Administración de personal y gestión de candidatos

Desde el registro de solicitudes hasta el desarrollo de personal: software de gestión de candidatos y administración de personal Projektron BCS

La gestión de proyectos también significa gestión de personal. El éxito de su proyecto depende del personal, la competencia y la motivación de su equipo de proyecto, así como de la calidad de su gestión de personal. Por ello, Projektron BCS no sólo le ayuda en la planificación y realización de sus proyectos, sino que también pone a su disposición las funciones de un software de gestión de personal y organiza todos sus procesos de personal: desde el registro de solicitudes y el proceso de contratación hasta la administración de salarios, tiempo de trabajo y vacaciones, pasando por la gestión de competencias y el desarrollo del personal.


Projektron BCS como software de gestión de candidatos y personal: Todo para su recurso más importante

Projektron BCS le ofrece la combinación perfecta de gestión de proyectos, gestión de recursos, registro de tiempos y software de RRHH.

Qué pasaría si...

➤ ¿Y si pudiera automatizar digitalmente el proceso de solicitud de empleo y liberar de presión a su departamento de contratación?

➤ ¿Y si pudiera implantar procesos estandarizados de incorporación y desincorporación asistidos por software?

➤ ¿Y si pudiera crear efectos sinérgicos y minimizar el trabajo administrativo gestionando los datos de los empleados de forma centralizada?

➤ ¿Y si pudiera analizar estadísticas complejas relevantes para los RRHH mediante gráficos interactivos y optimizar así su planificación estratégica de RRHH?

➤ ¿Y si pudiera tener en cuenta automáticamente los acuerdos de sustitución y las fechas de vacaciones en el registro de tiempos y la planificación de recursos?

➤ ¿Y si pudiera reducir la carga de trabajo administrativo y mejorar la precisión de la contabilidad de nóminas mediante el registro de las horas de trabajo y la asistencia?

➤ ¿Y si pudiera dotar a los equipos de proyecto de empleados con las cualificaciones y competencias adecuadas?

La integración del éxito del proyecto y de la gestión de personal en un solo sistema convierte a Projektron BCS en la elección ideal si busca una plataforma integrada para los requisitos de gestión de proyectos y de personal. Con las versátiles herramientas de Projektron BCS puede combinar a la perfección la gestión de proyectos y la administración de personal.

Desde el registro automatizado de solicitudes hasta la integración sin problemas de nuevos miembros del equipo, el software de coordinación empresarial permite una gestión de personal integral y eficiente. La gestión centralizada de datos no sólo proporciona una visión clara de la información de los empleados, sino que también permite efectos sinérgicos en diversos procesos de la empresa.

  

Gestión de candidatos con BCS: automatice la contratación de personal

Gestión de candidatos con BCS: Automatice su proceso de contratación

Desde el registro detallado de las candidaturas hasta la contratación: con Projektron BCS, su gestión de personal registra las candidaturas entrantes con toda la información relevante y los documentos asociados en un expediente digital de candidato y le facilita la selección en equipo del candidato adecuado. No sólo se pueden registrar las solicitudes externas, sino también las internas de los empleados.

Gestión sencilla de las solicitudes: Projektron BCS le guía de forma segura por todo el proceso de solicitud con indicaciones sobre el estado actual de la solicitud y opciones para los siguientes pasos. Por ejemplo, puede ver inmediatamente si la solicitud ha sido revisada o si el solicitante ya ha sido invitado a una entrevista. Una visión general tabular de los candidatos facilita especialmente la comparación entre ellos. Como software de gestión de candidatos y administración de personal, Projektron BCS le proporciona información relevante filtrada individual y específicamente según los aspectos deseados.

La selección de candidatos es un trabajo en equipo

Si desea conocer personalmente a un candidato, puede organizar una cita para una entrevista con sólo unos clics. Gracias a la categoría de cita específica, los usuarios invitados pueden ver de un vistazo en sus calendarios que están citados para una entrevista. Ya sea el responsable de RR.HH., el jefe de departamento o el empleado: todas las personas implicadas en el proceso de solicitud pueden introducir su evaluación personal y apoyar así la selección fundamentada de los candidatos.

Dé prioridad a las solicitudes y utilice la función de recordatorio de BCS para avisar a los colegas implicados de que sus comentarios y evaluaciones aún están pendientes. En el software de gestión de personal BCS, todos los colegas pueden acceder a la información actual del solicitante de forma centralizada y proporcionar su evaluación del mismo.

Puede utilizar BCS para enviar automáticamente acuses de recibo, rechazos y correos electrónicos de invitación. Utilice plantillas que se han formulado y diseñado una sola vez, con lo que ahorrará tiempo y dinero.

El candidato se convierte en colega: Onboarding con BCS

Todos los documentos relativos a un empleado o candidato se archivan en un expediente digital. Una vez que ha encontrado al empleado adecuado, contratarlo es muy fácil: En Projektron BCS, los candidatos pueden ser trasladados a un departamento interno. Un expediente digital de candidato se convierte en un expediente digital de personal en un abrir y cerrar de ojos. Ya no es necesario volver a crear los datos maestros.

Puede enviar su oferta de contrato al futuro compañero directamente en BCS, así como información sobre el plan de incorporación. Puede crear contratos, referencias y todos los demás documentos de uso frecuente como plantillas en la herramienta, lo que facilita enormemente su trabajo de RRHH.

Incorporación y desvinculación: procesos controlados y automatizados

En BCS, puede modelar sus propios procesos para la incorporación de nuevos empleados y la salida de empleados en unos pocos pasos. Defina de acuerdo con sus propias normas y requisitos internos qué empleado o qué departamento tiene que realizar qué tarea, cuándo y en qué orden, ya sea en el proceso de selección, en el de contratación, en el de familiarización o en el de expulsión.

Para ello, utilice las siguientes opciones de modelización de procesos en BCS:

Flujos de trabajo y listas de comprobación controlados por el sistema, incluyendo responsabilidades, secuencia de procesamiento, tiempos de respuesta y función de semáforo.
Diseñador BPMN con el que podrá modelar sus procesos de personal con precisión

BCS notifica automáticamente a todos los empleados implicados en el proceso en cuanto se requiere su actuación. De este modo, se asegura de que todos sus procesos de RRHH se ejecuten de forma fiable, estandarizada y rápida, sin ningún esfuerzo de coordinación.

Datos centralizados de los empleados: un lugar, una fuente, posibilidades ilimitadas

El software de gestión de personal Projektron BCS ofrece datos actuales y coherentes de los empleados, a los que sólo pueden acceder de forma rápida, sencilla y centralizada las personas con los correspondientes derechos de acceso y edición detallados. Porque en BCS gestiona de forma centralizada su estructura organizativa interna, incluyendo los datos relevantes para el personal de cada uno de los empleados de su empresa.

Gracias al enfoque integral, los registros de datos estructurados garantizan multitud de efectos sinérgicos. Por ejemplo, las vacaciones acordadas contractualmente se transfieren automáticamente de los datos del empleado a la gestión de vacaciones. El modelo de tiempo de trabajo almacenado también sirve de base para el registro de tiempos y la previsión de recursos. 

Además, las tarifas horarias internas pueden gestionarse de forma centralizada y agruparse de forma flexible, por ejemplo, por nivel de cualificación, escala salarial o departamento. Esto ahorra tiempo y costes, especialmente cuando se trata del mantenimiento de datos.

En cuanto al autoservicio del empleado, sus empleados pueden ver y actualizar sus propias ausencias, horas de trabajo registradas y datos personales, solicitar vacaciones, nombrar sustitutos o solicitar el pago de horas extraordinarias. De este modo, garantizará la transparencia y ahorrará una cantidad considerable de trabajo administrativo.

Datos multidimensionales sobre el personal: análisis y evaluaciones

¿Le gustaría saber cuántos empleados varones de entre 24 y 40 años trabajan en su empresa que han elegido un modelo de trabajo a tiempo parcial y qué proporción del total de empleados de este grupo de edad representan? ¿Le gustaría saber cuál ha sido la tasa de fluctuación de un grupo de edad específico en los últimos tres meses en comparación con el mismo periodo del año anterior?

No hay problema gracias a nuestra solución de software para la administración de personal: Projektron BCS le ofrece un gráfico interactivo con una función de filtro dinámico multidimensional - el gráfico sunburst de los internos de los empleados - para analizar los internos de los empleados para estadísticas complejas relevantes para RRHH y KPIs. Descubrirá datos interesantes sobre su empresa, su estructura de personal y su plantilla que hasta ahora desconocía. ¿Quiere apostar por ello?

Interprete sus datos y utilícelos para desarrollar estrategias bien fundamentadas que impulsen el rendimiento de sus equipos y de su empresa a largo plazo. Por supuesto, puede preparar sus datos de forma profesional y encargar su diseño y salida directamente in situ en forma de diagrama, cuadro sinóptico o informe.

Peter Schürmann

Head of Global Project Management, msg global solutions Deutschland GmbH

"Utilizamos numerosas configuraciones específicas de cada país, por ejemplo para el registro de tiempos, los calendarios de vacaciones y las regulaciones de bajas por enfermedad, porque aquí hay casi tantas características como países. En BCS, por ejemplo, las regulaciones de las bajas por enfermedad de los empleados pueden estructurarse en función del grupo de usuarios."

Franz Essl

Administrador de TI, Bitter GmbH (Austria)

"En RRHH, todos los procesos excepto la nómina se mapean en BCS, desde la gestión de solicitantes hasta la contabilidad de horas y gastos. Las interfaces con otros sistemas (por ejemplo, control de acceso, Active Directory, servicio Azure, especialmente Microsoft 365) se representan a través de las amplias opciones de importación y exportación de datos. A través de las exportaciones, por ejemplo, se crean sitios web de SharePoint para cada proyecto con las autorizaciones correspondientes y se actualizan continuamente."

Dr. Claus Görner

Director General de User Interface Design GmbH (UID), Multimedia

"Nuestra gestión de los candidatos está totalmente planificada en BCS: Documentamos la comunicación interna y externa sobre cada candidato, así como los pasos siguientes. Si se contrata a un candidato, se activan numerosos flujos de trabajo para que todos los departamentos implicados, como administración de sistemas, comunicaciones corporativas o contabilidad de nóminas, reciban automáticamente notificaciones de los próximos plazos y tareas."

Gabriele Schrenk

Directiva de EANTC AG

Projektron BCS hace funcionar el engranaje: Con Projektron BCS se pueden establecer de un vistazo las repercusiones de tiempos de vacaciones o de enfermedad de nuestros empleados – así desaparece la corrección a mano con sus posteriores e inevitables errores.

Gestión de vacaciones y reglamentos adjuntos: flujo de trabajo de aprobación integrado

Gestión de vacaciones: desde la solicitud hasta el plan, pasando por el flujo de trabajo de aprobación

¿Necesita vacaciones? Utilice su agenda personal en Projektron BCS para planificar y solicitar vacaciones y tiempo libre en lugar de vacaciones (FZA) en un abrir y cerrar de ojos. Tanto si se trata de las vacaciones de este año como de las vacaciones restantes del año anterior: en Projektron BCS puede consultar en todo momento su derecho a vacaciones y su presupuesto de vacaciones disponible actualmente.

Tanto en la agenda como en el plan de vacaciones podrá ver de un vistazo cuándo y durante cuánto tiempo estarán sus compañeros fuera de la oficina. Los días festivos, los modelos de tiempo de trabajo individuales y las enfermedades también se tienen en cuenta aquí en el software de gestión de personal.

Como gestor de personal, recibirá una notificación por correo electrónico de Projektron BCS en cuanto un empleado solicite vacaciones. Puede aprobar o rechazar las solicitudes de vacaciones con un solo clic en el programa. Desde el envío de correos electrónicos informativos a los empleados, pasando por el acuerdo de sustitución, hasta la actualización del plan de vacaciones: Projektron BCS tiene todas las soluciones preparadas y se encarga automáticamente de todos los pasos posteriores por usted. Como solución completa de software basada en proyectos, BCS registra automáticamente las fechas de vacaciones aprobadas en el sistema de registro de tiempos. Las fechas de vacaciones se tienen en cuenta en tiempo real en la gestión de recursos para sus proyectos para sus proyectos.

¿No puede coger sus vacaciones? Solicite la anulación cómodamente en la fecha de sus vacaciones. El gestor de personal recibirá la solicitud de anulación inmediatamente.

Regulación sustitutoria: para que nada quede sin hacer

Ya sean vacaciones, suplencias, enfermedad, baja por maternidad, paternidad o viajes de trabajo: Si un empleado no está en la oficina, se necesita un suplente. Con las funciones de nombramiento de suplentes y trabajo en equipo de Projektron BCS puede organizar fácilmente a sus suplentes y nombrar a un suplente.

Durante el periodo definido, su suplente tendrá acceso a su resumen personal en el software de gestión de personal Projektron BCS y podrá utilizar esta área para asistir a sus citas. El suplente también puede procesar sus tareas, tickets y flujos de trabajo durante su ausencia y reservar sus gastos.

Contabilización, registro y contabilización exacta: Registro del tiempo de trabajo, cálculo de nóminas y complementos salariales

En el software de gestión de personal BCS, los empleados pueden registrar ellos mismos fácilmente sus tiempos de trabajo y asistencia, ya sea en Projektron BCS o a través de la app Projektron BCS. Los tiempos registrados se almacenan de forma centralizada en BCS y se comparan automáticamente con el modelo de tiempo de trabajo del empleado almacenado allí y se compensan con él.

Ya sean tiempos de desplazamiento, trabajo nocturno o de fin de semana: con Projektron BCS, usted como jefe de personal gestiona las desviaciones de la remuneración regular de forma centralizada en la solución de software. Sus empleados seleccionan la regla de excepción adecuada directamente en el sistema de registro de tiempos. Puede asignar de forma flexible y analizar con precisión las tarifas por hora que difieren del salario base, así como las bonificaciones y deducciones porcentuales y absolutas en la herramienta de RRHH. Incluso puede definir periodos de validez para estas reglas de excepción -por ejemplo, de 23:00 a 06:00 o los domingos- con sólo unos clics en el software de RRHH.

También puede especificar si las gratificaciones se anotan para su pago por defecto, si se incluyen en la cuenta de tiempo de trabajo o si se abonan al presupuesto de tiempo libre en lugar de vacaciones. Utilizando la interfaz DATEV (más información en la página web), puede aliviar eficazmente a su departamento de RR.HH. en lo que se refiere al cálculo de nóminas, haciendo que los datos de asistencia y registro de BCS puedan utilizarse directamente para su posterior procesamiento en el cálculo de nóminas y el cálculo de nóminas.

¿Factura recargos a sus clientes? Puede grabar estos recargos, reglas y precios externos directamente en clientes o proyectos. Los acuerdos especiales se facturan a los clientes correspondientemente en el proceso de facturación en BCS​​​​​​​.

Gestión de las competencias: utilización consciente y promoción específica de las competencias

¿Quién puede hacer qué en la empresa? ¿Qué empleado es el más adecuado para realizar una tarea? Estas preguntas no sólo son de gran importancia para la planificación de personal, sino también para el director del proyecto, especialmente durante la fase de creación del equipo.

En la gestión de recursos de Projektron BCS, los empleados pueden especificar y evaluar ellos mismos sus competencias. Las competencias de las que disponen los empleados se gestionan de forma centralizada en el software de gestión de personal para evitar duplicidades.

Mediante máscaras de búsqueda, los gestores de proyectos y el personal de RR.HH. pueden encontrar fácilmente empleados con determinadas cualificaciones, conocimientos de idiomas o certificados, comprobar su disponibilidad, programarlos en el plan de trabajo y desplegar así especialistas en la empresa de forma selectiva. De este modo, evitará tener que adquirir externamente conocimientos específicos a un precio elevado y podrá planificar con antelación medidas de formación continua para sus empleados.

  

Software de gestión de clientes Projektron BCS: sus ventajas de un vistazo

Gestión de solicitantes: registrar solicitudes, comprobarlas como equipo, invitar, seleccionar, contratar

Onboarding con un clic: el expediente del solicitante se convierte en expediente del empleado

Automatice los procesos de onboarding y offboarding con la gestión de procesos según BPMN

Gestione los datos de los empleados de forma centralizada en BCS y utilícelos en todos los módulos

Análisis y evaluaciones: Analice gráficamente los datos de personal en múltiples dimensiones

Contabilización del tiempo de trabajo: Asignación flexible del registro del tiempo de trabajo, la contabilidad de nóminas y los complementos salariales

Gestión de vacaciones con flujo de trabajo de aprobación integrado y reglas de sustitución

Desarrollo de personal: Gestión de competencias para un despliegue personalizado de conocimientos especializados

 

Conozca ahora de forma gratuita y sin compromiso las herramientas de BCS para la gestión de candidatos y el software de administración de personal.

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