Grabación del tiempo: dominar los proyectos de forma eficaz, transparente y ergonómica
El completo sistema de registro de horas de BCS
Registro de asistencia, registro de tiempo de trabajo, registro de tiempo relacionado con el proyecto - BCS, el software de coordinación empresarial de Projektron, ofrece un sistema digital de registro de tiempo transparente, ergonómico y eficiente para todas estas áreas de aplicación en la gestión de proyectos.
Registro de tiempos preciso, sencillo y ergonómico para la gestión de sus proyectos
BCS, el software Business Coordination Software de Projektron, combina una gestión integral de proyectos con una potente solución de registro de tiempos. Imagine que usted y sus empleados pudieran …
➤ registrar las horas de trabajo de forma flexible mediante una solución web, ya sea en la oficina, desde casa o durante un desplazamiento, tanto en línea como sin conexión.
➤ registrar los tiempos exactamente donde se generan: por pedido, tarea, cliente o proyecto.
➤ introducir las horas de trabajo de forma autónoma y sin necesidad de una formación compleja, gracias a un manejo intuitivo.
➤ registrar, consultar y editar conjuntamente las horas de trabajo, las pausas y las presencias en una vista diaria centralizada.
➤ cumplir de forma fiable las normativas aplicables sobre jornada laboral.
➤ utilizar directamente el registro completo de los tiempos de proyecto como base para la facturación.
➤ integrar automáticamente los modelos de jornada laboral, las ausencias y la disponibilidad de los empleados en la planificación de recursos y proyectos.
Registro flexible de tiempos de proyecto: de forma individual, diaria, semanal o mediante cronómetro
Tanto si se trata de un registro de asistencia como de un registro de tiempo relacionado con un proyecto, o de un registro de tiempo de trabajo semanal o por minutos: el sistema de registro de tiempo de BCS se adapta sin problemas y de forma flexible a sus procesos de trabajo y flujos de trabajo individuales.
Existen varias máscaras de reserva para el registro de su tiempo de asistencia, trabajo o proyecto. Para que sus empleados puedan registrar su tiempo de trabajo de forma autónoma y sin necesidad de formación, BCS apuesta siempre por la claridad y la facilidad de uso intuitiva.
BCS dispone de cuatro opciones de registro de tiempo
Registro individual: El formulario de registro individual ofrece espacio suficiente para una documentación detallada. Si gestiona pocas tareas, pero estas son complejas y requieren una documentación exhaustiva, este método de registro de tiempos es la opción ideal.
Registro semanal: Si el registro de tiempos por proyecto o tarea tiene menos importancia para usted y desea documentar principalmente las presencias o periodos de trabajo prolongados, el formulario de registro semanal le ofrece la función adecuada.
Registro diario: Si a lo largo del día se acumulan numerosas tareas, citas y pausas, puede registrarlas en una vista centralizada y clara. Muestre las entradas por orden cronológico o por objeto de imputación y agrupe los registros relacionados en bloques desplegables y contraíbles. Las sugerencias y los intervalos de tiempo que aún quedan libres se identifican claramente. Puede copiar las entradas que utiliza con frecuencia o crearlas más rápidamente mediante configuraciones predeterminadas. La selección múltiple permite desplazar, copiar o eliminar varios registros a la vez. También puede registrar tiempo directamente en tickets, flujos de trabajo y actividades de Scrum.
Cronómetro: El cronómetro de BCS registra en tiempo real y con precisión de minutos sus presencias y el tiempo dedicado a proyectos y otras tareas. Puede ver inmediatamente cuánto tiempo lleva trabajando en una tarea y cuánto tiempo puede facturarse. El cronómetro está disponible en todas las vistas de BCS, por lo que puede iniciar el seguimiento del tiempo con un solo clic y asignar el tiempo registrado exactamente a la tarea correspondiente.
Obtenga más información sobre las diferentes opciones de registro de tiempo con BCS y las funciones de registro de tiempo integradas. Póngase en contacto con nosotros y conozca BCS individualmente.
Registro de tiempos para el control de proyectos: tome decisiones basadas en datos y fundamentadas
El registro del tiempo del proyecto es la base del control del mismo. Con BCS, usted, como gestor de proyectos, puede hacer un seguimiento de los esfuerzos de su proyecto en todo momento.
Los empleados proporcionan estimaciones del tiempo restante necesario para completar sus tareas.
Los gestores de proyectos reciben una visión general del estado actual de la tramitación y del progreso del trabajo.
Los gestores de proyectos reconocen inmediatamente las desviaciones del plan a partir de los datos actuales y pueden tomar a tiempo medidas fundadas y eficaces.
Es posible realizar cálculos previos y posteriores del tiempo y los costes estimados en cualquier momento.
Gracias a la combinación de las funciones de un software de registro de tiempos con las de un software de gestión de proyectos, puede utilizar BCS para calcular con precisión el trabajo realizado en el proyecto e iniciar la facturación sin problemas.
Si desea saber más sobre las posibilidades del registro de tiempos y la gestión eficiente de proyectos con BCS, póngase en contacto con nosotros.
Enregistrer et gérer les temps de travail avec le compte de temps de travail
Ya sea a tiempo completo, a tiempo parcial o por horas, ya sea por permiso parental o por año sabático: como responsable de personal, puede almacenar y gestionar de forma fácil y cómoda modelos de tiempo de trabajo definibles individualmente en BCS. Los modelos de tiempo de trabajo sirven de base para la contabilidad del tiempo de trabajo de sus empleados y se tienen en cuenta directamente en la gestión de recursos. También puede gestionar cómodamente las ausencias como el horario flexible, las citas médicas de sus empleados, las vacaciones, la enfermedad u otras ausencias de corta duración con la herramienta de registro de tiempos.
BCS compara los tiempos de trabajo contabilizados en la cuenta de tiempos de trabajo con los tiempos objetivo y determina automáticamente las horas extras trabajadas. Si no se han compensado ya con el salario, se puede especificar si las horas extraordinarias trabajadas deben pagarse o acumularse en un presupuesto de tiempo libre compensatorio.
En una presentación individual en línea podrá conocer en detalle cómo utilizar eficazmente las funciones integradas de un software de registro de tiempos para su gestión de personal, su planificación de necesidades de personal o su gestión de recursos.
Tiempo a la vista: Del registro del tiempo de trabajo a la evaluación del tiempo de trabajo
Si utiliza BCS, ya no necesitará un software de registro de tiempos adicional; se elimina el esfuerzo de importación y exportación de datos, así como el mantenimiento de la interfaz. Según la Ley de Horas de Trabajo (ArbZG), el registro correcto de las horas de trabajo es obligatorio y debe realizarse en todas las empresas. Con las funciones de registro del tiempo de trabajo en BCS, cumplirá con estos requisitos legales de la obligación de registro del tiempo sin grandes esfuerzos administrativos. El completo software de gestión de proyectos de BCS le ayuda a usted y a sus empleados en su:
Registro de asistencia
Registro del tiempo del proyecto
Grabación a tiempo completo
Gestión de vacaciones y ausencias
Gracias a la evaluación integrada del tiempo de trabajo, siempre tendrá una visión general de cuántas horas ha trabajado ya o de cuántos días de permiso tiene aún disponibles. Puede crear fácilmente hojas de tiempo. Los responsables de RRHH y los supervisores se mantienen informados en tiempo real sobre la asistencia, los periodos de descanso, las pausas, los días de enfermedad, las citas y los periodos de vacaciones de empleados individuales y de departamentos enteros.
Gracias al sistema de registro de tiempo digital, no es necesario el clásico sellado o funcionamiento de un terminal de registro de tiempo físico. Independientemente de si desea registrar su tiempo de trabajo en la oficina o en la oficina en casa, ya sea en la oficina o en el campo: BCS ofrece una solución completa de registro de tiempo para su empresa con la herramienta de registro de tiempo funcionalmente potente del software en combinación con la BCS-App.
Póngase en contacto con nosotros para saber cómo BCS también puede digitalizar y automatizar su registro de tiempos de trabajo.
Alexander Stoß
Controlador de TI y Administrador de TI | DFB GmbH & Co. KG, Fráncfort del Meno
Cómo reservar tareas, cómo reservar horarios de equipo, cómo crear planes de gastos de tiempo, cómo mantener las vistas y cómo crear exportaciones. Todo esto es muy tangible, intuitivamente comprensible y fácil de implementar para los nuevos empleados. El esfuerzo requerido para el registro de tiempos en particular es mínimo para nuestros programadores externos.
Manfred Nowotny
Junta directiva | ONTEC AG
BCS es también la fuente de todas las presencias, ausencias, vacaciones y días festivos especiales de todos los empleados. Como función adicional especial, Projektron implementó para nosotros que el cumplimiento de los tiempos de descanso legales se comprueba y sugiere automáticamente al registrar las horas de trabajo, lo que ahorra a cada uno de nuestros empleados un poco de tiempo cada día.
Thomas Hackenbuchner
Director de Finanzas y Administración | MicroNova AG
MicroNova gestiona con éxito todo el registro de asistencia -presencias y ausencias, enfermedades, vacaciones- con BCS. También se utiliza la función de contabilidad del tiempo de trabajo, por ejemplo cuando hay que gestionar las reservas de tiempo de trabajo de los empleados. BCS cumple estos requisitos a pesar de las diferentes normativas legales, como las impuestas por la filial checa. Las posibilidades de configuración, en gran medida libres, han demostrado ser muy útiles.
Christian Schwab
Socio director de ETECTURE GmbH | Tecnología de la Información (TI).
El registro de tiempos, por ejemplo, es percibido por muchos empleados como un trabajo poco atractivo al que no se quiere dedicar mucho tiempo. Esto está bien resuelto en BCS: toda la información necesaria se puede introducir en una sola página, a la que además es muy fácil acceder. La actividad específica se selecciona en una estructura de árbol y se pueden introducir notas justo al lado. De este modo, las reservas pueden completarse muy rápidamente, y los que quieran perder aún menos tiempo pueden utilizar una función de cronómetro: La duración de una actividad se registra automáticamente. Sólo queda por seleccionar a mano lo que se ha hecho.
Monique Heim
Asistente de dirección y asistente de proyectos | molpe Softwareentwicklungs GmbH
Con la ayuda de la evaluación mensual del tiempo de trabajo, podemos ver rápidamente si todos los empleados han ingresado sus horas de trabajo o si se ha olvidado algo. Esto es importante para la facturación correcta de nuestros clientes.
Jörg Klenke
Dirección | PMO, BURGER ENGINEERING GmbH & Co. KG
Gracias al registro de esfuerzos, BCS es una herramienta excelente para nuestra PMO a la hora de presupuestar tareas tanto externas como internas. También proporciona una visión general en todo momento de cuánto esfuerzo se dedica a cada tarea. En el transcurso del proyecto, los empleados comparan periódicamente los gastos reales y restantes con los previstos. De este modo, cualquier necesidad de actuación se detecta en una fase temprana y los responsables pueden buscar el diálogo con el cliente para identificar las causas de cualquier gasto adicional y tomar las contramedidas adecuadas.
Registro de tiempos con BCS: sus ventajas de un vistazo
Registrar tiempos por pedido, tarea, cliente o proyecto
Documentar las horas de trabajo de forma digital, en línea y conforme a la normativa aplicable
Registrar tiempos de forma sencilla y flexible desde cualquier lugar con la aplicación BCS
Identificar de un vistazo las sugerencias de registro y los intervalos de tiempo aún disponibles
Crear, copiar, desplazar y editar cómodamente uno o varios registros
Elegir entre el registro individual, diario o semanal y el cronómetro
Registrar tiempos en línea o sin conexión, en la oficina, desde casa o durante el trabajo de campo
Combinar en un único software el registro de tiempos, la gestión de proyectos, la gestión de personal, la gestión de clientes y la facturación
