Preparación de ofertas

El potente cálculo de costes de Projektron BCS no sólo es una herramienta indispensable para su planificación interna, sino que también constituye una base sólida para realizar ofertas convincentes. A partir de elementos de la estructura del proyecto, como tareas y paquetes de trabajo, puede generar fácilmente y con unos pocos clics las posiciones de oferta adecuadas. Puede transferir fácilmente los textos descriptivos de las tareas. Por supuesto, también puede utilizar estos elementos de presupuesto creados posteriormente para la creación sin problemas de sus facturas.

El precio de la oferta se calcula en Projektron BCS de forma precisa a partir de las tarifas horarias, diarias y de artículo externas almacenadas. Para obtener la máxima flexibilidad, puede personalizar los servicios y prestaciones en especie para desviarse del precio estándar directamente en el proyecto. Projektron BCS le permite incluso almacenar precios escalonados y precios de venta en función del tiempo.

La individualidad ocupa el primer plano: conceda descuentos sobre artículos individuales en la oferta y simule fácilmente cómo afectarán los cambios a su margen durante las negociaciones con los clientes. Los descuentos estándar para clientes específicos pueden almacenarse de forma centralizada en el registro de datos del cliente y tenerse en cuenta automáticamente en sus ofertas.

Aporte flexibilidad adicional a su oferta añadiendo artículos opcionales. Los precios de venta de estos artículos opcionales no se incluyen en el importe total de la oferta.

Una vez que haya completado con éxito el proceso de creación de ofertas, en gran parte automatizado, puede enviar su oferta a sus clientes directamente desde Projektron BCS. El correo electrónico ya está preparado, la oferta se adjunta en formato PDF y, si lo desea, puede adjuntar otros documentos electrónicos desde el sistema interno de gestión de documentos de BCS. Las plantillas de formato para cada documento (oferta, factura, factura, confirmación de pedido, etc.) pueden personalizarse, por supuesto, para que siempre se presente de forma profesional y orientada al cliente. Projektron BCS le permite optimizar sin esfuerzo no sólo las ofertas, sino también toda su gestión de documentos.

Desde los datos maestros hasta el pedido, pasando por los distintos artículos de la oferta: El asistente de ofertas le ayuda paso a paso en la creación de sus ofertas.

En Projektron BCS tiene toda la información importante en un solo lugar. Esto le evita tener que dar rodeos a través de varios sistemas, entradas manuales, importaciones y exportaciones y evita errores, ahorrándole tiempo y dinero. Los datos tanto de la planificación de proyectos como de la gestión de clientes (CRM) pueden transferirse cómodamente. Esto le ahorra tediosas búsquedas y reintroducciones de datos. También puede transferir descripciones de productos y configuraciones del área Productos de BCS a sus ofertas. Como software CPQ, Projektron BCS permite a su personal de ventas crear ofertas complejas sin errores y sin conocimientos profundos del producto.

Además, en el asistente de ofertas se ha integrado directamente un proceso de aprobación optimizado que permite al creador de la oferta asignar un revisor, escribir comentarios sobre la oferta y, en caso necesario, notificar al revisor por reenvío y correo electrónico. Projektron BCS muestra claramente todas las ofertas que deben aprobarse en una lista para el revisor de la empresa.

Con unos pocos clics, las ofertas pueden visualizarse, aprobarse, enviarse a la dirección para su aprobación o devolverse con una solicitud de cambio para su procesamiento posterior. Si tiene procesos de autorización muy complejos en su empresa, también puede diseñar su proceso de autorización de ofertas personalizado con cualquier número de reglas if-then como procesos BPMN automatizados con la gestión de procesos en Projektron BCS.

Tanto en la oferta como en la carta adjunta puede recurrir a prácticas fórmulas estándar. Con Projektron BCS puede guardar los artículos más utilizados como plantillas e integrarlos fácilmente en sus ofertas como elementos de oferta según sus necesidades.

Dé a sus documentos el toque profesional de su empresa adaptando el diseño directamente en Projektron BCS a los estándares de su marca corporativa - con encabezados y pies de página personalizados, así como con su logotipo. Una vez creado el mejor diseño, puede utilizarlo para todas las ofertas futuras. También puede crear una marca específica para cada cliente creando las plantillas adecuadas una sola vez.

Gracias a la integración de un editor, puede editar las plantillas de texto a su gusto. Simplifique su proceso de facturación y aumente la eficiencia de su empresa. Con el diseñador de informes de código abierto BIRT, no sólo creará impresionantes plantillas únicas para las confirmaciones de pedidos, sino que también podrá reutilizarlas tantas veces como desee en sus presupuestos.

Descubra cómo Projektron BCS puede revolucionar su proceso de ventas y facturación: agilice los flujos de trabajo de su equipo, mejore su rendimiento y aumente su eficiencia con facilidad.

Optimice su proceso de oferta con Projektron BCS como software de creación de ofertas. Una vez que su cliente haya confirmado los servicios ofrecidos, podrá generar fácilmente la correspondiente confirmación de pedido en el asistente de ofertas. Gracias al envío directo por correo electrónico al cliente, no sólo aumentará la eficacia, sino también la satisfacción del cliente.

Con Projektron BCS no sólo crea y envía ofertas, sino que también tiene la posibilidad de generar el plan de pedido del proyecto directamente desde el asistente de ofertas. Este plan detallado representa las posiciones de oferta encargadas y actúa como una valiosa base de datos para el control de su proyecto.

Optimice su proceso de oferta con nuestro software de generación de ofertas para conseguir la relación precio/prestaciones ideal. BCS le proporciona ventajas inestimables: ofrece a sus clientes un servicio de primera clase y ahorra valiosos recursos al mismo tiempo. Garantizará una comunicación fluida, aumentará la satisfacción de sus clientes y usuarios y se diferenciará de la competencia con presupuestos profesionales y una administración eficiente. Pruebe nuestra aplicación hoy mismo y experimente lo fácil y eficaz que puede ser el trabajo de crear presupuestos.

Dé rienda suelta a la ilimitada diversidad del procesamiento empresarial con las herramientas del software de presupuestos Projektron BCS. Independientemente de si tiene socios comerciales en el extranjero o si opera a nivel internacional: Projektron BCS es la solución para procesar sin esfuerzo sus proyectos en diferentes divisas. ¿Dólares, francos suizos o yuanes chinos? Con Projektron BCS puede crear cualquier moneda y disponer de ella de forma flexible para ofertas y facturas a clientes internacionales.

Si sus clientes se encuentran en otro país, Projektron BCS es la solución para calcular con precisión sus ofertas en la moneda extranjera correspondiente. Utilice las tarifas horarias, diarias y de artículo externas almacenadas de forma centralizada. Pero eso no es todo: puede controlar completamente el tipo de IVA e incluso definir el idioma del texto de la oferta según sus necesidades individuales.

El software le ofrece no sólo flexibilidad, sino también eficacia en la facturación y cotización internacionales. Prepárese para adentrarse en un mundo de posibilidades ilimitadas: con Projektron BCS, su visión empresarial no tiene límites.