Projektron BCS-App pour l'enregistrement des contacts, du temps et des dépenses
Rapide, flexible et sécurisé lors de vos déplacements
Avec l'application Projektron BCS, vous pouvez enregistrer les présences à tout moment et en tout lieu, en toute simplicité. L'application vous permet de transférer directement dans votre BCS les contacts établis lors de salons ou les prospects. L'enregistrement mobile des frais pour les voyages d'affaires s'effectue également en un clin d'œil. Vous voyagez en train ou en avion et vous n'avez pas de connexion Internet ? Pas de problème, l'application synchronise vos réservations dès que vous êtes à nouveau en ligne. Faisant partie de la solution ERP pour les prestataires de services, l'application favorise non seulement un travail efficace lors de vos déplacements, mais garantit également, comme l'ensemble des logiciels Projektron, une sécurité maximale et une qualité « Made in Germany »
Saisie de temps mobile via Projektron BCS-App
Enregistrement mobile des heures de travail
L'enregistrement des heures de travail joue un rôle de plus en plus important dans tous les secteurs et industries. L'enregistrement mobile du temps est devenu indispensable, notamment pour le personnel de terrain qui supervise de nombreux projets différents. Avec la Projektron BCS-App, par exemple, les temps de travail et de déplacement ainsi que les pauses peuvent être réservés sur la route et transférés sous forme cryptée au logiciel de gestion de projet Projektron BCS. Les éléments suivants sont disponibles dans la Projektron BCS-App :
Enregistrement des temps de travail et de déplacement ainsi que des pauses
Réservation directe sur les projets et les tâches opérationnelles, les tickets, les rendez-vous, les activités Scrum et les flux de travail.
Consultation des évaluations du temps de travail
Enregistrement mobile des dépenses
Enregistrer intuitivement les dépenses
Grâce à la saisie mobile des frais, vous pouvez enregistrer vos frais directement pendant votre déplacement et les transférer ensuite facilement vers Projektron BCS. Vous documentez en un clin d'œil vos déplacements professionnels comportant plusieurs étapes ou vos frais individuels et ajoutez facilement des photos ou des documents PDF. Vous enregistrez rapidement vos repas, kilomètres et nuitées sur votre smartphone. Même sans déplacement professionnel, vous pouvez créer des justificatifs, les marquer comme remboursables et les attribuer, par exemple, à des tâches de projet. Après la synchronisation avec la gestion des frais dans l'ERP pour prestataires de services Projektron BCS, le système calcule automatiquement les forfaits de frais et convertit les montants des justificatifs dans la bonne devise.
Capture des données de contact avec l'application
Introducción de contactos en Projektron BCS mediante código QR
Puede introducir los contactos de la feria o los interesados directamente a través de la aplicación BCS. Sus contactos feriales o interesados registrados se guardan primero fuera de línea y luego se sincronizan con BCS cuando hay una conexión a Internet. Esto le permite recopilar los datos de los contactos de forma rápida y sin errores, lo que supone una ventaja organizativa y de ahorro de tiempo, especialmente en el caso de grandes eventos como ferias, conferencias o charlas.
La recogida es posible mediante la introducción manual o, cómodamente, escaneando códigos QR con información de contacto, como los que se encuentran en las tarjetas de visita. BCS asigna de forma inteligente tus contactos sincronizados a las organizaciones respectivas. Si se trata de un nuevo contacto, se pone a su disposición bajo una organización colectiva.
Technologie
L'application synchronise vos données avec Projektron BCS via un service web. Il a été développé en tant que "Progressive WebApp" et peut être lancé dans votre navigateur ou via une icône sur l'écran de démarrage en mode plein écran.
Les avantages :
Vous pouvez également lancer l'application sans connexion Internet ou sans connexion à BCS.
Les données sont conservées même après avoir quitté la Projektron BCS-App ou redémarré le dispositif mobile, car elles sont stockées localement sur le dispositif mobile.
Une interaction utilisateur stable et rapide est possible indépendamment de la disponibilité et de la vitesse du réseau, car la connexion réseau n'est nécessaire que pour la synchronisation des données.
Après une mise à jour de l'installation BCS, la Projektron BCS-App est automatiquement mise à jour la prochaine fois qu'elle est appelée avec une connexion Internet.
Sécurité
L'application Projektron BCS ne peut être utilisée que si la page est consultée via une connexion sécurisée avec un certificat valide (HTTPS). Lors du premier démarrage de l'application Projektron BCS, le nom d'utilisateur et le mot de passe sont demandés. L'utilisation de l'application peut également être désactivée par votre administrateur via la configuration.
Les mesures suivantes offrent un aperçu des principaux paramètres de sécurité et de configuration qui rendent le portail d'assistance et l'application Projektron BCS encore plus sûrs et efficaces. Découvrez comment protéger vos données de manière optimale et adapter la plateforme à vos besoins.
La sécurité du transport de l'application Projektron BCS est garantie, car elle ne peut être utilisée qu'en combinaison avec le protocole HTTPS.
L'authentification s'effectue à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, suivis de l'utilisation d'un cookie durable qui est conservé en toute sécurité dans la mémoire et supprimé lorsque vous vous déconnectez explicitement de l'application.
Lors de la synchronisation de l'application Projektron BCS vers Projektron BCS, les droits définis dans BCS sont appliqués.
Projektron BCS est un logiciel sécurisé « Made in Germany » qui est continuellement développé afin de répondre aux exigences élevées en matière de protection des données et de sécurité informatique. Outre l'utilisation du cloud, une exploitation sur site dans votre propre infrastructure informatique est également disponible.
