Protocolos y formatos de intercambio
Use interfaces estándar con BCS
Conexión a servidores de correo electrónico, administración de documentos, inicio de sesión único a través de Microsoft Active Directory y mucho más: con diferentes formatos de intercambio estándar y protocolos, puede trabajar en todas las aplicaciones con BCS.
Correos electrónicos
BCS utiliza protocolos estándar para importar sus correos electrónicos. La importación de correos electrónicos de BCS le ofrece las siguientes posibilidades:
- Importación automática de correos electrónicos, incluidos archivos adjuntos, en BCS
- Asignación automática de los correos electrónicos a los proyectos o tickets gestionados en BCS
- Almacenamiento automático de los correos electrónicos en el historial de contactos correspondiente de los socios comerciales
Si utiliza BCS como servicio de directorio, también puede utilizar los datos de contacto de sus socios comerciales mantenidos en BCS, siempre actualizados, en su programa de correo electrónico o en su agenda digital.
Administración de usuario y autentificación
Como servicio de directorio, BCS puede interactuar con otros programas que consultan datos de usuario a través del protocolo de aplicación LDAP. Ya se trate de datos de inicio de sesión para el inicio de sesión único o de datos sobre grupos de personas para la asignación de derechos en el sistema de archivos, los datos necesarios se pueden reutilizar fácilmente.
También es posible lo contrario: los datos que se encuentran en otros servicios de directorio, por ejemplo, en Microsoft Active Directory, se pueden importar a BCS a través del protocolo de aplicación LDAP. Para ello, BCS ofrece diversas funciones de mapeo. Además, los datos ya importados se pueden actualizar automáticamente.
Trabajar en BCS sin tener que iniciar sesión explícitamente con nombre de usuario y contraseña: esto es posible gracias a la autenticación a través del protocolo de red Kerberos. El procedimiento es seguro, ya que no se transmiten contraseñas, ni cifradas ni sin cifrar, a través de la red.
Gestión de documentos
BCS cuenta con su propio sistema de gestión de documentos. Este es compatible con el protocolo estándar WebDAV.
Ventaja especial de WebDAV: los sistemas operativos y las aplicaciones ofimáticas habituales son compatibles con este estándar, que permite, por ejemplo, la creación de versiones de documentos. Puede acceder a los archivos tanto desde su sistema de archivos como a través de BCS. El alcance concreto de las funciones de WebDAV depende de su entorno de sistema.
Si desea acceder a archivos de una plataforma externa con BCS, también puede hacerlo a través de WebDAV. Si sus documentos se encuentran en una plataforma Microsoft SharePoint, puede incluso editarlos,eliminarlos y bloquearlos con BCS.
Calendario
BCS es compatible con el formato de calendario iCalendar. Esto le permite exportar citas de BCS a casi cualquier software de calendario moderno. Si desea que sus citas de BCS se actualicen automáticamente en el software de calendario, solo tiene que suscribirse a su calendario de BCS.
Entre otros, se admiten los siguientes calendarios:
- Microsoft Outlook
- Calendario de Android
- Calendario de Google
- Apple iCal y iPhone
Con nuestra interfaz de Microsoft Exchange, puede incluso sincronizar bidireccionalmente citas y recordatorios.
