Módulo de importación y exportación
Configuración libre
El módulo de importación y exportación de configuración libre de BCS permite el intercambio con casi todos los sistemas que desee.
Importación y exportación de archivos
Funcionamiento de interfaces
La interfaz basada en archivos de BCS le permite:
- Importar y exportar de forma flexible datos en el formato de archivo CSV y numerosos formatos de archivo adicionales, como por ejemplo XML y MPX
- Iniciar manualmente la importación y exportación directamente en la interfaz de BCS
- Realizar importaciones y exportaciones de forma automática en los intervalos que desee, por minutos, meses o en determinados días u horas.
Elaboración de datos y migración de datos
La interfaz le permite elaborar de forma automática los datos tanto para la importación como para la exportación, de forma que la migración de datos se realice sin problemas, por ejemplo:
- Adaptar al formato, clasificar por valores y cálculos
- Actualizar datos mediante múltiples importaciones
- Eliminar datos no necesarios
- Señalizar datos exportados
Importación y exportación con bases de datos
Funcionamiento de interfaces
La interfaz basada en bases de datos de BCS le permite:
- Utilizar todas las posibilidades de la elaboración de datos que le ofrece la interfaz basada en archivos
- Comunicarse mediante la interfaz de base de datos Java Database Connectivity (JDBC)
- Realizar consultas individuales en la base de datos, por ejemplo, para añadir nuevos datos o actualizar datos existentes
- Realizar una señalización posterior de los datos importados
- Eliminar las tablas intermedias de forma automática antes de ejecutar una exportación y después de ejecutar una importación
Posibilidades de intercambio
La interfaz basada en bases de datos de BCS le ofrece dos posibilidades de intercambio.
Si el sistema externo permite el acceso directo a su base de datos, BCS puede escribir y leer datos de la base de datos del sistema externo.
Si no se permite el acceso directo, BCS trabaja con tablas intermedias que rellenan ambos sistemas para el intercambio de datos.
Ejemplos de importación
El módulo de importación y exportación le permite importar, por ejemplo, los siguientes datos en BCS:
- Estructuras de proyecto con asignaciones a clientes y equipos de proyecto
- Clientes fijos de los sistemas CRM, por ejemplo datos de direcciones de ACT! CRM
- Importación periódica de tiempos contabilizados para el control del proyecto
- Tickets para el registro de tiempo
- Costes de material para el cálculo del proyecto
- Ausencias, como vacaciones o bajas por enfermedad, para la gestión de recursos
Ejemplos de exportación
El módulo de importación y exportación le permite exportar, por ejemplo, los siguientes datos de BCS:
- Gastos de nóminas y sueldos en el programa DATEV
- Tiempos contabilizados
- Estructuras de proyectos con valores planificados
- Facturas cerradas y posiciones de factura
- Todos los documentos de facturación de un periodo de facturación en formato PDF para archivarlos en una unidad
Otras opciones de importación y exportación
Los sistemas que no admiten directamente las posibilidades de nuestro módulo de importación y exportación, suelen vincularse mediante un paso intermedio.
