis hin zu IT- und Kreativunternehmen. Millionen Beschäftigte waren betroffen. Die Maßnahme half nicht nur, die wirtschaftlichen Folgen des Lockdowns abzumildern, sondern auch die Funktionsfähigkeit ganzer Wirtschaftszweige zu erhalten.

Damals wie heute hat sich gezeigt: Kurzarbeit kann der entscheidende Faktor sein, um Arbeitsplätze langfristig zu sichern und Kündigungen zu vermeiden. Sie wirkt wie ein Puffer zwischen konjunktureller Unsicherheit und den oft drastischen Entscheidungen, die Unternehmen in Krisenzeiten sonst treffen müssten.

Historische Höhepunkte der Kurzarbeit

1950er/1960er: Erste gesetzliche Regelungen zur Unterstützung bei saisonalen Schwankungen

1970er: Einsatz bei Ölkrise und wirtschaftlichen Umbrüchen

2008/2009: Schlüsselmaßnahme in der Finanzkrise

2020–2021: Massenhafter Einsatz während der Corona-Pandemie

Gesetzliche Grundlage (§ 95 ff. SGB III)

Die rechtlichen Grundlagen für Kurzarbeit sind im Dritten Buch Sozialgesetzbuch (SGB III) verankert. In den Paragrafen § 95 bis § 109 wird genau definiert, unter welchen Bedingungen Kurzarbeit beantragt werden kann, wie das Verfahren abläuft und wie das Kurzarbeitergeld berechnet wird.

Die wichtigsten Punkte sind:

Erheblicher Arbeitsausfall mit Entgeltausfall: Mindestens 10 % der Beschäftigten müssen von einem Arbeitsausfall von mehr als 10 % betroffen sein. Der Ausfall muss vorübergehend und unvermeidbar sein.

Anzeige bei der Agentur für Arbeit: Bevor Kurzarbeitergeld gezahlt werden kann, muss der Arbeitsausfall offiziell bei der zuständigen Agentur für Arbeit angezeigt werden.

Zustimmung der betroffenen Mitarbeitenden oder Betriebsvereinbarung: Kurzarbeit kann nicht einseitig angeordnet werden – sie erfordert die Zustimmung der Betroffenen oder eine entsprechende Regelung mit dem Betriebsrat.

Das Gesetz stellt sicher, dass Kurzarbeit nur dann zum Einsatz kommt, wenn sie tatsächlich notwendig ist und dass die Maßnahme transparent und nachvollziehbar erfolgt. Außerdem schafft es einen klaren Rahmen für die Berechnung der Leistungen, sodass sowohl Arbeitgeber als auch Beschäftigte Planungssicherheit haben.

Kurzarbeit ist mehr als nur ein Notfallinstrument – sie ist ein strategisches Werkzeug, das Unternehmen in wirtschaftlich schwierigen Zeiten handlungsfähig hält. Sie hilft, kurzfristige Auftrags- oder Umsatzrückgänge zu überbrücken, ohne wertvolles Know-how und eingespielte Teams zu verlieren.
Für viele Betriebe ist sie damit ein entscheidender Faktor für langfristige Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit.

Sicherung von Arbeitsplätzen

Das primäre Ziel der Kurzarbeit ist der Erhalt von Arbeitsplätzen. Statt Kündigungen auszusprechen, können Unternehmen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zeitweise reduzieren. Das schützt nicht nur die Existenzgrundlage der Mitarbeiter, sondern bewahrt auch das Unternehmen vor den hohen Kosten und Risiken, die mit Personalabbau verbunden sind – etwa Abfindungen, Imageverlust oder der spätere Fachkräftemangel, wenn die Auftragslage wieder anzieht.

Ein weiterer Vorteil: Beschäftigte behalten ihre betrieblichen Kenntnisse und bleiben in laufende Prozesse eingebunden. Gerade in projektorientierten Umgebungen bedeutet das, dass Teams nahtlos weiterarbeiten können, sobald neue Aufträge kommen oder bestehende Projekte wieder Fahrt aufnehmen.

Beispiel: Ein Softwareunternehmen verzeichnet einen Auftragsrückgang in einem bestimmten Produktbereich. Statt Entwickler zu entlassen, werden die Arbeitszeiten in diesem Team für drei Monate auf 60 % reduziert. Sobald ein neuer Großkunde an Bord ist, kann das Team sofort wieder voll einsteigen – ohne langwierige Rekrutierungs- und Einarbeitungsphasen.

Überbrückung von Auftragsflauten

In vielen Branchen gehören Schwankungen in der Auslastung zum Alltag. Saisonale Unterschiede, Projektverzögerungen oder externe Krisen können dazu führen, dass die Arbeit zeitweise nicht für alle Vollzeitkräfte reicht. Kurzarbeit ermöglicht es, diese Durststrecken zu überbrücken, bis neue Aufträge eintreffen oder bestehende Projekte wieder anlaufen.

Für projektbasierte Unternehmen – wie viele Kunden von Projektron – ist dies besonders wertvoll: Projekte lassen sich so im Hintergrund weiterplanen, während die operativen Aufgaben reduziert werden. Die gewonnene Zeit kann genutzt werden, um interne Prozesse zu verbessern, Weiterbildung zu fördern oder neue Produktideen zu entwickeln.

 Praxisvorteile:

Liquidität schonen: Lohnkosten sinken, ohne das Team aufzulösen

Kapazität flexibel anpassen: Arbeitszeiten können je nach Auftragslage hoch- oder heruntergefahren werden

Reaktionsfähigkeit sichern: Bei neuen Projekten ist sofort wieder volles Engagement möglich

Flexibilität für Unternehmen und Mitarbeiter

Kurzarbeit ist für Mitarbeiter selbstverständlich keine vorteilhafte Situation: Sie bedeutet reale Einkommensverluste, Unsicherheit über die weitere Beschäftigung und häufig auch psychische Belastung durch unklare Perspektiven. Kurzarbeit ist daher kein „Benefit“, sondern ein Kriseninstrument, das vor allem dazu dient, Arbeitsplätze zu sichern – nicht, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern.

Um in dieser schwierigen Situation zumindest Flexibilität für Unternehmen und Mitarbeiter zu gewährleisten ist das Instrument der Kurzarbeit ist in hohem Maße anpassbar. Unternehmen können individuell festlegen, um wie viele Stunden die Arbeitszeit reduziert wird, und ob dies gleichmäßig (z. B. täglich kürzere Arbeitszeiten) oder blockweise (z. B. ganze Tage oder Wochen frei) erfolgt. Diese Flexibilität macht es möglich, Kurzarbeit so zu gestalten, dass sie bestmöglich zur Art des Geschäfts und zu den Bedürfnissen der Mitarbeitenden passt.

Für Beschäftigte bedeutet das Planungssicherheit – sie wissen genau, an welchen Tagen oder zu welchen Zeiten sie arbeiten, und können die freie Zeit für Weiterbildung, Nebenprojekte oder private Verpflichtungen nutzen. Gleichzeitig sorgt das Kurzarbeitergeld dafür, dass die Einkommenseinbußen abgefedert werden.

Kurzarbeit ist nicht nur eine Frage der Entscheidung, sondern auch der korrekten Umsetzung. Sie kann nicht beliebig eingeführt werden. Der Gesetzgeber hat klare Regeln festgelegt, damit Kurzarbeit nur in gerechtfertigten Fällen zum Einsatz kommt und gleichzeitig Missbrauch verhindert wird.
Für Arbeitgeber bedeutet das: Wer Kurzarbeit plant, muss prüfen, ob die Voraussetzungen erfüllt sind, und das Verfahren korrekt durchführen.

Für viele Unternehmen ist die größte Herausforderung, Arbeitszeitänderungen transparent zu dokumentieren und verlässliche Nachweise für die Agentur für Arbeit zu liefern. Mit einer Software wie Projektron BCS lassen sich diese Schritte effizient digital abbilden – von der Anpassung der Soll-Arbeitszeiten bis zur revisionssicheren Stundendokumentation.

Wann kann ich Kurzarbeit beantragen?

Kurzarbeit darf nur eingeführt werden, wenn bestimmte gesetzliche Bedingungen erfüllt sind. Die wichtigste Hürde: Mindestens 10 % der Beschäftigten müssen von einem Arbeitsausfall von mehr als 10 % ihres Bruttoarbeitsentgelts betroffen sein.
Der Arbeitsausfall muss vorübergehend und unvermeidbar sein – das bedeutet, dass zunächst alle anderen Mittel ausgeschöpft werden müssen, um die Beschäftigung aufrechtzuerhalten.

Mögliche Auslöser für Kurzarbeit:

Auftragsrückgang: z. B. Projektstornierungen oder verspätete Beauftragungen

Lieferengpässe: fehlende Materialien verhindern die Fertigstellung von Produkten oder Projekten

Naturereignisse: Überschwemmungen, Sturmschäden oder andere Katastrophen

Krisenlagen: Wirtschaftskrisen, Pandemien oder geopolitische Ereignisse

Bevor Kurzarbeit beantragt wird, müssen Unternehmen prüfen, ob Zeitguthaben (z. B. Überstunden) oder Resturlaub abgebaut werden können. Erst wenn diese Optionen ausgeschöpft sind, gilt der Arbeitsausfall als unvermeidbar im Sinne des Gesetzes.

Meldeverfahren bei der Agentur für Arbeit

Der Antrag auf Kurzarbeit erfolgt in zwei Schritten – und diese Reihenfolge ist zwingend einzuhalten:

Anzeige des Arbeitsausfalls

Arbeitgeber müssen den Arbeitsausfall schriftlich oder online bei der zuständigen Agentur für Arbeit melden.

Dazu dient das Anzeigeformular Kurzarbeit, das detaillierte Angaben zum Umfang und zur voraussichtlichen Dauer der Maßnahme enthält.

Die Anzeige muss spätestens in dem Monat eingehen, in dem Kurzarbeit beginnt.

Monatliche Abrechnung und Antrag auf Kurzarbeitergeld

Am Ende jedes Monats ermittelt der Arbeitgeber, wie viele Stunden tatsächlich ausgefallen sind.

Diese Daten werden in den Antrag auf Kurzarbeitergeld eingetragen und zusammen mit den Arbeitszeitnachweisen an die Agentur übermittelt.

Die Agentur prüft die Unterlagen und zahlt das Kurzarbeitergeld an den Arbeitgeber aus, der es dann an die Beschäftigten weitergibt.

Die Rolle des Stundennachweises

Der Stundennachweis ist das zentrale Dokument, wenn es darum geht, Kurzarbeit bei der Agentur für Arbeit korrekt abzurechnen. Er belegt, wie viele Stunden ein Mitarbeiter tatsächlich gearbeitet hat und wie viele aufgrund der Kurzarbeit entfallen sind. Ohne einen lückenlosen und transparenten Nachweis besteht das Risiko, dass Anträge verzögert bearbeitet oder sogar abgelehnt werden.

Warum Arbeitszeiterfassung so wichtig ist

Kurzarbeitergeld wird nicht pauschal ausgezahlt, sondern richtet sich monatlich nach den tatsächlich ausgefallenen Stunden. Arbeitgeber müssen deshalb exakt dokumentieren:

Geplante Soll-Arbeitszeit

Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden

Ausgefallene Stunden aufgrund von Kurzarbeit

Je klarer diese Angaben sind, desto weniger Rückfragen gibt es seitens der Agentur – und desto schneller wird das Kurzarbeitergeld ausgezahlt.

Anforderungen der Agentur für Arbeit

Die Behörde legt großen Wert auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Richtigkeit. Stundennachweise müssen:

zeitnah geführt werden (am besten tagesgenau)

vollständig sein (keine Lücken)

eindeutig zwischen regulärer Arbeitszeit, Überstunden, Urlaub und Kurzarbeit unterscheiden

Mit einer digitalen Lösung wie Projektron BCS lassen sich Soll- und Ist-Arbeitszeiten automatisch gegenüberstellen und als revisionssicherer Stundennachweis exportieren. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und erfüllt die Anforderungen der Agentur für Arbeit zuverlässig.

Kurzarbeit ist in den letzten Jahren für viele Unternehmen realer Arbeitsalltag geworden. Auch zahlreiche Kunden von Projektron haben in wirtschaftlich herausfordernden Phasen auf dieses Instrument zurückgegriffen, um flexibel zu bleiben und Arbeitsplätze zu sichern.

Gerade projektorientierte Organisationen spüren Auftragsverschiebungen oder Budgetkürzungen oft sehr direkt. Wenn ein geplantes Projekt pausiert oder ein Kunde kurzfristig abspringt, kann es schnell zu Leerlauf in einzelnen Teams kommen. Kurzarbeit ist hier ein wirksames Mittel, um die Personalressourcen temporär anzupassen, ohne das Unternehmen langfristig zu schwächen.

Erfahrungen aus der Praxis: Viele Unternehmen mussten Kurzarbeit anmelden

Ob in der Corona-Pandemie, während Lieferkettenproblemen oder bei konjunkturellen Schwankungen: Zahlreiche BCS-Kunden sahen sich in den letzten Jahren gezwungen, Kurzarbeit einzuführen. Dabei reichte die Spannbreite von punktuellen Anpassungen – etwa für ein einzelnes Projektteam – bis hin zu umfassenden Reduktionen in ganzen Unternehmensbereichen.

Ein gemeinsamer Nenner zeigte sich dabei immer: Je klarer die Arbeitszeiten dokumentiert und je transparenter die Änderungen kommuniziert werden, desto reibungsloser verläuft die Abrechnung mit der Agentur für Arbeit. Viele Unternehmen berichteten, dass die manuelle Verwaltung von Kurzarbeitszeiten in Excel schnell an ihre Grenzen stößt – insbesondere, wenn Soll- und Ist-Arbeitszeiten häufig angepasst werden müssen.

Herausforderungen bei der Umsetzung ohne passende Software

Ohne ein geeignetes System stehen Unternehmen vor mehreren Herausforderungen:

• Hoher Verwaltungsaufwand: Änderungen in Soll-Arbeitszeiten müssen für jede Person manuell nachgepflegt werden.
• Fehleranfälligkeit: Falsche oder unvollständige Stundennachweise führen zu Rückfragen oder Verzögerungen bei der Auszahlung.
• Mangelnde Transparenz: Mitarbeitende wissen oft nicht genau, wie sich ihre Arbeitszeiten in der Kurzarbeitsphase verändern.

Erfahrungswerte: Umsetzung von Kurzarbeit in Projektron BCS

Kurzarbeit ist nicht nur ein arbeitsrechtliches Thema, sondern auch eine organisatorische Herausforderung. In der Praxis haben sich bestehende Funktionen und die freie Konfigurierbarkeit von Projektron BCS als besonders wirkungsvoll erwiesen: Sie ermöglichen es Unternehmen, Kurzarbeit transparent abzubilden, Kapazitäten flexibel zu steuern und Projektpläne realistisch anzupassen.

Die Erfahrungen unserer Kunden zeigen eindrucksvoll, wie unterschiedliche Kurzarbeitsmodelle – von gleichmäßiger Reduzierung der Arbeitszeit bis zu tagesgenauen Anpassungen – erfolgreich umgesetzt werden können. Diese Erfahrungsberichte teilen wir hier gern, um anderen Unternehmen Orientierung zu geben und praxisnahe Lösungen aufzuzeigen.

Gleichzeitig sind diese Berichte für uns bei Projektron ein Ansporn: Wir wollen möglichst vielen Kunden helfen, ihr individuelles Kurzarbeitszenario bestmöglich abzubilden, damit wirtschaftlich nachhaltiger Schaden vermieden werden kann.

Auf Basis dieser Erfahrungen lassen sich in der Praxis unterschiedliche Vorgehensweisen erkennen, die sich besonders bewährt haben. Im Folgenden stellen wir die drei gängigsten Szenarien vor, mit denen Unternehmen Kurzarbeit in Projektron BCS erfolgreich abbilden – von der einfachen Arbeitszeitreduktion bis hin zur tagesgenauen Kapazitätssteuerung. Diese Szenarien dienen als Orientierung und zeigen, wie die flexible Konfigurierbarkeit von BCS in der Praxis optimal genutzt werden kann.

Szenario A: Änderung der Soll-Arbeitszeit eines Mitarbeiters

Die einfachste Möglichkeit, Kurzarbeit in Projektron BCS abzubilden, ist die Reduzierung der Soll-Arbeitszeit betroffener Mitarbeiter.

Über Interna-Änderungen können die Minderstunden pro Wochentag hinterlegt werden. Diese Anpassungen lassen sich beliebig oft vornehmen – einmalig zu Beginn der Kurzarbeit oder regelmäßig, z. B. wöchentlich.

Die Änderung des Arbeitszeitmodells darf nur durch Personalverantwortliche erfolgen und muss im Einvernehmen mit den betroffenen Personen sowie ggf. dem Betriebsrat abgestimmt werden. Ebenso ist die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben (z. B. beim Aufbau von Überstunden) zwingend erforderlich.

Szenario B: Soll-Arbeitszeitmodell bleibt bestehen

In manchen Fällen kann es sinnvoll oder notwendig sein, das Arbeitszeitmodell unverändert zu lassen – z. B. weil der Nachweis der Soll-Arbeitszeit ein fester Bestandteil der Leistungsnachweise für die Agentur für Arbeit ist.

Mögliche Vorgehensweisen

Szenario C: Konfigurationen

Verschiedene Kunden der Projektron GmbH haben ihre Kurzarbeitsmodelle in Projektron BCS individuell abgebildet. Die Umsetzungen sind dabei so vielfältig wie die Organisationen und ihre Anforderungen. Die folgenden Beispiele zeigen, wie flexibel sich BCS an unterschiedliche Rahmenbedingungen anpassen lässt:

Industrielles Automatisierungsunternehmen

Dieses Unternehmen plante die Umsetzung von Kurzarbeit über eine eigens konfigurierte Terminart in Projektron BCS. Für sie war es besonders wichtig, dass in der internen Kapazitätsplanung – konkret in der Auslastungsprognose – die verschiedenen Terminarten getrennt aufgeführt werden. So konnten sie jederzeit detailliert erkennen, welche Ressourcen aufgrund von Kurzarbeit reduziert verfügbar waren. 

Internationaler Automobilzulieferer

Auch dieser Kunde richtete eine eigene Terminart für Kurzarbeit ein, um im Kalender und in der Auslastungsprognose klar zu sehen, welche Mitarbeiter in welchem Zeitraum betroffen waren. Die Verrechnung mit dem Stundenmodell fand nicht in BCS statt, da diese in einem separaten System über Schnittstellen importiert wurde. Dennoch ermöglichte die Konfiguration wertvolle interne Auswertungen über die monatliche Reduktion von Kapazitäten.

Kleines Unternehmen der Automotive-Branche (ca. 20–25 Mitarbeiter)

Dieses Unternehmen setzt aktuell auf Szenario A – die Anpassung der Soll-Arbeitszeit. Da keine komplexe Kapazitätsplanung über BCS erfolgt und vieles intern persönlich abgestimmt wird, genügt diese Lösung vorerst. Wichtig ist dem Unternehmen jedoch die Erstellung eines täglichen Arbeitsstundennachweises pro Mitarbeiter, um das Kurzarbeitergeld von der Agentur für Arbeit zu beantragen. Eine künftige Umsetzung dieser Nachweise direkt in BCS ist geplant. Zuvor werden die prozessualen Voraussetzungen sowie die Eignung der Berichtsvorlagen geprüft. 

IT-Beratungsunternehmen

Hier kommt Szenario B zum Einsatz – das Soll-Arbeitszeitmodell bleibt unverändert. Zusätzlich wurde ein spezieller Bericht konfiguriert, der am Monatsende automatisch generiert wird. In diesem werden die Aufgabenverteilung und Arbeitszeiten der verschiedenen Mitarbeiter komprimiert dargestellt. Dadurch liegen alle relevanten Daten für den Antrag auf Kurzarbeitergeld automatisch in einer vollständigen und strukturierten Form vor.

Kurzarbeit ist kein Zeichen von Schwäche, sondern Ausdruck verantwortungsvoller Unternehmensführung in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten. Wer frühzeitig plant, transparent kommuniziert und die notwendigen Prozesse sauber dokumentiert, schafft Vertrauen – sowohl bei Mitarbeitenden als auch bei Behörden.

Digitale Werkzeuge wie Projektron BCS unterstützen Unternehmen dabei, diesen Spagat zu meistern: Sie ermöglichen eine nachvollziehbare Planung reduzierter Arbeitszeiten, eine revisionssichere Dokumentation und eine effiziente Abrechnung mit der Agentur für Arbeit. Dadurch wird Kurzarbeit nicht zur administrativen Belastung, sondern zu einem kontrollierbaren und fairen Instrument, das Arbeitsplätze sichert und Handlungsfähigkeit erhält.

Gerade in Phasen wirtschaftlicher Unsicherheit gilt: Struktur schlägt Hektik – und Transparenz schafft Stabilität.