Microsoft
Utiliser BCS dans un environnement Windows
Qu'il s'agisse des applications Microsoft 365 telles que Microsoft Outlook et Microsoft Excel, du système ERP Dynamics 365 Business Central, de la plateforme de gestion des accès Microsoft Entra ou des solutions serveur telles que Microsoft Exchange et SharePoint, BCS travaille en étroite collaboration avec votre environnement Microsoft.
Microsoft Exchange
Fonction d'interface
L'interface entre BCS ou BCS.light et Microsoft Exchange (2019) vous offre les possibilités suivantes pour une synchronisation bidirectionnelle :
Synchronisation de dates fixes et de notes entre les deux systèmes
Synchronisation des tâches Microsoft et des modèles récupérés de BCS
De plus, pour la synchronisation bidirectionnelle, l'interface vous offre la possibilité suivante :
Migration automatique des coordonnées de BCS ainsi que leurs modifications dans le dossier public du serveur de Microsoft Exchange
Informations de programme
Avec Microsoft Exchange, vous organisez les données à travers les réseaux, pour la maintenance d'Intranet par exemple ou la gestion des e-mails et dates fixes.
Microsoft Exchange Online & Teams
Performance de l’interface entre BCS et Microsoft 365
L’interface vous permet de synchroniser des rendez-vous, des séries de rendez-vous et des réunions avec plusieurs participants entre BCS et Microsoft Exchange Online (Microsoft 365). La synchronisation est bidirectionnelle, ce qui signifie que les rendez-vous créés, modifiés ou supprimés dans un système sont automatiquement créés, mis à jour ou supprimés dans l’autre système. Une synchronisation unidirectionnelle est également possible en option, où les données sont transférées dans un seul sens.
Intégration transparente des réunions Microsoft Teams : organiser facilement des réunions en ligne depuis BCS
Les réunions en ligne peuvent être organisées facilement directement depuis BCS. Dans BCS et BCS.light, les rendez-vous peuvent être marqués comme réunions en ligne Teams sans avoir à passer par Outlook ou Microsoft Teams.
Lors de l’enregistrement du rendez-vous, une réunion en ligne est automatiquement créée dans Microsoft 365 et le lien correspondant est ajouté à la description du rendez-vous dans BCS après synchronisation. Afin d’éviter les conflits avec les modifications des utilisateurs, la description reste verrouillée pendant la synchronisation.
Fonctionnalités avancées pour les rendez-vous Microsoft 365
Pour la collaboration avec des participants internes et externes, BCS offre des options de contrôle supplémentaires pour les rendez-vous dans Microsoft 365 :
Masquage optionnel des listes de participants dans les invitations (par ex. pour les destinataires externes en mode BCC)
Contrôle de la visibilité des participants directement via les projets ou les rendez-vous
Synchronisation optimisée pour les grands groupes d’utilisateurs et un volume élevé de rendez-vous
Cela permet d’organiser des rendez-vous confidentiels en toute sécurité et d’assurer une synchronisation fiable même en cas d’utilisation intensive.
Informations sur le programme d’intégration
BCS s’enregistre comme une application autorisée dans Microsoft 365 afin de garantir une communication sécurisée. La configuration s’effectue via un script shell qui facilite l’enregistrement de BCS comme application dans le portail Microsoft 365.
Synchronisation de BCS avec Microsoft Outlook
L'interface offre plusieurs possibilités pour transférer des données entre BCS et Microsoft Outlook :
Exportation des rendez-vous, rappels et notes BCS au format standard iCalendar (ICS) pour une intégration facile dans Outlook.
Mise à disposition des calendriers BCS via des abonnements afin que les modifications apportées dans BCS apparaissent automatiquement dans Outlook.
Synchronisation directe des rendez-vous, agendas, rappels et notes via Microsoft Exchange afin de synchroniser les données en temps réel entre les systèmes.
De plus, l'exportation de contacts depuis BCS vers Microsoft 365 est possible. L'exportation crée des contacts BCS définis dans les dossiers de contacts personnels des utilisateurs Sync, facilitant ainsi l'utilisation des contacts gérés de manière centralisée directement dans Outlook.
Informations sur le programme pour une utilisation dans Outlook
Pour afficher les données BCS dans Microsoft Outlook, les utilisateurs peuvent importer des calendriers au format iCalendar ou les intégrer via des abonnements. Alors que les données importées sont statiques, les calendriers auxquels vous êtes abonné sont régulièrement mis à jour automatiquement.
Microsoft Outlook peut être utilisé aussi bien comme application autonome qu'en combinaison avec un serveur Microsoft Exchange.
Microsoft Active Directory
Performances de l'interface
BCS propose via WebDAV une interface vers Microsoft SharePoint - On Premise avec les possibilités suivantes :
Accès aux documents et répertoires stockés sur une plateforme MicrosoftSharePoint
Téléchargement, verrouillage, modification et suppression de
documents et répertoires stockés sur une plateforme Microsoft SharePoint
Microsoft Project
Fonction d'interface
Pour l'échange de données avec Microsoft Project, l'interface vous offre les possibilités suivantes :
Exportation des données de structure de projet BCS
Importation des données de Microsoft Project sous format CSV
Microsoft SharePoint
Capacités d’intégration
Grâce à l’intégration moderne de SharePoint, la collaboration au-delà des systèmes est considérablement simplifiée.
Lier ou créer des bibliothèques de documents SharePoint directement dans BCS
Accéder aux documents et répertoires stockés dans SharePoint
Téléverser, modifier et partager des fichiers directement depuis BCS
Édition simultanée de documents (coédition) par les équipes projet et les clients
Ouvrir des fichiers via des liens SharePoint pour une modification en parallèle
Cela permet à plusieurs parties prenantes de travailler simultanément sur des documents sans avoir à échanger manuellement des fichiers.
Édition collaborative de documents dans les projets
Les chefs de projet peuvent lier ou créer des bibliothèques SharePoint (sites) directement depuis BCS. Celles-ci servent de base centrale pour la collaboration sur les documents de projet.
Les collaborateurs et les clients accèdent à une interface intégrée leur permettant de consulter, modifier et faire évoluer les documents ensemble.
Grâce à l’intégration directe avec SharePoint, les fichiers peuvent être ouverts depuis BCS et modifiés simultanément par plusieurs utilisateurs. Cela réduit les efforts de coordination et accélère considérablement les processus de projet. Cela améliore également la transparence et l’efficacité de la collaboration entre les parties prenantes internes et externes.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Performance
Dans le cadre de nos ateliers, nous développons avec vous la solution d'interface adaptée pour un échange de données fluide avec Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Pour la configuration de l'interface, nous utilisons notre module d'import-export flexible, qui nous permet de lire, importer et modifier pratiquement tous les objets de BCS.
Microsoft Entra ID
Microsoft Entra ID est une plateforme performante de gestion des identités et des accès qui permet d'accéder en toute sécurité aux applications, aux données et aux ressources. Avec des fonctionnalités telles que l'authentification unique, l'authentification multifacteur, l'accès basé sur les rôles et la protection des identités, elle offre un contrôle centralisé et fiable de toutes les identités numériques, tant pour les utilisateurs que pour les services. Les entreprises bénéficient ainsi d'une architecture Zero Trust sécurisée de bout en bout.
Grâce à l'interface SCIM standardisée, les utilisateurs et les groupes peuvent être transférés et synchronisés automatiquement depuis Microsoft Entra ID ou d'autres fournisseurs d'identité vers BCS. Cela simplifie considérablement la gestion des utilisateurs, qu'il s'agisse de comptes nouveaux ou existants. Cette fonctionnalité s'intègre parfaitement dans les structures de sécurité existantes et apporte un gain d'efficacité supplémentaire, en particulier pour les organisations qui utilisent déjà OIDC pour l'authentification. L'interface SCIM est disponible pour l'édition BCS, mais pas pour BCS.light.
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH
"Grâce à une interface Outlook, nous importons des rendez-vous d'Outlook dans BCS afin de pouvoir les prendre en compte pour la planification des ressources".
Lutz Klickermann
Directeur général, ic-solution GmbH
«Outre BCS, nous utilisons actuellement surtout Microsoft 365. Avec ces deux outils, nous sommes entièrement opérationnels. C'est pourquoi l'imbrication des deux outils est un sujet important pour nous. Ce que j'apprécie personnellement, c'est la synchronisation des rendez-vous de BCS avec Microsoft 365 et la possibilité qui en découle de réserver des heures à un rendez-vous».
Microsoft Word
Fonction d'interface
Tous les rapports BCS peuvent être générés dans Microsoft Word sous format DOCX.
Microsoft Excel
Performances de l'interface
BCS vous offre les possibilités suivantes pour échanger des données avec Microsoft Excel :
Exportation de presque toutes les évaluations BCS au format standard CSV
Exportation de rapports au format XLSX
Importation de données, par exemple à partir de la saisie des temps hors ligne, au format standard CSV
Microsoft PowerPoint
Fonction d'interface
Les rapports Projektron BCS peuvent être générés dans Microsoft PowerPoint jusqu’à Office 2019.
Informations de programme
Avec Microsoft PowerPoint, vous créez et éditez des pages de présentation.
