WebApp pour l'enregistrement des contacts, du temps et des dépenses

Rapidement de la route

Avec la WebApp de Projektron, vous pouvez facilement enregistrer les présences à tout moment et n'importe où. L'application vous permet de transférer des contacts de salons ou des parties intéressées directement vers votre BCS. L'enregistrement mobile des dépenses pour les voyages d'affaires peut également se faire en un clin d'œil. Vous voyagez en train ou en avion et vous êtes hors ligne ? Pas de problème, l'application web synchronise vos réservations dès que vous êtes de nouveau en ligne.


Saisie de temps mobile via application Web

Enregistrement mobile des heures de travail

L'enregistrement des heures de travail joue un rôle de plus en plus important dans tous les secteurs et industries. L'enregistrement mobile du temps est devenu indispensable, notamment pour le personnel de terrain qui supervise de nombreux projets différents. Avec la WebApp de Projektron, par exemple, les temps de travail et de déplacement ainsi que les pauses peuvent être réservés sur la route et transférés sous forme cryptée au logiciel de gestion de projet Projektron BCS. Les éléments suivants sont disponibles dans la WebApp :

  • Enregistrement des temps de travail et de déplacement ainsi que des pauses 
  • Réservation directe sur les projets et les tâches opérationnelles, les tickets, les rendez-vous, les activités Scrum et les flux de travail.
  • Consultation des évaluations du temps de travail
  • Enregistrement mobile des dépenses

Enregistrer intuitivement les dépenses

Avec l'enregistrement mobile des dépenses, les dépenses peuvent être enregistrées pendant un voyage et transférées plus tard de manière pratique dans Projektron BCS. De cette manière, les voyages d'affaires comportant plusieurs segments de déplacement ou les dépenses de reçus individuels sont rapidement documentés et des photos ou des documents PDF sont facilement ajoutés. Les repas, les kilomètres et les nuitées sont rapidement documentés sur le smartphone. Il est également possible de créer des justificatifs sans voyage d'affaires, de les définir comme facturables et de les affecter à des tâches de projet, par exemple. Le calcul des forfaits pour les dépenses et la conversion des montants des recettes ont lieu après la synchronisation des dépenses avec le logiciel de gestion de projet Projektron BCS.

Capture des données de contact avec l'application

Introducción de contactos en Projektron BCS mediante código QR

Puede introducir los contactos de la feria o los interesados directamente a través de la aplicación BCS. Sus contactos feriales o interesados registrados se guardan primero fuera de línea y luego se sincronizan con BCS cuando hay una conexión a Internet. Esto le permite recopilar los datos de los contactos de forma rápida y sin errores, lo que supone una ventaja organizativa y de ahorro de tiempo, especialmente en el caso de grandes eventos como ferias, conferencias o charlas.

La recogida es posible mediante la introducción manual o, cómodamente, escaneando códigos QR con información de contacto, como los que se encuentran en las tarjetas de visita. BCS asigna de forma inteligente tus contactos sincronizados a las organizaciones respectivas. Si se trata de un nuevo contacto, se pone a su disposición bajo una organización colectiva.

Technologie

L'application synchronise vos données avec Projektron BCS via un service web. Il a été développé en tant que "Progressive WebApp" et peut être lancé dans votre navigateur ou via une icône sur l'écran de démarrage en mode plein écran. Cela présente les avantages suivants :

  • Il peut également être lancé sans connexion Internet ou sans connexion à BCS.
  • Les données sont conservées même après avoir quitté la WebApp ou redémarré le dispositif mobile, car elles sont stockées localement sur le dispositif mobile.
  • Une interaction stable et rapide avec l'utilisateur est possible indépendamment de la disponibilité et de la vitesse du réseau, car la connexion au réseau n'est nécessaire que pour la synchronisation des données.    
  • Après une mise à jour de l'installation BCS, la WebApp est automatiquement mise à jour la prochaine fois qu'elle est appelée avec une connexion Internet.

Sécurité

La WebApp ne peut être utilisée que si la page est appelée via une connexion sécurisée avec un certificat valide (HTTPS). Lors du démarrage initial de la WebApp, le nom d'utilisateur et le mot de passe sont demandés. L'utilisation de la WebApp peut également être désactivée par votre administrateur via la configuration.

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