PMI y PMBOK
Realice con éxito proyectos según el estándar mundialmente reconocido PMI / PMBOK con Projektron BCS
Tanto si es responsable de proyectos en una empresa mediana como si dirige una PMO en una gran empresa, con la guía PMBOK de la PMI® Foundation podrá confiar en un marco internacional consolidado. Con Projektron BCS, podrá ayudar a sus equipos de proyecto a aplicar de forma coherente los 12 principios y las 8 áreas de rendimiento de la guía PMBOK en su trabajo diario.
Guía PMBOK y Projektron BCS: sus ventajas de un vistazo
Escalable y flexible: BCS es compatible tanto con equipos pequeños como con carteras de proyectos complejas a nivel empresarial
Integración completa: BCS cubre todos los aspectos de la gestión de proyectos según PMBOK y permite una implementación sencilla Estándares
Datos y informes en tiempo real: tenga siempre a la vista el estado actual de sus proyectos
Funciones ERP incluidas: registro del tiempo dedicado a los proyectos, CRM, facturación, gestión de personal, contratos, facturación electrónica: todo integrado
Utilizable en todos los sectores: ya sea en TI, desarrollo de software, ingeniería mecánica, consultoría, medicina, administración o industria
Flexibilidad y adaptabilidad: BCS se puede adaptar a las necesidades específicas de su empresa y sus proyectos
Integración perfecta de métodos: BCS combina a la perfección la gestión de proyectos clásica, ágil e híbrida, lo que lo hace ideal para estructuras PMBOK flexibles
Seguridad certificada: certificado ISO/IEC 27001, TISAX
Conozca Projektron BCS en una presentación online gratuita, sin compromiso y adaptada a su entorno de proyecto.
Natalia Sergeeva
Consultora sénior de planificación y gobernanza de TI, Panasonic Europe B.V.
«Estamos certificados según ISO 27001 (seguridad de la información), ISO 27017 (seguridad en la nube) y llevamos a cabo proyectos según el marco PMI y prestamos servicios según ITIL. A primera vista, Projektron BCS parecía muy flexible y personalizable. También nos impresionaron los costes: utilizar BCS es mucho más barato que la solución anterior. Por lo tanto, la decisión a favor de BCS se tomó rápidamente y el cambio a Projektron BCS supuso sobre todo para nosotros una mayor flexibilidad y un abanico más amplio de funciones.»
Los cinco grupos de procesos según PMBOK®: con BCS a lo largo de todo el proyecto
La guía PMBOK® divide los proyectos en cinco grupos de procesos, desde la iniciación hasta la finalización. Aunque la séptima edición ha desplazado el énfasis hacia los principios y los ámbitos de rendimiento, los grupos de procesos siguen siendo una orientación probada para el desarrollo del proyecto. En Projektron BCS encontrará las herramientas adecuadas para cada fase, perfectamente integradas en una plataforma central.
Concepción e inicio (Conception & Initiation)
Todo proyecto exitoso comienza con una definición clara de los objetivos.En BCS, usted crea la idea del proyecto de forma centralizada, define los objetivos, identifica a las partes interesadas y almacena el encargo del proyecto. El CRM integrado le ayuda en el análisis del entorno y la documentación de las partes interesadas, mientras que los procesos de autorización pueden automatizarse si es necesario.
Definición y planificación (Definition & Planning)
BCS ofrece funciones completas para la planificación de plazos, recursos y presupuestos. Con el asistente de planificación de proyectos, puede crear planes detallados de la estructura del proyecto, registrar riesgos, definir hitos y sentar las bases para una implementación exitosa basándose en esfuerzos realistas, incluyendo flujos de trabajo de aprobación y versionado de los planes.
Ejecución (Execution)
Ahora se crean las tareas y los tickets y se puede ver el progreso. Todos los participantes mantienen una visión general a través de tableros Kanban, diagramas de Gantt y calendarios de equipo. Los documentos se pueden editar conjuntamente y almacenar de forma centralizada. BCS es compatible con métodos ágiles, clásicos e híbridos por igual, y se puede adaptar individualmente a sus procesos.
Supervisión y control (Performance & Control)
A medida que avanza el proyecto, BCS proporciona datos actualizados de forma continua: el tiempo invertido, los presupuestos, las capacidades y el progreso del proyecto se pueden evaluar en tiempo real. Los indicadores de alerta temprana y las comparaciones entre los valores teóricos y reales permiten una intervención proactiva, manteniendo bajo control los riesgos, los costes y la calidad.
Cierre del proyecto
Al final de un proyecto, BCS garantiza la transferencia de conocimientos: la documentación del proyecto, los informes finales y las lecciones aprendidas se almacenan de forma centralizada. La evaluación de los KPI y el cálculo posterior proporcionan información sobre la eficiencia y el logro de los objetivos, lo que constituye una base valiosa para proyectos futuros.
Pruebe Projektron BCS para la gestión de proyectos según la norma PMI / PMBOK
Implemente la norma PMBOK de forma eficiente: desde el inicio hasta la finalización, Projektron BCS le ofrece las herramientas adecuadas. Pruébelo ahora y descubra lo fácil que puede ser la gestión de proyectos según PMI.
Carsten Münch
Primer socio empresarial y coordinador de equipo de gestión de aplicaciones | tecnología de la información, TÜV Rheinland Service GmbH
«Llevamos utilizando Projektron BCS de forma productiva desde 2018. Internamente, hemos definido un Estándar Global de Gestión de Proyectos (GPMS) para nuestra gestión de proyectos, que se basa en el estándar internacional PMI. En TÜV Rheinland, Projektron BCS se encuentra en el centro del panorama global de aplicaciones para la gestión de proyectos. Proporciona y recibe datos importantes en todas las áreas empresariales y ofrece un control eficaz de los proyectos. Con la introducción de Projektron BCS, el trabajo diario de los empleados se ha estandarizado, optimizado y facilitado en muchos ámbitos».
PMBOK Edición 7: con Projektron BCS, aplique los 12 principios universales y los 8 dominios de rendimiento
Los campos de conocimiento incluidos hasta la 6.ª edición se han transferido a 12 principios universales y 8 dominios de rendimiento (Performance Domains).
Mientras que los principios definen el marco basado en valores (por ejemplo, responsabilidad, orientación a las partes interesadas, calidad), los dominios de rendimiento representan áreas temáticas concretas en las que estos principios se aplican en el entorno del proyecto, como la gestión de equipos, la planificación, la entrega de valor o la gestión de riesgos.
Con las diversas herramientas, módulos y funciones de Projektron BCS, podrá aplicar tanto los principios como los dominios de rendimiento de forma integrada y práctica, desde la orientación estratégica hasta la implementación operativa.
Asumir la responsabilidad (Stewardship) y fomentar el liderazgo (Leadership) es posible en BCS gracias a la distribución detallada de derechos, los grupos de personas definibles individualmente y los archivos de proyectos centralizados con historial completo. La capacidad de evaluación en todas las dimensiones, así como la gestión integrada de habilidades y personal, refuerzan la toma de decisiones fundamentadas por parte de la dirección.
La creación de un equipo eficaz (Team) se ve respaldada por la planificación integrada de tareas, el sistema de tickets y la gestión centralizada de tareas. Los tableros ágiles, las vistas Kanban personalizadas y un archivo de documentos común con control de versiones permiten una colaboración eficaz entre departamentos.
Involucrar a las partes interesadas (Stakeholders) es posible con BCS gracias al CRM integrado, que incluye el historial de contactos, los correos electrónicos circulares y la planificación de reuniones, así como a los análisis estructurados del entorno y la posibilidad de documentar a las partes interesadas.
BCS contribuye a maximizar el valor (Value) mediante un control continuo de los proyectos, el seguimiento de los objetivos y la priorización a nivel de proyecto, cartera y empresa. Una presentación transparente y las múltiples posibilidades de análisis de los hitos y los presupuestos favorecen una orientación sostenible hacia el valor.
El pensamiento sistémico (System Thinking) se consigue mediante estructuras multiproyecto, dependencias entre proyectos y la integración con los procesos empresariales. El modelado y la automatización de flujos de trabajo según BPMN 2.0 fomentan además un pensamiento estructurado en toda la organización.
Para la selección de métodos a medida (Tailoring), BCS ofrece tipos de proyectos flexibles, desde los clásicos hasta los ágiles y los híbridos. Los métodos y procesos se pueden adaptar a los requisitos específicos del proyecto y de la empresa, incluyendo máscaras, campos y flujos de trabajo individuales.
La optimización de la calidad (Quality) se ve respaldada por definiciones de procesos transparentes, registros de auditoría y procesos de aprobación estructurados. En combinación con la gestión de documentos BCS, se pueden garantizar de forma permanente y cumplir de manera comprensible los estándares.
Para navegar por la complejidad (Complexity), BCS proporciona visualizaciones estructuradas, unidades de proyecto vinculables y una gestión de riesgos integral. Los riesgos pueden documentarse, evaluarse y vincularse a medidas. Gracias al almacenamiento centralizado de datos directamente en el proyecto, es fácil realizar evaluaciones complejas basadas en datos y tomar decisiones difíciles.
El principio de gestión activa de riesgos (Risk) se apoya en BCS con funciones de registro de riesgos, matriz de riesgos y seguimiento de medidas, integradas directamente en el contexto del proyecto.
La adaptabilidad y la resiliencia(Adaptability and Resilience) se refuerzan mediante planes de estructura de proyectos escalables, flujos de trabajo individuales y paneles de control configurables. De este modo, los equipos mantienen la vista en el objetivo incluso cuando se producen cambios.
Por último, BCS permite compartir resultados y conocimientos (gestión del cambio) mediante la documentación centralizada de los proyectos, el seguimiento estructurado de los cambios y un diario de proyecto completo. De este modo, la experiencia adquirida se puede aprovechar en todos los proyectos.
Gestión de proyectos según PMBOK / PMI con Projektron BCS - pruébelo ahora
Projektron BCS le ofrece todas las herramientas que necesita para gestionar y completar con éxito sus proyectos según los estándares del PMBOK. Comience ahora mismo con una demostración gratuita y experimente cómo puede llevar sus procesos de gestión de proyectos al siguiente nivel.
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