BCS-App zur Kontakt-, Zeit- und Spesenerfassung
Schnell, flexibel und sicher unterwegs
Mit der BCS-App erfassen Sie Anwesenheiten immer und überall unkompliziert. Messekontakte oder Interessenten übertragen Sie mit der App direkt in Ihre Business Coordination Software. Auch die mobile Spesenerfassung für Dienstreisen lässt sich im Handumdrehen erledigen. Sie sind mit Bahn und Flugzeug unterwegs und offline? Kein Problem, die BCS-App von Projektron synchronisiert Ihre Buchungen, sobald Sie wieder online sind. Als Teil der ERP-Lösung für Dienstleister unterstützt die App nicht nur effizientes Arbeiten unterwegs, sondern steht wie die gesamte Projektron-Software für höchste Sicherheit und Softwarequalität „Made in Germany“.
Mobile Zeiterfassung via BCS-App von Projektron
Mobile Erfassung von Arbeitszeiten
Die Erfassung von Arbeitszeiten spielt in allen Bereichen und Branchen eine immer größere Rolle. Insbesondere für Außendienstmitarbeiter, die zahlreiche unterschiedliche Projekte betreuen, ist eine mobile Zeiterfassung nicht mehr wegzudenken. Mit der BCS-App können beispielsweise Arbeits- und Reisezeiten sowie Pausen unterwegs gebucht und verschlüsselt an die Projektmanagement-Software BCS übertragen werden. Folgende Elemente stehen in der BCS-App zur Verfügung:
Erfassen von Arbeits- und Reisezeiten sowie von Pausen
Direktes Buchen auf Projekt- und Betriebsaufgaben, Tickets, Termine, Scrum-Aktivitäten und Workflows
Einsehen von Arbeitszeitauswertungen
Mobile Spesenerfassung
Intuitiv Spesen erfassen
Mit der mobilen Spesenerfassung erfassen Sie Spesen direkt während Ihrer Reise und übertragen sie später bequem in die Business Coordination Software BCS. Sie dokumentieren Dienstreisen mit mehreren Reiseabschnitten oder einzelne Belegspesen im Handumdrehen und fügen Fotos oder PDF-Dokumente unkompliziert hinzu. Verpflegung, Kilometer und Übernachtungen halten Sie schnell auf Ihrem Smartphone fest. Auch ohne Dienstreise erstellen Sie Belege, markieren sie als abrechenbar und ordnen sie beispielsweise Projektaufgaben zu. Nach der Synchronisation mit dem Spesenmanagement im ERP für Dienstleister BCS berechnet das System automatisch Spesenpauschalen und rechnet Belegbeträge in die richtige Währung um.
Kontaktdatenerfassung mit der App
Per QR-Code Kontakte in BCS einpflegen
Messekontakte oder Interessenten erfassen Sie direkt über die BCS-App. Ihre erfassten Messekontakte oder Interessenten werden zunächst offline gespeichert und bei bestehender Internetverbindung nach BCS synchronisiert. So sammeln Sie Kontaktdaten schnell und fehlerfrei, was insbesondere bei großen Veranstaltungen wie Messen, Tagungen oder Vorträgen einen organisatorischen und zeitlichen Vorteil bringt.
Die Erfassung ist durch manuelle Eingabe oder bequem über den Scan von QR-Codes mit Kontaktinformationen, wie sie etwa auf Visitenkarten zu finden sind, möglich. BCS ordnet Ihre synchronisierten Kontakteintelligent zu jeweiligen Organisationen zu. Handelt es sich um einen neuen Kontakt, wird Ihnen dieser unter einer Sammelorganisation zur Verfügung gestellt.
Technik
Die App synchronisiert Ihre Daten via Webservice zu BCS. Sie ist als sogenannte Progressive WebApp entwickelt worden und kann in Ihrem Browser oder über ein Icon auf dem Startbildschirm im Vollbildmodus gestartet werden.
Die Vorteile:
Sie starten die APP auch ohne Internetverbindung bzw. ohne Verbindung zu BCS.
Daten bleiben auch nach Beenden der BCS-App bzw. Neustart des Mobilgerätes erhalten, da sie lokal auf dem Mobilgerät gespeichert werden.
Eine stabile und schnelle Nutzerinteraktion ist unabhängig von der Netzverfügbarkeit und -geschwindigkeit möglich, da die Netzverbindung nur bei Datensynchronisation notwendig ist.
Nach Update der BCS-Installation aktualisiert sich Ihre BCS-App beim nächsten Aufruf mit einer Internetverbindung automatisch.
Sicherheit
Die BCS-App kann nur verwendet werden, wenn die Seite über eine sichere Verbindung mit einem gültigen Zertifikat aufgerufen wird (HTTPS). Beim initialen Start der BCS-App werden Benutzername und Passwort abgefragt. Die Verwendung der App kann von Ihrem Administrator per Konfiguration auch deaktiviert werden.
Folgende Maßnahmen bieten einen Überblick über die wichtigsten Sicherheits- und Konfigurationseinstellungen, die das Supportportal und die BCS-App noch sicherer und effizienter machen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten optimal schützen und die Plattform ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
Die Transportsicherheit der BCS-App wird gewährleistet, da sie ausschließlich in Verbindung mit HTTPS genutzt werden kann.
Die Authentifizierung erfolgt über Benutzername und Passwort, gefolgt von der Verwendung eines langlebigen Cookies, das sicher im Speicher gehalten und bei expliziter Abmeldung aus der App entfernt wird.
Bei der Synchronisation von der BCS-App nach BCS werden die in BCS gesetzten Rechte angewendet.
BCS von Projektron ist eine sichere Software „Made in Germany“ und wird kontinuierlich weiterentwickelt, um den hohen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit gerecht zu werden. Neben der Cloud-Nutzung steht auch ein On-Premises-Betrieb in der eigenen IT-Infrastruktur zur Verfügung.
