Microsoft
Utiliser Projektron BCS dans un environnement Windows
Qu'il s'agisse d'applications Microsoft 365 telles que Microsoft Outlook et Microsoft Excel, du système ERP Dynamics 365 Business Central ou de solutions serveur telles que Microsoft Exchange et SharePoint, Projektron BCS travaille en étroite collaboration avec votre environnement Microsoft.
Microsoft Exchange
Fonction d'interface
L'interface entre Projektron BCS ou BCS.start et Microsoft Exchange (2019, 2016) vous offre les possibilités suivantes pour une synchronisation bidirectionnelle :
- Synchronisation de dates fixes et de notes entre les deux systèmes
- Synchronisation des tâches Microsoft et des modèles récupérés de Projektron BCS
De plus, pour la synchronisation bidirectionnelle, l'interface vous offre la possibilité suivante :
- Migration automatique des coordonnées de Projektron BCS ainsi que leurs modifications dans le dossier public du serveur de Microsoft Exchange
Informations de programme
Avec Microsoft Exchange, vous organisez les données à travers les réseaux, pour la maintenance d'Intranet par exemple ou la gestion des e-mails et dates fixes.
Microsoft Exchange Online & Teams
Performances de l'interface entre Projektron BCS et Microsoft 365
L'interface vous permet de synchroniser des rendez-vous, des séries de rendez-vous et des rendez-vous avec plusieurs participants entre Projektron BCS et Microsoft Exchange Online (Microsoft 365). La synchronisation est bidirectionnelle, ce qui signifie que les rendez-vous créés, modifiés ou supprimés dans un système sont créés, modifiés ou supprimés dans l'autre système en temps réel. Une synchronisation unidirectionnelle est également possible en option, dans laquelle les données ne sont transférées que dans un sens.
Intégration transparente des réunions Microsoft Teams : organisez facilement des réunions en ligne à partir de BCS
Dans Projektron BCS et BCS.start, les rendez-vous peuvent être marqués comme réunion en ligne Teams sans avoir à passer par Outlook ou Teams. Lors de l'enregistrement du rendez-vous, une réunion en ligne est automatiquement créée dans Microsoft 365 et le lien correspondant est enregistré dans la description du rendez-vous dans BCS après la synchronisation. Afin d'éviter tout conflit avec les modifications apportées par les utilisateurs, la description reste verrouillée pendant la synchronisation.
Informations sur le programme d'intégration
Projektron BCS se connecte en tant qu'application autorisée dans Microsoft 365 afin de garantir une communication sécurisée. La configuration s'effectue via un script shell qui facilite l'enregistrement de Projektron BCS en tant qu'application dans le portail Microsoft 365.
Fonction d'interface
L'interface offre plusieurs façons de transférer des données entre Projektron BCS et Microsoft Outlook :
- Exportation des dates fixes de Projektron BCS, des modèles récupérés et des notes en format standard iCalendar (ICS)
- Mise à disposition d'un calendrier Projektron BCS par des abonnements
- Synchronisation des dates fixes, des modèles récupérés et des notes parMicrosoft Exchange
De plus, il est possible d'exporter des contacts de BCS vers Microsoft 365. L'exportation crée des contacts BCS définis dans les dossiers de contacts personnels des utilisateurs de la synchronisation, ce qui facilite l'utilisation des contacts gérés de manière centralisée directement dans Outlook.
Informations de programme
Avec Microsoft Outlook, vous organisez vos données personnelles telles que les e-mails, dates fixes, tâches et notes.
Pour afficher les informations des autres calendriers, vous pouvez importer des données sous le format standard iCalendar ou vous abonnez à d'autres calendriers. À l'inverse des données importées, les calendriers abonnés sont actualisés automatiquement.
Microsoft Outlook peut être utilisé aussi bien seul qu'en combinaison avec le serveur Microsoft Exchange.
Microsoft Active Directory
Fonction d'interface
Pour la synchronisation bidirectionnelle, l'interface entre Projektron BCS et Microsoft Active Directory vous propose les possibilités suivantes :
- Importer et mettre à jour automatiquement tous ou certains objets sélectionnés de Microsoft Active Directory en incluant le Mapping, sur la structure de Projektron BCS
- Identification de l'utilisateur par un contrôle direct des données de connexion à Microsoft Active Directory
- Connexion directe d'un utilisateur dans l'espace Windows via Kerberos (Single Sign-on ou authentification unique)
Informations sur le programme
Grâce au service d'annuaire Microsoft Active Directory, les administrateurs organisent et gèrent les objets, tels que les données de connexion ou les carnets d'adresses, et leur droit d'accès aux réseaux.
Microsoft Project
Fonction d'interface
Pour l'échange de données avec Microsoft Project, l'interface vous offre les possibilités suivantes :
- Exportation des données de structure de projet Projektron BCS
- Importation des données de Microsoft Project sous format CSV
Informations de programme
Avec Microsoft Project, vous planifiez et pilotez des projets.
Microsoft SharePoint - On Premise
Fonction d'interface
Projektron BCS offre via WebDAV une interface vers Microsoft SharePoint - On Premise avec les possibilités suivantes :
- Accès aux documents et répertoires, qui sont déposés sur la plateforme de Microsoft SharePoint
- Télécharger, bloquer, éditer et supprimer des
documents et répertoiresqui sont déposés sur la plateforme de Microsoft SharePoint
Informations de programme
Avec SharePoint de Microsoft, vous pouvez mettre en place, gérer et mettre à jour des plateformes tel un portail d'information pour votre entreprise. Microsoft SharePoint s'utilise aussi sur le Web pour une présence Internet par exemple.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Performance
Dans le cadre de nos ateliers, nous développons avec vous la bonne solution d'interface pour un échange de données fluide avec Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Nous utilisons notre module d'importation/exportation flexible pour la configuration de l'interface, qui nous permet de lire, charger et modifier presque tous les objets de Projektron BCS.
Informations sur le programme
Avec le système de planification des ressources d'entreprise (ERP) Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous pouvez planifier et contrôler le déploiement des ressources et des processus commerciaux à l'échelle de l'entreprise.
Microsoft Word
Fonction d'interface
Tous les rapports Projektron BCS peuvent être générés dans Microsoft Word sous format DOCX.
Informations de programme
Avec Microsoft Word, vous créez et éditez des textes.
Microsoft Excel
Fonction d'interface
Pour l'échange de données avec Microsoft Excel, Projektron BCS vous offre les possibilités suivantes :
- Exportation de presque toutes les évaluations de Projektron BCS sous format standard CSV
- Exportation de rapports sous format XLSX
- Importation de données, issues par exemple de la comptabilisation de temps hors ligne, sous format standard CSV
Informations de programme
Avec Microsoft Excel, vous pouvez créer des tableaux pour analyser et présenter des données.
Microsoft Excel prend en charge le format standard CSV.
Microsoft PowerPoint
Fonction d'interface
Les rapports Projektron BCS peuvent être générés dans Microsoft PowerPoint jusqu’à Office 2019.
Informations de programme
Avec Microsoft PowerPoint, vous créez et éditez des pages de présentation.
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH
"Grâce à une interface Outlook, nous importons des rendez-vous d'Outlook dans BCS afin de pouvoir les prendre en compte pour la planification des ressources".
Koen Spekreijse
Responsable de la gestion des applications et des processus, CAL Consult Nederland BV, développement de logiciels
L'importation automatique d'e-mails et les interfaces avec d'autres applications que nous utilisons dans notre entreprise sont faciles à mettre en œuvre. Nous avons ainsi pu réaliser un lien avec notre environnement Microsoft Exchange, Active Directory et notre comptabilité salariale et financière. Nous utilisons également Power BI pour créer des indicateurs clés de performance et des tableaux de bord sur la base des données que nous recevons de BCS via des exportations automatisées. De cette manière, nous obtenons une vision claire et une transparence de nos processus et de nos résultats.
Lutz Klickermann
Directeur général, ic-solution GmbH
«Outre BCS, nous utilisons actuellement surtout Microsoft 365. Avec ces deux outils, nous sommes entièrement opérationnels. C'est pourquoi l'imbrication des deux outils est un sujet important pour nous. Ce que j'apprécie personnellement, c'est la synchronisation des rendez-vous de BCS avec Microsoft 365 et la possibilité qui en découle de réserver des heures à un rendez-vous».
