Introducción de un sistema de gestión de proyectos en una agencia multimedia
Informe de usuario de IBM iX Berlin
La empresa IBM iX Berlin GmbH optó por el software de gestión de proyectos Projektron BCS y presentó el producto tras un mes de prueba en 2001.
Requisitos de una agencia digital para una herramienta de gestión de proyectos
Como parte de la red global de IBM iX Studio, IBM iX Berlin GmbH es uno de los mayores proveedores de servicios de experiencia digital del mundo.
Como filial de IBM al cien por cien, apoya a organizaciones, empresas y marcas de todos los sectores en su transformación digital y en el desarrollo de nuevos modelos de negocio digitales. Entre los clientes actuales figuran Baloise, Barmer, Berliner Verkehrsbetriebe, Bundeswehr, Deutsche Rentenversicherung, Siemens y TAG Heuer.
En 2001, con menos de 100 empleados, IBM iX Berlin GmbH buscaba una solución adecuada para la gestión de proyectos. Muchas de las soluciones ya probadas eran demasiado complejas y requerían mucho mantenimiento, y no cumplían los requisitos de la creciente agencia digital.
IBM iX Berlin GmbH se decidió por Projektron BCS porque, por un lado, es fácil de usar gracias a su manejable gama de funciones, pero al mismo tiempo puede adaptarse con flexibilidad a las necesidades individuales de la empresa. Después de un mes de prueba, IBM iX Berlin GmbH se ha pasado completamente al nuevo software.
Más transparencia en los proyectos
Projektron BCS aporta tres grandes ventajas a IBM iX Berlin GmbH: Transparencia, exportación e importación de datos, y prototipos de personal.
1. Transparencia
La planificación del proyecto y del presupuesto con el cliente respectivo es transferida 1:1 a las tareas de los empleados por Projektron. Todas las tareas están claramente definidas con esfuerzo y tiempo y cada empleado recibe una lista de tareas individual.
El sistema informa automáticamente si un empleado necesita más tiempo del previsto para realizar una tarea. Esto significa que el gestor del proyecto siempre tiene una visión general de si el proyecto se está ejecutando y cómo, y puede tomar medidas si es necesario.
2. Exportación/importación de datos
La capacidad de configurar de forma independiente las exportaciones e importaciones de datos tras dos sesiones de formación en administración y unos supuestos conocimientos técnicos es una ganancia para la elaboración de informes internos y externos.
Los informes regulares y ad hoc pueden implementarse rápidamente junto con nuestro software de inteligencia empresarial sin necesidad de consultoría externa.
3. Prototipo de personal
En el segundo semestre de 2022, también se implantó la planificación del despliegue y la capacidad de los empleados y se puso en marcha en un departamento piloto como una extensión de la gestión de proyectos. La integración en la estructura del proyecto existente directamente en el software aporta fuertes ventajas de eficiencia. Según lo previsto, el módulo se extenderá a todos los departamentos a principios de 2023.
