Microsoft
Utilice BCS en un entorno Windows
Ya se trate de aplicaciones de Microsoft 365, como Microsoft Outlook y Microsoft Excel, el ERP Dynamics 365 Business Central, la plataforma de gestión de accesos Microsoft Entra o soluciones de servidor, como Microsoft Exchange y SharePoint: BCS trabaja en estrecha colaboración con su entorno Microsoft.
Microsoft Exchange
Funcionamiento de interfaces
La interfaz entre BCS o BCS.light y Microsoft Exchange (2019) le ofrece las siguientes opciones para la sincronización bidireccional:
- Sincronización de citas y notas entre ambos sistemas
- Sincronización de tareas de Microsoft y recordatorios de BCS
Asimismo, la interfaz le ofrece las siguientes posibilidades para la sincronización unidireccional:
- Transmisión automática de datos de contacto de BCS así como de los cambios en las carpetas públicas de Microsoft Exchange Server
Datos del programa
Con Microsoft Exchange puede organizar los datos dentro de redes, por ejemplo, para el mantenimiento de la Intranet o para gestionar correos electrónicos y citas.
Microsoft Exchange Online & Teams
Rendimiento de la interfaz entre BCS y Microsoft 365
La interfaz le ofrece la posibilidad de sincronizar citas, series de citas y citas con varios participantes entre BCS y Microsoft Exchange Online (Microsoft 365). La sincronización es bidireccional, es decir, las citas creadas, modificadas o eliminadas en un sistema se crean, editan o eliminan rápidamente en el otro sistema. Opcionalmente, también es posible una sincronización unidireccional, en la que los datos solo se transfieren en una dirección.
Integración perfecta de las reuniones de Microsoft Teams: organice cómodamente reuniones en línea desde BCS
En BCS y BCS.light, las citas se pueden marcar como reuniones en línea de Teams sin necesidad de cambiar a Outlook o Teams. Al guardar la cita, se crea automáticamente una reunión en línea en Microsoft 365 y, tras la sincronización, se almacena el enlace correspondiente a la reunión en la descripción de la cita en BCS. Para evitar conflictos con los cambios de los usuarios, la descripción permanece bloqueada durante la sincronización.
Información del programa sobre la integración
BCS se registra como aplicación autorizada en Microsoft 365 para garantizar una comunicación segura. La configuración se realiza mediante un script de shell que facilita el registro de BCS como aplicación en el portal de Microsoft 365.
Sincronización de BCS con Microsoft Outlook
La interfaz ofrece varias opciones para transferir datos entre BCS y Microsoft Outlook:
- Exportación de citas, recordatorios y notas de BCS en el formato estándar iCalendar (ICS) para facilitar su integración en Outlook.
- Provisión de calendarios de BCS a través de suscripciones, de modo que los cambios en BCS aparezcan automáticamente en Outlook.
- Sincronización directa de citas, agendas, recordatorios y notas a través de Microsoft Exchange para comparar datos en tiempo real entre los sistemas.
Además, es posible exportar contactos de BCS a Microsoft 365. La exportación crea contactos BCS definidos en las carpetas de contactos personales de los usuarios de Sync, lo que facilita el uso de contactos mantenidos de forma centralizada directamente en Outlook.
Información del programa para su uso en Outlook
Para visualizar los datos de BCS en Microsoft Outlook, los usuarios pueden importar calendarios en formato iCalendar o integrarlos mediante suscripciones. Mientras que los datos importados son estáticos, los calendarios suscritos se actualizan automáticamente de forma periódica.
Microsoft Outlook se puede utilizar tanto como aplicación independiente como en combinación con un servidor Microsoft Exchange.
Microsoft Active Directory
Rendimiento de la interfaz
BCS ofrece a través de WebDAV una interfaz con Microsoft SharePoint - On Premise con las siguientes posibilidades:
- Acceso a documentos y directorios almacenados en una plataforma MicrosoftSharePoint
- Carga, bloqueo, edición y eliminación de
- documentos y directorios almacenados en una plataforma Microsoft SharePoint
Microsoft Project
Funcionamiento de interfaces
Esta interfaz le ofrece las siguientes posibilidades para intercambiar datos con Microsoft Project:
- Exportación de estructuras de datos de BCS
- Importación de datos de Microsoft Project en formato CSV
Microsoft SharePoint - On Premise
Rendimiento de la interfaz
BCS ofrece a través de WebDAV una interfaz con Microsoft SharePoint - On Premise con las siguientes posibilidades:
- Acceso a documentos y directorios almacenados en una plataforma MicrosoftSharePoint
- Carga, bloqueo, edición y eliminación de
- documentos y directorios almacenados en una plataforma Microsoft SharePoint
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Prestaciones
En el marco de nuestros talleres, desarrollamos junto con usted la solución de interfaz adecuada para un intercambio de datos fluido con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Para la configuración de la interfaz utilizamos nuestro módulo flexible de importación y exportación, con el que podemos leer, importar y modificar prácticamente cualquier objeto de BCS.
Microsoft Entra ID
Microsoft Entra ID es una potente plataforma de gestión de identidades y accesos que permite acceder de forma segura a aplicaciones, datos y recursos. Con funciones como el inicio de sesión único, la autenticación multifactor, el acceso basado en roles y la protección de la identidad, ofrece un control centralizado y fiable de todas las identidades digitales, tanto para los usuarios como para los servicios. De este modo, las empresas se benefician de una arquitectura de confianza cero segura en todo momento.
Gracias a la interfaz SCIM estandarizada, los usuarios y grupos se pueden transferir y sincronizar automáticamente desde Microsoft Entra ID u otros proveedores de identidad a BCS. Esto simplifica considerablemente la gestión de usuarios, independientemente de si se trata de cuentas nuevas o existentes. Especialmente para las organizaciones que ya utilizan OIDC para la autenticación, esta función se integra perfectamente en las estructuras de seguridad existentes y proporciona una eficiencia adicional. La interfaz SCIM está disponible para la edición BCS, pero no para BCS.light.
Carsten Münch
First Business Partner & Team Coordinator Application Management, TÜV Rheinland Service GmbH
"Utilizamos una interfaz de Outlook para importar citas de Outlook a BCS y poder tenerlas en cuenta en la planificación de recursos".
Lutz Klickermann
Director General, ic-solution GmbH
«Además de BCS, actualmente utilizamos principalmente Microsoft 365. Estamos completamente capacitados para trabajar con estas dos herramientas. Por lo tanto, el encaje de ambas herramientas es un tema importante para nosotros. Lo que personalmente aprecio mucho es la sincronización de citas de BCS con Microsoft 365 y la posibilidad asociada de reservar horas a una cita.»
Microsoft Word
Funcionamiento de interfaces
Todos los informes de BCS se pueden guardar con el formato DOCX de Microsoft Word.
Microsoft Excel
Rendimiento de la interfaz
BCS le ofrece las siguientes posibilidades para intercambiar datos con Microsoft Excel:
- Exportación de casi todos los análisis de BCS en formato estándar CSV
- Exportación de informes en formato XLSX
- Importación de datos, por ejemplo, del registro de tiempos offline, en formato estándar CSV
Microsoft PowerPoint
Funcionamiento de interfaces
Los informes de Projektron BCS se pueden guardar en el formato PPTX de Microsoft PowerPoint hasta la versión de Office 2019.
Datos del programa
Con Microsoft PowerPoint puede crear y editar presentaciones de diapositivas.
