Gestion informatique dans le secteur de la santé avec Projektron BCS

Les BG Kliniken sont un réseau hospitalier allemand composé de neuf cliniques de soins aigus, d'une clinique pour les maladies professionnelles, d'une clinique de rééducation et de deux services ambulatoires. Nous nous concentrons sur les soins aigus et la rééducation des personnes gravement blessées et atteintes de maladies professionnelles afin de leur permettre de retrouver au mieux leur vie quotidienne. Avec plus de 18 000 employés et un grand nombre de spécialistes, nous offrons une large gamme de services médicaux, allant des premiers soins après un accident à la rééducation professionnelle et sociale. Notre clientèle principale comprend des patients qui ont été gravement blessés au travail ou pendant leurs loisirs.

Notre mission est d'assurer à nos patients des soins de la plus haute qualité et de les améliorer constamment grâce à des méthodes de traitement innovantes. Nous accordons une grande importance à la collaboration étroite entre les différents domaines médicaux et thérapeutiques afin d'élaborer des plans de traitement holistiques et individuels.

Dans une organisation aussi complexe que les cliniques BG, où de nombreux projets informatiques sont menés en parallèle et où les exigences des différents départements doivent être coordonnées, un logiciel de gestion de projet fiable est indispensable. La mise en place d'une solution centralisée était nécessaire pour faire face à la complexité croissante de nos projets informatiques, pour répondre aux exigences accrues, telles que celles de la loi sur l'avenir des hôpitaux, et pour fournir aux cliniques un outil professionnel et performant.

Avant l'introduction de Projektron BCS, la coordination des projets impliquait souvent un travail manuel important. Cela entraînait des retards, un manque de clarté et des difficultés dans l'affectation des ressources. Afin de gérer efficacement nos nombreux projets, de planifier les ressources de manière plus ciblée et de renforcer la collaboration entre les équipes, une solution sur mesure était nécessaire. Avec l'introduction d'un logiciel de gestion de projet spécialisé, nous voulons relever ces défis et créer une base solide qui rendra les futurs projets informatiques plus transparents et plus efficaces. L'objectif est de mettre en place une gestion de projet professionnelle qui apporte une réelle valeur ajoutée à nos cliniques.

Actuellement, Projektron BCS est l'outil central utilisé pour la gestion de projets informatiques dans les cliniques BG. Nous l'utilisons aussi bien pour planifier et piloter nos projets informatiques que pour surveiller les étapes importantes et enregistrer les différentes exigences. La fonction de budgétisation intégrée est très utile, car elle permet un contrôle détaillé des coûts et un suivi précis de l'avancement du projet. Grâce à la gestion centralisée de toutes les données du projet et à la possibilité de créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés, il est possible d'augmenter considérablement la transparence sur l'avancement de nos projets.

Les fonctions de reporting nous permettent de créer régulièrement des rapports sur l'état d'avancement des projets à l'intention de la direction et des différents services spécialisés, ce qui simplifie et accélère la prise de décision.

Avec Projektron BCS, nous gardons une vue d'ensemble du contrôle financier de nos projets. Grâce à la planification budgétaire et aux analyses de coûts, nous pouvons identifier les écarts à un stade précoce et garantir la rentabilité. Le stockage centralisé de tous les documents du projet facilite la collaboration au sein de l'équipe.