IPMA
Du modèle à la pratique : une gestion de projet efficace selon les normes IPMA avec Projektron BCS
L'IPMA (International Project Management Association) définit trois domaines de compétence qui caractérisent une gestion de projet moderne et réussie. En Allemagne, c'est la GPM qui fixe ces normes. Projektron BCS renforce les compétences apportées par les individus grâce à des structures professionnelles, des processus clairs et une transparence maximale. Avec Projektron BCS, la solution ERP sécurisée développée en Allemagne pour les organisations travaillant sur la base de projets, vous gérez vos projets de manière globale et efficace, conformément aux normes IPMA et GPM. Que ce soit dans le cloud ou sur site, BCS accompagne l'ensemble du cycle de vie du projet et crée les bases pour des résultats prévisibles, une collaboration fluide et des décisions fiables.
Projektron BCS : logiciel tout-en-un qui prend en charge de manière optimale les compétences IPMA et GPM
Et si vous disposiez d'un logiciel de gestion de projet pour vos projets IPMA qui...
➤ vous assiste lors de la définition des objectifs et vous guide tout au long du processus jusqu'à la demande de projet ?
➤ vous offrirait des outils complets pour l'analyse de l'environnement du projet et la gestion des risques ?
➤ permette une planification de projet détaillée et efficace grâce à différents outils et assistants spécialisés ?
➤ accompagnerait votre équipe de projet dans la mise en œuvre et le déroulement des projets ?
➤ soutient votre direction de projet dans le pilotage de vos projets grâce à des fonctions complètes de contrôle de projet ?
➤ facilite également la phase de clôture grâce à des fonctions de reporting et de gestion des documents ?
Phases I et II : initialisation et définition
Dès le début d'un projet, il est essentiel de préparer soigneusement l'initialisation et la définition. La phase d'initialisation consiste à définir l'idée du projet, les objectifs généraux, la faisabilité, les risques, les rôles et l'organisation du projet. La phase de définition consiste à préciser les objectifs du projet, à établir un plan de structure général du projet, à définir les étapes et les critères de réussite, ainsi qu'à organiser l'équipe de projet.
L'IPMA souligne que les chefs de projet doivent disposer des compétences techniques, contextuelles et sociales appropriées pour lancer et préparer les projets de manière professionnelle.
La préparation du projet peut être entièrement représentée dans Projektron BCS : l'assistant « Demander un projet » vous guide pas à pas à travers toutes les étapes nécessaires, de l'idée initiale du projet à la demande de projet finale.
Les objectifs du projet : Définition des objectifs à l'aide d'un logiciel
Dès le début du projet, les objectifs doivent être esquissés afin de clarifier le cadre du projet et de rendre son succès mesurable. Les objectifs sont précisés lors de la phase suivante de définition détaillée. L'IPMA souligne ici l'importance des compétences du chef de projet, tant sur le plan méthodologique que social et contextuel.
Avec Projektron BCS, vous pouvez structurer efficacement vos objectifs spécifiques : les objectifs principaux et secondaires, les objectifs en termes de performances, de délais, de coûts, sociaux et autres peuvent être saisis directement. Grâce au graphique dynamique de la hiérarchie des objectifs, vous gardez une vue d'ensemble de vos objectifs tout au long du projet.
Analyse de l'environnement du projet et gestion des parties prenantes
L'objectif d'une analyse de l'environnement du projet est de recenser, d'étudier, d'évaluer et de documenter tous les facteurs d'influence sur le projet. Elle prend en compte à la fois l'importance stratégique et l'impact potentiel des projets parallèles, y compris les effets de synergie et les relations conflictuelles.
Projektron BCS vous aide à effectuer cette analyse grâce à la vue Environnement, dans laquelle vous pouvez faire la distinction entre les facteurs suivants :
Facteurs d'environnement internes
Facteurs d'environnement externes
Facteurs d'environnement factuels (facteurs matériels)
Facteurs d'environnement social
Projektron BCS vous permet de saisir rapidement les conditions générales les plus importantes de votre projet et de visualiser les facteurs d'environnement sous la forme d'un diagramme clair. Vous gardez ainsi un œil sur tous les facteurs d'influence pertinents et pouvez prendre des mesures ciblées pour assurer la réussite du projet.
Vous saisissez et analysez les intérêts et les influences des facteurs d'influence sociaux (parties prenantes) au moyen d'une matrice dynamique (diagramme de portefeuille des parties prenantes) en fonction de leur attitude et de leur influence. La gestion des contacts (CRM) intégrée dans BCS permet de déclarer des personnes externes, des unités organisationnelles ou des groupes comme parties prenantes. Vous pouvez ainsi planifier très tôt la stratégie de communication adaptée à chaque groupe d'intérêt (plan de communication) et définir des critères de mesure pour le contrôle des stratégies.
Gestion des risques : consigner les contre-mesures
Malgré une préparation minutieuse et une planification solide, des événements internes et externes peuvent perturber ou mettre en péril le déroulement du projet. Projektron BCS vous aide à identifier les risques, à les analyser qualitativement et quantitativement, à les évaluer de manière réaliste et à choisir le traitement approprié pour les éviter efficacement, les réduire, les transférer ou prévoir des provisions dans le budget.
Parallèlement, vous identifiez également des opportunités pour générer des recettes ou gagner du temps.
Les risques peuvent être classés en fonction de leur nature, par exemple le risque politique, le risque lié aux délais, le risque économique, le risque lié aux ressources, le risque technique et le risque lié à la sécurité de l'information. Des sous-risques peuvent être créés et filtrés pour une meilleure structuration. Projektron BCS vous aide à élaborer des mesures préventives pour réduire les risques. Le logiciel calcule automatiquement la réduction des coûts et montre l'efficacité des mesures. Vous pouvez inscrire la réduction de la probabilité d'occurrence par une contre-mesure et comparer les valeurs dans le diagramme des risques.
Gestion des contrats incluse
Dans le cadre de la définition du projet, il est important de clarifier la gestion des contrats et la définition du contenu des contrats avec les clients. Plus tard, lors de la planification détaillée du projet, les contrats avec les fournisseurs sont coordonnés et élaborés.
L'IPMA recommande aux chefs de projet de disposer des compétences techniques et contextuelles appropriées dans ces domaines afin de pouvoir gérer en toute sécurité les aspects juridiques, organisationnels et économiques. Projektron BCS vous équipe de manière optimale pour toutes les éventualités et exigences liées à la création et à la gestion de vos contrats grâce aux fonctions ERP intégrées de gestion d'inventaire et de contrats ainsi qu'au CRM.
Phase III : planification du projet
Dans la phase de planification du projet, le plan de projet, qui se compose d'un grand nombre d'étapes de planification et de plans individuels, est élaboré en premier lieu :
Plan d'organisation du projet
Plan des phases et jalons
Organigramme technique de projet (OTP)
Plan de déroulement
Plan des délais / calendrier
Plan des moyens d'intervention / Plan des ressources
Plan des coûts / Plan des ressources financières
Il convient de décrire en détail les lots de travaux et les activités et de créer en outre des plans pour la gestion des modifications (Change requests) et l'assurance qualité.
Projektron BCS offre des possibilités complètes pour la planification de projet sur la base de méthodes éprouvées et des compétences techniques, contextuelles et sociales requises, telles que recommandées par l'IPMA. Le logiciel fournit non seulement un assistant et les outils appropriés pour la planification de projets, mais permet également d'enregistrer les étapes de planification réussies sous forme de modèles. Vous pouvez ainsi améliorer en permanence l'efficacité et la qualité de votre planification de projets.
Plan des phases et jalons
| Définir les phases du projet : Définissez individuellement les phases centrales du projet et représentez-les dans un diagramme de Gantt clair et coloré. | |
| Générer un plan de phases : Les chefs de projet peuvent créer des plans de phase spécifiques au projet en quelques clics et y avoir accès à tout moment. | |
| Les jalons vous permettent de marquer les transitions de phase de votre projet. Projektron BCS visualise ces transitions de phase dans le diagramme de Gantt et dans les plannings. | |
| La vue d'ensemble multi-projets vous permet de voir d'un coup d'œil dans quelles phases se trouvent actuellement vos projets. |
Organigramme technique de projet (OTP) : Nombreuses possibilités d'affichage et de conception
| Vue arborescente : naviguez de manière flexible à l'intérieur des niveaux de structure et traitez chaque partie de votre structure de projet. | |
| Vue graphique : saisissez les structures hiérarchiques des projets et les affectations de personnel en un coup d'œil. Les couleurs d'état indiquent l'état de traitement des éléments de la structure de projet. | |
| Sous-projets/sous-projets, paquets de travail, tâches, jalons et tâches permanentes : Utilisez des éléments variés pour une planification détaillée et flexible. | |
| Définir les dépendances : Établissez les relations entre les éléments de la structure (fin/début, début/fin). | |
| Estimation de la charge de travail : Saisissez les charges dans la vue arborescente et intégrez des listes de contrôle et des workflows. |
Diagramme de Gantt interactif
| Fonction glisser-déposer : organisez les sous-projets, les tâches et les lots de travaux par simple glisser-déposer. | |
| Plan de déroulement sous forme de réseau et de chemin critique : Le diagramme de Gantt montre les activités, les tâches et les jalons, leur ordre chronologique ainsi que le chemin critique. | |
| Calcul automatique des délais : BCS calcule le calendrier approprié en se basant sur la durée et les dépendances des éléments de la structure. |
Planification et gestion des ressources
| Organigramme de projet : Vous pouvez représenter votre organisation de projet sous forme d'organigramme, en l'intégrant ou non dans l'organisation globale de votre entreprise. | |
| Planification de l'équipe : définissez les membres de l'équipe, les rôles et les hiérarchies par glisser-déposer. Utilisez des caractères de remplacement et des groupes de personnes pour les données personnelles qui ne sont pas encore définies. | |
| Planification des ressources : déterminez quels participants au projet sont nécessaires pour la mise en œuvre de votre projet et obtenez une vue d'ensemble pour savoir si cela peut être planifié sans surcharger les participants au projet. Projektron BCS vous indique les éventuels conflits ou goulots d'étranglement des ressources par projet. | |
| Utilisation des ressources : gardez un œil sur la disponibilité des collaborateurs dans l'affichage dynamique de l'utilisation des ressources (courbes de la charge de travail). | |
| Connaissances et capacités : L'outil indique en temps réel quel collaborateur dispose de capacités libres et des connaissances nécessaires. | |
| Planification en fonction des ressources : adaptation automatique de la planification afin de ne pas dépasser les charges maximales des collaborateurs. |
Planification des coûts
Planification des coûts à plusieurs niveaux : réalisez des calculs fiables sur la base de votre plan structurel et prévisionnel.
Calcul automatique des coûts de personnel : sur la base des besoins en ressources et des taux horaires enregistrés.
Plan des coûts matériels : vous planifiez les coûts matériels, par exemple les matériaux ou les prestations externes, nécessaires au traitement du projet.
Affectation et évaluation des coûts : affectez les coûts calculés aux centres, types et supports de coûts et évaluez-les en détail.
Anna Pieler
Responsable des applications, x-tention Informationstechnologie GmbH
"Nous utilisons les fonctions de BCS qui sont nécessaires à l'élaboration de manuels de projet conformes à l'IPMA. Il s'agit par exemple d'outils de gestion de projet tels que le classement des fichiers, le plan de structure, la planification des ressources, l'état du projet, les risques et les opportunités ainsi que la définition des objectifs".
Sarah Bergemann
Bureau de gestion de projets, e.discom Telekommunikation GmbH
« Projektron BCS offre tous les outils nécessaires pour mener à bien nos projets conformément aux normes IPMA. Le logiciel nous assiste à chaque étape de la gestion de projet, de l'initiation à la réalisation et à la clôture, en passant par la définition et la planification. Grâce à des fonctionnalités telles que la demande de projet, le plan de structure, le plan des coûts et des dépenses, l'analyse des tendances des jalons et les fonctions de rapport complètes, nous disposons de tout ce dont nous avons besoin pour gérer nos projets de manière efficace et réussie. »
Ralf Junge
Direction PMO, Sandstein Neue Medien
«Nous utilisons depuis longtemps BCS pour tous les processus commerciaux de notre entreprise, de l'établissement des offres à la facturation. Seuls les modules relatifs aux méthodes de développement agile ne sont pas utilisés, car notre méthode de travail s'oriente vers la gestion de projet classique selon la norme IPMA. Nous ne pourrions plus nous passer des possibilités offertes par BCS ! La disponibilité des données en direct sur tous les modules, avec lesquelles Projektron BCS fournit tous les membres de l'équipe, permet de prendre des décisions plus claires, plus rapides et mieux fondées dans tous les aspects de notre travail de projet quotidien et de notre organisation interne.».
Phase IV : réalisation / pilotage
Alors que l'équipe de projet se charge de la réalisation des tâches dans le projet, la direction du projet s'occupe du pilotage du projet. Pour la réalisation, Projektron BCS met à disposition de nombreux outils pour la conduite et le déroulement du projet ainsi que pour le travail en équipe, tandis que pour le pilotage, les multiples fonctions du contrôle de projet sont disponibles dans Projektron BCS.
Pilotage de projet : tout ce dont un chef de projet a besoin
| Aperçu du projet : La vue d'ensemble du projet dans le tableau de bord montre les activités actuelles et les développements du projet en un coup d'œil. | |
| Diagrammes à barres : Les diagrammes à barres illustrent l'état actuel et le degré d'utilisation des ressources, la composition des coûts et des charges ainsi que la situation en termes de bénéfices ou de pertes. | |
| Graphiques tachymétriques : Les graphiques tachymétriques facilitent l'identification des écarts par rapport au plan et de leurs effets sur la réussite du projet. | |
| Aperçu du projet personnalisable : dans l'aperçu du projet, d'autres éléments tels que les échéances à venir, les tâches en cours ou les risques peuvent être affichés en fonction des besoins et disposés par glisser-déposer. | |
| Affichage graphique de la progression : Le diagramme de Gantt interactif ne sert pas seulement à la visualisation, mais soutient également la planification du projet et le suivi des délais, y compris la représentation de l'avancement. | |
| L'organigramme technique de projet (OTP) permet d'effectuer des comparaisons théorique/réel et des prévisions à tous les niveaux de la structure du projet, soutenu par une structure arborescente claire et une fonctionnalité d'exploration. | |
| Évaluations dans la comptabilité analytique : la comptabilité analytique classique avec les natures comptables, les objets de coûts et les centres de coûts ainsi que les comparaisons théorique/réel pour les coûts de personnel et de matériel sont prises en charge. | |
| Diagramme Sunburst interactif : le diagramme Sunburst permet une évaluation multidimensionnelle et intuitive des tâches à différents niveaux de l'OTP. | |
| Analyse de la valeur acquise : l'analyse de la valeur acquise montre la situation des coûts et des délais en un coup d'œil et prend en charge toutes les méthodes de prévision décrites dans la norme GPM. | |
| Comparaison des objectifs et des résultats avec des feux de signalisation : les comparaisons des objectifs et des résultats concernant la performance, les coûts et les délais sont visualisées avec des feux de signalisation, les valeurs seuils étant configurables. | |
| Analyse de la tendance des jalons : cette analyse permet de représenter l'avancement et le respect des délais des jalons d'un projet et est particulièrement utile pour les rapports des parties prenantes. | |
| Dépassements de budget prévisionnels : Les dépassements de temps et de coûts prévisionnels sont marqués en rouge afin de pouvoir prendre des mesures correctives à temps. | |
| Rapports standard et demandes de rapports : Les rapports standard sur les performances, les coûts et le temps peuvent être adaptés et envoyés par e-mail de manière automatisée. De nouveaux modèles de rapports peuvent également être intégrés. |
Calendrier de projet et communication de projet
| Organisation des rendez-vous : Le calendrier de projet permet d'organiser rapidement et confortablement tous les rendez-vous liés au projet, des réunions de lancement aux réunions d'état et aux présentations des résultats du projet. | |
| Objectifs et jalons des sous-projets : Les objectifs et jalons importants des sous-projets peuvent être consultés directement dans le calendrier personnel afin de garder une vue d'ensemble. | |
| Stockage centralisé des informations : Toutes les informations pertinentes sont enregistrées de manière centralisée et reliées aux différents éléments du projet. | |
| Planification des réunions et de l'agenda : l'agenda permet de consigner directement les résultats des réunions et de générer des comptes rendus de réunion afin de permettre une réunion d'équipe efficace. |
Attribution des tâches et planification du travail
| Vues pour le suivi : utilisez différentes vues, comme le diagramme de Gantt ou la vue d'ensemble, pour identifier les tâches en retard. | |
| Détection précoce des retards : Le marquage des tâches en retard vous permet de reconnaître les retards à temps et de prendre des mesures correctives pour garantir la réussite du projet. | |
| Intégration des congés et des périodes de maladie : L'intégration des congés et des congés maladie facilite la planification des ressources et des interventions, afin que vous soyez toujours au courant lorsque des membres de l'équipe ne sont pas disponibles. | |
| Détection des dépassements de délais : Le contrôleur de projet peut constater dans la vue « Tâches critiques » si la date de fin prévue ou l'effort planifié pour les tâches a été dépassé. | |
| Documentation transparente : une documentation transparente de tous les accords, réunions et décisions assure une collaboration sans faille et crée une sécurité juridique pour tous les participants. | |
| Répartition efficace des tâches : le tableau Kanban permet de créer et d'attribuer facilement des tâches, de les afficher clairement et de travailler aisément avec des tickets de projet. | |
| Suivi et ajustement des statuts : les tâches peuvent être facilement déplacées par glisser-déposer vers différents statuts et priorités, et la limite de travail en cours permet de contrôler la charge de travail. |
Gestion des demandes de changement
| Processus d'approbation transparents : Les demandes de changement sont structurées sous forme de tickets afin de pouvoir suivre les processus d'approbation de manière transparente. | |
| Historique des statuts et possibilités d'adaptation : L'historique des statuts des demandes de changement peut être consulté à tout moment et la configuration des tickets peut être adaptée aux exigences individuelles. |
Documentation de projet
| Protocoles de déroulement clairs : les accords importants et les résultats des réunions de projet sont consignés dans l'ordre chronologique afin de disposer de toutes les informations pertinentes au même endroit. | |
| Gestion centralisée des documents : les documents de projet sont gérés de manière centralisée et sont directement disponibles sur le projet ou sur les tâches associées, afin d'augmenter la transparence et l'efficacité du déroulement du projet. |
Gestion multi-projets : contrôle de plusieurs projets
| Représentation graphique de l'état des projets : L'évaluation graphique multi-projets montre rapidement et clairement les états critiques des projets. | |
| Le tableau multi-projets offre une vue d'ensemble complète de tous les projets de l'entreprise. Les projets sont triés selon leur statut et représentés sous forme de cartes Kanban. En faisant simplement glisser les projets, il est possible d'adapter leur statut et leur priorité. De plus, les chiffres clés concernant les charges, les coûts et les bénéfices des projets ouverts sont affichés en comparaison avec les valeurs planifiées. Si l'on filtre par chef de projet, seuls les projets pour lesquels le collaborateur sélectionné fait office de chef de projet sont affichés. | |
| Schéma de feux de signalisation pour l'évaluation : les états des projets sont évalués selon un schéma de feux de signalisation, les valeurs réelles ainsi que le pourcentage d'écart par rapport au plan étant représentés. |
Phase V : Clôture
Dans le cadre de la phase de clôture du projet, telle que définie par exemple dans la norme DIN 69901-5, l'organisation du projet est dissoute, les ressources sont restituées, un rapport final est rédigé, la documentation du projet est archivée et les enseignements tirés sont mis à disposition pour les projets futurs.
L'IPMA souligne que les chefs de projet doivent disposer, au cours de cette phase, des compétences techniques, contextuelles et sociales appropriées afin de garantir une clôture professionnelle. Projektron BCS apporte ici son soutien, notamment grâce aux fonctions intégrées de reporting et de gestion des documents.
Rapports
Projektron BCS vous permet de générer efficacement et confortablement un grand nombre de rapports standard pour vos projets et votre entreprise. Les demandes de projet et les rapports de clôture de projet sont disponibles sous forme de modèles standard que vous pouvez adapter à vos propres besoins. Les entrées de la liste de contrôle vous aident à effectuer toutes les activités pertinentes avant la clôture du projet.
Les rapports vous fournissent des informations fondées et des bases de décision importantes, indispensables à la bonne gestion de projets selon la norme IPMA.
Rapport d'avancement : modèles de rapports sur l'avancement du projet, rapport d'état et aperçu
Rapport sur les charges : modèles pour les charges comptabilisées, les charges totales et les tickets
Rapport des coûts : modèles pour la répartition des coûts, les objets de coûts et les coûts du projet
Les rapports de projet de Projektron BCS offrent également de grands avantages dans le cadre de la collaboration avec des partenaires commerciaux externes :
Rapport de préparation de projet : contribue à la compréhension commune du projet
Rapports de dépenses pour les projets et les tickets : augmentent la transparence et assurent la confiance
Une fois intégré dans Projektron BCS, vous pouvez concevoir et utiliser vos propres modèles de rapports grâce à l'interface avec le concepteur de rapports open source BIRT. Ces modèles peuvent être utilisés pour la génération de rapports et l'envoi automatisé de manière aussi simple et confortable que les rapports standard dans Projektron BCS.
Stockage et gestion des documents
| Structure de classement uniforme : tous les fichiers pertinents sont mis à la disposition de l'équipe de projet dans une structure de classement uniforme, ce qui facilite la collaboration et évite les doublons et les coûts de stockage liés aux doublons. | |
| Téléchargement facile : Les nouveaux documents peuvent être téléchargés facilement et aisément par glisser-déposer dans le dépôt de fichiers. | |
| Attribution polyvalente : les documents peuvent être attribués à des tâches, des projets, des tickets, des rendez-vous ainsi qu'à des personnes, des organisations, des contrats et des objets d'inventaire dans n'importe quel format de fichier. | |
| Édition directe : les fichiers Microsoft Office peuvent être édités directement dans le navigateur, la version étant automatiquement mise à jour après l'enregistrement. | |
| Pièces jointes aux e-mails : les pièces jointes aux e-mails importées peuvent être placées sur l'élément de structure approprié, ce qui favorise la gestion de la qualité à l'échelle de l'entreprise. | |
| Liens entre les fichiers : Les documents peuvent être liés de sorte que les collaborateurs trouvent l'information nécessaire directement dans l'élément de structure pertinent. | |
| Versionnement automatique : chaque fois qu'un document est modifié ou enregistré, sa version est automatiquement mise à jour, ce qui permet à tout le monde de toujours travailler avec la version la plus récente. | |
| Prévention des doublons : Le système empêche les doublons involontaires, de sorte qu'il n'existe toujours qu'une seule version du document. | |
| Versions plus anciennes : Toutes les versions intermédiaires d'un document restent accessibles via l'archive centrale des documents, ce qui facilite la traçabilité et la récupération. | |
| Blocage des modifications parallèles : Les modifications parallèles sont empêchées par des verrous afin d'éviter les conflits de stockage et de version. | |
| Transparence et traçabilité : la version, la date d'enregistrement et l'auteur d'un document sont affichés et l'historique complet du document est retracé en détail dans le journal. | |
| Gestion des droits : la sécurité de l'information et la protection des données sont garanties par la gestion des droits, de sorte qu'il est possible de définir en détail qui peut lire, supprimer ou actualiser quels documents. |
FAQ — IPMA
Qu'est-ce que l'IPMA ?
L'IPMA (International Project Management Association) est une organisation mondialement reconnue dans le domaine de la gestion de projet. Fondée en 1965, elle a son siège social en Suisse. Aujourd'hui, l'IPMA regroupe plus de 70 organisations nationales de gestion de projet, avec un total de plus de 40 000 membres.
L'objectif principal de l'IPMA est le développement de la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles. À cette fin, elle propose des normes internationales, des formats d'échange et un système de certification mondialement reconnu pour les professionnels de la gestion de projets. Ce système repose sur l'IPMA Individual Competence Baseline (ICB), qui décrit les compétences dans les domaines People, Practice et Perspective.
Le système de certification de l'IPMA comprend quatre niveaux :
Niveau D – Certified Project Management Associate : preuve de connaissances approfondies en gestion de projet ; aucune responsabilité de direction requise.
Niveau C – Certified Project Manager : pour les chefs de projet ayant de l'expérience dans des projets de complexité moyenne.
Niveau B – Certified Senior Project Manager : pour les chefs de projet expérimentés qui dirigent des projets complexes.
Niveau A – Certified Projects Director : pour les cadres responsables de projets, programmes ou portefeuilles très complexes.
En outre, l'IPMA encourage la professionnalisation de la gestion de projet par le biais de formations, d'événements spécialisés, de récompenses et de coopérations internationales. L'approche axée sur les compétences de l'IPMA sert de ligne directrice à de nombreuses entreprises et professionnels pour leur développement personnel dans le domaine de la gestion de projet.
Comment fonctionne la gestion de projet selon IPMA ?
L'IPMA (International Project Management Association) ne définit aucune phase ni aucun processus de projet. Elle définit plutôt, avec l'Individual Competence Baseline (ICB), un modèle de compétences qui décrit les aptitudes, les comportements et les expériences dont les chefs de projet ont besoin pour mener à bien leurs projets. Ces compétences complètent les spécifications méthodologiques de la norme DIN 69901 et aident les chefs de projet à mettre en œuvre leurs projets de manière professionnelle.
1. People – compétences personnelles et sociales
Ces compétences concernent le comportement, la communication, la coopération et le leadership, par exemple
Introspection et gestion de soi
Communication
Résolution de conflits
Leadership et motivation
Travail d'équipe
Intégrité et fiabilité
2. Practice – compétences méthodologiques et techniques
Ces compétences se rapportent à l'application des méthodes de gestion de projet :
Exigences et objectifs du projet
Gestion de la portée et de la structure
Planification du temps, des ressources et des coûts
Risques et opportunités
Qualité et changements
Approvisionnement, contrats, parties prenantes
3. Perspective – Compétences contextuelles et stratégiques
Ces compétences concernent l'intégration du projet dans l'organisation, la stratégie et l'environnement :
Stratégie et gouvernance
Structures organisationnelles
Conformité, normes et valeurs
Durabilité et culture
L'IPMA complète ainsi la norme DIN en mettant l'accent sur les compétences et le comportement des chefs de projet, c'est-à-dire sur la manière dont les projets sont gérés, et non sur la manière dont le processus est structuré.
La gestion de projet selon la norme DIN 69901 englobe l'ensemble des tâches, de l'organisation, des techniques et des moyens de gestion pour le lancement, la définition, la planification, le pilotage et la clôture des projets. Ces cinq phases constituent le déroulement fondamental d'un projet selon la norme DIN.
Initialisation : première clarification des objectifs, des avantages et de la faisabilité ; définition des responsabilités ; sélection des processus de gestion de projet à appliquer ; validation formelle du projet.
Définition : précision et documentation des objectifs du projet, constitution de l'équipe de projet, élaboration d'une structure de projet approximative, définition des étapes importantes, estimation des coûts et définition des critères de réussite.
Planification : élaboration d'un plan de projet détaillé avec les lots de travail, les délais, les ressources, les coûts, les risques et les canaux de communication.
Réalisation/pilotage : mise en œuvre et suivi des activités du projet, garantie de la réalisation des objectifs, gestion des écarts en termes de délais, de coûts, de qualité et de risques.
Clôture : réception formelle des résultats, documentation finale, évaluation de la réussite du projet et dissolution de l'équipe de projet.
Quelle est la meilleure méthode : IPMA ou PMI ?
Il est difficile de dire quelle méthode de gestion de projet est « meilleure », car l'IPMA (International Project Management Association) et le PMI (Project Management Institute) sont tous deux des organisations internationalement reconnues qui proposent des normes et des certifications de haute qualité en matière de gestion de projet. Les deux approches ont des priorités différentes et sont adaptées à des besoins différents.
L'IPMA met davantage l'accent sur les compétences et le leadership, en particulier les compétences relationnelles, la gestion d'équipe et la capacité à piloter des projets dans un contexte organisationnel. Les certifications IPMA évaluent donc les compétences techniques, contextuelles et personnelles/sociales des chefs de projet. L'IPMA est particulièrement présente en Europe, mais elle est également active dans le monde entier par l'intermédiaire de ses organisations membres. L'organisation a délivré des milliers de certifications de niveaux A à D et est particulièrement appréciée dans les pays européens tels que l'Allemagne, la France, l'Espagne, l'Italie et d'autres pays.
Le PMI met davantage l'accent sur les méthodes, les outils et les techniques permettant une planification, un contrôle et un suivi standardisés des projets. Elle se base sur le PMBOK® Guide (Project Management Body of Knowledge), une norme mondialement reconnue qui décrit les processus, les domaines de connaissances et les meilleures pratiques les plus importants en matière de gestion de projet. Les certifications PMI telles que le PMP (Project Management Professional) évaluent principalement les connaissances pratiques et l'application des méthodes techniques en gestion de projet. Le PMI est très connu et reconnu dans le monde entier, en particulier en Amérique du Nord et du Sud, en Asie et, de plus en plus, dans d'autres régions.
Le choix entre l'IPMA et le PMI dépend fortement des exigences régionales, du secteur d'activité et des objectifs de carrière individuels :
- Les personnes qui travaillent dans les pays européens bénéficient souvent d'une certification IPMA, car celle-ci y est très répandue.
- Ceux qui gèrent des projets à l'échelle mondiale, en particulier en Amérique ou en Asie, ou qui recherchent une reconnaissance internationale, trouvent souvent que les certifications PMI sont mieux acceptées.
- Dans certaines régions et certains secteurs, les deux certifications sont reconnues ; dans ce cas, tout dépend des compétences et des preuves qui sont les plus importantes pour le projet ou l'organisation en question.
En fin de compte, les chefs de projet doivent analyser les priorités et les exigences de leur environnement, puis décider quelle certification ou quelle approche leur convient le mieux. Une combinaison de connaissances méthodologiques (PMI) et de compétences en matière de leadership (IPMA) peut s'avérer particulièrement précieuse.
Quels sont les points forts de la gestion de projet selon IPMA ?
La gestion de projet selon IPMA a plusieurs points forts :
- Focalisation sur les compétences : IPMA met l'accent sur les compétences dont un gestionnaire de projet a besoin pour réussir et propose un modèle de compétences standardisé qui peut être certifié à différents niveaux. Cela contribue à garantir que les chefs de projet à tous les niveaux disposent des compétences et de l'expérience nécessaires pour gérer efficacement des projets.
- Flexibilité : IPMA est une approche flexible de la gestion de projet qui s'adapte aux besoins et aux exigences du projet et de l'organisation. Le modèle IPMA peut être adapté pour répondre aux besoins spécifiques des organisations et des projets, ce qui le rend très adaptable.
- Accent sur les soft skills : IPMA met l'accent non seulement sur les compétences techniques du chef de projet, mais aussi sur ses soft skills, comme le leadership, la communication, la collaboration et la négociation. Cela aide les chefs de projet à communiquer plus efficacement avec leur équipe et les parties prenantes et à établir de meilleures relations.
- Soutien à l'amélioration continue : la gestion de projet selon l'IPMA met l'accent sur l'amélioration continue des processus et des procédures de gestion de projet afin de garantir que les projets deviennent plus efficaces et plus efficients. Cela contribue à améliorer la qualité des projets au fil du temps.
- Reconnu au niveau international : IPMA est une norme internationalement reconnue pour la gestion de projet et offre des certifications à différents niveaux qui sont reconnues dans le monde entier. Cela permet aux gestionnaires de projet de démontrer leurs capacités et leurs compétences au niveau international et d'améliorer leurs possibilités de carrière.
La gestion de projet selon IPMA a-t-elle des faiblesses ?
Bien que la gestion de projet selon l'IPMA présente de nombreux avantages, elle comporte également certains défis :
- Complexité : le modèle IPMA est vaste et complexe. Il peut sembler intimidant pour certaines organisations et certains chefs de projet. Une application efficace nécessite une formation et des connaissances approfondies, ce qui peut constituer un obstacle, en particulier pour les petites organisations ou les petits projets.
- Investissement en temps et en ressources : la mise en œuvre de l'approche IPMA nécessite du temps et des ressources pour la formation, la certification et l'optimisation continue des processus et des procédures. Cela peut constituer un obstacle pour les organisations aux capacités limitées.
- Accent mis sur les concepts théoriques : l'IPMA met fortement l'accent sur les modèles de compétences, les méthodes et les bases théoriques. Les chefs de projet qui préfèrent les approches pratiques pourraient avoir des difficultés à mettre en œuvre ces concepts dans leur travail quotidien.
- Accent mis sur les compétences relationnelles : l'importance accordée aux compétences en matière de leadership et de communication est l'un des points forts du modèle, mais peut constituer un défi pour certains chefs de projet. Ceux qui doivent encore développer ces compétences ont besoin d'un soutien supplémentaire pour les appliquer efficacement.
- Absence de normes spécifiques à un secteur : contrairement à des méthodes spécialisées telles que Automotive SPICE ou PRINCE2, l'IPMA ne propose pas de directives spécifiques à un secteur. Les organisations opérant dans des secteurs fortement réglementés ou spécialisés peuvent devoir tenir compte de normes complémentaires.
Il est important de souligner que ces points ne diminuent en rien la qualité de l'approche IPMA. Ils constituent plutôt des indications à prendre en compte lors du choix de la méthode de gestion de projet adaptée à un projet ou à une organisation spécifique.
