BCS-App pour l'enregistrement des contacts, du temps et des dépenses
Rapide, flexible et sécurisé lors de vos déplacements
Avec l'application BCS, vous pouvez enregistrer les présences facilement, à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez transférer les contacts ou les prospects rencontrés lors de salons directement dans votre logiciel de coordination commerciale à l'aide de l'application. L'enregistrement mobile des frais pour les voyages d'affaires peut également être effectué en un clin d'œil. Vous voyagez en train ou en avion et vous n'êtes pas connecté à Internet ? Pas de problème, l'application BCS de Projektron synchronise vos réservations dès que vous êtes à nouveau en ligne. Faisant partie de la solution ERP pour les prestataires de services, l'application favorise non seulement un travail efficace en déplacement, mais garantit également, comme l'ensemble des logiciels Projektron, une sécurité maximale et une qualité « Made in Germany ».
Saisie mobile des temps via l'application BCS de Projektron
Enregistrement mobile des heures de travail
L'enregistrement des heures de travail joue un rôle de plus en plus important dans tous les secteurs et industries. L'enregistrement mobile du temps est devenu indispensable, notamment pour le personnel de terrain qui supervise de nombreux projets différents. Avec la BCS-App, par exemple, les temps de travail et de déplacement ainsi que les pauses peuvent être réservés sur la route et transférés sous forme cryptée au logiciel de gestion de projet BCS. Les éléments suivants sont disponibles dans la BCS-App :
Enregistrement des temps de travail et de déplacement ainsi que des pauses
Réservation directe sur les projets et les tâches opérationnelles, les tickets, les rendez-vous, les activités Scrum et les flux de travail.
Consultation des évaluations du temps de travail
Enregistrement mobile des dépenses
Enregistrer intuitivement les dépenses
Grâce à la saisie mobile des frais, vous pouvez enregistrer vos frais directement pendant votre voyage et les transférer ensuite facilement dans le logiciel Business Coordination Software BCS. Vous documentez en un clin d'œil vos déplacements professionnels comportant plusieurs étapes ou vos frais individuels et ajoutez facilement des photos ou des documents PDF. Vous enregistrez rapidement vos repas, kilomètres et nuitées sur votre smartphone. Même sans déplacement professionnel, vous pouvez créer des justificatifs, les marquer comme remboursables et les attribuer, par exemple, à des tâches de projet. Après la synchronisation avec la gestion des frais dans l'ERP pour prestataires de services BCS, le système calcule automatiquement les forfaits de frais et convertit les montants des justificatifs dans la bonne devise.
Capture des données de contact avec l'application
Introducción de contactos en BCS mediante código QR
Puede introducir los contactos de la feria o los interesados directamente a través de la aplicación BCS. Sus contactos feriales o interesados registrados se guardan primero fuera de línea y luego se sincronizan con BCS cuando hay una conexión a Internet. Esto le permite recopilar los datos de los contactos de forma rápida y sin errores, lo que supone una ventaja organizativa y de ahorro de tiempo, especialmente en el caso de grandes eventos como ferias, conferencias o charlas.
La recogida es posible mediante la introducción manual o, cómodamente, escaneando códigos QR con información de contacto, como los que se encuentran en las tarjetas de visita. BCS asigna de forma inteligente tus contactos sincronizados a las organizaciones respectivas. Si se trata de un nuevo contacto, se pone a su disposición bajo una organización colectiva.
Technologie
L'application synchronise vos données avec BCS via un service web. Il a été développé en tant que "Progressive WebApp" et peut être lancé dans votre navigateur ou via une icône sur l'écran de démarrage en mode plein écran.
Les avantages :
Vous pouvez également lancer l'application sans connexion Internet ou sans connexion à BCS.
Les données sont conservées même après avoir quitté la BCS-App ou redémarré le dispositif mobile, car elles sont stockées localement sur le dispositif mobile.
Une interaction utilisateur stable et rapide est possible indépendamment de la disponibilité et de la vitesse du réseau, car la connexion réseau n'est nécessaire que pour la synchronisation des données.
Après une mise à jour de l'installation BCS, la BCS-App est automatiquement mise à jour la prochaine fois qu'elle est appelée avec une connexion Internet.
Sécurité
L'application BCS ne peut être utilisée que si la page est consultée via une connexion sécurisée avec un certificat valide (HTTPS). Lors du premier démarrage de l'application BCS, le nom d'utilisateur et le mot de passe sont demandés. L'utilisation de l'application peut également être désactivée par votre administrateur via la configuration.
Les mesures suivantes offrent un aperçu des principaux paramètres de sécurité et de configuration qui rendent le portail d'assistance et l'application BCS encore plus sûrs et efficaces. Découvrez comment protéger vos données de manière optimale et adapter la plateforme à vos besoins.
La sécurité du transport de l'application BCS est garantie, car elle ne peut être utilisée qu'en combinaison avec le protocole HTTPS.
L'authentification s'effectue à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, suivis de l'utilisation d'un cookie durable qui est conservé en toute sécurité dans la mémoire et supprimé lorsque vous vous déconnectez explicitement de l'application.
Lors de la synchronisation de l'application BCS vers BCS, les droits définis dans BCS sont appliqués.
BCS de Projektron est un logiciel sécurisé « Made in Germany » qui fait l'objet d'améliorations continues afin de répondre aux exigences élevées en matière de protection des données et de sécurité informatique. Outre l'utilisation du cloud, il est également possible de l'exploiter sur site, dans votre propre infrastructure informatique.
