Module importation/exportation
Librement configurable
Le module d'import-export entièrement configurable de BCS permet l'échange de données avec pratiquement n'importe quel système : par fichiers, de manière automatisée et adapté sur mesure à vos processus.
Importation et exportation de fichiers
Performance des interfaces
L’interface basée sur des fichiers de BCS vous permet de :
Importation et exportation flexibles des données au format CSV et dans de nombreux autres formats de fichiers, par exemple XML, ASCII et MPX
Lancement manuel de l’importation et de l’exportation directement via l’interface BCS
Importation et exportation automatisés aux intervalles souhaités, de minute en minute à mensuel, ainsi qu’à des jours et heures fixes.
Préparation et migration des données
L’interface vous permet de préparer automatiquement vos données pour l’importation et l’exportation, afin de rendre la migration des données fluide, par exemple :
Ajustements de format, correspondances de valeurs et calculs
Mise à jour des données via des importations multiples
Suppression des données non nécessaires
Marquage des données exportées
Importation et exportation avec les banques de données
Performance de l'interface
L'interface de BCS basée sur des banques de données vous permet de :
profiter de toutes les possibilités de la préparation des données, que vous offre l'interface basée sur des fichiers
communiquer via l'interface de banque de données Java Database Connectivity (JDBC)
interroger individuellement la banque de données, par exemple sur l'insertion de nouvelles données ou sur l'actualisation de données existantes
sélectionner ultérieurement des données importées
supprimer automatiquement les tables intermédiaires avant l'exécution d'une exportation et après l'exécution d'une importation
Opportunités d'échange
L'interface basée sur une banque de données de BCS vous offre deux opportunités d'échange.
Quand le système étranger autorise l'accès direct à sa banque de données, BCS peut écrire et lire les données dans la banque de données du système étranger.
Quand aucun accès direct n'est autorisé, BCS travaille avec des tables intermédiaires, qui sont remplies par les deux systèmes pour échanger des données.
Exemples d'importations
Le module d’import-export vous permet, par exemple, d’importer les données suivantes dans BCS :
- Structures de projet avec affectations aux clients et aux équipes de projet
- Données de base clients issues de systèmes CRM, par exemple des données d’adresse provenant d’ACT! CRM
- Importation régulière des saisies de temps pour votre contrôle de projet
- Tickets pour la saisie des temps
- Coûts matériels pour le calcul de vos projets
- Absences, telles que les congés ou les maladies, pour votre gestion des ressources
Exemples d'exportations
Le module d’import-export vous permet, par exemple, d’exporter les données suivantes depuis BCS :
- Notes de frais ainsi que des données de présence et d’enregistrement pour un traitement ultérieur dans DATEV
- Factures sortantes et données de frais pour DATEV Unternehmen Online ou DATEV Pro
- Saisies de temps
- Structures de projet avec valeurs planifiées
- Factures finalisées et positions de facture
- Tous les documents de facturation d’un cycle de facturation au format PDF pour archivage sur un lecteur
Autres possibilités d'importation/d'exportation
Les systèmes qui ne supportent pas directement les possibilités de notre module importation/exportation se connectent la plupart du temps via une étape intermédiaire.
