Terminaux de saisie du temps
Directement de la pointeuse au projet
Un processeur d'importation vous permet de transférer automatiquement les données des terminaux de saisie des temps vers BCS.
Performances de l'interface
Le processeur d'importation pour les terminaux de saisie des temps vous offre les possibilités suivantes :
- Exportation des numéros personnels et des horodatages associés depuis les terminaux de saisie des temps vers un fichier CSV importable dans BCS
- Calcul des pauses et des temps de présence sur la base des paires d'arrivée et de départ enregistrées par le terminal de saisie des temps
- En option : prolongation automatique des temps de pause si ceux-ci sont inférieurs aux temps de pause légaux
- Importation automatisée du fichier CSV généré précédemment et mappage des pauses et des temps de présence avec la saisie des temps BCS
Informations sur les appareils
Les terminaux de saisie des temps permettent d'enregistrer de manière centralisée les allées et venues des collaborateurs, par exemple à l'aide de cartes à puce. Le processeur d'importation BCS pour les terminaux d'enregistrement temporel supporte entre autres les appareils du fabricant nubicon (anciennement ACTICON).
Nous proposons également une interface basée sur un service web (REST) pour les terminaux de saisie des temps du fabricant Datafox.
Meilleure pratique : saisie des temps chez Alfha – terminal Datafox intégré de manière transparente dans Projektron BCS
La société Alfha GmbH était confrontée au défi de saisir de manière uniforme toutes les présences et tous les temps de travail de ses collaborateurs. Outre une attribution transparente aux projets et aux centres de coûts, il fallait reproduire de manière fiable des modèles de temps de travail complexes avec de nombreuses règles spéciales telles que les comptes d'heures supplémentaires, le travail le dimanche et les jours fériés ou les taux de facturation différenciés.
De plus, un terminal Datafox EVO 4.3 déjà existant devait continuer à être utilisé et intégré de manière optimale dans Projektron BCS.
Solution
En étroite collaboration avec Projektron, une interface d'exportation pour la paie a été développée et le terminal Datafox a été connecté à BCS via des interfaces de service web.
Les employés enregistrent leur présence directement sur le terminal à l'aide d'une puce RFID Hitag1.
Les enregistrements sont transmis en temps réel à BCS.
Un script PHP sert de lien entre l'API Rest de Projektron BCS et l'interface HTTP(S) de Datafox.
Les enregistrements erronés, par exemple les doublons, sont immédiatement affichés sur le terminal.
Cela garantit une intégration cohérente et fiable du terminal et du logiciel.
Valeur ajoutée
Synchronisation en direct entre le terminal et BCS
Modèles de temps de travail complexes représentés (heures supplémentaires, travail le dimanche et les jours fériés, modèles flexibles)
Facturation transparente des projets grâce à des enregistrements détaillés des temps de travail
Intégration transparente du matériel existant dans BCS
Achim Habbel, associé gérant | Alfha GmbH & Co. KG
« Tous les collaborateurs enregistrent leurs temps de présence dans le système, en partie via l'application BCS et un terminal Datafox EVO 4.3. Nous gérons également toutes les absences telles que les congés, les compensations en temps libre ou les arrêts maladie dans BCS. Nous avons de nombreux modèles de temps de travail différents et quelques règles spéciales concernant les heures supplémentaires, les comptes de temps de travail, la rémunération du travail le dimanche et les jours fériés, etc. BCS nous permet de prendre en compte toutes ces exigences. Les enregistrements effectués sur le terminal sont directement transmis « en direct » à BCS. La personne concernée reçoit un retour d'information immédiat sur le terminal. En cas d'erreur d'enregistrement, par exemple si une arrivée est enregistrée par erreur à la place d'un départ, un message d'erreur clair s'affiche sur le terminal. Le terminal Datafox est parfaitement intégré à BCS via l'interface. »
Vous trouverez ici le témoignage utilisateur complet d'Alfha :
Lire le témoignage utilisateur d'Alfha GmbH & Co. KG
